8 התכונות הטובות ביותר של Google Docs לסופרים

מוכנים לשדרג מנייר ועט? עבור כותבים, מציאת כלי טק המספק חווית כתיבה חלקה עם כל היתרונות של אפליקציה יכולה להיות קשה לביצוע. למרבה המזל, יש Google Docs, כלי מצוין לסופרים מתחילים ולמקצוענים מנוסים כאחד.

כדי להתחיל עם Google Docs, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את האפליקציה במחשב השולחני או במכשיר הנייד שלך, להפעיל מסמך חדש ולהתחיל לכתוב. ובכל זאת, אם אתה רוצה לקחת את חווית הכתיבה שלך לשלב הבא, תרצה לנסות את הפריצות האלה.

1. תצוגת מסך מלא לכתיבה נטולת הסחות דעת

אחד החסרונות של שימוש באפליקציה לכתיבה הוא הסחת הדעת המתמדת של התפריטים וסרגלי הכלים השונים בעיניך. לחוויה המחקה נייר מסורתי, תוכל לנסות תצוגת מסך מלא.

כדי לגשת לתצוגת מסך מלא, פשוט בחר נוף בסרגל הכלים ולאחר מכן מסך מלא. תצוגה זו מסירה את כל סרגלי הכלים והתפריטים מהחלק העליון של המסמך. כדי להציג אפשרויות אלה שוב, פשוט לחץ על שלך יציאה מַפְתֵחַ.

2. כלי תוכן העניינים לארגון מסמכים

חלק מהמסמכים, כגון ספרים אלקטרוניים ומסמכים לבנים, זקוקים לתוכן עניינים, כך שהקוראים יוכלו למצוא את הפרק או המדור שהם מחפשים במהירות. כלי תוכן העניינים הופך את זה לסופר קל.

כדי ליצור תוכן עניינים, בחר לְהַכנִיס מסרגל הכלים ולאחר מכן תוכן העניינים. בחר אם אתה רוצה מספרי עמודים או קישורים כחולים. לאחר מכן, המשך במסמך שלך.

כפי שאתה מוסיף כותרות, גוגל מסמכים תיצור ערך בתוכן העניינים שלך, עם מספרי עמודים. אם תבחר בקישורים כחולים, אם תלחץ עליהם, הקישורים יובילו אותך לאותו קטע של המסמך שלך.

3. תוספות לבדיקת דקדוק ועוד

Google Docs מאפשר לך להשתמש במגוון תוספות כדי להפוך את יצירת המסמכים לפשוטה יותר. כמה מהבחירות המועילות לסופרים כוללות:

• ProWritingAid לבדיקת הדקדוק והאיות שלך.
• עקוב אחר המילים שלי כדי לעקוב אחר כמה מילים שאתה כותב בכל יום ושיעור ה- WPM שלך.
• EasyBib לציטוט קל ואוטומטי.

כדי למצוא ולהוריד תוספים ל- Google Docs:

1. בחר את תוספות אפשרות בסרגל הכלים, אם כן קבל תוספות.
2. חפש את התוסף שברצונך להוריד ובחר אותו.
3. בחר הורד ואז לְהַמשִׁיך.

לאחר התקנת התוסף, יהיה עליך לסגור ולפתוח את Google Docs בגיבוי. לאחר מכן, תוכל להשתמש בכלי החדש שלך.

4. הקלדת קולות לעיבוד מחשבות קל יותר

חלק מהכותבים משתמשים בהקלטות קוליות כדי ללכוד את מחשבותיהם ורעיונותיהם לפני הכתיבה. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם תכונת הקלדת קולות בתוך Google Docs.

כדי לגשת לתכונה:

1. בחר כלים בתפריט ולאחר מכן הקלדת קולות.
2. לחץ על מִיקרוֹפוֹן כפתור והתחל לדבר. כדי לעצור את ההקלטה, לחץ על מיקרופון אדום לַחְצָן.

Google Docs יעתיק את מילותיך למסמך שלך. חשוב לציין שעליך להשתמש בדפדפן Google Chrome כדי שתכונה זו תפעל.

