Microsoft PowerPoint לעומת שקופיות Google: באיזה מהן כדאי להשתמש?

מצגת שקופיות חיונית להצגת כל דבר בצורה סוחפת. לא משנה מה המקצוע שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש במצגות שקופיות למצגות. PowerPoint ו- Slides הן שתי התוכנות הפופולריות ביותר להכנת מצגות.

למרות שחלק מהאנשים עדיין מעדיפים את PowerPoint, אנשים מודרניים מעט מקוטבים כלפי שקופיות מכיוון שיש עלייה בביקוש לאפליקציות מבוססות ענן. מאמר זה יעזור לך להבין איזה יוצר מצגות מתאים לך על ידי השוואת התכונות החיוניות של שתי האפליקציות הללו.

מהו Microsoft Powerpoint?

PowerPoint הוא יוצר מצגות מבית מיקרוסופט. ענקית הטכנולוגיה פרסמה בתחילה תוכנה זו בשנת 1990. PowerPoint היה בעיקר כלי מבוסס מחשבי Windows. עם זאת, מיקרוסופט השיקה את גרסת האינטרנט PowerPoint 2013 בשנת 2014 לאחר שראתה עלייה ניכרת של המתחרה מבוססת הענן שלה Google Slides.

הכלי זמין כאפליקציה עצמאית למכשירים שונים כמו Windows, iOS, Android וכו '. יותר מ -500 מיליון אנשים משתמשים פאואר פוינט, מסיר 300 מיליון מצגות מדי יום.

מהו Google Slides?

זהו יוצר מצגות שקופיות לשימוש המגיע עם Google Workspace. Slides הייתה יצרנית המצגות הראשונה בענן, ומסיבה זו, היא זכתה לפופולריות עצומה מאז 2006. תוכל לחוות עבודת צוות ללא מאמץ במצגת אחת כאשר Google התמקדה באספקת שיתוף פעולה טוב יותר במקום העבודה באמצעות Slides.

שקופיות נשאר אפליקציה מבוססת ענן באמת הפועלת בדפדפני אינטרנט. עם זאת, אם אתה משתמש בו בדפדפן Chrome, תוכל להפעיל עריכה לא מקוונת. תוכל למצוא גם את הכלי למכשירי Android או iOS שלך.

פרמטרי השוואה

החל מייצירת אמנות וקטורית ועד לסרטוני פרסומת מקוונים, ל- Slides ול- PowerPoint יש שימוש חי בהתאם לרמת היצירתיות של המשתמשים. בחלקים הבאים תראה כיצד שקופיות ו- PowerPoint הוגנות בתכונות בסיסיות:

1. עלות השימוש

PowerPoint מגיע עם מנוי של Microsoft 365, שהם 69.99 $ לשנה או 6.99 $ לחודש לאדם אחד. יתרונות נוספים הם Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB OneDrive אחסון וכו '. תוכל לנסות PowerPoint בחינם למשך 30 יום.

להיפך, Google Slides הוא כלי חינמי. בין אם אתה משתמש בו לשימוש אישי או מסחרי, אין הגבלות. כל מה שאתה צריך הוא חשבון Google ודפדפן אינטרנט תואם במחשב אישי או באפליקציית הסמארטפון לניידים. על פי הדיווחים, רישיון השימוש החופשי הוא הצעת הערך המשמעותית ביותר של שקופיות.

2. קלות גישה

PowerPoint מציעה שתי גרסאות, שולחן העבודה והאינטרנט. עם זאת, גרסת האינטרנט מגיעה עם תכונות מינימליות לעומת גרסת שולחן העבודה. לכן, רוב המשתמשים מסתמכים על גרסת שולחן העבודה עבור מצגות מורכבות ומקצועיות.

אבל זה גורם לך לדבוק במכשיר אחד. אם עליך לפתוח את מצגות השקופיות ממכשיר אחר, עליך להשתמש בכונן הבזק או להעלות את קובץ ה- PPT לאחסון הענן של OneDrive.

מצגת Google Slides ניידת מאוד. כשאתה מחליף מכשירים, כל שעליך לעשות הוא להיכנס לחשבון Google שלך, שבו מצגת השקופיות זמינה. Google Drive יסנכרן את הקבצים שלך למכשיר החדש, ותוכל לערוך או להציג את מצגות השקופיות שלך בקלות.

3. שימוש מקוון & לא מקוון

PowerPoint הוא יוצר מצגות שקופיות רב עוצמה כאשר אתה משתמש בתוכנה עצמאית במחשב. לגירסת האינטרנט של PowerPoint חסרות תכונות רבות, כמו לא ניתן לפתוח קבצים גדולים (> 2 GB) או תוספות PowerPoint.

PowerPoint העצמאי דורש גם תצורת מחשב טובה יותר לביצועים חלקים. מיקרוסופט מציעה לפחות 1.6 גיגה -הרץ עיבוד, 4 GB זיכרון RAM ו -4 GB שטח פנוי בדיסק הקשיח להפעלת הכלי.

