עם התפשטות התרבות הארגונית, הפופולריות של סוויטות סביבת העבודה נמצאת בעלייה. ללא קשר לגודל החברה שלך, השקעה בחבילת פרודוקטיביות היא דרך מצוינת לייעל את תהליכי העבודה.
עם זאת, ייתכן ששמעת רק על שטחי העבודה שמספקים ארגונים גדולים כמו מיקרוסופט או גוגל. אם זה המקרה, עיין ברשימה זו של סביבות עבודה יעילות שאינן מ- Google או Microsoft.
ספייק היא חבילת סביבת עבודה המפשטת את ניהול הפרויקטים ו שיתוף פעולה עם התכונות הרבות שלה. הוא מאפשר לך ליצור קבוצות עבור הצוות, הפרויקט או הלקוחות שלך לשיתוף פעולה פשוט אך פורה. כמו כן, סנכרן לוחות שנה מרובים לתכונת היומן שלה כדי לגשת לכל הפגישות והכנסים שלך ממקום אחד.
לתקשורת מהירה תוכלו להקליט הודעה קולית ולשתף אותה עם הצוות. הוא מאפשר לך ליצור משימה לעצמך או לאחרים ומציע לך התראות מיידיות במהלך ההתקדמות או השלמת המשימה. מתיבת הדואר הנכנס שלה, תוכל לבנות הערות מקוונות אישיות או שיתופיות.
קל גם לבצע רשימות מטלות בחבילה זו. מאפיינים בולטים נוספים של ספייק הם:
- הוסף תזכורת למשימות נודניקות.
- שלח הזמנה לשיתוף פעולה למי שאינו משתמש בספייק.
- תיבת עדיפות לתיבת דואר אלקטרוני לניהול דוא"ל ללא עומס.
- דוא"ל לשיחות עם המראה והתחושה של אפליקציות העברת הודעות.
- חפש משהו בלי לפתוח אפילו מייל אחד.
בדיוק כמו שמו, Samepage מאפשר לך לארגן, לעבוד, לעקוב ולשוחח - הכל מאותה פלטפורמה. חבילת סביבת עבודה זו מציעה כלים לניהול משימות, שיתוף קבצים ושיתוף פעולה עם מסמכים. אתה יכול לתקשר ולשתף פעולה עם הצוות שלך ללא מאמץ באמצעות התכונות שלו כמו הודעות מיידיות, שיחות שמע ווידאו, קבוצה, צ'אט בצוות וכו '.
סוויטה זו מאפשרת לך לעבוד עם מספר צוותים, עמיתים ואורחים. אתה יכול להשתמש ביומנים משותפים כדי למנוע חוסר התאמה בלוח הזמנים. הוא מציע גם תכונות לניהול תוכן וניהול קבצים.
תוכל להשתתף בפגישה פרודוקטיבית באמצעות חבילה זו המאפשרת לך לתזמן פגישות, ליצור סדר יום, לרשום הערות ולהקצות נקודות פעולה ממסמך שיתופי אחד. כמה תכונות מובילות של Samepage הן:
- סגל צ'אט בזמן אמת עם עמיתים לעבודה בזמן עבודה על מסמך.
- כלי תקשורת מובנים המשולבים עם קנבס שיתופי.
- הזמן לקוחות וקבלנים ליצור, לשתף ולהגיב לשיתוף פעולה טוב יותר.
- מתאים באופן מושלם לצוותים מרוחקים והיברידיים.
- אפשרות לקשר קבצים המשותפים באמצעות Google Drive, OneDrive, Box או Dropbox.
קָשׁוּר: הטיפים הטובים ביותר לניהול יעיל של צוות מרוחק
Citrix ShareFile היא חבילת שיתוף פעולה שיכולה להביא יעילות למקום העבודה שלך. אתה יכול להשתמש בסביבת העבודה הצוותית הזו לאחסון קבצים, סנכרון קבצים, מתקן אחסון בענן, ניהול תוכן, ניהול ושיתוף מסמכים, שיתוף פעולה עם תוכן ואבטחת דוא"ל. תוכל גם לשלב את Google Workspace כדי לגשת ל- Google Drive, Google Docs ואפליקציות אחרות.
חבילה זו תאפשר לך לדלג על אי הנוחות של שליחת קבצים גדולים כקבצים מצורפים לדוא"ל ומאפשרת לך לשתף אותם בצורה מאובטחת בכמה לחיצות. הוא מציע גם מערכות נתונים מדור קודם בהן ניתן לאחסן קבצים ולאחר מכן לגשת אליהם מכל מקום. כמה תכונות מודגשות אחרות של ShareFile הן:
- הצפן מיילים של Microsoft Outlook והמיר קבצים מצורפים לקישורים מאובטחים.
- צור פורטלים ייעודיים ללקוחות להעלאה ולהורדת קבצים.
- חסוך זמן באמצעות חתימת מסמכים תוך דקות באמצעות חתימות אלקטרוניות.
- תיקיית סנכרון ShareFile לסנכרון עדכונים מיידי בכל המכשירים.
- שילוב Office 365 לעריכה ועריכה משותפת חלקים.
