בזמן השתתפות בהדרכה או צפייה בהדרכה, האם אתה תוהה איך הוא נוצר? לימוד מיומנות או טכנולוגיה חדשה יכולה להיות מהנה אם מלמדים אותה היטב. מדריך בעל ידע שמקבל מחמאות עם מודול למידה מנוסח היטב עושה דרך ארוכה.
תוכנות יקרות רבות כמו Articulate, RoboHelp או Adobe Captivate יכולות לעזור לך ליצור מודולי הדרכה מקצועיים. עם זאת, אם אתה ארגון או צוות קטן ואין לך גישה לתוכנות אלה, אתה יכול ליצור מודול e-learning באמצעות Microsoft PowerPoint.
בואו נסתכל על המרכיבים של מדריך טוב וכיצד ליצור אחד.
1. רכיבים של מודול למידה
לכל מודול למידה יש בדרך כלל שלושה מרכיבים:
- מַטָרָה: יעדים מוגדרים בבירור קובעים את הציפיות מהמודול. על ידי קריאת שקופית זו, על הלומד להבין למה לצפות לאחר סיום המודול. הוסף תמונה רלוונטית לשקופית האובייקטיבית.
- גוף עיקרי: זה כולל מידע רעיוני ופעילויות כגון חידונים או שאלות רב-ברירה כדי לבדוק את הבנתו של הלומד. סעיף זה מהווה את רוב המודול. המושגים צריכים להיות מובנים היטב על פני שקופיות מרובות.
- סיכום: זו השקופית האחרונה שמסיימת את המודול. זה צריך להתאים ליעדים ולהיות קל לזכור. אין צורך להוסיף תמונה לשקופית זו.
2. צור מפת חשיבה למודול הלמידה
מפת חשיבה עוזרת לך לגבש רעיונות ולהשיג בהירות מחשבות, והיא יכולה לעזור לך לדמיין את מודול הלמידה כולו. בהתבסס על המורכבות של המודולים, אתה יכול השתמש באפליקציות מיפוי מחשבות כגון Miro, Figma, או עט ונייר. לחלופין, ניתן ליצור את מפת החשיבה ב-PPT.
כדי ליצור מפת חשיבה עבור מודול למידה, בצע את השלבים הבאים:
- צור את הכותרות, השם והיעד ברמה העליונה של המודול.
- הוסף את רכיבי הצאצא כגון שמות יחידות, המטרות והרכיבים שלהן. תרגיל זה עוזר לך לבנות את המודול כולו ב-PowerPoint.
- ב-PPT, צור שקופיות התואמות לכותרות מפת החשיבה.
- אם אתה עובד בצוות, הקצה 3-4 שקופיות לכל חבר.
- הוסף תוכן מפורט בכל שקופית.
3. הגדר נושא למודול הלמידה
החלת שילוב צבעים עקבי והוספת לוגו החברה על כל השקופיות חיונית עבור מודול בעל מראה מקצועי.
אתה יכול לבקש מהחברה שעבורה אתה מעצב את המודול לספק את הצבע, הנושא והלוגו. אחרת, אתה יכול לבחור שילוב צבעים מותאם אישית. כדי להחיל את הנושא על המודול שלך:
- פתח את Microsoft PowerPoint ובחר חדש > מצגת ריקה.
- נְקִישָׁה נוף > Slide Master.
- בחר את הצבע, הגופן, הנושאים מהתפריט הנפתח.
- כדי להוסיף תוכן, טבלה או תרשים מציין מיקום, בחר ב Slide Master>הכנס מציין מיקום אפשרות בתפריט.
- להצבת לוגו או כל תמונה אחרת, לחץ הוסף > תמונה. בחר את המדיה והצב אותה בכותרת.
- נְקִישָׁה סגור תצוגת מאסטר.
- החל את אותו הגופן על כל מודול הלמידה על ידי לחיצה בית > החלף > החלף גופנים. בתוך ה עם תפריט נפתח, בחר את הגופן לבחירתך.
לכל השקופיות יהיה אותו צבע ולוגו, ואין צורך לשנות שקופיות בודדות.
קָשׁוּר: כיצד למצוא את ערכת הצבעים או השילוב המושלם ללא מאמץ
3. עיצוב התוכן
כדאי להחיל עיצוב אחיד על השקופיות. כך שכאשר לומד צופה בפלט במצב מצגת, או שאתה מקליט את המצגת, המעברים יהיו חלקים. חלקו את הרעיון לכדורים כך שיהיה קל להבין אותו.
הכנס תמונות רלוונטיות כדי להשלים את התוכן. הם עוזרים לשבור את המונוטוניות של הטקסט ועוזרים להבין במהירות את המשימות המורכבות ביותר. אתה יכול גם להשתמש באחת מתכונות PPT רבות, כגון אמנות חכמה, צורות או אנימציה, כדי להעביר מידע מורכב.
