כל מעסיק צריך עובדים תוססים ופרודוקטיביים, והדרך הטובה ביותר להבטיח זאת היא על ידי שיפור חוויית העובד שלך במקום העבודה. למרות שישנן דרכים רבות לעשות זאת, Microsoft Viva מציעה לך את האמצעים הטובים ביותר לשיפור חוויית העובד.
מהו Microsoft Viva?
Microsoft Viva היא פלטפורמת ניהול חווית עובדים. הוא חלק מכלי שיתוף הפעולה המקוונים של Microsoft 365 והיו הושקה על ידי מיקרוסופט בפברואר 2021. הודות לתכונות המדהימות שלה, Microsoft Viva הוכיחה את עצמה ככלי שימושי עבור מעסיקים רבים.
באמצעות Microsoft Viva, אתה יכול להפגיש את העובדים שלך, לקדם אינטראקציות בריאות ולנהל מעקב אחר ההתקדמות שלהם ללא מאבק רב.
1. חיבורי ויוה
כדי שהחברה שלך תוכל לשגשג, תזדקק ל חיבור חלק ובטוח בין העובדים. חיבורי Viva מציעים לך את זה ועוד הרבה יותר! הוא פועל כאינטרא -נט ומאפשר לעובדים שלך לתקשר ולשתף פרטים בצורה מאובטחת.
יתרה מכך, הוא מותאם במיוחד לצרכיו של כל עובד ומאפשר מעורבות טובה יותר עם המחלקה כולה על ידי שימוש בכלים ובמשאבים הדיגיטליים של החברה לעובדים.
אפליקציית Viva Connection פועלת הן במחשבים שולחניים והן בניידים ונותנת גישה לשיחה, לחדשות ולמשאבים של הארגון שלך בפלטפורמה אחת. תוכנית זו בנויה על SharePoint ופורסת ונגישה באמצעות Microsoft Teams.
באמצעות חיבורי Viva, אתה יכול לעודד תרבות מקום עבודה בריאה בקרב העובדים שלך ולהפוך את החוויה שלהם להרבה יותר טובה באמצעות הדברים הבאים:
- מעסיק את כולם: הוא מקדם תרבות במקום העבודה שבו כולם תורמים לעניינים המשפיעים על החברה ומקבלים פידבק מהמינהל. עובדים יכולים גם לשתף רעיונות בפלטפורמה זו ולחפש קלט אחד מהשני על מנת לייצר את התוצאות הטובות ביותר.
- חיבורי Viva מאפשרים לך ליישר את הפלטפורמה עם המשימה והחזון שלך: זה גם מאפשר לך להגדיר את סדרי העדיפויות שלך ולשתף אותם עם העובדים שלך. עם פלטפורמה כזו שמנחה תהליכים בחברה שלך, זה הופך להיות הרבה יותר פשוט לאחד את מאמצי הצוות שלך למטרות שלך. מעקב אחר מטרות אלה עשוי לשמש גם השראה לחלק מהעובדים שלך.
- מנצל את התשתית הקיימת שלך: בעת המעבר לחיבורי Viva, אינך צריך ליישם תשתית נוספת. אתה יכול לשלב אותו ב- Microsoft 365, ויהיה לך טוב ללכת.
2. Viva Insights
מעקב אחר תהליכים פנימיים עשוי להיות קשה כאשר מתמודדים עם צוות גדול. למרבה המזל, Viva Insights מספקת לך את הפתרון המושלם; תובנות מבוססות נתונים. הוא אוסף נתונים מתהליכים פנימיים בחברה שלך ועוקב אחר ההיררכיה של הארגון.
בדרך זו הוא יכול להדריך את העובדים שלך בפונקציות חיוניות כגון התכתבות בדוא"ל. זה גם עוזר לצוות הניהולי לעקוב אחר כמה אנשים קוראים את המיילים וכמה זמן לקח להם. נתונים כאלה חיוניים להגדלת התפוקה במקום העבודה. Viva Insights מועיל במיוחד ב:
- מעקב אחר התפוקה בחברה שלך: Viva Insights תשתמש בתובנות נתונים כדי ליצור אסטרטגיות מותאמות אישית עבור העובדים, הצוותים או הארגון כולו. זה יהיה שימושי גם כשבוחנים את כמות העבודה וההשפעה שיש לכל עובד. בדרך זו תוכל לשרטט דרך קדימה כיצד ליצור סביבת עבודה טובה יותר עבור כל אחד מהעובדים שלך.
- מציע תובנות מותאמות אישית: Viva Insights מציעה לעובדים שלך תובנות מותאמות אישית שעוזרות להם להשיג איזון בזמן העבודה ומשפרים את רווחתם.
