3 טיפים לניהול לוחות הטרלו שלך

הפשטות והגמישות של טרלו הופכות אותה לעוצמתית. הוא יכול לשמש מאגר לרעיונות, רשימת מטלות או זרימת עבודה שאתה מעצב. סביר מאוד שתנהל מספר לוחות Trello למטרות שונות ותשתמש בהם לכל האמור לעיל.

להלן כמה טריקים חכמים לעבודה ביעילות עם מספר לוחות ב- Trello. אתה יכול להעביר כרטיסים, לוחות קישורים ולאוטומט דברים.

כיצד להעביר כרטיסים בין לוחות Trello

יש הבדל טרלו לוחות המשרתים מטרות שונות. אבל זה לא אומר שהם לא צריכים להיות מחוברים. קל יותר להזיז את הכרטיסים שלך במקום ליצור כפילויות בכמה לוחות Trello. לדוגמה:

1. אתה יכול לראות את כרטיס 'היסטוריית הממים' כאן. ואתה רוצה להעביר אותו ללוח אחר.
2. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחץ לחיצה ימנית על הכרטיס ובחר את מהלך \ לזוז \ לעבור אוֹפְּצִיָה.
3. תראה תיבת אפשרויות. כאן תוכל לבחור לאן ברצונך להעביר את הכרטיס, הרשימה ומיקומו.
4. לחץ על מהלך \ לזוז \ לעבור והכרטיס יעבור דירה. לאחר מכן תוכל להמשיך ולהעביר כרטיסים אחרים, או פשוט לבדוק את הכרטיס שלך על לוח אחר.

לאחר שלמדת כיצד להעביר קלפים בין לוחות, כעת ברצונך להחליף לוחות גם במהירות. בדרך זו תוכל לסמן לוחות סימניות כך שתוכל לגשת אליהם בקלות בעת הצורך.

בואו נראה דוגמא. נניח שאתה רוצה לקשר בין שני לוחות, כך שתוכל לגשת לשניהם במהירות. כאן, יש לנו שני לוחות - עבודה ועבודה בעיצומה. ברצונך לקשר בין לוח העבודה ללוח Work in Progress. כדי לעשות זאת:

1. הקלק על ה כפתור הצג תפריט בצד ימין של המסך. לאחר מכן לחץ יותר.
2. תראה א קישור ללוח זה אוֹפְּצִיָה. מתחת לזה יופיע הקישור ללוח זה.
3. תעתיק את הקישור הזה.
4. חזרה ל עבודה בעיצומה לוח, צור רשימה חדשה. יש לזכור כי רשימה זו מכילה קישורים ללוחות אחרים.
5. צור כרטיס חדש והדבק עליו את הקישור. כעת יש כרטיס ייעודי המשמש כקישור ללוח העבודה. Trello יוצר אוטומטית תמונה ממוזערת של הלוח, כך שקל למצוא אותו. כעת תוכל לגשת ללוח זה בעת עבודה על לוח אחר.
6. נניח שאתה לא רוצה לראות את התמונה הממוזערת. תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התמונה הממוזערת ולבחור המרה לכרטיס רגיל. פעולה זו תסיר את התמונה הממוזערת ותראה את הקישור בלבד.

באופן דומה, תוכל להעתיק את הקישור אל עבודה בתהליך לוח והדבק אותו על לוח העבודה. זה ישמור על שני הלוחות מחוברים.

קָשׁוּר: כיצד לנהל את הלקוחות שלך כעצמאי באמצעות Trello

כיצד להפוך את המשימות הארגוניות שלך לאוטומטיות

הזזת כרטיסים ולוחות קישור יכולים להיות מספקים. אבל זכור לתת לטרלו לבצע את ההרמה הכבדה בשמך. אתה יכול להשתמש בכלל הבא כדי להוסיף כרטיסים אוטומטית לרשימה ולאחר מכן להעביר אותם לרוחב לוחות טרלו. כדי לעשות זאת:

1. הקלק על ה תפריט שלוש נקודות בראש הלוח.
2. הקלק על ה כאשר כרטיס נוסף מתווסף לרשימה מתחת לכותרת המשנה Automate.
3. בחר את הלוח ורשום תחת מתי כותרת משנה. לאחר מכן לחץ על הוסף פעולה מתחת לאחר מכן כותרת משנה.
4. בחר העבר את הכרטיס אל.
5. לאחר מכן הכנס את המקומות שבהם הכרטיסים חייבים לנוע.
6. לחץ על הוסף חוק חדש כדי לשמור את הפעולה שלך.

כעת, בכל פעם שתעביר כרטיס לרשימה זו, הוא יעבור אוטומטית ללוח השני ולמקום שצוין.

לדוגמה, שולחנות תמיכה מקבלים לעתים קרובות בקשות שמטופלות בצורה הטובה ביותר על ידי צוותי מכירות. קישור לוחות Trello אלה והגדרת החלפות ביניהם יכול להגביר את הפרודוקטיביות. עם כרטיס אחד, הצוות שלך יראה היסטוריית מיילים ותשובות.

ניהול מספר לוחות Trello לא חייב להיות מסורבל או מבלבל. טיפים אלה מאפשרים לך להגדיר ולנהל סדרה של לוחות מחוברים.

תוכל גם לקשר את הדוא"ל שלך עם Trello. לאחר מכן תוכל להשיב להודעות דוא"ל מתוך לוח הטרלו שלך. זה חוסך זמן וגורם לך להיות פרודוקטיבי יותר.

כיצד SendBoard מקל על שליחת דואר אלקטרוני ב- Trello

אפשר את כל אפשרויות הדוא"ל הסטנדרטיות בלוחות Trello שלך באמצעות SendBoard.

קרא הבא

על הסופר