הזמן שלך יקר, וכדי להשלים ביעילות את המשימות שלך, אתה צריך להיות פרודוקטיבי. עם סט האפליקציות הנכון, אתה יכול להגביר את הפרודוקטיביות שלך פי עשרה. אם אתה באמת רוצה לעבוד חכם, עליך להשתמש בכלים הנכונים שיעזרו לחסוך זמן, לשמור על ארגון המשימות שלך ולהפוך את זרימת העבודה שלך לחלקה הרבה יותר.
עם כל כך הרבה אפליקציות פרודוקטיביות בחוץ, זה יכול להיות די מסובך לדעת מה שווה לנסות, וזו הסיבה שחיברנו רשימה זו כדי להביא לך את יישומי הפרודוקטיביות הטובים ביותר עבור מחשבי Windows. המשך לקרוא כאשר אנו מפרטים את האפליקציות שאתה צריך כדי לשפר את שלך זרימת עבודה.
1. Microsoft 365
Microsoft 365 (לשעבר Office 365) היא חבילת הפרודוקטיביות המשרדית האידיאלית עבור ארגונים וסטודנטים כאחד. רוב הסיכויים שאתה כנראה כבר משתמש בגרסה מוקדמת יותר של Microsoft Office לצרכים היומיומיים שלך, אבל Microsoft 365 מביאה לך את הטוב ביותר שיש למיקרוסופט להציע.
Microsoft 365 כולל יישומים מפורסמים מדור קודם כמו Word, Excel, Powerpoint, Access ו-Outlook שאינם זקוקים להקדמה. בנוסף למגוון רחב של אפליקציות מחבילת Office, Microsoft 365 מגיע משולב עם OneDrive.
אז לא רק שאתה מקבל את התוכנה הטובה ביותר לפרודוקטיביות משרדית עם Microsoft 365, אלא שאתה גם מקבל תוכנה אמינה מבוססת ענן אינטגרציה המאפשרת לך לגשת לקבצים שלך כמעט מכל מקום ובו זמנית לשמור קבצים חיוניים מגובים בצורה בטוחה.
בעוד ש-Microsoft Office נוטה לקבל את חלקה ההוגן בביקורת מעת לעת, אין ספק שמיקרוסופט היא מובילת השוק בתוכנת פרודוקטיביות משרדית.
קָשׁוּר: Office 2021 לעומת Microsoft 365: באיזה מהם כדאי להשתמש?
הדבר הטוב ביותר ב-Microsoft 365 הוא שהוא מאוד נגיש. ניתן לגשת ליישומים מבוססי האינטרנט של Microsoft 365 בחינם עם חשבון Microsoft, אך עליך לבחור תוכנית מתאימה אם ברצונך להתקין את Microsoft 365 במחשב Windows שלך.
הורד:Microsoft 365 (חינם, מנוי זמין)
2. אסאנה
אסאנה ידועה בשיתוף פעולה וניהול משימות. זהו כלי גמיש מאוד לניהול משימות שהופך את שיתוף הפעולה בצוות לחלק. האפליקציה נועדה להיות בעלת ממשק אינטואיטיבי ומגיעה עמוסה בשפע של כלים שהופכים את ניהול עומסי העבודה והקצאת המשימות ליעילים מאוד.
Asana אינו הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים, אך ישנו דגש מרכזי על פרודוקטיביות ושיתוף פעולה יעיל. קל מאוד לעקוב אחר כל המשימות שהוקצו לעובד מסוים, ואף ניתן להפיק דוחות רלוונטיים.
קָשׁוּר: דרכים יצירתיות להפיק את המרב מאסנה
מה שחסר לאסאנה בתכונות מובנות מפצה בעזרת אינטגרציות עוצמתיות שתוכל להשתמש בהן כדי לגרום לאסאנה להתאים את עצמה לזרימת העבודה שלך. אתה יכול לשלב הרבה פלטפורמות עם Asana, כמו Slack, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce ו-Adobe Creative Cloud.
אם יש לך צוות קטן של עד 15 חברים, אתה יכול להשתמש ב-Asana בחינם. עם זאת, עבור ארגונים גדולים יותר, תצטרך לרכוש תוכנית ייעודית.
הורד:אסאנה (חינם, מנוי זמין)
3. רָפוּי
Slack הוא אחד מכלי התקשורת הטובים ביותר שקיימים. במהלך השנים האחרונות, זה הפך להכרח קריטי בזרימת העבודה של ארגונים. Slack הוא כלי תקשורת ופרודוקטיביות יוצא דופן מבחינת פונקציונליות ועיצוב.
באמצעות Slack, הצוות שלך יכול לנהל שיחות אחד על אחד ושיחות קבוצתיות ואפילו שיחות אודיו/וידאו. ארגונים נוטים להקים 'ערוצים' שונים עבור כל צוות כך ששיתוף הפעולה בצוות יוכל להצטיין.
