קלאסי מול Modern SharePoint: 9 הבדלים מרכזיים

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה פופולרית של מיקרוסופט, המשמשת בעיקר לאחסון ושיתוף מסמכים. נכון לעכשיו קיימות שתי מסגרות של פלטפורמה זו, כלומר SharePoint קלאסי ו- SharePoint מודרני.

בעוד שהקלאסי הוא מסגרת המורשת ששלטה במשך יותר משני עשורים, SharePoint פרסמה את הגרסה המודרנית עם תכונות נוספות ושיפור השימושיות. המשך לקרוא כדי לדעת את ההיבטים המשמעותיים בהם שתי הגרסאות הללו שונות.

1. דף הבית של SharePoint

דף הבית של SharePoint קיבל מראה חדש בגרסה המודרנית, ותוכל ליהנות מחוויה טובה יותר בגלל ממשק המשתמש המתוחכם (UI).

דף הבית הקלאסי של SharePoint כולל מדורים להודעות, לוחות שנה וקישורים. מצד שני, דף הבית האחרון של SharePoint כולל חדשות, קישורים מהירים, פעילות אחרונה באתר וספריית מסמכים.

2. אתרי צוות

אתר צוות SharePoint הוא מקום אידיאלי לשיתוף פעולה בין צוותים. הוא זוכה לשיפוץ בגרסה המודרנית עם מספר תכונות מועילות.

כעת תוכל להשתמש בתפריט ההפעלה המהירה לביצוע הכרזות, הוספת משימות, רשומות לוח שנה וכו '. הוא מציע גם הקצאת אתרים מהירה והתאמה אישית של צבעים.

מה שמייחד את הצוות הקלאסי והמודרני של SharePoint הוא תמיכת האינטגרציה עם אפליקציות Microsoft 365. מחליף המשחק שעזר ל- SharePoint העדכני ביותר להפוך לפלטפורמה מושלמת.

המשתמשים יכולים ליצור רשימות ליומנים, הכרזות, משימות ועוד, בעוד SharePoint דואג לתהליך ניהול התוכן. כעת תוכל לגשת לאפליקציות Microsoft 365 הבאות באתר הצוות המודרני, הודות לשירות האינטגרציה:

• מְתַכנֵן: לגרסה הקלאסית לא הייתה מקבילה של Planner. בגרסה המודרנית, משתמשים יכולים לגשת לכלי זה שעובד כלוח קנבן דיגיטלי שבו צוותים מיישרים את מאמציהם במהלך פרויקטים.
• זרם: זהו שירות אירוח הווידאו שבו אתה יכול להשתמש כדי לשתף סרטונים עם הצוות שלך. הגרסה הקלאסית לא אפשרה לך לשתף סרטונים בקלות. אבל, השילוב של Stream עם SharePoint מודרני הופך את התהליך ללא תקלות.
• לוח השנה של Microsoft Exchange: Modern SharePoint תומך בשילוב עם Outlook המאפשר לכל קבוצה להשתמש בתיבת הדואר הנכנס ולוח השנה של Microsoft Exchange.
• יאמר: זוהי רשת חברתית ארגונית המאפשרת אינטראקציה מהירה וקלה בין חברי הצוות. למרות ש- Yammer היה זמין בגרסה הקלאסית, הוא לא תמך בשילוב אתרי SharePoint. Modern SharePoint מציע שילוב משופר של Yammer המאפשר לך להשתמש בו בזמן עבודה בקבוצות Microsoft.
• פתק אחד: OneNote היא אפליקציה לרישום הערות זה מושלם לעבודת צוות שיתופית. משתמשי SharePoint מודרניים יכולים להשתמש ב- OneNote ללא בעיות. משתמשי SharePoint החדשים ביותר יכולים ליצור הערות מיידיות או רשימות מטלות ב- OneNote כדי לקבל מבט ברור על הפרויקטים שלהם.

4. ספריית מסמכים של SharePoint

רשימות וספריות הן חלק בלתי נפרד מ- SharePoint, והגרסה המודרנית שלה מציעה ממשק משופר לשימושיות טובה יותר. הרשימה החדשה וממשק הספרייה של SharePoint המודרני מספק מראה מחודש וביצועים טובים יותר.

כעת תוכל להוריד מספר קבצים בבת אחת כקובץ ZIP מספריית SharePoint. בגרסה המודרנית, תקבל גם תכונות כמו תצוגת רשימה ועמודה מותאמות אישית, מיון וקיבוץ עמודות, שינוי מהיר של פרטי קבצים, הצמדת מסמכים למעלה וכו '.

5. Power Automate

במקום זרימות עבודה של SharePoint בגרסה הקלאסית, תוכל להשתמש בתכונה Power Automate המשולבת עם SharePoint מודרני. אין צורך שתשתמש במשאבי מפתחים נרחבים לאוטומציה של תהליכים.

