כיצד לערוך מסמך PDF ב-Word

עריכת קובצי PDF הייתה די קשה בעבר, אך עם הוספת פונקציונליות חדשה של מיקרוסופט ל-Word, הדברים הפכו לקלים יותר. בעבר, היית צריך להשתמש ב-Adobe Acrobat כדי לערוך קובץ PDF, וכל התהליך היה די מייגע.

עם זאת, דברים השתנו במידה ניכרת מאז אותם ימים. כעת, עם הגרסה העדכנית ביותר של Microsoft Word, עריכת קובצי PDF הפכה לקלה משמעותית. כל מה שאתה צריך זה Microsoft Word 2013 ומעלה. אם אינך יודע כיצד לערוך מסמך PDF, פשוט קרא את המדריך למטה לקבלת הוראות מפורטות.

שלב 1: ייבוא ​​קובץ PDF ב-Microsoft Word

לפני שתוכל לערוך מסמך PDF, עליך לפתוח אותו במעבד התמלילים של מיקרוסופט. הצעד הראשון הוא לייבא קובץ PDF ל-Microsoft Word. כדי לעשות זאת, פתח את Microsoft Word. לאחר מכן, בצד שמאל למעלה, לחץ על קובץ > פתח.

תראה את המסמכים שנפתחו לאחרונה. לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את קובץ ה-PDF שברצונך לייבא ל-Word. אם אינך יכול לראות את הקובץ בתיקייה מסוימת, ודא שבחרת "כל הקבצים" או "קבצי PDF" מהתפריט הנפתח לבחירת סוג הקובץ.

שלב 2: המרת הקובץ

ברגע שתלחץ על קובץ ה-PDF ותפתח אותו ב-Word, תראה תיבת דו-שיח מופיעה (כפי שמוצג לעיל). ההודעה פשוט מציינת ש-Word תמיר כעת את המסמך ותטען אותו, מה שייקח מעט יותר ממסמכים רגילים.

חשוב להבין שסביר להניח שתאבד את העיצוב של המסמך המקורי. זה כולל הערות שוליים, מעברי עמוד, עמודות, טבלאות, שוליים, כל שינויי מסלול משויכים או עיצוב מיוחד.

אתה עלול לאבד גם אפקטי גופן מיוחדים. זה נובע מההבדלים התפקודיים בין התוכנה המקורית ששימשה ליצירת קובץ ה-PDF, כמו גם Microsoft Word.

קָשׁוּר: טיפים לעיצוב לטבלאות מושלמות ב- Microsoft Word

מיקרוסופט מצהירה שמסמכי טקסט לא מאבדים את העיצוב שלהם כמו מסמכי PDF אחרים הכוללים טבלאות, גרפים, הערות שוליים ותרשימים. טעינת מסמכים כאלה לוקחת מעט יותר זמן.

לאחר טעינת המסמך, עדיף לבדוק אותו היטב ולבדוק את העיצוב ולהתאים בהתאם. לדוגמה, התמונה המוצגת להלן נפתחת ישירות ב-Microsoft Word, מבלי לאבד את העיצוב המקורי שלה. הסיבה לכך היא שהוא אינו מכיל אפקטים מיוחדים או בלוקי טקסט ייחודיים.

שלב 3: ערוך את מסמך ה-PDF שלך

לאחר פתיחת קובץ ה-PDF, תוכל לערוך אותו כראות עיניך. אתה יכול להסיר או להוסיף מידע חדש, והמסמך יפורמט מחדש בעצמו ככל שתמשיך להוסיף או להסיר אלמנטים. אתה יכול גם להסיר או להוסיף גרפיקה חדשה, טבלאות או אפקטים אחרים.

יתר על כן, יש לך גם אפשרות לערוך את השוליים, את גודל העמוד או לשנות את גודל העמוד. לדוגמה, בתמונה המוצגת למטה, ערכנו (הדגשנו) והוספנו טבלה חדשה, וביצענו כמה שינויים בטקסט.

