מהן שילובים רפויים? כיצד להשתמש בהם

Slack ידועה בכך שהיא מאפשרת תקשורת פשוטה ומהירה בין צוותים. ובכל זאת, האם ידעת ש- Slack יכול להיות גם כלי שימושי לניהול זרימות העבודה היומיומיות שלך ולהעלאת הפרודוקטיביות שלך?

באמצעות שילובי Slack, תוכל לחבר את האפליקציות והשירותים המועדפים עליך (כמו Asana ו- Google Workspace) ל- Slack שלך ולהשתמש בהם מבלי לצאת מהפלטפורמה. בנוסף, חיבור אפליקציות ל- Slack לוקח רק כמה קליקים.

כיצד פועלות אינטגרציות רפוי?

שילובים רפים עוזרים לך לבצע יותר עבודה. נכון שהרבה זמן שלנו מוקדש למעבר בין אפליקציות ותוכניות בכל יום. Slack עוזר לחסל את השלבים הנוספים האלה, כך שתוכל להתמקד במה שהכי חשוב: העבודה שלך.

Slack שותפים עם אלפי פלטפורמות ושירותים להציע אפליקציות רפויות המתחברים לסביבת העבודה שלך Slack. באמצעות אפליקציות אלה תוכל לקבל גישה לכל כלי העבודה הקריטיים שלך מבלי לעזוב את Slack. אתה יכול לעשות הכל, החל משינוי הרשאות שיתוף של Google Workspace ועד להצטרפות לשיחות זום מ- Slack.

כמה אפליקציות זמינות נבנו על ידי רָפוּי ואחרים זמינים על ידי מפתחי צד שלישי. אם אתה מסוג טכנאים, אתה יכול אפילו לבנות אפליקציות משלך באמצעות

API רפוי. זה נהדר עבור צוותים הזקוקים לזרימות עבודה מותאמות אישית שהם לא יכולים לעבור דרך כלי קיים.

מי יכול להשתמש באפליקציות Slack?

החדשות הטובות יותר הן שאפליקציות Slack זמינות לכל משתמשי Slack, ללא קשר לסוג החשבון. בגרסה החינמית של Slack, תוכל להוסיף עד 10 אפליקציות לסביבות העבודה שלך. אם אתה משתמש באחת מהתוכניות בתשלום של Slack, תוכל להוסיף כמה שילובים שתרצה.

5 אפליקציות שעליך לשלב עם Slack היום

יש כל כך הרבה אפליקציות Slack הזמינות עבורך כדי להתחבר לסביבת העבודה שלך. בואו נעבור על חמש מאותן אפליקציות שעשויות להיות מושלמות עבורך ועבור הצוות שלך.

1. לוח שנה של גוגל

שילוב יומן Google מאפשר לך להוסיף אירועים חדשים, לראות תצוגה הוליסטית של לוח הזמנים שלך בתוך Slack, קבל התראות על אירוע ואפילו קבל עדכונים כאשר פרטי האירוע משתנים דַקָה.

יש אפילו תכונה המאפשרת לעדכן את סטטוס ה- Slack שלך כאשר אתה בפגישה, כך שכל הצוות שלך יודע שאתה לא זמין.

2. תקריב

האם אתה משתמש בזום עבור כל שיחות הווידאו שלך? אם כן, יש שילוב לזה. שילוב זום מאפשר לך להתחיל פגישות חדשות, להצטרף לפגישות עם מזהה זום ולהתחיל שיחות טלפון עם איש קשר. הכל עובד באמצעות פקודות פשוטות.

3. גוגל דרייב

על ידי חיבור Google Drive ל- Slack, תוכל ליצור Google Docs חדשים, Google Slides ו- Google Sheets ישירות מ- Slack. תוכל גם לחפש קבצי Google Drive באמצעות סרגל החיפוש של Slack. מעולם לא תצטרך לעזוב את אפליקציית Slack, תוכל לשתף קבצים במהירות.

תוכל גם לבחור לקבל הודעה כאשר מתרחשים שינויים ב- Google Docs שלך, כגון הערות ובקשות גישה.

