Microsoft Teams הוא כלי תקשורת יעיל שהיה פופולרי מאוד בשנים האחרונות, במיוחד בתוך צוותים מפוזרים. הוא מספק תכונות כמו בזמן אמת אחד על אחד או צ'אט קבוצתי ויכולות שיחות ועידה בווידאו כדי להשאיר את כולם מעודכנים.
עם זאת, אתה יכול לעשות מאמץ נוסף כדי להתקין את האפליקציות החברתיות והמשחקים המהנים האלה כדי להתגבר על הבדידות, לשפר את הקשר בין הצוות ולחזק את הזהות המשותפת של הצוות:
הצגת הערכה לעמיתים היא דרך יעילה לגרום להם להרגיש מוערכים, לעודד אותם להמשיך לעבוד קשה ולשפר את הקשר בין הצוות. עם זאת, צוותים מרוחקים בדרך כלל מפספסים מצנן מים מאולתר שיחות והזדמנויות אחרות לאינטראקציה חיובית עם עמיתים לעבודה.
אתה יכול להשתמש ב-Karma ב-Microsoft Teams כדי לחלוק שבחים עם עמיתיך המרוחקים כשהם מתפקדים היטב. אתה יכול לזהות תרומה של עמית על ידי הקלדה karma + @name + סיבה למשוב, והם יקבלו נקודת קארמה.
ראשי צוות יכולים להמיר נקודות קארמה להטבות מהחיים האמיתיים על ידי הגדרה מראש של תגמולים כמו ארוחת צהריים חינם, יום חופש, כרטיס מתנה של אמזון וכו', שעמיתים לעבודה יכולים להרוויח כשהם מקבלים משוב.
משחק בחידונים ידידותיים היא פעילות מצוינת לשבור את הקרח וללמוד יותר על הקולגות שלך מעבר למסגרת העבודה.
למרבה המזל, אתה יכול להביא קצת כיף, להגביר את מעורבות העובדים וחיבור צוות וירטואלי בסביבת העבודה המרוחק שלך על ידי משחק טריוויה ב-Microsoft Teams.
טריוויה מאפשרת לך לקחת הפסקות מרעננות מהעבודה על ידי קירוב הצוות שלך לחידונים מיידיים או מותאמים אישית, מילון, חידות מילים, דעות פופולריות וכו'.
טריוויה גם מספקת מצנן מים וירטואלי הזדמנויות לטפח קשרים וליצור תחושת ביחד במקום העבודה שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף טריוויה לערוץ קיים, או ליצור ערוץ מקרר מים ייעודי, לבחור קטגוריה, והבוט טריוויה יעשה את השאר.
צוותים העובדים בחלקים שונים של הגלובוס זקוקים לרוב להזדמנויות לבניית צוות כדי להכיר אחד את השני ולשתף פעולה ביעילות.
NickNack היא אפליקציית All-in-One המספקת למשתמשים כלים המקדמים מעורבות וקשר צוות. הוא כולל א לשונית אתגרים שבו תוכל להשתמש כדי להציג את האתגרים הקודמים והנוכחיים שלך. חלק מהאתגרים הללו כוללים פאזלים, טריוויה, חדרי בריחה, שיתופי פעולה בווידאו וכו'.
ברגע שתוסיף את NickNack לערוץ Microsoft Teams, זה יספק הזדמנויות לעורר שיחות ודיונים ידידותיים, והצעות לאתגרי צוות מהנים.
למרות ש Microsoft Teams כבר מספק כמה תכונות מרגשות לתקשורת ושיתוף פעולה, פולי מציעה הזדמנויות נוספות לחבר צוותים.
פולי הוא כלי יעיל שבו אתה יכול להשתמש באופן מיידי ב-Microsoft Teams כדי להפעיל סקרים, סקרים, חידונים, טריוויה, ושאלות ותשובות מבלי להפריע לזרימת העבודה שלך, ועוזרות לך לחבר את חברי הצוות באמצעות אלה המשותפים פעילויות.
לאחר הוספת פולי לערוץ שלך ויצירת הסקרים שלך על ידי מתן שאלות ותשובות על ידי הקלדה @פולי, הכלי יבצע את ספירת הקולות בזמן אמת, ויעזור לך להגביר את המעורבות. אתה יכול גם לשנות את ההגדרות שלו כדי להפוך את ההצבעות לאנונימיות אם זה מה שאתה מעדיף.
השתמש בפולי כדי לגלות מה הצוותים שלך חושבים על תפריט ארוחת הצהריים שלך, או לקבל משוב על השינויים האחרונים בנוגע לשעות נוספות.
אחד האתגרים העיקריים שמעכבים את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה בצוותים מרוחקים או היברידיים הוא שלעתים קרובות עובדים מרגישים מנותקים בגלל המרחק הפיזי. למרבה המזל, אתה יכול למנף כלים כמו LEAD.Bot כדי לגשר על המרחק הזה ולחבר בין הצוותים שלך.
