אתה מסכים שההבדל בין גובה טוב לגובה הוא כישורי המצגת שלך ומצגת PowerPoint מעוצבת היטב. אתה תשאיר רושם מתמשך על הקהל שלך אם יש לך מצגת מושכת מבחינה ויזואלית.
אם יצרת אי פעם מצגת Microsoft PowerPoint, כנראה שהדבקת את התוכן ממסמך Microsoft Word על השקופיות הרלוונטיות של PowerPoint. ואז הוסיפו תמונות, סמלים רלוונטיים ועיצבו ועיצבו אותו, נכון?
אבל מה אם תוכל ליצור מצגת חלקה בכמה לחיצות בלבד? בעזרת הבינה המלאכותית של מיקרוסופט, תוכל כעת להפוך את המרת מסמכי Word למצגות PowerPoint באופן אוטומטי. הנה איך.
ייצוא למצגת PowerPoint: AI של מיקרוסופט בעבודה עבורך
ייצוא למצגת PowerPoint, כך נקראת תכונת AI המהפכנית הזו של מיקרוסופט, מציעה לך הצעות שקופיות המופעלות על ידי מעצב ב- PowerPoint.
כפי שאומרת מיקרוסופט, השקופיות נגזרות מכותרות המדור שלך במסמך, לכן הקפד לארגן את מסמך Word בהתאם לקבלת הצעות אופטימליות.
מעצב ב- PowerPoint סורק מילות מפתח במסמך Word שלך ולאחר מכן מציע תמונות, סמלים, סרטונים, ערכות נושא וגופנים כדי לסדר את התוכן שלך. אז זה אומר שאתה לא צריך להשקיע זמן בפתיחת מצגת PowerPoint, יצירת שקופיות, עיצוב תוכן ועיצובו. AI של מיקרוסופט עושה את כל העבודה עבורך!
קָשׁוּר: כמה משרות שמעולם לא ידעת שבוצעו על ידי AI
מה אתה צריך כדי להפוך את מסמכי Word למצגות PowerPoint?
יש שלושה דברים שאתה צריך כדי להמיר מסמכי Word ל- PowerPoint באופן אוטומטי-חיבור אינטרנט יציב, Word באינטרנט, ו- Word לטקסט בלבד למסמך האינטרנט.
לעת עתה, תכונה זו של המרת מסמכי Word למצגות PowerPoint פועלת רק ב- Word באינטרנט. תוכל גם לגשת לתכונה זו ב- Word ו- PowerPoint באינטרנט אם יש לך מנוי ל- Microsoft 365. אבל אם אין לך את המנוי, תוכל לעשות זאת בחינם עם אופיס באינטרנט.
כדי להשתמש בתכונה זו, יהיה עליך להיכנס ל- Office.com באמצעות חשבון Microsoft. אם אין לך חשבון Microsoft, תוכל ליצור אותו בקלות. הנה איך:
1. לך ל Office.com
2. לחץ על הירשם לגרסה החינמית של אופיס.
3. בתוך ה צור חשבון דף, הירשם עם כתובת דוא"ל קיימת (זה יכול להיות כל מזהה, אפילו מזהה של Gmail), ופעל לפי ההנחיות ליצירת חשבון.
4. לחלופין, אתה יכול השתמש במספר טלפון אוֹ לקבל כתובת מייל חדשה אם אינך רוצה להשתמש בקיים קיים.
כיצד להכין Word למסמך האינטרנט
אפליקציית שולחן העבודה של Word לא תעבוד אם ברצונך להפוך מסמכי Word ל- PowerPoint. אתה צריך מסמך Word למסמך האינטרנט ותוכל לעשות זאת בשלוש דרכים:
- צור את המצגת שלך כמסמך Word באינטרנט Office.com.
- העתק והדבק תוכן מקובץ Word בשולחן העבודה למסמך Word ריק חדש לאינטרנט.
- עבודה על קובץ Word בשולחן העבודה ושמור אותו בתיקיית OneDrive שלך. לאחר מכן פתח אותו באופן מקוון ב- Word באינטרנט.
אז עכשיו כשיש לך את מסמך ה- Word שלך עבור האינטרנט מוכן, בואו נתקדם ונהפוך אותו למצגת בעלת מראה מקצועי.
כיצד להשתמש בייצוא למצגת PowerPoint
כדי לבדוק את התכונה המהפכנית הזו, ערכתי והשתמשתי באחד המאמרים שלי בקובץ Word בשולחן העבודה.
לאחר מכן העתקתי את התוכן ממנו, הדבקתי אותו ב- Word למסמך האינטרנט ושמרתי אותו ב- Office.com. כך תוכל להפוך מסמך למצגת:
1. נְקִישָׁה קובץ> ייצוא> ייצוא למצגת PowerPoint.