Dropbox Business מאפשר לך להצטיין בתוכן ובשיתוף פעולה עם מסמכים על ידי שמירה על הקבצים שלך מסודרים ומאובטחים בענן. למרות היותו מוכר כשירות אחסון בענן, יש לו גם תכונות שיהפכו לחבילת סביבת עבודה יעילה לניהול ושיתוף קבצים.
אפליקציה זו שומרת את כל הקבצים והמסמכים שלך במאגר מאובטח ומרכזי, כך שקל לשתף את הקבצים עם חברי צוות. הצוות שלך יכול גם להציע משוב ולערוך את המסמכים בזמן אמת. כמו כן, קבל תובנות ביצועים מדף לדף של המסמכים הקריטיים ביותר. מצא תכונות ראויות לציון למטה:
- שתף קבצים בכל גודל עם אף אחד, גם אם אין לו חשבון Dropbox.
- שכבות הגנה מרובות כדי לשמור על הקבצים והמסמכים שלך מוגנים.
- סיסמאות Dropbox כדי להיכנס לאפליקציות ואתרים מכל מכשיר.
- ודא תאימות על ידי ניהול הרשאות, פעילות ותוכן הצוות שלך.
- היסטוריית גרסאות ושחזור קבצים עבור מסמכים שערכו, נמחקו ואבדו בטעות.
סוויטת שיתוף הפעולה של Intranet של Atlas מ- HyperOffice מציעה כלים שיתופיים ופרודוקטיביים לצוות שלך. התכונות הקלות לשימוש שלה כוללות אפליקציות לניהול פרויקטים, דוא"ל אינטרנט, לוח שנה מקוון, ניהול אנשי קשר, אחסון קבצים וניהול מסמכים. חבילה זו מבוססת ענן מאפשרת לך להימלט מעומס IT, מכיוון שאינך צריך להוריד או לתחזק אפליקציות.
תהנה מפגישות האודיו והווידיאו בלחיצה אחת שאינן צריכות הורדות נוספות, יחד עם שיתוף מסך ותכונות הקלטה. כמו כן, נהל אנשי קשר על ידי ייבוא מידע, ארגון רשימות וסנכרון עם Outlook. חבילה זו מאפשרת לך להקצות, לנהל ולעקוב אחר משימות באמצעות פורטל מרכזי לניהול משימות חלק.
תוכל גם ליצור פורטלים נפרדים עבור הלקוחות, השותפים והצוותים המרוחקים שלך. אפשר גם להקים אקסטראנטים מותאמים אישית. להלן התכונות המודגשות של Hyperoffice Suite:
- אפליקציה לנייד להישאר מחובר תוך כדי תנועה.
- מתקן תקשורת ושיתוף פעולה רחב החברה.
- תוכנית אבטחת נתונים וגיבוי נתונים מתקדמת.
- תאימות בין פלטפורמות ודפדפנים מרובים לגישה מורשית.
- מציע הדרכות אינטראקטיביות והדרכה וירטואלית בקצב עצמי.
ONLYOFFICE היא חבילת משרד קוד פתוח שתוכל להשתמש בה בענן או לארח בשרת משלך. סביבת עבודה מוכנה לארגון זו יכולה לנהל את כל התהליכים הדרושים לעסק, כולל מסמכים, מיילים, פרויקטים, לוחות שנה ו- CRM. החבילה ניתנת להרחבה ומאפשרת לך ליצור מרחב עבודה וירטואלי נפרד עבור צוות או מחלקה, ללא קשר לגודלם.
אתה יכול להשתמש בו לניהול פרויקטים באמצעות התכונות שלו כמו הוספת פרויקטים, משימות ותתי משימות, הקצאת משימות, הדמיה של זרימת עבודה, מעקב אחר זמן ודיווח. בעזרת שירות האינטגרציה של צד שלישי אתה יכול לעשות יותר עם סביבת העבודה שלך על ידי הוספת הכלים האהובים עליך כמו וורדפרס, DocuSign, אמזון S3, פייסבוק, לינקדאין, טלגרם וכו '.
תכונות מודגשות של סביבת העבודה של ONLYOFFICE:
- חדרים פרטיים להצפנת שיתוף פעולה בזמן אמת עם מסמכים.
- שירות דוא"ל ארגוני עם שם דומיין מותאם אישית.
- לוח בקרה אינטואיטיבי להתאמה אישית של סביבת העבודה.
- אבטחת נתונים באמצעות הצפנה בזמן מנוחה ומעבר.
- צפה בעריכה, הערה וסינון קבצים בעזרת עורכי מסמכים.
סוויטות סביבת עבודה לפרודוקטיביות של צוות חזק
סביבות עבודה מקלות על שיתוף פעולה ותקשורת תוך הגדלת התפוקה להשגת יעדים בזמן. אם אתה מחפש סביבת עבודה שאינה שייכת לענקיות טכנולוגיה כמו מיקרוסופט או גוגל, הרשימה למעלה תעזור לך.
יתר על כן, תוכל לחקור יישומי פריון AI שיכולים לשפר את הפרודוקטיביות תוך כדי עבודה בחליפת סביבת העבודה המועדפת עליך.
יישומי פרודוקטיביות המונעים על ידי AI יכולים להפוך את עומס העבודה שלך לאוטומטי ולתת לך יותר זמן למשימות היצירתיות שלך. להלן כמה מהטובים שבהם!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- סביבת עבודה
- עבודה מרחוק
- כלי שיתוף פעולה
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה