Slack היא אפליקציית תקשורת פופולרית. הערוצים והשרשורים המותאמים אישית שלו הופכים את העבודה עם אנשים וצוותים שונים לתהליך חלק. ולמרות שניתן לעשות עבודה רבה באמצעות האפליקציה הזו, אתה יכול לעשות אפילו יותר על ידי שילוב הכלים המשרדיים המשמשים ביותר שלך ועוד.
אז אם אתה רוצה להגביר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך, שקול להוסיף את שש האפליקציות האלה לסביבת העבודה שלך Slack.
אם אתה עובד עם צוות קטן של שניים או שלושה אנשים, קל לקבל החלטות על סמך העדפותיו של עמיתך. אבל ברגע שאתה מוסיף חברים נוספים, מציאת התגובות שלהם עשויה להיות מאתגרת יותר.
אז במקום ליצור שאלה ולקרוא שרשור ארוך במיוחד של תגובותיהם המגוונות, או אפילו לקבוע פגישה לשאול את כולם כמה שאלות, מדוע שלא תפתח סקר במקום זאת? פולי מאפשרת לך לקבל משוב ישירות מהצוות שלך בערוץ Slack שלך.
אתה גם מקבל אפשרויות סקר מרובות - כמו שמירה על תשובות אנונימיות, הצגת תוצאות בזמן אמת, לאחר ההצבעה, או לאחר השלמת הסקר, ואפילו לאפשר לבוחרים להוסיף תשובות משלהם. יש לך אפילו אפשרות לשלוח את השאילתה שלך כ-DM, לשמור על ערוץ נקי או שהשאילתה שלך תהיה עניין סודי למחצה.
בניית אתרים היא עבודה מסובכת וגוזלת זמן. וברגע שסיפקת את הפלט הסופי שלך ללקוח שלך, הוא בדרך כלל חייב לתת משוב, לבקש שינויים, או אפילו להיתקל בכמה שגיאות.
מכיוון שלקוחות רבים אינם בקיאים במידע הנדרש כדי לעבוד על הבעיות שלהם, אתה צריך לקבל מספר הודעות הלוך ושוב כדי להגיע לשורש הבעיה. לדוגמה, יהיה עליך לשאול אותם, "באיזה דפדפן השתמשת? האם אתה על Mac או Windows? מה הייתה כתובת האתר המדויקת של הדף עם השגיאה?"
קָשׁוּר: תכונות Slack שימושיות עבור עובדים מרוחקים
כדי להימנע מהתהליך הארוך והקשה הזה, אתה יכול להתקין את הווידג'ט Marker.io באתרים שאתה בונה. כאשר הלקוח צופה בו ורואה שגיאה, הוא יכול להשתמש בכלי זה כדי לצלם מסך את הדף ולהוסיף הערות לתמונה כדי להדגיש את החשש שלו.
לאחר מכן הכלי ישלח אוטומטית את המשוב של הלקוח להזנת Slack שלך, יחד עם מידע רלוונטי כמו מי דיווח על הבעיה, כתובת ה- URL של הבעיה, הפרטים הטכניים של הלקוח ואפילו קונסולה להגיש תלונה.
לאחר שתפתור את הבעיה, Marker.io יודיע אוטומטית ללקוח שלך, ויוודא שהוא בעניינים וישאיר אותו מרוצה מהשירותים שלך.
כשאתה עובד עם צוות, אתה חייב להיתקל בשאלות שצריך לענות עליהן שוב ושוב. אז כדי לחסוך זמן לשואל ולמאמץ עבורך, טטרה מאפשרת לך לבנות בסיס ידע ולשלב אותו ישירות ב- Slack.
לאחר מכן תוכל לגשת לידע של החברה שלך ישירות בערוצי ה-Slack וב-DM שלך דרך /tettra find פקודה. לאחר מכן, הוא יביא את שלוש התוצאות המובילות הקשורות לשאילתת החיפוש שלך. אתה יכול ללחוץ על הקישור שהאפליקציה תציג כדי לגשת אליו. אתה יכול גם ללחוץ על שתף עם הערוץ כפתור כדי להציג את התוצאות לכולם בקטע.
מלבד מענה לשאלותיך, תוכל גם להשתמש באפליקציית Slack לשאול שאלות ספציפיות לעמית ולתת להן להשיב ישירות בטטרה. ואם אתה רוצה לעזור למישהו שמחפש מידע, אתה יכול ללכת ל- יותר פעולות תפריט ולחץ על ענה לשאלה כדי להפעיל את אפליקציית Tettra. לאחר מכן תוכל לבחור בין תשובה עם דף קיים אוֹ צור תשובה חדשה כדי לעזור להם.
Trello הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול פרויקטים. זה קל להתקנה ולשימוש, כלומר כל אחד יכול להפעיל אותו תוך שעה. והכי חשוב, זה בחינם לשימוש בעשרת הלוחות הראשונים.
שילוב שיתוף הפעולה של Slack ואפליקציה לניהול פרויקטים של Trello יחסוך זמן ומאמץ. אתה יכול להפנות במהירות לכל כרטיס בלוחות שלך מבלי לעזוב את Slack. אתה יכול אפילו להקצות חברים לצוות, להוסיף הערות ואפילו לשנות את תאריך היעד בפרויקט.
עם השילוב של Trello, אתה יכול להתמקד בניהול הצוות שלך. ואם צץ משהו בכל אחד מהפרויקטים שלך שזקוק לתשומת לב מיידית, אתה יכול לרשום אותו במהירות בכרטיס המתאים מבלי לעזוב את Slack.
מכיוון שרוב הצוותים משתמשים כעת באחסון ענן עבור קבצי הרשת שלהם, אתה עשוי לגלות שהמסמכים שברצונך לשתף אינם זמינים פיזית בכונן הקשיח שלך. אז כדי לשתף אותו דרך Slack, עליך לעבור תחילה לשירות הענן המועדף עליך ולהוריד את הקובץ הרלוונטי למחשב שלך.
אבל על ידי שילוב שירותי הענן של Slack ומיקרוסופט, אתה יכול להעלות ישירות קבצים מהענן. אתה יכול לעקוף הורדה של כל קובץ שאתה רוצה לשתף ופשוט לשלוח קישור ישירות לפריט.
יתר על כן, האפליקציה בודקת את הקובץ באופן אוטומטי כדי לוודא שכל אחד בערוץ יכול לגשת אליו. אם ההרשאות של המסמך המשותף לא מתעדכנות, אפליקציית OneDrive ו-SharePoint יציעו לעשות זאת עבורך. בדרך זו, אינך מבזבז יותר מסמכים לשיתוף זמן שחברי הצוות שלך אינם יכולים לגשת אליהם.
כמובן, שום שילוב אפליקציה לא יהיה מושלם ללא אחד משירותי הענן הפופולריים ביותר באינטרנט - Google Drive. מתן גישה ל-Google לסביבת העבודה של Slack מאפשרת לך את אותן תכונות כמו שילוב OneDrive Slack ועוד.
מלבד שיתוף קבצים וניהול הרשאות, אתה יכול גם להשתמש באפליקציית Google Drive Slack כדי ליצור קבצים חדשים של Google Suite, לחפש ישירות מ-Slack כל קבצים משותף באמצעות שילוב Google Drive, לקבל עדכונים על שינויים בקבצים, ואפילו להשיב להודעות הערות ב-Slack ולהעביר את זה ישירות ל-Google מסמך.
עם שילוב זה, אינך צריך עוד לבדוק את חשבון Gmail שלך בכל פעם שקובצי Google Drive משתנים. אתה תמיד יכול להישאר מעודכן בשינויים רק על ידי בדיקת אפליקציית Slack שלך.
קָשׁוּר: כיצד לתזמן הודעות ב-Slack
הגבר את שיתוף הפעולה שלך
Slack הוא כלי מצוין לתקשורת ושיתוף פעולה בצוות, אבל אתה עדיין צריך אפליקציות ושירותים אחרים כדי לבצע דברים. על ידי שילוב כל התוכנות שבהן אתה משתמש בלוח המודעות של החברה שלך, תוכל לפעול ישירות על כל מה שדברת עם הצוות מבלי לצאת מהפלטפורמה.
אז במקום לבזבז זמן במעבר בין אפליקציות או לעבור על טונות של מידע רק כדי למצוא את מה שאתה צריך, השתמש באינטגרציות של Slack למעלה כדי להפוך את עצמך ליעיל יותר. וגם אם הכלים שבהם אתה משתמש אינם כלולים ברשימה זו, עיין בספריית האפליקציות Slack, וכנראה שתמצא את מה שאתה צריך.
עם שלל שילובי האפליקציות של Slack, אתה לא רק יכול לתקשר, אלא להפוך גם רבים מתהליכי העבודה היומיומיים שלך לאוטומטיים. הנה איך להשתמש בו!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- רָפוּי
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
ג'ווי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר מחשב מאז שאביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מכאן ואילך, הוא משתמש ומגדיל את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
