משימות Google עשה התקדמות משמעותית. היא ניסתה להתעשר במונחים של פונקציות על ידי הוספת תכונות חדשות לפלטפורמה. אולי שאלת את עצמך כיצד להשתמש ב- Google Tasks ביעילות או כיצד להשתמש בה כאפליקציית פרודוקטיביות?
ובכן, אתה יכול להשתמש בכמה טיפים שבוודאי יכולים לגרום לך להיות מעורב יותר ב- Google Tasks. טיפים אלה הם רק תכונות שיכולות להפוך את Google Tasks לאפליקציית פרודוקטיביות. בוא נראה:
1. הוסף והסר משימות חוזרות
ייתכן שאתה לא מכיר את הטיפ הזה מכיוון שיש בו יותר שימוש אישי מאשר שימוש מקצועי. Google Tasks מאפשר לך להגדיר משימות שחוזרות על עצמן. כדי להוסיף משימה שחוזרת על עצמה, עליך רק ללחוץ על רכפתור epeat מתחת לאפשרות הוסף משימות. תיבת דו -שיח תופיע ותבקש ממך להוסיף פרטים.
הוסף משהו פשוט כמו הוצאת האשפה על בסיס קבוע, וזו משימה שעליך לבצע לעתים קרובות. אם תערוך משימה זו, תוכל להגדיר שעה ותאריך לפני שתלחץ על enter.
אתה יכול להתחיל לעשות זאת כל יום ראשון. הוצאת האשפה בערב ראשון היא בדרך כלל הזמן שבו אתה רוצה לעשות זאת. כעת תוכל לראות כי יש תכונה חוזרת בתחתית הדף.
לפיכך, תוכל לתזמן משימה זו להתרחש בכל יום ראשון. ניתן לבחור מספר אפשרויות, כגון לפי יום, שבוע, חודש או שנה. כאן אתה רוצה לעשות את זה כל שבוע, אז אתה בוחר ביום ראשון. זה יהיה ב -10 באוקטובר, אז בחר Ok.
עכשיו זה שם בשבילך. אם אתה עובר אל המשימות שלי, המשימה שלך מופיעה שם ב -10 באוקטובר, יום ראשון. תוכלו לראות שם גם את האייקון הקטן. זה מצביע על כך שמדובר במשימה שחוזרת על עצמה. על ידי סימון זה כשלם, הוא נעלם מרשימת המשימות שלך אך יופיע כאן שוב ביום ראשון.
להלן, תמיד תמצא את האזור הושלם. כדי להסיר את המשדר, עבור לסעיף הושלם שבו תוכל להסיר משימות עתידיות.
2. הוסף מועד תאריך יעד
גם היכולת להוסיף מועד מסוים מוגדרת לעתים רחוקות. זה שונה מהיכולת להוסיף תאריך יעד. דמיין שאתה מתכוון לשלוח דוא"ל לסוזן בבוקר. לא מספיק פשוט להגדיר אותו ל -8 באוקטובר, תצטרך להקפיד לעשות זאת לפני הצהריים. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה זמן מוגדר מהתפריט. אתה יכול להזין את התאריך כטקסט או פשוט על ידי אגרוף, למשל 10 בבוקר. לאחר מכן, לחץ על אישור.
כעת תוכל לראות אותו בצד שמאל בסרגל המשימות שלך. לוח השנה שלך יציג אותו גם. לוח השנה משימות בתוך יומן Google מציג כל מה שיש לו זמן מסוים אם הוא מופעל. אז בנוסף לקבלת תזכורת, תראה אותה גם ביומן שלך.
3. צור משימות משנה
לעתים קרובות תנהל פרויקט בתוך Google Tasks, או משימה ראויה כלשהי. ההבדל היחיד הפעם הוא שתוכל להוסיף משימות משנה על ידי לחיצה על תפריט שלוש הנקודות.
משימות המשנה יופיעו תחת הוספת תאריך/שעה. זה יהיה בערך כמו משימה מיני. מיני משימה 1, מיני משימה 2 ומיני משימה 3. שאר המשימות שאתה מוסיף לרשימת המשימות שלך יסתדרו כחלק מפרויקט מיני זה. אתה יכול להוסיף אותם לשם.
זה משהו מאוד עוצמתי. המשימה מופיעה כמשימה נפרדת כאשר אתה מסתכל עליה בחלונית הצד של המשימות. כתוצאה מכך, אתה יכול להיכנס ל- Mini Task ולהקצות לו תאריך יעד ספציפי. אתה יכול לתת פרטים נוספים ולציין ספציפי פרטים למשימה מסוימת זו. הם תמיד יישארו ביחד.
