קל יותר לטפל בפרויקטים גדולים אם מפרקים אותם לחלקים קטנים יותר. אם אתה כותב רומן בן 25 פרקים או דו"ח טכני של 1,294 עמודים שנכתב על ידי חברי צוות שונים, תוכל להשיג דברים מהר יותר אם אתה עובד בגושים בגודל ביס.
ואם הייתם משלבים חלקים של מסמך למסמך אחד, האם לא יהיה עדיף אם כבר לא תצטרכו להעתיק ולהדביק כל קובץ מכל המחשב שלכם, ואז לעצב את כולם ידנית? כך תוכל לעשות זאת באמצעות מסמך האב של LibreOffice.
יצירת מסמך אב חדש
בעת הפעלת פרויקט חדש מאפס, צור מסמך מאסטר ריק חדש. לשם כך, עבור אל קוֹבֶץ > חָדָשׁ > מסמך אב. כאשר תלחץ עליו, אמור להיפתח חלון חדש, יחד עם ניווט חַלוֹן. כמו כן, לתצוגה ברורה יותר, גרור את חלון הניווט והצמד אותו לצד החלון הראשי.
אתה אמור לראות א טֶקסט ערך ב ניווט חַלוֹן. טיוטה ועיצוב הכותרת וההקדמה שלך לפי ערך זה באופן מיידי; כך תוכל להגדיר את הסגנון שאחריו יתמלא שאר המסמכים שתוסיף.
לאחר שתסיים, תוכל כעת להוסיף חלקים מקבצים שונים למסמך הראשי שלך. עם זאת, זכור כי תוכל להוסיף רק מסמכי מעבד תמלילים כגון סוגי קבצים ODT, DOCX ו- WPS.
הוספת מסמכי משנה למסמך הראשי שלך
כעת, לאחר שהעיצוב של מסמך המאסטר שלך מוכן, כעת תוכל להמשיך ולהכניס את מסמכי המשנה הקיימים שלך. לשם כך, עבור לחלון הנווט ולחץ על
לְהַכנִיס סמל. מהתפריט הנפתח שיופיע, לחץ על קוֹבֶץ.עבור למיקום הספרייה שבו שמרת את הקבצים שהוספת, לחץ עליו ובחר לִפְתוֹחַ. אתה אמור לראות את הקובץ שהוספת במסמך האב שלך. כמו כן תראה את שם הקובץ של המסמך שהתווסף מופיע בחלון הניווט.
כדי לסדר את מסמכי המשנה וחלקים אחרים במסמך הראשי שלך, גרור את הקטע הדרוש לך להעביר למיקום הרצוי בחלון הנווט. לחלופין, תוכל ללחוץ על שם הקובץ או על שם המדור בחלון הניווט וללחוץ עליו זוז למעלה אוֹ לרדת כדי למקם את המדור שלך.
קָשׁוּר: כיצד לערוך מסמכי PDF באמצעות LibreOffice Writer
עיצוב הפרקים שלך
ודא שכל המסמכים מתחילים באותה רמת כותרת אם ברצונך שמסמכי המשנה שלך יתחילו בעמוד משלהם. לדוגמה, אם אתה משלב דוח עם עשרה חלקים שונים, ודא שכל חלק מתחיל באותה רמת כותרת (כמו כותרת 1). אחרת, אתה עלול לקבל מסמך מבלבל.
לאחר מכן עליך ללחוץ על סגנונות > נהל סגנונות. א סגנונות חלון יופיע בצד ימין עם רשימה של סגנונות פסקה שונים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת הכותרת שבה אתה משתמש עבור כל קטע-בדוגמה שלנו, זה מכוון ל 1-אז תבחר לְשַׁנוֹת.
בחלון החדש שכותרתו סגנון פסקה:מכוון ל 1, עבור אל זרימת טקסט כרטיסייה. תַחַת הפסקות, הוסף סימן לסמן לְהַכנִיס תיבת הסימון ולאחר מכן תחת הסימן סוּג: תפריט נפתח, בחר עמוד.
אם אתה רוצה שכל קטע יתחיל בצד ימין של ממרח, כמו בכמה ספרים, סמן סימן על עם סגנון עמוד: תיבת הסימון ולאחר מכן בחר דף ימין מהתפריט.
אחרי שאתה לוחץ בסדר, אתה אמור לראות כל חלק במסמך המאסטר שלך להתחיל בעמוד משלו. אם ברצונך לבדוק אם מרווח הדף הימני שלך הוגדר כהלכה, עבור לפינה הימנית התחתונה של LibreOffice, ממש ליד פקד הזום ולחץ על הסמל תצוגת ספר סמל.