שלב 4: עריכת תמונות בקובצי PDF

Word תומך גם בהוספת תמונות לקובצי PDF, וזה אינטואיטיבי להפליא. ניתן לבצע שלל שינויים בתמונות, כולל חיתוך, שינוי מיקומה, החלפת התמונה, גלישת טקסט ועוד ועוד. אתה יכול גם לערוך את הטקסט האלטרנטיבי של התמונה. ישנן גם שלל אפשרויות עיצוב, כולל:

• צללים
• הרהורים
• לַהַט
• קצוות רכים
• אפקטים אמנותיים
• פורמט 3D וסיבוב 3D

פשוט לחץ לחיצה ימנית על התמונה ולאחר מכן בחר אחת מהן גודל ומיקום אוֹ עיצוב תמונה לבצע את השינויים הדרושים. אתה יכול לערוך את התמונה כרצונך, כפי שמוצג להלן.

עורך ה-PDF של Word הוא הרבה יותר אינטואיטיבי מאשר רגיל עורכי PDF מקוונים. בעיקרון, אתה יכול להשתמש ב-Word כדי לפרסם את התוכן שלך בקובצי PDF. זוהי בחירה אידיאלית לעסקים קטנים יותר שרוצים להדפיס את התוכן ישירות.

עם זאת, חברות המשתמשות בקובצי PDF להגנה על זכויות יוצרים עשויות לרצות לעשות זאת להגן על המסמכים שלהם באמצעות סיסמה. ניתן גם להגן על המסמך ולשמור אותו כ לקריאה בלבד קובץ, ובכך למנוע המרות.

שלב 5: ייצא את מסמך ה-PDF שלך

לאחר שתסיים לבצע את השינויים במסמך ה-PDF שלך, תוכל פשוט לשמור אותו ולייצא אותו כמסמך PDF. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על קובץ > שמור בשם. בתפריט הנפתח מ שמור כסוג, בחר PDF (כפי שמוצג למעלה).

אתה יכול גם לבצע אופטימיזציה של קובץ ה-PDF. Word יציג לך שתי אפשרויות:

• סטנדרטי (מותאם לפרסום והדפסה מקוונים)
• גודל מינימלי (מותאם לפרסום באינטרנט)

אתה יכול גם לייצא אותו באמצעות אפשרות אחרת. לך ל קובץ > ייצוא, ולאחר מכן בחר "צור מסמך PDF/XPS", כפי שמוצג להלן.

דברים חשובים שכדאי לדעת על עריכת קובצי PDF ב-Word

Microsoft Word 2013 ממיר רק טקסט הניתן לעריכה. לכן, ייתכן שאלמנטים מסוימים לא יופיעו כפי שהיית מצפה, וייתכן שלא תוכל לערוך אותם כלל. באופן דומה, ייתכן שגם רכיבי PDF אינטראקטיביים לא יופיעו. במקרים מסוימים, ייתכן שתראה ג'יבריש על המסך, מכיוון ש-Word נוטה לפרש אלמנטים ספציפיים כגרפיקה.

אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Word, עדיף לשמור תחילה את קובץ ה-PDF כקובץ docx. עם זאת, אם אתה משתמש ב-Office 365 או איטרציה מאוחרת יותר של Microsoft Word, הדברים משתפרים.

קָשׁוּר: השתמש בחלקים המהירים של Microsoft Word כדי להוסיף טקסט בשימוש תכוף

עדיין עובדים על התכונה, אז אל תצפו לתוצאות הטובות ביותר. זה אידיאלי לעריכת קובצי PDF פשוטים של טקסט. עם זאת, קובצי PDF מורכבים יותר פשוט לא ייטענו כראוי, כפי שמוצג להלן.

בעוד שהטקסט נטען כהלכה, התמונות והרקע לא נטענים כראוי. זה נובע חלקית מהעובדה שה-PDF מכיל מספר אלמנטים.

Microsoft Word עושה הרבה יותר עכשיו

מיקרוסופט עבדה קשה כדי לשפר את חבילת ה-Office שלה, ו-Word קיבלה שלל עדכונים נוספים במהלך השנים האחרונות. עם מנוי שנתי ל-Office 365, אתה יכול לקבל את Microsoft Word תמורת תשלום די סמלי.

אתה יכול גם להשתמש ב-Microsoft Word ליצירת קורות חיים מקצועיים. ברור שעליך לשמור את קורות החיים שלך כקובץ PDF לאחר שתסיים!

כיצד ליצור קורות חיים מקצועיים באמצעות Microsoft Word

למד כיצד ליצור קורות חיים מקצועיים עם Microsoft Word בלבד תוך דקות. אז תוודא שאתה מתבלט מהקהל!

קרא הבא

על הסופר