אבטחת הנתונים הפכה לדאגה בתחום ה- IT המודרני. מלבד הפרות הנתונים, היזהר באובדן נתונים בטעות ובכוונה ומחיקת נתונים.
מכיוון שאתרי צוות SharePoint מאחסנים נתונים רגישים, עליך לאבטח אותם מפני איומים פנימיים או חיצוניים. במאמר זה נשתף כמה טיפים לאבטחת אתרי צוות SharePoint שעובדים.
1. הקצה מנהל אחד לכל אתר צוות
טעות אחת שמובילה לעתים קרובות לאובדן נתונים היא הפיכת מספר אנשים למנהל אתר צוות. אם תעשה חמישה מנהלי מערכת, כיצד תדע מי אחראי למחיקת אתרים או לשיתוף לא מורשה? כדי להימנע מבעיות כאלה, ודא שלאתר צוות אחד יש מנהל יחיד.
שיטה זו לא רק תפחית את הסיכוי לדליפות נתונים, אלא גם תגביל את האנשים שיש להם גישה מלאה SharePoint אתר אינטרנט או קבוצת אתרים.
2. כתובות IP ומיקומים ספציפיים לרשימת ההיתרים
בעוד שהרשימה השחורה של מספר מעצבן עשויה לעבוד עבור הטלפון שלך, במקרה של נתוני אתר צוות SharePoint, היא חייבת להיות ברשימה לבנה. אתה אולי לא מכיר את כתובת ה- IP והמיקום של הפושעים, אבל אתה בוודאי יודע את המיקום שלך ואת ה- IP שלך. עליך לייעד אישור ל- IP מהמקום שבו אתה והצוות שלך ניגשים לאתר צוות SharePoint.
יישום שיטה זו אולי אינו הרעיון הטוב ביותר אם יש לך צוות מרוחק העובד ממקומות מבוזרים. עם זאת, תוכל תמיד לרשום אתרים המיועדים לרשימת ההיתרים כדי לצמצם את הסיכוי להפרת נתונים למינימום.
3. אפשר תהליך שמירת נתונים אוטומטי
אובדן נתונים לא תמיד נובע ממחיקת נתונים בשוגג. אתה יכול למחוק סט נתונים ולחשוב שזה מיותר. אבל, מאוחר יותר אתה לומד על חשיבותו.
קָשׁוּר: תוכנת שחזור הנתונים הטובה ביותר
בתרחישים כאלה, שמירת נתונים אוטומטית יכולה להועיל. הגדר מדיניות נוחה לשמירת נתונים כדי לפעול נגד מחיקה לא מכוונת ומקרים אחרים.
בהתאם לצורך שלך, תוכל להחיל מדיניות מבוססת תוויות עבור קובץ, תיקייה או ספרייה. תוכל גם להגדיר מדיניות לכל האתר.
4. התאם תמיד הגדרות שיתוף
שיתוף עשוי להישמע כמו עניין של מה בכך בתרבות המשרדית, ורוב האנשים לא מקדישים לזה תשומת לב רבה. כשזה מגיע להרשאות השיתוף של SharePoint, זה סיפור אחר. הוא מאפשר לך לשתף פריט באמצעות קישור יחיד עם כל אחד מתוך SharePoint.
מכיוון שהוא מכיל סיכון אבטחה חיוני, עליך לנהל אותו תוך שמירה על כל האפשרויות והשיקולים. סקור את כל הרשאות השיתוף שנקבעו ברמות שונות והתאם אישית את ההרשאות הדרושות.
5. שליטה בהרשאות גישה לאתר
אם ברצונך לחזק את האבטחה של אתר צוות SharePoint, עליך לקבוע מי ניגש לאיזה קטע שלו.
לפעמים למשתמשים יש הרשאות גבוהות יותר ממה שהם באמת צריכים. ספריית התוכן שלך ב- SharePoint תהיה בסיכון אם אתה נותן יותר מדי גישה ממה שנדרש בפועל.
6. הפעל את המסמכים רק לקהל ממוקד
מיקוד לפי קהל הוא תכונה המאפשרת לך לגשת לתוכן לקבוצת משתמשים על סמך התפקידים שלהם. למרות שזו לא תכונת אבטחה, היא מבטיחה שחבר צוות יראה את מה שהוא צריך לראות ותו לא.
כך תוכלו לשמור נתוני אתר צוות מגישה לא מורשית. תכונה זו זמינה לניווט, דפים ומסמכים.
7. איסור סנכרון ספריות לנתונים סודיים
האם אתה יודע שסנכרון נתונים רגישים למערכת המקומית שלך הופך אותם לפגיעים לאובדן נתונים? מחיקות נתונים רבות בטעות מתרחשות כאשר משתמשי SharePoint מסנכרנים את ספריות המסמכים למחשבים המקומיים ומוחקים את כל נתוני C: Drive.