עם זאת, Google Slides אינו דורש מחשב חזק מכיוון שהוא פועל בדפדפן Chrome. תזדקק לחיבור אינטרנט חזק כדי ליצור מצגות באיכות גבוהה. תוכל להגדיר עריכה והצגה לא מקוונת, אך הדבר אפשרי רק בדפדפני Chrome.

4. שיתוף פעולה מרחוק

עבודה שיתופית ב- PowerPoint אינה אינטראקטיבית כמו שקופיות Google. זה בגלל שאתה צריך להתכונן הרבה לפני שהצוות שלך יכול להתחיל בשיתוף פעולה. הכנות אלה כוללות העלאת עותק ל- OneDrive, שיתוף קישורים באמצעות דוא"ל, הגדרת אתרי SharePoint וכו '.

גרסת ה- PC דורשת שכל חברי הצוות יהיו הבעלים של PowerPoint 2010 או גירסאות מתקדמות יותר לעבודה שיתופית. אתה יכול להשתמש ב- PowerPoint באופן מקוון, אך ייתכן שלא תקבל כמה שיותר תכונות שתקבל בגרסת המחשב האישי.

שקופיות הפכו לפופולריות תוך זמן קצר בשל תכונת שיתוף הפעולה המיידי שלה. כל חברי הצוות שלך יכולים לעבוד על אותו קובץ תוך שיתוף הערות ומשוב. Google Drive שומר אוטומטית את כל הגרסאות השונות, ושחזור גרסה קודמת הוא טיול בפארק.

5. זמינות של תבניות לשימוש חופשי

PowerPoint מציעה לך ספרייה גדולה של תבניות ניתנות לעריכה. אתה בטוח תמצא משהו בספריית התבניות שמתאים לנושא המצגת שלך. תבניות אלה מהוות את היתרונות בעלי הערך המוסף של מנוי Microsoft 365.

שקופיות מציעות גם תבניות בחינם, אך המגוון אינו כה חזק כמו PowerPoint. תמצא רק תבניות בסיסיות שתוכל לערוך בהתאם לצרכיך.

6. אפקטים מיוחדים ואנימציות

מהדורת ה- PC של PowerPoint מציעה אלפי אפקטים, תוכן תלת מימד, אנימציות ומעברים. לכן, מעצבים ואנשי מקצוע יצירתיים מסתמכים על PowerPoint עבור מצגות איכותיות עם גרפיקה מתקדמת.

שקופיות מציעות את האלמנטים הבסיסיים והחיוניים, המעברים והאנימציות שיעזרו לך להציג מצגת מקצועית. אם אתה משתוקק לתוכן ברמה גבוהה, אז תמצא שקופיות מוגבלות מבחינת תוכן יצירתי.

7. עריכת ועיבוד תמונות

PowerPoint הוא כלי מקיף לעריכת ועיבוד תמונות. למעשה, תראה שרוב האנשים משתמשים ב- PowerPoint כדי לערוך תמונות במהירות במקום להשקיע זמן ב- PhotoShop. הוא מציע תכונות מתקדמות כמו הסרת רקע, דחיסת תמונות, יצירת גרפיקת SmartArt וכו '.

לשקופיות יש גם תכונות בסיסיות של עריכת תמונות, אך אלה אינן מספיקות לביצוע מצגות שקופיות מתקדמות. תכונות עריכת התמונות שלה מוגבלות לשינוי גודל, סיבוב, התאמת צבעים, הוספת שקיפות וכו '.

8. גיבוי, שמירה אוטומטית ואחסון

מהדורות PowerPoint הישנות יותר מגרסת 2016 מחייבות אותך לשמור את מצגות השקופיות שלך באופן ידני. עם זאת, מהדורות 2016 ואילך מגיעות עם תכונות שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי. תוכנת ה- PC תשמור את הקובץ בכונן מקומי, אלא אם תגדיר ידנית את מיקום ברירת המחדל ל- OneDrive.

שקופיות שומרות אוטומטית כל שינוי שאתה מבצע בעת ביצוע מצגת. הוא גם מאחסן היסטוריית גירסאות של מצגות השקופיות שלך למקרה שתצטרך לשחזר גרסה ספציפית. זה תמיד שומר את מצגות שקופיות בחשבון Google Drive שלך.

היו גמישים עם מחסנית הטכנולוגיה שלכם

יתכן שלא תרצה לכפות על עצמך או על חברי הצוות שלך קבוצה של כלים לכל דבר שתעשה, בין אם זה יצירת והצגת מצגות. היו גמישים עם אפליקציות אלה מכיוון שתוכלו למצוא לקוח שיקבל מצגות PowerPoint רק על גבי שקופיות או להיפך.

לכן, היו מוכנים לאלתר בכל הנוגע להצגת משהו בפני קהל. התרכז בגרפיקה פשוטה, תרשימים קלים ופחות בכתיבה כדי לזכות בתשומת לב הקהל.

10 עצות PowerPoint להכנת מצגת מקצועית

השתמש בטיפים אלה של Microsoft PowerPoint כדי להימנע מטעויות נפוצות, לעודד את הקהל שלך וליצור מצגת מקצועית.

קרא הבא

על הסופר