אסאנה נגד יום שני: בחר בכלי ניהול פרויקטים מושלם

יותר ויותר ארגונים פונים לכלי ניהול פרויקטים לניהול כל המשימות והתקשורת הקשורות לפרויקט במקום אחד. קחו למשל את Asana ו-monday.com. שניהם שמות רבי עוצמה בעולם ניהול הפרויקטים.

עם זאת, אם אתה מתקשה לבחור בין הכלים הללו, ההשוואה האובייקטיבית של אסאנה זו לעומת. מאמר יום שני יעזור לך לדעת מה עדיף.

אסאנה: נהל משימות ופרויקטים באינטרנט

כלי מבוסס ענן אסאנה עוזר לך לנהל פרויקטים בכל קנה מידה תוך סיוע משופר של שיתוף פעולה ותקשורת צוות. חוץ מזה, אתה יכול להשתמש בפלטפורמה המינימליסטית הזו כדי להקצות משימות, לשתף קבצים, לקבוע תאריכי יעד, להגיב על משימות, לעקוב אחר התקדמות ולשתף דוחות ניתוח.

יום שני: מערכת הפעלה עבודה

monday.com הוא כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים שמתפקד גם כמערכת הפעלה לעבודה. זה מאפשר לך לנהל את כל זרימת העבודה של הפרויקט. ארגונים בכל גודל יכולים להשתמש בתוכנה לאוטומציה של עבודה, שקיפות, מעקב אחר באגים ושיתוף פעולה קל.

השוואה בין אסאנה לעומת יוֹם שֵׁנִי

שתי האפליקציות מציעות תכונות יעילות ופרודוקטיביות רבות. בואו נראה כיצד שתי האפליקציות הללו מתפקדות ראש בראש בקריטריונים הבאים:

1. תבניות לפרויקטים

שתי הפלטפורמות מציעות לך תבניות לתחילת העבודה עם הפרויקטים שלך במהירות. עם Asana, אתה מקבל תבניות שונות הקשורות לענף שבחרת במהלך יצירת החשבון.

עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בתבניות מתחומים שונים כמו IT, שיווק, עיצוב, תפעול וכו'. כדי להשתמש בתבניות האלה, אתה יכול להיעזר בתוכן הדוגמאות שלהן או לעבור בקטע 'קרא לי'.

תבניות הפרויקט האיתנות של monday.com מגיעות עם תוכנית פרויקט אמיתית עם תוכן ממשי. לפיכך, אתה יכול להבין את התכונות של פלטפורמה זו בקלות.

תבניות אלו מקובצות לפי קטגוריה, אך אין להן הוראות לתחילת העבודה.

2. ניהול צוותים ושיתוף פעולה

כאשר עמיתים מצטרפים לאסאנה באמצעות אותו דומיין דוא"ל, הם יכולים ליהנות מתכונות ניהול הצוותים החזקות על ידי יצירת דף נפרד לכל צוות. אתה יכול להשתמש בדף הצוות כמקום להציג את כל הפרויקטים, התקשורת ויומן הצוות המשותף שלך.

להיפך, monday.com אינו מציע עמוד ייעודי לפעילות צוות. תכונות ניהול הצוות שלו הן גם בסיסיות. אתה יכול להזמין עמיתים לצפות בלוחות או להציע להם חברות ליצירה או עריכה של לוחות.

זה גם מאפשר לך לשתף לוחות עם אנשים מחוץ לצוות שלך, כמו הספקים או הלקוחות שלך.

3. ניהול משימות

באסנה, ניהול משימות קל, מהיר ויעיל. לחיצה על הוסף משימה לחצן, אתה יכול להוסיף משימה חדשה ולכלול פרטים חיוניים אחרים כמו הפרויקט, תאריך יעד, מוקצה וכו'. האפליקציה גם מאפשרת לך לסווג משימות למשימות שנוצרו, משימות שהוקצו ומשימות שהושלמו.

אם ברצונך להוסיף משימה חדשה באתר monday.com, עליך לפתוח תחילה את הפרויקט הנכון. אז אתה צריך ללחוץ על לְהוֹסִיף לחצן ליצירת פריט.

פריטים שווים למשימות באתר monday.com. לוח המשימות שלו מציג מידע מפורט על משימה כגון בעלים, סטטוס, ציר זמן, התקדמות וצוות.

4. ממשק משתמש

אתה יכול ליהנות מקלות השימוש בשתי הפלטפורמות הללו. אפילו למשתמשים הראשונים לא תהיה בעיה להשתמש באסנה בגלל האינטואיטיביות שלה. כל המשימות של פרויקט גלויות בתצוגת הרשימה המוגדרת כברירת מחדל.

לחץ על משימה כדי לפתוח את לוח המידע הפרטי שלה. יש לו גם ניווט פשוט וידידותי למשתמש עם סמלים, תוויות ומסך בית פשוט.

באופן השוואתי, ממשק monday.com מגיע עם עקומת למידה. מסך ברירת המחדל שלו מציג את לוח המחוונים, תיבת הדואר הנכנס ותוכניות הפרויקט.