5. סימניות לניווט במסמכים

תכונת הסימניות יכולה לעזור לך לנווט בקלות בכל מסמך Google. לדוגמה, תוכל להשתמש בסימניה כדי לקשר לדף אחר במסמך לעיון.

כדי להציב סימניה:

1. נווט לטקסט שברצונך לסמן.
2. בחר לְהַכנִיס ואז סימניה מסרגל הכלים העליון.

כדי לקשר סימניה:

1. סמן את הטקסט במקום אחר שאליו ברצונך לקשר את הסימנייה ובחר את סמל קישור בסרגל הכלים.
2. בחר כותרות וסימניות. לאחר מכן, בחר את הסימניה מהרשימה.

6. מצב לא מקוון לכתיבה בכל מקום

למרות שבבית הקפה המקומי שלך יש חיבור לאינטרנט, הפארק האהוב עליך עשוי שלא להיות. אם אתה אוהב לכתוב בחיק הטבע, יהיה עליך להפעיל ולהשתמש במצב לא מקוון.

כדי לאפשר למסמך להיות זמין במצב לא מקוון, כל שעליך לעשות הוא לבחור קוֹבֶץ ואז הפוך לזמין במצב לא מקוון. אם לא הפעלת את מצב לא מקוון, גוגל מסמכים ישאל אותך אם ברצונך להפעיל את התכונה.

אם ברצונך לכבות את מצב מקוון עבור מסמך, בצע את אותם השלבים בדיוק כמו לעיל. פעולה זו תכבה את מצב לא מקוון עבור המסמך שבחרת.

7. מספרי עמודים לעיצוב קל

מעצב את ספר האלקטרוני שלך בתוך Google Docs? רוצה לספור את דפי עבודת המחקר? Google Docs הופך את זה לסופר פשוט בעזרת הכלי מספרי עמודים.

כדי להשתמש בכלי, בחר לְהַכנִיס ואז מספרי עמודים. מכאן תוכל לבחור באילו אפשרויות תרצה להשתמש. לדוגמה, אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהמספרים שלך יופיעו בצד ימין למעלה או בצד ימין למטה.

תוכל גם לבחור אם ברצונך ש- Google Docs ידלג על הדף הראשון או דף הכותרת של המסמך ולאחר מכן יתחיל למספר את השאר. וכדי לראות אפשרויות מספור עמודים נוספות, בחר אפשרויות נוספות.

8. חקר Google למחקר במסמכים

מחקר בזמן הכתיבה יכול להיות מתסכל, במיוחד כשאתה חייב כל כך הרבה חלונות פתוחים על המסך. בעזרת Google Explore תוכל לחפש באינטרנט מתוך Google Docs שלך.

כדי להשתמש ב- Google Explore, בחר כלים מסרגל הכלים ולאחר מכן לַחקוֹר. חלונית שנייה צריכה להיפתח, המאפשרת לך להתחיל בחיפוש.

ישנן סיבות רבות מדוע Google Explore היא אחת התכונות הטובות ביותר בתוך Google Docs. לדוגמה, תוכל לחפש באלפי תמונות להוספה למסמכים שלך. כל שעליך לעשות הוא למצוא תמונה ולבחור את ועוד סמל להוספה.

תוכל גם לחקור נושאים או לחפש את ההגדרות של מילים באמצעות הכרטיסייה 'חקר אינטרנט'. לחלופין, אם ברצונך להוסיף קישור למסמך Google Doc או ל- Google Sheet אחר בתוך המסמך שלך, תמצא אותם בתוך Drive Explore כרטיסייה.

קָשׁוּר: תבניות Google Docs שיהפכו את חייך לקלים יותר

החל מתכונות כתיבה ללא הפרעות וכלים בעיצוב מומחים, Google Docs הוא כלי קריטי שיש לך בארסנל הכתיבה שלך.

בין אם אתה כותב פוסטים לבלוג שלך או כותב את הרומן הראשון שלך, Google Docs מספק את הכלים הדרושים לך להצלחה.

כיצד להשתמש ב- Google Docs כתוכנת כתיבת ספרים

לסופרים שלא רוצים להוציא הרבה כסף על כתיבת תוכנות, Google Docs היא אלטרנטיבה מצוינת! הנה איך לכתוב ספר ב- Google Docs.

קרא הבא

על הסופר