לאחר הוספת LEAD.Bot לערוץ Microsoft Teams, זה יעזור להתאים אנשים, לתעדף אותם שלא סביר שיכירו את עצמם, ינהלו צ'אט או קפה וירטואלי/השקה לפי המועדף עליהם לוח זמנים. בנוסף לזה, זה יכול גם לשייך אנשים לפי נושא, רמת ותק או מחלקה לקדם שיתוף ידע בתוך הארגון שלך.
LEAD.Bot יכול גם לעזור לך לשפר את תהליך ההצטרפות שלך על ידי קבלת פני עובדים חדשים ושילובם עם מנטורים כדי להקל על המעבר שלהם לסביבה חדשה.
אתה יכול להשתמש ב-Health Hero ב-Microsoft Teams כדי ליצור פעילויות בריאות מרתקות שמפגישות את הקולגות שלך.
אתה יכול ליצור ערוץ בריאות נפרד או להוסיף Health Hero לערוץ קיים עבור אתגרי כיף ובריאות עם gamification. כלי זה מספק הזדמנויות לחיבור צוות באמצעות תחרויות כושר מונעות על ידי עובדים המסייעות לעצב את תרבות מקום העבודה, לשפר את בריאות הצוות הכוללת ומעורבות העובדים.
בסך הכל, Health Hero הוא שילוב מצוין של Microsoft Teams כדי לשפר את הבריאות הכללית של הצוותים שלך ולבנות אחווה.
חברות רבות עדיין משתמשות בדוא"ל כאפשרות ברירת המחדל לתקשורת פנימית עבור הודעות או עדכונים של החברה. אבל אימיילים לא תמיד מבטיחים שיעור קריאה או מעורבות גבוהים.
AnnounceBot הוא כלי של Microsoft Teams שיכול לשמש כעוזר מותאם אישית כדי לעזור לבנות קשרי צוות חזקים יותר.
אתה יכול להשתמש ב-AnnounceBot ב-Microsoft Teams כדי להבטיח שלצוותים שלך תהיה גישה למידע חשוב מהר יותר. AnnounceBot עוזר לך לקבל את פני חברי הצוות החדשים עם הודעות הניתנות להתאמה אישית. זה גם עוזר לאסוף מידע רב ערך כמו ימי הולדת וימי נישואין לעבודה כדי שלא תפספס את ההזדמנות לחגוג עם הקולגות שלך.
קשה לכל אחד להיות מוטיבציה ומלאת אנרגיה כאשר הוא מרגיש לא מוערך. במקרים מסוימים, זה יכול להשפיע על הפרודוקטיביות של הצוות כולו, ולגרום לך להתאמץ לשמר עובדים בעלי ביצועים גבוהים.
לפעמים, טפיחה על השכם, או, במקרה זה, כבוד וירטואלי יכולים לעזור רבות להגברת רוח הצוות ושיתוף הפעולה.
אתה יכול להשתמש ב-Kudozza ב-Microsoft Teams כדי להעריך ולהכיר את המאמצים של הצוות שלך ולעודד את אלה שנמצאים בפיגור. כמו כן, זה עוזר לבנות תרבות של הערכה במקום העבודה שמעצימה אנשים להכיר ולהתמקד בעבודה המצוינת שעשו עמיתיהם.
בניית תרבות צוות מחובר ב-Microsoft Teams
זה לא סוד שצוותים מרוחקים יכולים להוות אתגר להוביל ולשמור על מעורבותם. פעילויות וירטואליות של בניית צוות חיוניות לעובדים מרוחקים כדי להגביר את החיבור והמעורבות, במיוחד כשחושבים על היעדר תקשורת אישית.
Microsoft Teams הוא כלי יעיל שבו אתה יכול להשתמש לתקשורת ושיתוף פעולה, אבל אולי יש כאן יותר פוטנציאל ממה שנראה לעין. ישנן מספר דרכים אחרות שבהן תוכל לקחת את הפגישות הווירטואליות שלך עם עמיתים לעבודה עוד יותר על ידי הוספת כמה משחקים או אפליקציות חברתיות.
שקול אילו כלים יעבדו הכי טוב עבור העסק שלך ונסה אותם! ייתכן שתגלו שהתוספות הללו יעזרו ליצור קצת קרקע על קשרים פנים אל פנים תוך כדי הנאה מחוויה סוחפת יותר.
עבודה מרחוק לא צריכה להיות מונוטונית. הנה כמה משחקים ואפליקציות Slack שיעזרו להזרים קצת כיף לסביבת העבודה שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- צוותי מיקרוסופט
- נטוורקינג מקצועי
- כלי שיתוף פעולה
Loic הוא כותב תוכן עצמאי ב-MakeUseOf ולומד לכל החיים. הוא רודף אחרי התשוקה שלו לכתיבה מאז 2016. הוא נהנה לנסות גאדג'טים ותוכנות טכנולוגיות חדשות עם פוטנציאל לעזור למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
