תיבה לעומת Dropbox: באיזו פלטפורמת אחסון בענן כדאי להשתמש?

גם Box וגם Dropbox מציעות שירותי ניהול מסמכים מבוססי ענן אמינים לקהל הגלובלי. פלטפורמות כאלה מאפשרות לך לאחסן בצורה מאובטחת קבצים ומסמכים בענן ולגשת אליהם לעבודה משותפת.

Box ו-Dropbox הם שני שמות פופולריים בתעשייה, כך שאתה עשוי להתקשות לבחור ביניהם. בואו נגלה כיצד שני השירותים הללו מתפקדים ראש בראש בהשוואה לפי מדדים מכריעים.

1. סנכרון ושיתוף של קבצים

אחת המטרות העיקריות של פלטפורמות מבוססות ענן כמו קופסא ו דרופבוקס הוא לעזור לך בעבודה משותפת בין מכשירים, תוך הבטחת אבטחה בו זמנית. לכן, סנכרון בזמן אמת בין מכשירים ושיתוף קבצים ללא בעיות הם תכונות חיוניות.

סנכרון קבצים

Box משתמש בתכונת הסנכרון לאחסן ולנהל קבצי ענן של משתמשים. Box Sync שומר עותק של חשבון Box שלך במחשב המקומי שלך. לכן, כל המסמכים והקבצים של Box נגישים במצב לא מקוון.

כל שינוי שתבצע בקבצים האלה יסונכרן עם הקבצים שלך המאוחסנים בענן. עם זאת, הפעלת תכונה זו תחייב אותך להוריד אפליקציה למחשב שלך. לעשות זאת ב-Mac ידרוש HDD בפורמט HFS+ או APFS.

קָשׁוּר: מה זה דרופבוקס? מדריך למשתמש לא רשמי של Dropbox

להיפך, אתה צריך לגשת לחשבון Dropbox של הצוות שלך ממכשיר כדי לראות את העדכונים בזמן אמת על קובץ שנוצר מכל מכשיר אחר. זה גם מאפשר לך להפעיל את האפשרות זמין במצב לא מקוון, באמצעותה תוכל לגשת למסמכים ללא חיבור לאינטרנט.

שיתוף קבצים

Box מאפשר לך לשתף כל קובץ כמו תמונות גולמיות, סרטונים ותיקיות מכווצות, ללא קשר למכשיר ולגודל הקובץ. במהלך שיתוף הקבצים, אתה יכול להגדיר כל אחת משבע ההרשאות השונות. יתר על כן, אתה יכול לאפשר למשתמשים ללא חשבון Box לערוך, להגיב או להוריד קובץ.

מצד שני, עם Dropbox, שיתוף הקבצים הוא די קל. זה מאפשר לך לשתף קובץ או תיקיה ישירות באתר Dropbox.

אתה יכול גם להשתמש באפליקציה לנייד או לשולחן העבודה לשיתוף קבצים. בזמן השיתוף, זה מאפשר לך להתאים את ההרשאה בנפרד עבור כל אדם. על ידי שימוש בשיתוף קישורים, אתה יכול לתת גישה לצפייה בלבד למשתמשים שאינם Dropbox.

2. ממשק משתמש ושימושיות

הודות לממשק הפשוט של Box, אתה יכול להתחיל בקלות עם החשבון שלך. אתה יכול פשוט ליצור תיקיה ולהעלות אליה את הקבצים שלך. לאחר מכן, שתף אותו עם כל אחד על ידי הזנת כתובת האימייל שלו.

גם ניווט בחשבונך אינו קשה ב-Box. מבנה העץ שלו מאפשר לך למצוא את התיקיה שאתה מחפש בכמה קליקים. מלבד אלה, הוא מציע פונקציות אחרות עבור משתמשים מתוחכמים.

Dropbox גם מקדמת את קלות השימוש בכך שהיא מציעה מרחב צוות כשאתה מתחבר באמצעות החשבון העסקי. למנהל המערכת יש את השליטה להגביל את הגישה או לשתף את התיקיות עם חברים חיצוניים.

חברי הצוות הכללי יכולים ליצור תיקיות משותפות גם כן. אתה יכול גם לדפדף בהיררכיית התיקיות כדי למצוא קובץ.

3. תמחור

Box מציעה 14 יום ניסיון חינם כדי שתוכל לנסות את הפלטפורמה. כדי להירשם לתקופת הניסיון, תזדקק לכרטיס אשראי או חיוב. לאחר תום תקופת הניסיון, תצטרך לבחור מתוך אחת מהחבילות של Box. תוכניות בתשלום אלה מתחילות החל מ-$15 למשתמש לחודש עבור מינימום של שלושה משתמשים.

לגבי Dropbox, אין תוכנית חינמית זמינה. יש לו שתי תוכניות אישיות ושלוש תוכניות עסקיות להציע. התוכנית האישית מתחילה ב-$11.99 לחודש, בעוד שהתוכנית העסקית מתחילה ב-$19.99 למשתמש לחודש.