למתחילים עשוי להיות קשה לנווט, במיוחד בסרגל הצד והסרגל העליון שמציגים רק סמלים. אבל, אתה יכול בקלות להוסיף משימה, עמודה או פרט חדש.

5. הדמיית העבודה שלך

ב-Asana, אתה יכול להציג את המשימות של פרויקט בפורמט רשימה, ציר זמן או לוח שנה. יש לו גם תצוגת קובץ שתוכל להשתמש בה כדי לראות את כל הקבצים המצורפים של פרויקט ביחד.

חוץ מזה, תיקי עבודות ועומס עבודה הם שני סגנונות ויזואליזציה מתקדמים שהכלי הזה מציע. בעוד שהראשון הוא לוח מחוונים חזותי כדי לראות את כל המידע החיוני על הפרויקט, השני הוא לוח מחוונים דמוי תרשים המציג את הזמינות של חברי הצוות.

אם אתה רוצה עוד אפשרויות הדמיה עבור נתוני פרויקט, monday.com צריך להיות הבחירה שלך. הוא מציג נתונים דרך ציר זמן, לוח קנבן, טבלה, תרשים, לוח שנה או מפה, מיד לאחר בחירת התצוגה.

לפלטפורמה זו יש גם מגוון תצוגות פרויקט. בזמן שהפרויקט החדש נפתח בתצוגת הטבלה, אתה יכול להוסיף עמודות חדשות כגון ציר זמן, מצב מקודד צבע, תיבת סימון, מעקב אחר התקדמות, דירוג כוכבים וכו'.

6. תקשורת צוות

מבחינת תקשורת, Asana מקדימה את monday.com מכיוון שהיא מאפשרת לך להוסיף הערות למשימה, לפרויקט ואפילו ברמות הצוות. אתה יכול גם להתחיל שיחה על כל פרויקט בחלון נפרד. יתרה מכך, אתה יכול גם לארגן דיונים בכל הצוות ולפרסם הודעות בדף הצוות.

ב-monday.com, אתה יכול לתקשר רק ברמת המשימה. השארת עדכונים על משימה היא הדרך היחידה שבה תוכל לתקשר בתוך האפליקציה הזו. כאן תוכלו לצרף קבצים, להזכיר עמיתים ולהוסיף קובצי GIF בעדכונים.

הדבר הטוב הוא שתיבת הדואר הנכנס של הכלי הזה מציגה את כל התקשורת של הלוחות הרשומים שלך, גם אם האחרים לא מזכירים אותך.

7. שילובים של צד שלישי

בין שני הכלים הללו, Asana מציעה אוסף טוב יותר של אינטגרציות מאשר monday.com.

Asana תומכת באינטגרציות עם יותר מ-200 כלים, כולל Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, וכו '

קָשׁוּר: שילובי Zapier שיהפכו את זרימת העבודה לניהול המשימות שלך לאוטומטית

מצד שני, אתה יכול לשלב את monday.com עם 40+ כלים כולל, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello ו אסאנה.

אסאנה נגד יום שני: מה עדיף?

לפני שמגיעים למסקנה כלשהי, הנה תקציר התכונות של שני הכלים:

אסאנה

• ניהול זרימת עבודה להתאמה אישית.
• דיווח על התקדמות הצוות ועומס העבודה.
• כללים לאוטומציה של משימות שגרתיות.
• אפליקציות עבור Windows, iOS ואנדרואיד.

monday.com

• מאות תבניות ויזואליות הניתנות להתאמה אישית.
• תכונת גרור ושחרר בעמודות ובשורות.
• עדכונים מיידיים זמינים עבור כל פריט.
• אפליקציות עבור Windows, macOS, iOS ו-Android.

כשזה מגיע לתמחור, שתי הפלטפורמות מציעות מספר תוכניות בחינם ובתשלום. התוכנית בתשלום של Asana מתחילה ב-$10.99 לאדם לחודש. עם monday.com, זה 8 דולר לאדם לחודש.

התוכנית החינמית של Asana מאפשרת לך לשתף פעולה עם 15 חברי צוות, בעוד שבתוכנית החינמית של monday.com, רק שני עמיתים לעבודה יכולים לשתף פעולה.

בהתחשב בכל התכונות לעיל, הגענו למסקנה שאסאנה היא בחירה טובה יותר מאשר monday.com. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש ב-monday.com אם אתה רוצה אפשרויות נוספות להדמיית נתונים ותבניות מפורטות.

ניהול פרויקטים בקלות

אפליקציות לניהול פרויקטים יכולות להגביר את היעילות שלך במידה רבה. גם Asana וגם monday.com עוזרים לך בניהול פרויקטים ומשימותיהם.

זכור את דרישות הצוות שלך לפני שתבחר בכל אחד מאלה כדי לקבל פרודוקטיביות טובה יותר.

כיצד להגביר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות קריטריונים SMART

אם אתה באמת רוצה להשיג מטרה, הגדר אחת שהיא SMART. ראשי תיבות זה מייצגים: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time bound.

קרא הבא

על הסופר