מלבד דיונים בעבודה, Slack גם עוזר לבנות תחושת קהילה בתוך הארגון באמצעות ערוצים ייעודיים לנושאי פנאי שונים כמו ספורט, קריאה, טיולים וכו'.
אתה יכול אפילו לשלב את Slack עם תוכנות מובילות בתעשייה ואפליקציות מותאמות אישית כדי לקבל את זרימת העבודה היעילה ביותר. OneDrive, Google Docs, Microsoft Teams ו-Github הן רק כמה פלטפורמות שתוכל לשלב עם Slack.
ל-Slack יש גרסה חינמית, אך עם תכונות מוגבלות, ארגונים גדולים יותר ישקיעו ככל הנראה במודל תמחור פרימיום שיפיק להם את המרב מ-Slack.
הורד:רָפוּי (חינם, מנוי זמין)
4. טרלו
Trello הוא עוד כלי פרודוקטיבי יוצא דופן ברשימה זו. הוא נועד לארגן ולנהל כל דבר, מאבני דרך מורכבות של ניהול פרויקטים ועד למשימות היומיומיות שלך. Trello מאפשר לצוותים לשתף פעולה ביעילות ולהגיע ליעדי פרודוקטיביות.
טרלו קל להגדיר; התחל עם לוח Trello והוסף תכונות המותאמות אישית את זרימת העבודה הייחודית של הצוות שלך. המשימות מאורגנות באמצעות כרטיסי Trello, ואתה יכול לעקוב אחר כל חלק במשימה ואפילו לשתף אותה עם חברי הצוות. שילובי אפליקציות הם הכרח, ו- Trello מאפשר לך להתחבר לאפליקציה שאתה צריך עבור זרימת העבודה שלך במהירות.
בסך הכל, Trello היא פלטפורמה סופר ידידותית למשתמש שעוזרת לך להתעדכן בעבודתך. אתה יכול להשתמש בגרסה החינמית של Trello אם יש לך צוות קטן, אבל אתה צריך לשקול להשקיע בתוכנית בתשלום עבור תכונות מתקדמות.
הורד:טרלו (חינם, מנוי זמין)
5. בַּלָם
Buffer היא אחת מהאפליקציות הטובות ביותר לניהול מדיה חברתית בחוץ. אם אתה אחראי על ניהול חשבונות המדיה החברתית של הארגון שלך, אז אתה לא הולך למצוא אפליקציה טובה יותר מ-Buffer.
Buffer הופך פרסום, תזמון ומעקב אחר ביצועים לפשוטים ויעילים. אתה יכול לנהל את שגרות הפרסום האישיות עבור פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין וטוויטר. פוסטים שהועמדו בתור יתפרסמו אוטומטית בלוח הזמנים שנקבע.
Buffer כולל גם כלי ניתוח מקיף שמראה לך את המדדים החשובים. אתה יכול לעקוב אחר קליקים, תגובות, שיתופים ולייקים כדי להבין טוב יותר את העוקבים שלך ומה הם אוהבים.
אתה יכול להתחיל עם התוכנית החינמית של Buffer המיועדת לאנשים שרק התחילו עם מדיה חברתית. עם זאת, עבור מעורבות מפורטת וכלים אנליטיים, תצטרך לרכוש את תוכנית המנוי הפרימיום.
הורד:בַּלָם (חינם, מנוי זמין)
6. RescueTime
אם אתה מישהו שדעתך מוסחת בקלות ורוצה לעקוב אחר הזמן שלך, אז אתה צריך RescueTime. האפליקציה פועלת בשקט ברקע ומנטרת את הפעילות שלך מבלי להסיח את דעתך. לאחר מכן תוכל להגדיר יעדים והתראות כדי לפתח הרגל עבודה טוב יותר.
הגרסה החינמית של האפליקציה מספיקה במידה סבירה לרוב המשתמשים, אך תוכנית בתשלום מציעה לך תכונות נוספות.
הורד:RescueTime (חינם, מנוי זמין)
פרודוקטיביות היא קריטית, וקבלת הכלים הנכונים היא הצעד הראשון להשגת היעדים שלך. אפליקציות כמו Slack ו-Asana עוזרות לך לעקוב אחר משימות ולשתף פעולה עם הצוות שלך ביעילות, ואם אתה משתמש את מלוא הפוטנציאל של Microsoft 365, תוכל לייעל את זרימת העבודה שלך ולהפוך ליותר פּרוּדוּקטִיבִי.
כל טיפים באינטרנט שמקלים על החיים תמיד יתקבלו בברכה, אז הנה 13 אתרים שימושיים שיכולים לעשות בדיוק את זה.
קרא הבא
- חלונות
- חלונות
- אפליקציות Windows
פאהד הוא כותב ב-MakeUseOf וכיום מתמחה במדעי המחשב. ככותב טכנולוגיה נלהב הוא דואג שהוא יישאר מעודכן בטכנולוגיה העדכנית ביותר. הוא מוצא את עצמו מתעניין במיוחד בכדורגל ובטכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