יתר על כן, אינך מקבל אזהרה בעת מחיקת נתוני SharePoint מהספרייה המקומית המסונכרנת. השבת את סנכרון הספרייה כדי להימנע מאירועים כה הרת אסון ולשמור על בטיחות נתוני אתר הצוות שלך.
8. להסדיר את עריכת הדף
ייתכן שתרצה להיות זהיר ותאפשר לאחרים לערוך את דף אתר הצוות. מכיוון ש- SharePoint מתייחס לדפים שלו כמו תוכן אחר, משתמשים בעלי הרשאת עריכה יכולים למחוק מסמכים מהספרייה או לשנות את הדפים.
כדי למנוע נזקים אלה להתרחש, שברו את הירושה ואת הספרייה לקריאה בלבד. זה ימנע מהם לערוך את כל דפי הספרייה.
אם זה לא צעד נוח עבורך, תוכל גם למנוע מהם לערוך דף ספציפי. תוכל להוסיף הגבלות עריכה בדפים הקריטיים בלבד ולהשאיר את השאר פתוח לעריכה.
9. השתמש ברמות הרשאה מותאמות אישית
ייתכן שיהיה עליך ליצור רמת הרשאה מותאמת אישית לאתר צוות SharePoint שלך, למרות נקיטת אמצעים נחוצים אחרים. אם המצב דורש, אל תהססו לבחור רמת אישור מותאמת לכל חבר צוות.
בהתאם להגדרת ברירת המחדל, המבקרים יכולים לקרוא את נתוני האתר רק בזמן שחברי האתר יכולים להוסיף, לערוך או למחוק תוכן. אם אתה רוצה שמשתמש יערוך מסמך בלבד אך לא ימחק אותו, צור רמת הרשאה המתאימה לצורך שלך. לאחר שתגדיר את ההרשאה, המשתמש יראה רק את האפשרויות שהוא רשאי לבצע.
10. מדיניות חסינת טיפשים נגד דליפת נתונים
דליפת הנתונים יכולה להתרחש באמצעות כל פעולה פשוטה כגון הדפסה, שיתוף ועוד רבים אחרים. כדי למנוע אובדן נתונים באמצעות אלה, עליך לנקוט מדיניות אטומה נגד דליפות נתונים. זה עשוי להוביל אותך לאסור פעולות כמו שיתוף, הדפסה או הורדת נתונים על סמך קריטריונים מסוימים.
שקול את כל נקודות הכאב האפשריות וצור מדיניות מניעת אובדן נתונים המתאימה לצוות שלך. וודא שהוא מונע אובדן נתונים, לפחות בתרחישי הליבה.
11. הכשיר את הצוות שלך באבטחת אתרים
הנקודה האחרונה ברשימה זו היא להציע הדרכת אבטחה מתאימה לכל חברי הצוות המשתמשים באתרי צוות. חלפו הימים שבהם רק מנהלי IT דאגו בעבר לאבטחת הנתונים. כעת, כל איש צוות צריך למלא את תפקידו בהגנה על נתונים.
קָשׁוּר: קורסי אבטחת הסייבר החינמיים הטובים ביותר: למד כיצד להיות בטוח באינטרנט
עליך לארגן הדרכה מעמיקה כדי לגרום להם להבין את ההשלכות של סנכרון נתונים ושיתוף חיצוני. כמו כן, למד אותם כיצד לשחזר פריטים שנמחקו בתוך הזמן שנקבע. מעל לכל, גרמו להם להבין את תהליך העבודה של SharePoint כך שיוכלו לעקוב אחר פעולותיהם.
אבטח אתרי צוות ביעילות
חשוב לנקוט באמצעי זהירות כדי להגן על נתוני אתר SharePoint של צוות. נסה את הטיפים האלה כדי למזער את הסיכונים הרווחים ולהציע אבטחה של 360 ° לאתרי צוות SharePoint שלך.
SharePoint הוא כלי רב עוצמה לניהול תוכן המסייע לך גם בעבודה שיתופית וניהול פרויקטים. אם אתה שומר על נתוני אתר הצוות שלך מאובטח, תוכל לשים את דעתך על דברים חשובים במקום לרדוף אחרי הפרות אבטחה.
Microsoft SharePoint הוא כלי לשיתוף פעולה וניהול קבצים המסייע לפריון המקצועי והאישי שלך. הנה מה שאתה צריך לדעת!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- בִּטָחוֹן
- מיקרוסופט
- כלי שיתוף פעולה
- אִחסוּן
- טיפים לאבטחה
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