4. אבטחה ופרטיות של אחסון בענן

עם Box, אתה מקבל תכונות אבטחה מתקדמות רבות כמו התאמה אישית של מדיניות שמירת נתונים והצפנת קבצים. מנהלי מערכת יכולים גם לשלוט במדיניות גישה ושיתוף לקבצים, מה שמוביל לניהול מרכזי ולנראות מלאה של האבטחה.

זה גם מצפין את הנתונים הן במצב מנוחה והן במעבר כדי למנוע גניבת נתונים. אתה יכול גם לבחור מפתחות הצפנה הניתנים לניהול באופן פרטי.

Dropbox מציעה תכונות אבטחה כמו הצפנה מתקדמת, הגבלות שיתוף קבצים, העברת נתונים מאובטחת, ניהול קבוצות, תצורת רשת ושליטה ברמת האפליקציה. במקרה של אובדן מכשיר או פגיעה בחשבון, זה גם מאפשר לך למחוק את כל הנתונים של חשבון מרחוק.

מנהלי מערכת יכולים להוסיף, להסיר ולעקוב אחר משתמשים בחשבון הצוות. הם יכולים גם להציג נתונים סטטיסטיים של התחברות צוות, שיתוף ומכשירים.

5. תכונות פרודוקטיביות

בנוסף לתכונות שלעיל, שתי פלטפורמות אחסון הענן הללו מציעות שתיהן כלי פרודוקטיביות בסיסיים נוספים.

עם Box, אתה מקבל את Box Notes, אפליקציה לרישום הערות שעובדת גם כמנהל משימות בסיסי. למרות שזה לא הטוב מסוגו, הוא מאפשר לך ליצור, להציג ולערוך מחלון אחד. אתה יכול גם להשתמש בו כדי ליצור תזכירים, לשתף רעיונות, לתכנן פרויקטים ולנטר עדכוני סטטוס.

קָשׁוּר: אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר המופעלות על ידי AI שאתה צריך בשנת 2021

Dropbox מגיע עם כלי שיתוף מסמכים בשם Dropbox Paper. בעזרתו, הצוות שלך יכול להקצות משימות, לחפש מסמכים, ליצור רשימות מטלות, לשוחח עם חברי צוות, ליצור ולערוך קבצים, לאחסן גרסאות וכו'.

6. שילוב של צד שלישי

מתקן האינטגרציה מאפשר לך לתפקד בצורה חלקה עם אפליקציות והתקנים שונים. ב-Box, אתה מקבל את היתרון של אינטגרציה עם יותר מ-1,500 אפליקציות. האפליקציות הנתמכות הן בעיקר אפליקציות עסקיות כמו CRMs, אבל אתה יכול להפיק את המרב מהאפליקציות המשולבות כדי ליישר את העסק שלך.

חלק מהאפליקציות המובילות שתוכלו לשלב עם Box הן Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, וכו '

בעוד שדרופבוקס מציעה אינטגרציה עם 200 אפליקציות בלבד, הרשימה כוללת כלים צרכניים ועסקיים כאחד.

מלבד Microsoft 365 ו-Google Workspace, הוא תומך באינטגרציה עם כלים כמו Salesforce, Zoom, Slack, Workplace מאת Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, וכו '

7. גיבוי ושחזור

כאשר אתה בוחר לאחסן את הנתונים הקריטיים למשימה שלך באחסון ענן, עליך לוודא שלאחסון יש תוכנית גיבוי ושחזור נתונים נאותים.

אם תבחר להשתמש ב-Box, תקבל היסטוריית קבצים של 30 יום. עם זאת, אתה מקבל פחות זמן לשחזר קבצים שנמחקו מכיוון שהוא מנקה את תיקיית האשפה כל 14 ימים. כמו כן, אין לו אפליקציה מובנית שתעזור לך לבצע גיבוי ושחזור נתונים בנקודת זמן.

Dropbox מציעה גם היסטוריית קבצים של 30 יום, ללא אפשרות לגיבוי ושחזור נתונים בנקודת זמן. עם זאת, חלק מהתוכניות של Dropbox Business מגיעות עם היסטוריה של 180 יום של קבצים.

אחסון בענן לשיתוף קל

גם Dropbox וגם Box הם ספקי שירותי אירוח בענן מובילים עם תכונות מועילות רבות. בהתאם לדרישתך ולניסיון קודם בשימוש, ייתכן שתמצא שכל אחד מאלה הוא הבחירה הטובה ביותר.

בזמן בחירת קבוצה, אתה יכול להריץ סקר בין חבריך לקבוצה כדי להחליט על המנצח.

9 הפלטפורמות המקוונות הטובות ביותר לבניית צוות עבור צוותים מרוחקים

בניית צוות חיונית לצוותים מרוחקים מכיוון שהיא מגבירה את רוחם ומניעה אותם. הנה כמה אתרים שכדאי לכם לבדוק!

קרא הבא

על הסופר