SharePoint מציעה פתרון מגוון לשיתוף מסמכים, ניהול פרויקטים, ניהול תוכן, תקשורת ושיתוף פעולה.
אם אינך רוצה להשתמש באפליקציית Microsoft זו, יש לך פתרונות חלופיים רבים. במאמר זה נדון בכמה חלופות מובילות של SharePoint ותכונותיהן.
Huddle הוא כלי לשיתוף פעולה וניהול מסדי נתונים של צוותים המיועד לצוותים וחברות הזקוקים לניהול ספריות התוכן הענקיות. היא מציעה את רמת האבטחה הגבוהה ביותר, ומכאן שארגונים ממשלתיים רבים משתמשים בפלטפורמה זו כדי לנהל את הנתונים הקריטיים למשימה שלהם. חוץ מההצעה תכונות ניהול משימות, יישום זה גם מאפשר לך לנהל מסמכים ולשתף קבצים.
אתה יכול להתאים אישית את סביבת העבודה הנוחה הזו בהתאם לאופן בו הצוות שלך רוצה לשתף פעולה עם הלקוחות. הניהול המתוחכם ובקרות האבטחה מאפשרים לך לנהל את זרימת העבודה ללא כל סיכון.
כאן תוכל לערוך קבצים ישירות מהאפליקציה, לשלוט בגירסאות ולשתף אותם עם אחרים. הוא תומך בשילוב עם Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra ו- Centrify. כלי זה מציע גם תכונות כמו נעילת מסמכים, שבילי ביקורת, מבנה תיקיות, הערות, תשובה באמצעות דוא"ל, אישור וכו '.
הורד: צפצפו בשביל דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Box מציעה שירות ענן מיוחד לצוותים מרוחקים הדורשים עבודה שיתופית על קבצים ומסמכים. אל תבלבל אותו עם פתרון האחסון של Box, המספק שירותי אחסון קבצים רק בענן.
אולם האפליקציה הזו, מתפקד כפלטפורמת שיתוף פעולה עוצמתית. מלבד התכונות הבסיסיות לשיתוף ועריכה של קבצים, הוא מציע כלים לניהול פרויקטים, אבטחה ארגונית ותכונות בקרת גרסאות.
כלי זה מאפשר לך לסנכרן נתונים מהנייד, לנהל זרימות עבודה עם Box Relay, לשתף קישורים עם הגנה באמצעות סיסמה ולגשת לדוחות. מנהלי מסוף ה- IT יכולים ליצור מדיניות שמירה מותאמת אישית, לשלוט בגישה ולהתאים אישית אמצעי אבטחה.
יש לו תכונת כניסה יחידה המאפשרת לך לגשת לכל מודולי הפלטפורמה מבלי לסכן את אבטחת הנתונים. תוכל גם לשלב אותו באפליקציות שונות של צד שלישי, כולל Microsoft 365.
הורד: קופסה עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Confluence היא פלטפורמה זריזה לשיתוף פעולה בין צוותים שבה חברי הצוות יכולים לדון, ליצור ולארגן את העבודות שלהם. חלופה זו של SharePoint לוקחת את ניהול הנתונים לשלב הבא. בין אם מדובר בארגון או בעסק קטן, האפליקציה מושלמת לצוותים מרוחקים שעושים עבודה דינאמית.
כל צוות מקבל שטח ייחודי בפלטפורמה זו לאחסון מסמכים ושיתוף פעולה בזמן אמת. השתמש ברווחים אלה כדי להקליט עיצובים של פרויקטים, הערות פגישות ומשאבים אחרים.
תוכל גם להעיר הערות על התוכן ולהזכיר עמיתים לתגובה מהירה. כלי גמיש זה מציע אינטגרציה עם יותר מ -600 תוספות.
אפליקציה זו תומכת בלוח שנה משותף ומאפשרת לתזמן בקלות סגל, עלים וטיולים. תקבל גם הטבות כמו חיפוש מתקדם, גרור ושחרר עריכה, ספריית שטח וגרסת דפים וקבצים בכלי זה.
הורד: מפגש עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
אם אתה מחפש אלטרנטיבה של Sharepoint לניהול תוכן ברמת הארגון, לך על Alfresco. הוא מציע פלטפורמה דיגיטלית ומקוונת שבה חברות וצוותים מרוחקים יכולים להקים זרימות עבודה חלקות. צוותים יכולים לתקשר בצורה חלקה לשיתוף פעולה טוב יותר באמצעות תכונות כגון רשימות משימות, וויקי פרויקטים והזנות פעילות.
אתה יכול להשתמש בחבילת שיתוף הפעולה שלה בחינם. תוכל להציג את כל הגרסאות הנוכחיות וכל הקודמות של מסמך באמצעות תכונת בקרת הגירסאות שלו. יישום זה מציע תבניות הניתנות להתאמה אישית כדי להפוך את זרימת העבודה שלך להגדרה.