הנה כמה דרכים לעצב את התוכן.
- SmartArt הוא גרפיקה שעוזרת לך להציג את המידע שלך באופן חזותי. אתה יכול ללחוץ הוספה > SmartArt ובחר את הפריסה שמעבירה את התוכן בצורה הטובה ביותר. לחץ פעמיים על האמנות והוסף את הנקודות שלך.
- למיקרוסופט יש צורות מוכנות לשימוש כמו ריבועים, עיגולים, חיצים שיכולים להיות שימושיים בהמחשת ההודעה שלך. לדוגמה, ניתן להשתמש בשילוב של צורות כדי להסביר נוסחה בשקופית אחת ואת מקרה השימוש בשקופית הבאה.
- אתה יכול להחיל אנימציה או אפקטי מעבר לטקסט בשקופית על ידי בחירת האפשרות המתאימה בשורת התפריטים. לדוגמה, אתה יכול לדעוך מושג אחד בכל פעם כדי לעזור לקורא להתמקד בו. לחץ על חלונית אנימציה לתצוגה מקדימה של האפקטים.
- בכל מודול למידה יש חידון או פעילות שאלות מרובות לבדיקת הידע של הלומד. אתה יכול ליישם את לחץ כדי לחשוף סגנון באמצעות אנימציה. לחלופין, הצג את השאלה ואת האפשרויות בשקופית אחת, שכפל אותה ושנה את צבע התשובה הנכונה.
מודול למידה צריך להיות בעל איזון של אפשרויות עיצוב שונות. הגדלת כל השפעה עלולה להסיח את דעת הקורא מהלמידה בפועל. במידת האפשר, עיין במדריך המיתוג או הסגנון של החברה.
קָשׁוּר: כיצד להוסיף סימן מים ב- PowerPoint
4. הוספת קול אובר
לא הרבה אנשים נהנים לקרוא חומר הדרכה, לא משנה כמה הוא יצירתי. כדי להפוך את חווית הלמידה למהנה, הוסף קול אובר לשקופיות.
ישנן דרכים רבות להקליט אודיו ב-PPT. אז, בחר את השיטה בהתאם לקהל ולמטרת המודול שלך:
- בתפריט, לחץ הקלטות > הקלט מצגת שקופיות > הקלט מההתחלה. המודול כולו מוצג כהצגת שקופיות, וניתן להוסיף קול ווידאו ברקע.
- אם ברצונך להקליט אודיו עבור שקופית מסוימת, עבור אל השקופית ולחץ שֶׁמַע > הקלט צליל. אפשרות זו נותנת לך את החופש להסביר את התוכן בקצב שלך.
- ספק שם להקלטה ולחץ על אָדוֹם לַחְצָן.
- עצור את ההקלטה על ידי לחיצה על תפסיק לַחְצָן. סמל ההקלטה מוצג בשקופית.
- נְקִישָׁה ייצוא לווידאו כדי לשמור את המצגת כקובץ וידאו.
תכונות של קול טוב
אחד ההיבטים החיוניים בהקלטת קריינות הוא לא לקרוא את התוכן כפי שהוא, כי זה לא נותן ערך מוסף. כדאי לסכם את המידע במידת האפשר. הנה כמה נקודות שכדאי לזכור בעת הקלטת הקול-אובר.
- סנכרן את הקול שלך עם אפקטי המעבר או האנימציה.
- השהה לאחר הצגת השאלה בחידון וקרא את כל התשובות.
קָשׁוּר: כיצד להפוך את מצגות השקופיות שלך לסרטונים
הפוך את הלמידה לחוויה מהנה
Microsoft PPT מגיע עם תכונות שונות ויש לה עקומת למידה הקשורה אליה. אם אתה מעדיף דגם plug-n-play, אז תוכנות בתשלום כמו Articulate או Docebo הן אפשרויות טובות יותר. אתה יכול להוסיף את התוכן ולהמיר אותו למודול אינטראקטיבי מבלי לדאוג להיבט העיצובי.
בין אם אתם נמצאים בכיתה או משתתפים בקורס מהנוחות של ביתכם, הדרכה טובה יכולה לשפר את חווית הלמידה. אז, תהיו יצירתיים ועצבו את מודול ההדרכה הראשון שלכם.
אם אתה לוקח קורס או מנסה ללמוד משהו חדש בבית, עשרת הכלים האלה יעזרו להפוך את הלמידה הזו לקלה ויעילה יותר.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Microsoft PowerPoint
- מצגות
- טיפים של Microsoft Office
- טכנולוגיית חינוך
ניקיטה היא סופרת בעלת ניסיון בתחומי IT, בינה עסקית ומסחר אלקטרוני. כשהיא לא כותבת על טכנולוגיה, היא יוצרת יצירות אמנות ומטווה מאמרים עיון.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