מלבד אוטומציה של זרימת עבודה, תוכל גם להשתמש בה לחיבור למקורות נתונים, יצירת זרימות עבודה חזקות ושיתוף בין עמיתיך.

קָשׁוּר: אינטגרציות של זאפייר שיהפכו את זרימת העבודה לניהול המשימות שלך לאוטומטית

Power Automate משתלב גם ברשימות וספריית SharePoint אליהן תוכל לגשת בקלות מסרגל הכלים. אמנם לא תמצא את כל פעולות זרימת העבודה של SharePoint ב- Power Automate, אך מועיל לבצע את הפעילויות החיוניות.

6. חדשות SharePoint

אם אתה משתמש ב- SharePoint קלאסי, יצירת Newsfeed פירושה פיתוח פתרון משלך. היה עליך להוסיף דפי אב, web parts, CSS ולהתאים אישית את פריסות הדפים. מצד שני, SharePoint המודרני מציע מדור חדשות משופץ המחליף את פיד החדשות הקלאסי.

כאן תוכל לשתף כל חדשות עם הצוות שלך בפחות זמן ומאמץ. מהודעה ועד עדכון סטטוס, אתה יכול ליצור ולשתף כל פוסט. יש לו ממשק משתמש אינטואיטיבי ומראה נקי יותר המציע חוויה דינאמית יותר למשתמשים שלו.

מלבד הוספת גרפיקה משכנעת לחדשות, תוכל להבטיח שהחדשות יגיעו לקהל הרלוונטי ביותר בעזרת הכלי למיקוד קהלים.

7. עריכה מקוונת

ב- SharePoint הקלאסי, אפילו משימה כמו שינוי שם של פריט תנתב אותך לדף אחר. Modern SharePoint עוזר לך להיפטר מהטרחה הזו בעזרת תכונת עריכה בשורה.

הוא מאפשר לך לערוך ולראות עדכונים, הכל בזמן אמת ובלי להפנות אותך לדף אחר. הממשק המובן מאליו של SharePoint המודרני מסייע לך בניהול הדף תוך פחות זמן ומאמץ.

8. אתרי תקשורת (פרסום)

בעוד של- SharePoint הקלאסי יש אתרי תקשורת ופרסום, הגירסה המודרנית אין את האחרונה.

יצירת פורטל אינטראנט באמצעות אתר התקשורת דורשת פחות זמן ומשאבים מכיוון שיש לו כלי פרסום נוחים לשימוש. תוכל להשתמש בתבנית הריקה ב- SharePoint המודרני או לבחור מבין כל תבניות לדוגמה - נושא וחלון ראווה.

אתרי התקשורת של SharePoint המודרניים קלים לערוך ולעדכן, אפילו ללא כל ניסיון קידוד. פונקציית החיפוש של הגרסה האחרונה היא גם טובה יותר מהמהדורה הקלאסית של SharePoint. הוא מציג הצעות המבוססות על ההיסטוריה שלך בזמן ההקלדה ומציע תוצאות חיפוש מותאמות אישית.

9. תאימות לסמארטפון

כיום, משתמשי SharePoint רבים צריכים לגשת לנתוני האתר ולמסמכים מהטלפונים הניידים שלהם. מכיוון שהדפים והממשקים של SharePoint הקלאסי לא היו ידידותיים לניידים, הוא מציע חווית משתמש גרועה. לדוגמה, עליך לגלול ידנית הצידה או להתקרב/להתקרב מכיוון שהאתר לא יתאים באופן אוטומטי בהתאם לגודל המסך שלך.

אינך צריך להתמודד עם בעיה זו ב- SharePoint מודרני מכיוון שהיא מגיבה לחלוטין. כעת, לוקח פחות זמן לטעון ואינו יוצר מצב כשבוחרים בטעות באפשרות הלא נכונה. זה אפילו תורם לתוספת הפרודוקטיביות והיעילות של הצוות.

בסופו של דבר, תוכל לגשת ל- SharePoint מודרני מכל מכשיר ולקבל ממשק תואם המבטיח חוויה חלקה.

SharePoint עשתה דרך ארוכה

SharePoint שואפת להפוך חלק מתוכן וניהול מסמכים. ההבדלים בין SharePoint קלאסי למודרני מראים שתכונות חדשות של SharePoint מודרניות הפכו אותו למעצמת שיתוף פעולה.

לכן המעבר לגרסה המודרנית בהחלט יניע את הפרודוקטיביות של הצוות שלך.

מהו Microsoft SharePoint? 4 תכונות ויתרונות השימוש בו

Microsoft SharePoint הוא כלי לשיתוף פעולה וניהול קבצים המסייע לפריון המקצועי והאישי שלך. הנה מה שאתה צריך לדעת!

קרא הבא

על הסופר