כיצד להשתמש בשיטת Eat That Frog באמצעות Todoist

אז, התחלת לעבוד, והרמת את רשימת המטלות שלך. ואז, אתה רואה את המשימה שאתה ממש לא רוצה לעשות, שדחית לעשות כבר כמה שבועות כי היא כל כך גדולה. לכולם יש את הנושא הזה מדי פעם, ועבור רבים, זה מקור עצום ללחץ.

עם זאת, זה לא חייב להיות כך. שיטת Eat That Frog היא כאן כדי לתת לך דין וחשבון, אז בואו נסתכל על כמה דרכים שבהן תוכלו לנצל את המיומנות הזו.

מהי שיטת Eat That Frog?

Eat That Frog היא שיטת פרודוקטיביות שמכתיבה לך תמיד לעשות את המשימה הגדולה והחשובה ביותר שלך קודם. הצפרדע היא אותה משימה שאתה לא רוצה לעשות, אבל על ידי ביצוע והסתלקות דבר ראשון בבוקר, אתה ממקסם את הפרודוקטיביות שלך.

במצבים שבהם יש לך שתי צפרדעים, המטרה היא לתעדף את זו שדורשת את הפעולה המיידית ביותר לפני המעבר לצפרדע הבאה. על ידי אימוץ גישה זו, אתה מתחיל את היום שלך בצורה חיובית, ואתה חופשי לבלות את שארית שלו בהנאה מעבודות קטנות יותר או מעניינות יותר.

קָשׁוּר: הרגלים בריאים שיכולים לעזור לך להיות חכם יותר בחיי היומיום שלך

הבונוס הוא שזה קל ליישום, וסביר להניח שתרשים אחרים ביעילות שלך מול אתגר. אם אתה צריך כמה רעיונות כיצד לתעדף את המשימות שלך טוב יותר, יש כמה

יישומי רשימת מטלות שימושיים לתעדוף שיכול לעזור לך בחלק זה של התהליך.

יתרונות וחסרונות של Eat That Frog

לפני שנתחיל לבחון כיצד להשתמש ב-Eat That Frog, כדאי להיות מודעים ליתרונות ולחסרונות. לכל אחד יש העדפות שונות ודרכי עבודה שונות, לכן עליכם להבטיח שהשיטה הזו תהיה יעילה עבורכם.

היתרונות:

• מפחית מתח ולחץ מצטבר.
• הפחת את הדחיינות.
• זה הופך את רשימת המטלות שלך למהנה יותר לעבוד איתה.
• משפר את ניהול הזמן.
• מבסס שגרה מוצלחת לעמידה באתגרים.
• משפר את הפרודוקטיביות.
• מתחיל את היום שלך עם הישג גדול.

כפי שניתן לראות, ישנן סיבות רבות לכך שהשיטה נוחה, ותמיד כדאי לנסות אותה לפי הגודל. אם אתה נמנע לעתים קרובות מהצפרדעים ברשימת המטלות שלך, Eat That Frog היא טכניקת ניהול עצמי חיונית כדי לעזור לך להתגבר על הבעיה הזו.

קָשׁוּר: כלים לתכנון יום להתמקד ביעדים היומיים הקריטיים ביותר שלך

המגבלות:

• אם אתה לא אדם של בוקר, אתה עלול להתקשה להתמקד במשימה גדולה, דבר ראשון
• לא תמיד יש צפרדע, מה שהופך את הגישה למיותרת
• זה נוקשה
• אם המשימה הגדולה שלך דורשת שעות של עבודה, ביצועה במכה אחת יכולה לקזז את היום שלך
• ייתכן שתצטרך לעשות דברים אחרים לפני שתוכל להתחיל עם הצפרדע שלך
• לוח הזמנים של מקום העבודה שלך עשוי להפריע (כלומר, פגישות בוקר)

הדבר הטוב הוא, שאתה לא צריך לעקוב אחר הטכניקה בקפדנות רבה מדי. אתה עדיין יכול לאכול את הצפרדע הזה אבל להתאים אותה, כך שהיא תתאים לצרכים שלך. לדוגמה, אם אינך אדם של בוקר, ייתכן שתבחר להתמודד עם המשימה הגדולה ביותר שלך, דבר ראשון לאחר הפסקת הצהריים שלך.

עם זאת, אם אתה חושב שיש לו משהו להציע לך, אתה יכול פשוט להשתמש ברשימת החסרונות כדי להגן מפני כל מכשול שעלול להתעורר.