קָשׁוּר: טיפים וטריקים של Google Drive שתאחלו שתדעו מוקדם יותר

4. אסאנה

כן, הכלי לניהול משימות זמין כאפליקציה בתוך Slack. באמצעות אפליקציית Asana תוכלו לבצע פעולות על משימות, ליצור משימות חדשות לגמרי, להפוך מסר Slack למשימה, לקבל התראות על עבודות שמתרחשות בתוך חשבון האסאנה שלכם ועוד.

אחת התכונות השימושיות יותר היא היכולת לקשר ערוצים למשימות של אסאנה. בכל פעם שמשימה או עדכון של משימה של אסאנה נשלחות התראות לאותו ערוץ Slack הספציפי. זהו כלי נהדר ליצירת זרימות עבודה מותאמות אישית בארגון שלך.

5. גיפי

מהו שילוב אפליקציות ללא כיף? Giphy הוא אחד המקורות הטובים ביותר עבור קבצי GIF שיש. בנוסף, הוא משתלב ישירות ב- Slack. אינך צריך לחפש באינטרנט את ה- GIF המושלם לשליחת קבלת פנים ביום שני בבוקר. במקום זאת, אתה פשוט מקליד /giphy כדי לראות קובץ GIF המוצג בתוך שדה ההודעות שלך.

כיצד לחבר אפליקציות ל- Slack

מוכן לחבר אפליקציות לסביבת העבודה שלך Slack? תוכל לבחור מבין שתי שיטות: הוספת אפליקציות ממדריך האפליקציות Slack או הוספתן דרך סביבת העבודה שלך Slack.

כיצד לחבר אפליקציות באמצעות מדריך האפליקציות הרפוי

ראשית, תרצה לבקר ב- מדריך אפליקציות רפוי. לאחר מכן תוכל להשתמש בסרגל החיפוש כדי לאתר את האפליקציה שברצונך לחבר. לחלופין, אם אינך בטוח איזו אפליקציה אתה מחפש, עיין במדורים השונים כגון בחירת צוות.

לאחר שתמצא אפליקציה שברצונך להתחבר ל- Slack, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את האפליקציה. תועבר לדף הנחיתה של האפליקציה. כאן, בחר הוסף ל- Slack.
2. בצע את השלבים לחיבור האפליקציה ל- Slack. לאפליקציות שונות יהיו שלבים שונים, בהתאם לסוג האפליקציה. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לתת הן ל- Slack והן לאפליקציה הרשאה לגשת למידע שלך.

אם מסיבה כלשהי האפליקציה כבר מותקנת ב- Slack, תראה אפשרות לחבר את חשבונך במקום הוסף ל- Slack.

כיצד לחבר אפליקציות מתוך שטח העבודה הרפוי

אם ברצונך לחבר אפליקציות דרך סביבת העבודה שלך Slack, יהיה עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. בסביבת העבודה שלך, בחר הוסף אפליקציות מתחתית סרגל הצד משמאל לסביבת העבודה שלך.
2. כאן תראה קטלוג אפליקציות לבחירתך. לחלופין, תוכל להשתמש בשורת החיפוש כדי למצוא יישום ספציפי.
3. לאחר שתמצא אפליקציה, בחר לְהוֹסִיף. לאחר מכן פעולה זו תעביר אותך לדף נחיתה.
4. בחר הוסף ל- Slack ובצע את השלבים לחיבור האפליקציה החדשה שלך.

ברגע שאפליקציה מחוברת ל- Slack, תראה אותה תחת אפליקציות בסרגל הצד משמאל לסביבת העבודה שלך. כדי להציג מידע נוסף על כל אפליקציה או להשתמש בה, פשוט בחר את האפליקציה מהרשימה.

בין אם אתה עובד במשרד או בבית, Slack שומר אותך מחובר. ובאמצעות שילובי אפליקציות, קל עוד יותר לבצע יותר עבודה מבלי לעזוב את פלטפורמת Slack.

צא לעומק בספריית האפליקציות Slack כדי לראות אילו אפליקציות אתה יכול לשלב לעצמך או לצוות שלך.

5 תכונות שימושיות רפוי לעובדים מרחוק

עובדים מרחוק? בדוק את 5 התכונות המגניבות האלה כדי להפיק את המרב מחשבון Slack שלך.

קרא הבא

על הסופר