הוספת אינדקס
כמובן שכאשר אתה יוצר מסמך כה גדול, יהיה זה חכם להוסיף א תוכן העניינים ומדדים אחרים. בחלון הניווט לחץ על סמל הוספה. א תוכן עניינים, אינדקס או ביבליוגרפיה לאחר מכן יופיע חלון.
תחת סוּג הכרטיסייה, ב סוג וכותרת הקטע, שנה את כותרת כפי שאתה רואה לנכון. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הקלד תפריט נפתח ובחר את סוג האינדקס שברצונך להוסיף. אתה יכול גם ללכת ל עמודות בכרטיסייה אם ברצונך שהאינדקס יכלול עמודות ובכך חוסך מקום.
ברגע שאתה מרוצה מההגדרה, לחץ על בסדר. לאחר מכן אתה אמור לראות את האינדקס שבחרת מופיע במסמך שלך.
קָשׁוּר: כיצד ליצור מסד נתונים חדש באמצעות LibreOffice Base
עריכת החלקים שלך
אם עליך לבצע שינויים בתוכן שלך, אינך יכול לעשות זאת ישירות בתוך מסמך האב שלך. כאשר תנסה להכניס טקסט או לבצע שינויים במסמך משנה מקובץ האב שלך, תקבל "לא ניתן לשנות תוכן מוגן כתיבה " שְׁגִיאָה.
במקום זאת עליך ללחוץ פעמיים על הקובץ המקושר בחלון הניווט. לאחר מכן LibreOffice יפתח את הקובץ בחלון חדש, שבו תוכל לבצע את השינויים שלך. לאחר שביצעת ושמרת את השינויים הדרושים לך, עליך לעדכן את מסמך האב שלך כדי לראות אותו.
לשם כך, עבור לחלון הניווט במסמך הראשי שלך. לאחר מכן עליך ללחוץ על עדכון סמל ולאחר מכן בחר את כל בתפריט הנפתח. לאחר מכן האפליקציה תאשר אם ברצונך לעשות זאת - פשוט לחץ על כן, וכל השינויים שבוצעו במסמכי המשנה שלך ישתקפו במסמך הראשי שלך.
ייצוא הפלט הסופי שלך
לאחר שתסיים את המסמך הראשי שלך, תוכל לייצא אותו כ- ODF רגיל, קובץ HTML או PDF. זה מבטיח שכל שינוי בלתי מורשה במסמכי המשנה שלך לא ישפיע על הפלט הסופי שלך.
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על קוֹבֶץ > יְצוּא… חדש יְצוּא יופיע חלון המציג את מערכת הקבצים שלך. כדי לבחור את הפלט שלך, לחץ על שמור כסוג: תפריט נפתח. וכאשר אתה מוכן, לחץ על להציל.
שים לב שברגע שתשמור את הפלט הסופי שלך, כל שינוי במסמכי המשנה כבר לא ישפיע על הקובץ. אם אחד ממסמכי המשנה שלך עודכנו לאחר ייצוא הקובץ הסופי שלך, עליך לחזור על תהליך הייצוא ממסמך הראשי שוב.
קָשׁוּר: כיצד להמיר כל תמונה ל- PDF ב- Windows
ריכוז העבודה שלך מעולם לא היה קל יותר
בין אם אתה עובד עם מסמכים מרובים שברצונך לעדכן באופן עצמאי או שצוות יוצר חלקים שונים של דוח מקיף, תכונת מסמכי האב של LibreOffice תעזור לך לאסוף את כל זה זה במהירות.
אינך צריך עוד לעקוב אחר שינויים במספר קבצים ולאחר מכן לעדכן אותם באופן ידני לפלט שלך. אתה גם לא צריך לעצב כל תת מסמך בנפרד. מסמך המאסטר יעודכן אוטומטית את הקובץ הסופי שלך בלחיצה אחת בלבד ויחיל את הסגנון שלך על כל מסמכי המשנה המקושרים.
תכונת מסמך המאסטר הופכת את העבודה עם מסמכים מאסיביים למשב רוח, בין אם אתה עושה את זה לבד או עם צוות.
כתוב ונווט בקלות ב- LibreOffice Writer הודות ל- PDF זה להורדה בחינם של קיצורי מקשים.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- LibreOffice
- מסמך דיגיטלי
- תמלילן
ג'ובי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר PC מאז שאביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מכאן ואילך, הוא משתמש ומגדיל את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