קָשׁוּר: איך הכרת הכרונוטיפ שלך יכולה להרקיע את הפרודוקטיביות שלך

איך לאכול את הצפרדע עם טודויסט

לפני שתתחיל, תזדקק לרשימת משימות שתוכל לתכנן בקלות ולהציג את המשימות שלך. ודא שאתה בצע אופטימיזציה של רשימת המטלות שלך כדי להגן מפני חוסר יעילות, כגון שמירה על הרשימה קצרה וחסימת זמן בתחילת השבוע שלך, כדי לשמור עליה ממוקדת.

Todoist היא אפליקציה ייעודית לרשימת מטלות עם ממשק ידידותי למשתמש הניתן לרוחב מחשבים שולחניים, סמארטפונים וטאבלטים, כך שללא קשר לסביבת העבודה שלך, תהיה לך סדר היום שלך להגיש. בסרגל הכלים משמאל למסך, לחץ היום והתחל להוסיף את המשימות שלך על ידי לחיצה הוסף משימה.

קָשׁוּר: מהו Todoist וכיצד הוא יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך?

תרצה לאתר איזו משימה היא הצפרדע שלך כדי לתעדף אותה. זכור שהכי חשוב לא אומר הכי דחוף, אז בחר את המשימה שמרגישה הכי מפרכת שאתה צריך הרבה עידוד כדי להתחיל.

אתה יכול לסמן את העבודה הזו בתור העדיפות הגבוהה ביותר שלך על ידי שימוש בסמן כדי לבחור את המשימה, אשר יציג חלון חדש. לחץ על דֶגֶל סמל ובחר עדיפות 1, לאחר מכן לחץ איקס בפינה השמאלית העליונה של החלון. פעולה זו תיצור עיגול אדום סביב תיבת הסימון שליד המשימה שלך, כרמז ויזואלי.

לחלופין, ב- Todoist, אתה יכול גם ליצור תווית Eat That Frog. פשוט לך ל תַפרִיט, ומתחת תוויות, לחץ על ועוד סֵמֶל. בתוך ה הוסף תווית חלון, הקלד "לאכול את הצפרדע" או כל מסמן אחר, לתוך שם התווית, בחר צבע שברצונך לשוות לו, ולחץ לְהוֹסִיף.

לאחר מכן, במשימה החשובה שלך, תוכל להקצות תווית זו על ידי בחירה ב- תווית סמל ובחירה ב-Eat That Frog מהרשימה הנפתחת. זה יסווג אוטומטית את העבודות החשובות שלך ויציג את התווית המתאימה לצדה.

אולי תרצה להשתמש ב- מקטעים תכונה, כדי להפריד את היצירה הגדולה משאר רשימת המטלות שלך. מ ה תיבת הדואר הנכנס, העבר את הסמן מעל לתחתית הרשימה ולחץ הוסף סעיף. אתה יכול לקרוא לקטע שלך "לאכול את הצפרדע הזו" או כל דבר אחר שאתה מעדיף, ולהכניס רק את משימת הצפרדע שלך לקטע הזה.

כפי שצוין קודם לכן, אם יש לך שתי צפרדעים, עליך לעשות קודם את הדחוף ביותר. אתה יכול קבע את העדיפות לפי מה שדורש את המיקוד הראשוני שלך, כדי למנוע כל בלבול.

קָשׁוּר: כיצד לסנכרן את Todoist עם יומן Google

עכשיו כשרשימת המטלות שלך מוכנה ומוכנה, התחל לעבוד על המשימה שאתה ממש לא רוצה לעשות. כשתסיים, פשוט לחץ על מעגל סימון לידו כדי להשלים אותו, ואכלת רשמית את הצפרדע הזו.

אין יותר צפרדעים

אל תתנו למשימות הקרקור האלה להרוס לכם את השבוע ולהתיש אתכם. עלה עליהם על ידי אכילתם בהקדם האפשרי.

שיטת Eat That Frog נשמעת פשוטה, והיא באמת כזו. אין קאץ', וזה נותן לך יתרון עצום על עומס העבודה שלך. המטרה היא לגרום לכך שהחובות הכי תובעניות נפשית שלך לא יהיו קיימות יותר, כך שתוכל להתרכז בדברים שאתה נהנה בעבודה שלך.

כיצד לשפר את ניהול הזמן עם תכונת השהיית אספקה ​​של Outlook

דחיית מסירת האימיילים שלך יכולה לעזור לך לנהל את עומס העבודה שלך תוך כדי ביצוע דברים.

קרא הבא

על הסופר