האפליקציות הניידות שלה מאפשרות לך לעבוד בכל מקום ובכל זמן. אתה תמיד יכול להישאר מחובר ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך באמצעות הממשק הפשוט של הכלי הזה.
Samepage היא פלטפורמת שיתוף פעולה ידידותית למשתמש עם תכונות תקשורת מובנות כמו צ'אט צוות, ועידות וידאו ומתקן עריכת מסמכים בזמן אמת. למעשה, אתה יכול לערוך מסמך תוך כדי דיון בו עם אחרים, כולם מאותו מסך. אתה יכול להשתמש בסביבת העבודה שלו לניהול פרויקטים בכל גודל.
כלי זה מצוין גם לעריכת מסמכים בו זמנית, האצלת פרויקטים ועמידה בלוחות זמנים. אתה יכול להשתמש באפליקציית הנייד שלה לקישוריות 24/7 ועדכונים מיידיים. הוא מגיע גם עם לוחות שנה קבוצתיים שבהם תוכל לעקוב אחר לוח הזמנים של כל חברי הצוות. הוא מציע גם אבטחה ברמת הארגון ו -10 GB של שטח לכל חשבון.
הורד: Samepage עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
OnlyOffice הוא כלי שיתוף פעולה שעובד בצורה מושלמת כחלופת SharePoint. אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך ולשתף מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים ללא דיחוי. פלטפורמה זו עשירה בתכונות זמינה בחינם עבור משתמשים בודדים.
מעקב אחר שינויים, הערות והיסטוריית גירסאות קל באפליקציה זו. הוא פועל גם ככלי CRM וניהול פרויקטים. אתה יכול להשתמש בתכונת הצ'אט שלו כדי לתקשר עם הצוות.
הוא מאפשר לך להעלות מסמכים מהמחשב המקומי לענן ולאחר מכן לערוך את הקובץ עם עמיתיך. סוגי הקבצים הנתמכים כוללים DOC, PDF, TXT, HTML ו- CSV. הוא מציע גם אינטגרציה עם Google Drive, Box, Dropbox ו- Microsoft OneDrive.
הורד: משרד בלבד עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
האם אתה מחפש מערכת ניהול תוכן עם קוד פתוח (CMS) לצוות או לעסק שלך? מומלץ לנסות את Nuxeo, המספקת לך כל מה שאתה צריך כדי לפתח פרויקט מוצלח שממוקד תוכן.
הקמת פלטפורמת ניהול תוכן זו עשויה להיראות מאתגרת. עם זאת, ברגע שתדע כיצד להשתמש באפליקציה זו, היא תתברר כאפליקציה שחוסכת זמן לכל הצוות.
הוא מאפשר לך לשלוט כמעט בכל ההיבטים של הפרויקט השיתופי שלך. אינך זקוק לאפליקציה אחרת לקטלג את המשימות שלך.
יישום שולחן עבודה חוצה פלטפורמות זה מאפשר לך לנהל מסמכים, נכסים דיגיטליים ותביעות במקום אחד. תוכל גם לגשת איתו ל- Dropbox ולשתף תמונות וסרטונים באמצעותו.
הורד: Nuxeo עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Jostle מציעה סביבה מקוונת נוחה בה הצוות שלך יכול לשתף פעולה כדי להשיג פרודוקטיביות טובה יותר. באמצעות פתרון אינטראנט זה, צוותים יכולים לשתף מסמכים ולתקשר לתהליך עבודה פשוט יותר. מלבד האפשרות לאחסן קבצים, הוא גם מאפשר לך לשתף סרטונים וחדשות על הארגון.
יש לו מדריך עובדים ויזואלי שבו מציאת חברי צוות היא מהירה וקלה. הודות לספריית המסמכים הניתנת לחיפוש, אינך צריך להשקיע שעות בחיפוש אחר קובץ. זה מאפשר לך לנהל דיון במקום לשלוח מיילים כדי להגיע להחלטה במהירות.
יתרה מכך, עמיתים יכולים להחליף משמרות באמצעות פלטפורמה זו. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו כדי ליצור אלבומי תמונות, ליצור תרשימים ארגוניים ולתקשר באופן מיידי באמצעות הודעות ושיחות וידאו.
הורד: דוחה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
ניהול תוכן ללא מאמץ
SharePoint מציע מגוון של תכונות, אך ייתכן שלא תזדקק לכולן עבור הארגון שלך. בתרחיש זה, תוכל לבחור כל חלופה של SharePoint שיכולה לענות כראוי לצרכיך לניהול תוכן.
האפליקציות שהוזכרו לעיל מציעות קבוצות תכונות שונות לכיסוי מקרי שימוש רבים. במקרה שהעבודה שלך קוראת במיוחד ל- SharePoint, ייתכן שתרצה לבחון את התכונות שלה לעבודה שיתופית על קבצים וניהול פרויקטים.
Microsoft SharePoint הוא כלי לשיתוף פעולה וניהול קבצים המסייע לפריון המקצועי והאישי שלך. הנה מה שאתה צריך לדעת!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מיקרוסופט
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה