מתאר היא הדרך הטובה ביותר להבטיח שאתה מיישם את הרעיונות שלך. לא משנה מה אתה רוצה לכתוב, לדבר, ליצור או להציג, קיום מתווה מראש יעזור מאוד.
למרות שאנשים בדרך כלל משתמשים בעט ובנייר כדי לשרטט מוקדם יותר, ישנן אפליקציות מתאר רבות הזמינות היום שמקלות על העבודה שלך. במאמר זה נסביר מדוע כדאי להשתמש באפליקציית מתאר. יתר על כן, תדע גם את התכונות שאפליקציית מתאר טובה צריכה להציע.
5 סיבות להשתמש באפליקציית תיאור רעיונות
הנה הסיבה שעליך להשתמש באפליקציית מתאר למטרות אישיות ועבודה:
1. שיתוף פעולה עם הצוות שלך
ראשית, אתה יכול לארגן את הרעיונות מהצוות שלך במקום אחד באמצעות אפליקציית מתאר. אז שוב, ניהול ומבנה של כל המחשבות ותשומות המידע הקשורות לפרויקט מהצוות יכול להיות מאתגר אם אתה משתמש בעט ובנייר.
לכן, כלי מתאר ידמיין את תהליך החשיבה של כל הצוות ויאפשר לכולם לקבל מושג ברור לגביו.
קָשׁוּר: טיפים וכלים לתקשורת עם לקוחות וצוותים בזמן אמת
2. מיון רעיונות ברצף
אפליקציית מתאר מאפשרת לך למיין את הרעיונות שלך ברצף. הוא מציג חזותית את הקישור וההיררכיה בין הרעיונות. לפיכך, אתה מבין בבירור באיזה סדר עליך לשנות את המיקוד שלך.
3. רעיונות מחברים חזותית
סיבה מדהימה להשתמש באפליקציית מתאר רעיונות היא שהיא מציגה את הקשר החזותי בין מספר רעיונות. כך, אתה לא הולך לאיבוד בערימת התוכניות, וגם לא צריך לקרוא כל נקודה. הכלי יעזור לך לבסס את הקשר בין הרעיונות המחברים במבט חטוף.
בניגוד לפנקס שמאפשר רק לרשום את קווי המתאר שלך, אפליקציית מתאר תאפשר לך גם לצרף קישורים חיצוניים וקבצי מולטימדיה לנקודות שלך. זה יהפוך את תהליך המתאר לאינטראקטיבי יותר בכך שהוא יאפשר לך להוסיף את סוג ההפניות שלא ניתן לתאר במילים כתובות.
5. גישה מהירה ועריכה בזמן אמת
כאשר אתה מאחסן את קווי המתאר בכלי, אתה יכול לגשת אליו בקלות מכל מקום ובכל זמן. אין להחמיץ שום נקודה או לשכוח אותם. רוב האפליקציות המתארות נגישות הן ממחשבים והן מסמארטפונים.
אתה יכול לגשת אליו כדי לבצע כל שינוי, והעריכות יהיו גלויות לכל בעלי העניין בזמן אמת. באופן דומה, כל אחד אחר בצוות שלך יכול גם לשנות את המתאר.
עכשיו כשאתה יודע למה אתה צריך להשתמש באפליקציית מתאר, הגיע הזמן להשיג אחת. לפני כן, ודא שלאפליקציה יש את התכונות הבאות שהופכות כלי מתאר יוצא מן הכלל.
1. היררכיה חזותית
לא לכל הרעיונות יש חשיבות שווה - חלקם הם רעיונות עיקריים, בעוד שאחרים פועלים רק כדי לתמוך בהם. בזמן יצירת קווי מתאר, חיוני להבדיל ביניהם. אחרת, לאחר כמה ימים, לא תוכל לדעת אילו מהם הם הנקודות העיקריות.
מסיבה זו, שבחרת באפליקציית המתאר צריכה להיות בעלת היררכיה ויזואלית. תכונה זו תאפשר לך להוסיף רעיונות להצעות מחיר וכפופים גם כן. אבל, לא תהיה לך בעיה לזהות אותם.
2. רישום הערות
לעתים קרובות, כמה נקודות במתווה דורשות הסבר כדי למנוע אי הבנה עתידית. לפיכך, אפליקציית המתאר לבחירתך צריכה לכלול את תכונת רישום הערות. אבל, אם לאפליקציה אין אפשרות להסתרת הערות או טקסטים, ההערות האלה עלולות להפוך את קווי המתאר שלך לעמוסים.
כדי להימנע ממצבים כאלה, גלה אפליקציה שבה תוכל להוסיף סרגל צד או הערה קופצת לכל נקודה מסוימת. לפיכך, ההערה בדרך כלל תישאר מוסתרת אך תהפוך לגלויה כאשר תזדקק לה.
קָשׁוּר: האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר ל-Google Keep
3. תכונות סטיילינג
סטיילינג הוא לא רק תכונה שמציעה כיף, זה גם חיוני להבחין בין הפריטים של מתאר. כלי המתאר שבו תשתמש אמור לאפשר לך לכלול ספרות, ספרות רומיות, תבליטים, הזחה וכו'. לפיכך, אתה יכול לעצב את המתאר שלך כראוי להבנה טובה ומהירה יותר.
זה יהיה נהדר אם הכלי יציע את התכונה של הרחבה וקריסה. באמצעות זה, אתה יכול להסתיר באופן זמני את כל הקטעים שאתה לא צריך להתמקד בהם כרגע.
4. חיפוש מהיר
אפליקציית המתאר שלך צריכה לכלול תכונת חיפוש מהיר. מתווה יהפוך ארוך, מפורט ומורכב תוך כדי עבודה עם צוות לתכנון הפרויקט. מכיוון שיש מספר תורמים, לא קל לאתר נקודה, במיוחד אם מישהו אחר הוסיף אותה.
רק פונקציית חיפוש וסינון מהירים יכולים לפתור בעיה זו. בעזרת התכונה, הוסף את המילה שאתה צריך למצוא, והכלי יעשה את העבודה עבורך.
5. מיון חלק
כאשר רעיונות ממשיכים לצוץ בראש שלך, הם לא עוקבים אחר היררכיה או סדר כלשהו. אבל אם תפרט אותם באופן אקראי בכלי שלך, המתאר לא יועיל. לפיכך, לאפליקציה שלך צריכה להיות מתקן מיון חלק למיון הרעיונות בסדר הנכון.
למרות שאתה יכול לגזור ולהדביק כל חלק כדי להעביר אותו למקום הנכון, זה ייקח זמן ויקטין את היעילות שלך. לכן, גרירה ושחרור של נקודה או קטע היא התכונה שאתה צריך לחפש באפליקציית מתאר. אפילו קיצור מקלדת עבור הפונקציה יצליח.
6. קינון
קינון הוא עוד תכונה מגניבה שתשמח לקבל בכלי המתאר שלך. תכונת הקינון מאפשרת לך להחזיק כל מספר של פריטי ילדים מתחת לפריט אב, כולם באותה שורה.
אם תבצע שינויים בפריט האב, כמו הזזה או הזחה, האפליקציה צריכה להחיל עיצוב דומה על פריטי הילדים. תכונה זו תחסוך ממך לבצע את אותה משימה שוב ושוב עבור כל פריט ילד.
7. תיוג
ממש כמו א אפליקציית ניהול פרויקטים, אפליקציית מתאר יכולה לכלול גם תכונת תיוג. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבדוק אם לאפליקציה שבחרת יש את זה או לא. תכונה זו תאפשר לך להוסיף תג לנקודה.
לדוגמה, כל הנקודות שלך לגבי תיקוני מוצרים צריכות להיות עם תג באותו שם. כך, כאשר תחפשו באמצעות מילת המפתח, התגיות יבטיחו שכל הנקודות יהיו גלויות בתוצאות החיפוש.
מתאר רעיונות ליישום טוב יותר
עד עכשיו, לא אמור להיות לך ספק לגבי השימוש באפליקציית מתאר.
בעת קבלת כלי למתאר, ודא שיש לו את התכונות החיוניות המפורטות כאן. שימוש באפליקציה כזו גם יעזור לך לעשות סיעור מוחות יעיל עם הקולגות שלך.
סיעור מוחות הוא תהליך ליצירת רעיונות ופתרונות לבעיות. טכניקות סיעור מוחות אלו יעזרו לך לארגן וליצור רעיונות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי תכנון
- מיפוי המוח
- תוכנה לארגון
- אפליקציות לרישום הערות
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שלא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס בנטפליקס/פריים וידאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