2. בהתבסס על מילות המפתח שלך במסמך, ה- AI יציע כמה תבניות עיצוב לבחירתך. קיבלתי 18 נושאי עיצוב מגניבים, מה שהקל על הבחירה. אז בחר נושא עיצובי שאתה אוהב למצגת שלך.
3. כשהמצגת שלך מתכוננת, ה- AI יראה לך חלונות עם הודעות על הכנת שקופיות וסיכום התוכן שלך. לבסוף ייפתח חלון שיודיע כי המצגת שלך מוכנה. נְקִישָׁה מצגת פתוחה לסקור את התוצאות ב- PowerPoint באינטרנט.
4. כפי שאתה יכול לראות, ה- AI עשה עבודה מדהימה ביצירת מסמך Word שלי למצגת PowerPoint בהירה, צבעונית ומעוצבת ומסודרת.
5. אתה תמיד יכול לשנות את התוכן המוצע בהתאם לצרכיך. כפי שאתה יכול לראות בתמונה למעלה, מעצב ב- PowerPoint ייתן לך אפשרויות עיצוב לצד כל שקף. אם אתה לא אוהב אחד, אתה יכול לבחור אחר. פשוט לחץ על לְעַצֵב אפשרות, והיא תשתנה.
6. ואתה יכול להוסיף סמלים, תמונות, סרטונים ועוד - בדיוק כמו בכל PowerPoint. הוספתי סמלים של "חטיפים" ו"לוח סרטים "לסנכרון עם ערכת הנושא של בידור בשקופית.
ולא רק מהאינטרנט, אלא שאתה יכול גם להוסיף מדיה מהמחשב שלך ברגע שאתה נמצא ב- PowerPoint באינטרנט.
7. המצגת שנוצרת נשמרת בתיקיית הבסיס של OneDrive במחשב שלך.
תוכל גם לבחור לשמור את המצגת באופן מקוון, להוריד עותק למחשב האישי שלך ולאחר מכן להשתמש בו במצב לא מקוון כמו כל מצגת אחרת. ישנן גם אפשרויות להוריד אותו כ- PDF, כ- ODP וגם כתמונות.
בזמן כתיבת זה, ה- ייצא ל- PowerPoint תכונת המצגת זמינה באנגלית בלבד ותומכת בקבצי תוכן בלבד. עם זאת, בקרוב תמיכה בתמונות ובטבלאות שלך. וזה עדיין לא זמין בדפדפני Internet Explorer או Safari.
AI מדהים שמבין את התוכן והנושא שלך
כדי לבדוק את יכולות ה- AI של התכונה, יצרתי מסמך Word קצר בנושא הגולף. והופתעתי לטובה מההבנה של ה- AI בנושא הנושא והתוכן של המצגת.
כאשר ייצאתי את מסמך ה- Word, שתי אפשרויות הנושא הראשונות היו בעלות תמונות גולף בפועל ונראו מושלמות!
אז בחרתי בעיצוב שאהבתי, וכפי שאתה יכול לראות למעלה, ה- AI יצר מצגת בעלת מראה מקצועי וחלקלק במיוחד!
קָשׁוּר: אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר המופעלות על ידי AI שאתה צריך בשנת 2021
עכשיו עבדו חכם וצור מצגות נהדרות
אין להכחיש כי תכונת המצגת המהפכנית הזו של ייצוא ל- PowerPoint תשנה את אופן העבודה או הלימוד שלך. הוא אידיאלי לעולם המהיר שלנו, ויכול לעזור לך לחסוך זמן ומאמץ משמעותיים על ידי ביצוע העבודה עם הקסם המלאכותי שלו-בקלות ובמהירות.
אז עכשיו שאתה יודע איך להשתמש בתכונה המדהימה הזו, קדימה והפוך את מסמכי Word שלך למצגות PowerPoint חכמות. בין אם מדובר בדוח בית ספר או מכללות, קמפיין שיווקי או פרופיל החברה שלך למשקיעים, אתה בטוח ישפיע!
Microsoft PowerPoint ו- Google Slides הם שניים מכלי המצגת הטובים ביותר בשוק. גלה איזו תוכנה מתאימה לך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft PowerPoint
- טיפים של Microsoft Office
- מצגות
- מסמך דיגיטלי
Neeraj חקר מוצרים וטכנולוגיות חדשות, וכתב על נפלאותיהם במשך למעלה משני עשורים כסופר מקצועי ויועץ יצירתי. אהבתו לטכנולוגיה והפיכת האלקטרוניקה הביתית למכשירים חכמים, גורמת לו לאדנציה ולהמשיך ללכת עוד.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
