Google Forms לעומת Microsoft Forms: באיזה מהם כדאי להשתמש?

טופס מקוון הוא טכניקה פופולרית לאיסוף נתונים באינטרנט. טפסים אלה גם עוזרים לך לנתח את הנתונים שנאספו. בעוד שפלטפורמות רבות מציעות לך את האפשרות ליצור טופס מקוון, רוב האנשים מעדיפים להשתמש בשירותי הטפסים של ענקיות טכנולוגיה כמו גוגל ומיקרוסופט.

בדוק את ההשוואה בין Google Forms ל-Microsoft Forms כדי לדעת איזה מהם עדיף.

1. קלות שימוש

אם אתה מחשיב את השימושיות, ל-Google Forms יש קטעים נפרדים עם הנחיות ברורות. אתה יכול למצוא את האפשרויות הדרושות ללא כל קושי. למרות שהממשק של פלטפורמה זו נראה תפל.

להיפך, Microsoft Forms מגיע עם ממשק מודרני, אבל משתמשים חדשים עשויים למצוא את זה קצת מבלבל בגלל הממשק העמוס שלו.

2. שיתוף מסמכים

שיתוף קל של טפסים מבטיח מספר גבוה יותר של משתתפים ויותר וריאציות באיסוף הנתונים. שתי הפלטפורמות הללו מאפשרות ליוצרי הטפסים לשתף עם אחרים.

אתה יכול לשתף את הטופס באמצעות דואר אלקטרוני או לשתף את הקישור שלו כך שאחרים יוכלו לגשת אליו ישירות בדפדפן אינטרנט. האפשרות להטמיע טופס בדף אינטרנט זמינה גם בשתי האפליקציות.

מה שמבדיל את Microsoft Forms מהמתחרה שלה מבחינת שיתוף הן האפשרויות לשתף ישירות במדיה החברתית ולהשתמש ב-QR לשיתוף מיידי. השתמש באלה כדי לקבל את התגובה המקסימלית עבור הטופס שלך.

3. שאלות ותשובות

הוספת שאלות היא הפונקציה החיונית ביותר של פלטפורמה לייצור טפסים. עם Google Forms, אתה מקבל אפשרויות רבות לבחור את קטגוריות השאלות והתשובות.

לדוגמה, זה מאפשר לך לבחור מבין אפשרויות כגון תשובות קצרות, פסקאות, אפשרויות מרובות, תיבות סימון ותפריט נפתח לתשובות סבירות.

ב-Microsoft Forms, לא תמצא את האפשרויות הללו וצריך להסתפק בסוגי הטפסים המוגבלים המאפשרים לך לאסוף טקסט ותשובות מרובות.

4. ערכות נושא של מעצבים

ערכות נושא מסייעות להציע אווירה מסבירת פנים ומנחמת למשתתפים שמונעת מהם להרגיש משועמם במהלך מילוי הטופס. בין אם אתה משתמש ב-Google או ב-Microsoft ליצירת טפסים, אתה יכול להתאים אישית ערכות נושא של טפסים בשתי הסוויטות.

למרות של-Microsoft Forms אין את אוסף התבניות הטוב ביותר, יש לו מגוון נושאים קליטים וגרפיים, כולל ציורים. אלה ממלאים תפקיד משמעותי בשיפור המראה והתחושה של הצורה. להיפך, ל-Google Forms יש נושאי פסטל ישנים של כמה צבעים אחידים.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב-Microsoft Forms ליצירת סקרים מקצועיים

עם זאת, אתה יכול להעלות תמונות משלך כנושאים בשתי הפלטפורמות. ב-Microsoft Forms, הנושא יהיה גלוי ברקע כולו. עם זאת, הנושא המותאם אישית יופיע רק בחלק הכותרות של Google Forms.

5. תבניות מוכנות לשימוש

כיום, אין לאף אחד זמן לעצב טופס מאפס. לפיכך, פלטפורמות מציעות לך תבניות שבהן תוכל להזין את המידע כדי ליצור טופס.

עם המגוון הרחב של תבניות Google Forms, תוכל ליצור סקר מבוסס טקסט וכן כרטיס הזמנה נעים. בחר תבנית מהגלריה והתחל איתה. לתבניות יש גם שאלות מוגדרות מראש שבהן אתה יכול להוסיף עוד כמה שאתה צריך.

ל-Microsoft Forms יש רק שלושה סוגים של תבניות עבור טופס, חידון והזמנה למסיבה. למרות שזה מאפשר לך להתאים אישית את התבניות האלה, אתה צריך להשקיע זמן טוב כדי לקבל את צורת החלום שלך.

6. עבודה שיתופית

לעתים קרובות, מספר אנשים צריכים לעבוד עם המידע שנאסף באמצעות טופס סקר. Google Forms מאפשר לך להוסיף שותפי עריכה על ידי הזנת כתובות האימייל הפעילות שלהם. יוצר הטופס ישמור על הכוח לשלוט מי יכול לכלול משתפי פעולה, מי יכול לערוך את הטופס וכו', הכל בחינם.

עם Microsoft, לעומת זאת, אתה צריך להיות מנוי כדי להוסיף משתפי פעולה.

7. תמונות וסרטונים

תמונות וסרטונים הפכו למרכיבים חיוניים בחיים המקוונים. לפיכך, שתי הפלטפורמות מאפשרות לך להוסיף קבצי מולטימדיה שונים. ניתן להוסיף תמונות וסרטוני יוטיוב בין שאלות וגם כתוכן עצמאי בגוגל טפסים.

עבור טפסים של Microsoft, אתה יכול להוסיף תמונות או סרטונים במקום שאלה. אתה מקבל אפשרויות כמו חיפוש תמונות ב-Bing, OneDrive והעלאת תמונות מאחסון מקומי.

8. קודי QR

קוד QR הוא גורם נוסף, אם לא תכונה, שמבדיל בין שתי הפלטפורמות הללו ליצירת פלטפורמות. עם Microsoft Forms, משתמשים יכולים להשתמש בקודי QR כדי לשתף את הטופס.

במיוחד למשתמשי סמארטפונים וטאבלטים יהיה שימושי להשתמש בקודי QR כדי לגשת לטופס ולמלא אותו. ניתן גם לצרף את קוד ה-QR במייל לשיתוף מהיר. מצד שני, לגוגל טפסים אין מתקן קוד QR לשיתוף טפסים.

9. איסוף כתובות מייל

באמצעות Google Forms, תוכל לאסוף את כתובות האימייל של המשיבים. זוהי תכונה אופציונלית של פלטפורמה זו. בזמן יצירת טופס בפלטפורמה זו, אתה יכול לאפשר לכידת דוא"ל על ידי סימון התיבה שלצד איסוף כתובות דוא"ל כברירת מחדל אפשרות בקטע הגדרות.

למרבה הצער, לא תקבל את תכונת איסוף כתובות הדוא"ל ב-Microsoft Forms עבור המגיבים הציבוריים.

10. אימות תגובה

באמצעות פונקציונליות זו, תוכל לוודא שהמשיבים הגישו את הנתונים שביקשתם. עם אימות התגובה המעודכן של Google, היא בודקת את התשובות לפני ההגשה. נכון לעכשיו, הוא מאמת תשובות המכילות טקסט או מספרים.

לדוגמה, אם יש שדה להזנת כתובת URL או כתובת אימייל, Google Forms יבטיח שלתגובות שנשלחו יש חלקים חובה של כתובת URL וכתובת דוא"ל.

עם זאת, אתה יכול לאמת את המספר רק באמצעות Microsoft Forms. פלטפורמה זו גם תאפשר לך לבחור תנאים כמו גדול מ ופחות מ.

11. תאימות גיליון אלקטרוני

הנתונים של Google Forms ו-Microsoft Forms תואמים לכלי הגיליון האלקטרוני המתאים להם, כלומר, Google Sheet ו-MS Excel. עם זאת, יש הבדל בין אופן הפעולה של שני האינטגרציות הללו.

במקרה של Google Forms, לחץ על תגובות כדי לקבל אפשרויות לצפייה בנתונים ב-Google Sheets. אתה יכול לפתוח את הנתונים בכל גיליון קיים או אחד חדש.

עבור נתוני Microsoft Forms, עליך להוריד את קובץ הגיליון האלקטרוני במערכת שלך. מיותר לציין שתזדקק לאפליקציית שולחן העבודה של Excel או אקסל גישה מקוונת כדי לפתוח את הקובץ הזה.

טפסים לסקר, חידון וסקר

הודות לטופס המקוון ליצירת פלטפורמות, איסוף וארגון נתונים מסקרים וסקרים הפכו לקלים מתמיד. מלבד התכונות הנפוצות, הן Google Forms והן Microsoft Forms מציעות תכונות ייחודיות למשתמשים.

עכשיו כשאתה יודע איך שתי הפלטפורמות הללו מתפקדות במונחים של פונקציונליות שונות, אתה יכול לבחור את המועדפת עליך עבור סקרים או סקרים מקוונים.

6 הדרכים הטובות ביותר ליצור טפסים מקוונים

התחל ליצור טפסים למטרות שונות מבלי להתקין אפליקציה כלשהי במכשירים שלך.

קרא הבא

על הסופר