- התמודדות עם אתגרים מורכבים: תוכל להשתמש ב- Viva Insights כדי לבצע ניתוח הרבה יותר עמוק של האתגרים בחברה שלך ולברר דרכים לפתור אותם ולשפר את העסק שלך.
3. למידת ויוה
תכונת הלמידה של Viva היא הפתרון שלך לכל פערי הידע בארגון שלך. הוא מספק פלטפורמה של תוכן למידה מתוקשבת שתאפשר לך לצייד את העובדים שלך בידע.
זה שימושי בעת ביצוע הדרכות וסדנאות וירטואליות או קורסי רענון בתוך הארגון שלך. בעזרת למידת Viva, תוכל להשתמש במשאבי Microsoft הזמינים או ליצור תוכן חדש עבור החברה שלך.
- מרכז את משאבי הלמידה שלך: Viva Learning מביאה את כל התוכן למאגר נתונים מאורגן ומנוהל. זה הופך אותו לנגיש יותר וקל יותר לשימוש.
- הפוך את הלמידה לתהליך מתמשך: זה מקל על ההתמודדות עם למידה ולקדם אותו ב- Microsoft Teams.
- קבל את התוצאות הרצויות: מאפשר לעובדים שלך להתמקד ביעדים הספציפיים שלהם ולא במטרה ארגונית קולקטיבית.
4. נושאי ויוה
Viva Topics פועל כוויקיפדיה של החברה שלך. הוא מאגד את כל התוכן והמשאבים של החברה שלך למאגר מידע מרכזי. הוא מאפשר לעובדים שלך לחפש את המידע שהם רוצים מהר יותר ויעיל יותר. אתה יכול למצוא את התוכן של כל אופי או נושא ומשאבי צוות העומדים לרשותך.
עם Viva Topics, העובדים שלך לא צריכים לבצע תהליכים קדחתניים כדי להשיג את מה שהם צריכים. המערכת מסדרת ומעבדת באופן אוטומטי את כל המשאבים, הקבצים המצורפים והקבצים, מה שהופך אותם לקלים לאחזור בכל פעם שאתה צריך אותם. אתה יכול גם לשתף כרטיסי נושא עם העובדים שלך בכל פעם שאתה צריך למשוך תשומת לב מיוחדת לאותו נושא או למשימה.
נושאי Viva מאפשרים לך:
- ארגן למידה: הוא אוצר באופן אוטומטי את הדפים בתוכן שלך לנושאים.
- הפוך את התוכן שלך למעשי: Viva Topics יכול להפוך את הנושאים שלך לידע ולבנות אוטומטית את תהליכי החברה.
קָשׁוּר:חלופות ClickUp הטובות ביותר לניהול יעיל של פרויקטים
דע את ערכו
קבלת כל היתרונות של Microsoft Viva תדרוש ממך להשקיע קצת כסף, בהתאם לחבילה המתאימה ביותר עבור החברה שלך. עם זאת, אם כבר יש לך רישיון Microsoft 365, תוכל לגשת לכמה תכונות בסיסיות ב- Microsoft Viva.
Microsoft Viva שווה כל שקל שאתה משקיע. זה עובד באותה מידה גם עבור עובדים מרוחקים וגם אלה שנמצאים בסביבת העבודה הפיזית.
להתחיל היום
לא משנה כמה גדולה או קטנה החברה שלך, אתה צריך לדאוג לרווחת העובדים שלך ולהבטיח להם את החוויות הטובות ביותר.
עדיף אם תנצל את המחירים הנמוכים כיום, מכיוון שמיקרוסופט הודיעה כי בכוונתה להגדיל אותם עד 20% בשנת 2022. עם Microsoft Viva בארסנל של החברה שלך, תוכל להיות בטוח בפריון טוב יותר ובעובדים מאושרים יותר!
Microsoft Teams היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לשיחות וידאו. אבל אתה יכול להפיק מזה יותר פרודוקטיביות באמצעות כמה אפליקציות. להלן הטובים ביותר!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טכנולוגיה עסקית
- מיקרוסופט
- עבודה מרחוק
דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; אין כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפריון בתחום הטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ו- Android. כותב פרילנס בן 4 שנים, פרי סייע למיליוני אנשים באמצעות מאמריו שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, פתרון בעיות, פירוק העדכון הדיגיטלי שלך מרתיע, רותח הורד את הטעם המתמצא בטכנולוגיה לחרוזי ילדים פשוטים, ובסופו של דבר יביא לך קטעי טק מעניינים שצריכים לנעול את שלך ריבית. אז אתה לא יודע למה הם לימדו אותך כל כך הרבה בעננים ושום דבר על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