במילים אחרות, אם אתה נותן לזה תאריך יעד כמו סוף השבוע, הוא לא יתנתק ממשימות משנה אחרות. למרות העובדה שלחלקם אין תאריך יעד, אלה הן נושאי משנה שעדיין מקושרים. תוכל גם להתחיל לבדוק אותם כאשר אתה משלים אותם. נניח שהשלמת את המשימה מספר שתיים קודם, תוכל לנתק אותה תחילה. אז אין שום הוראה שאתה צריך לפעול כדי שזה יעבוד.
4. השתמש ברשימות מרובות
תוכל ליצור מספר רשימות בתוך Google Tasks. כברירת מחדל, Google עושה רשימה של המשימות שלי, אך תוכל גם ליצור רשימות אחרות. כדי ליצור רשימה חדשה, פשוט לחץ על החץ הנפתח בצד המשימות שלי והקש על צור רשימה חדשה.
לדוגמה, אתה יכול לקרוא לרשימה החדשה הזו ולהכות בוצע. לאחר מכן תוכל להפריד בין הרשימות האישיות והעסקיות שלך.
כעת תוכל לבדוק את הרשימה החדשה. כרגע הוא ריק. אל תהסס להוסיף לה משימה חדשה לימים אחרים.
תארו לעצמכם שיצרתם את המשימה הזו, אך לאחר מכן שכחתם אותה לחלוטין. מה שרצית היה להוסיף אותו למשימות שלי. למרבה המזל, זה די קל.
אם תעבור לתפריט שלוש הנקודות, תראה את כל הרשימות שלך. אתה יכול לבחור את הרשימה הספציפית שאליה תוכל להעביר את המשימה שלך.
קָשׁוּר: יומן Google + משימות היא רשימת המשימות היחידה שתזדקק לה
5. צור משימות מ- Gmail
יש פעמים שתרצה להפוך הודעת דוא"ל למשימה ב- Gmail שלך. בחלק העליון של כל הודעת דוא"ל יש סמל סימן סימון קטן, ותוכל לבחור אותו כדי להוסיף אותו למשימה.
שורת המשימות מופיעה באופן אוטומטי, והאימייל מתווסף אליו כמשימה. המשימה מסומנת גם כברירת מחדל. ומתחת לתאריך/שעה, הוא ישתמש בשורת הנושא של הדוא"ל ככותרת המשימה.
לאחר מכן תוכל להוסיף פרטים נוספים אם תרצה. כמובן שאתה יכול להיכנס לכאן ולשנות את שמו. היתרון האמיתי הוא שזה ייתן לך קישור ישיר לדוא"ל זה. אז אתה יכול לחזור ולהפנות אליו מתי שאתה רוצה.
נניח שאתה נתקל בזה ברשימת המטלות שלך ואתה חושב, "מה היו המשימות בדוא"ל זה?"
בצד שמאל של המסך שלך, פשוט לחץ על הקישור הקורא את שורת הנושא של הדוא"ל. פעולה זו תפתח מיד את חלון Gmail ואת הודעת הדוא"ל הנוגעת בדבר. אתה יכול להמיר כל דוא"ל למשימה על ידי בחירה בכפתור סימן הסימון מעל הדוא"ל שלך. זהו כלי ממש עוצמתי שחוסך זמן.
קָשׁוּר: דרכים שונות לגשת למשימות Google שלך
משימות Google הן יותר מאפליקציית רשימת מטלות
מלבד היותה אפליקציה ארגונית ורשימת מטלות, משימות יכולות לשמש גם כאפליקציית פרודוקטיביות. זה נהדר מכיוון שהתכונות די פשוטות ונגישות במהירות. בנוסף, תוכל גם להשתמש במשימות עם אפליקציות אחרות כמו יומן Google ו- Gmail.
ל- Google Tasks מראה חדש ורענן. קל לא פחות לארגן את פעולות הפעולה בתיבת הדואר הנכנס של Gmail.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- גוגל
- משימות Google
- רשימת מטלות
Satyarth הוא סטודנט וחובב סרטים. הוא החל לכתוב בעת לימודי מדעי הביו -רפואה. כעת הוא משתף את תשוקתו המעורבת בטכנולוגיה ופרודוקטיביות עם העולם על ידי שימוש בוורדפרס (המונח משחק מילים!)
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
