אולי אתה סופר עצמאי, שמבלה את זמנך בכתיבת מאמרי הדרכה לפרסומים מקוונים. או, אולי אתה סופר, שורף את שמן חצות כדי ליצור את רב המכר הבא של הניו יורק טיימס.
לא משנה איזה סוג של סופר אתה, יש מאבק אחד משותף לכל הסופרים: להישאר פרודוקטיביים. אחרי הכל, חסימת סופרים, מועדים מתקרבים והסחות דעת יכולים בקלות להוריד את דעתך מהמשימה שלפניך.
למרבה המזל, יש הרבה צעדים שאתה יכול לנקוט כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך עכשיו. ומי יודע, אולי הם רק ישפרו גם את הכתיבה שלך.
1. תזמון זמן לכתיבה
זה לא עניין של מציאת זמן לכתוב. במקום זאת, נסה להעביר את המיקוד שלך לעבר לפנות זמן לכתיבה. זה חשוב במיוחד אם כתיבה היא משהו שאתה חייב לעשות מחוץ לאחריות אחרת כגון עבודה.
תזמן את זמן הכתיבה לוח השנה שלך כל יום, בדיוק כמו שהיית עושה פגישה או פגישה. ואל תשכח להגדיר תזכורת.
סופרים מסוימים אפילו מוצאים את זה מועיל להשתמש ב-a גשש זמן בעת הכתיבה, כך שהם יודעים עד כמה הם היו פרודוקטיביים בכל פגישת עבודה.
משך הזמן שתקבע תלוי בצרכים הייחודיים שלך. לדוגמה, אם אתה כותב ספר, אתה יכול להתחיל עם שעה של זמן כתיבה ללא הפרעה בכל יום.
2. הסרת כל הסחות הדעת
בזמן שהקדשת לכתיבה, עשה כמיטב יכולתך להתמקד על ידי הסרת כל הסחות הדעת. התחל במעבר למקום שקט אם אתה יכול. אם אתם נמצאים במקום עמוס כמו בית קפה, שימו את האוזניות והאזינו למוזיקה קלה (קלאסית היא בחירה מצוינת).
אם אתה כותב ליד השולחן שלך, נקה אותו. סביבת עבודה נקייה ידועה כמגבירה את הפרודוקטיביות. למעשה, מחקר שהושלם על ידי Staples מצא כי 94% מהאנשים מרגישים פרודוקטיביים יותר בסביבת עבודה נקייה.
אל תשכח להסיר גם את הסחות הדעת מהמחשב שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Google Docs, אתה יכול לנסות את מצב ללא הסחות דעת תוסיף. זה מסתיר את כל הפקדים והלחצנים האחרים, כך שתוכל להתמקד במילים שלך.
3. קביעת מועדים מלאכותיים
אם אתה באמת מתקשה לשמור על עצמך על המסלול, קביעת מועדים מלאכותיים לעצמך עשויה להיות דרך מצוינת להתקדם.
לדוגמה, אם אתה כותב ספר, אתה יכול לקבוע מועד אחרון שבועי לכל פרק. לחלופין, אם אתה כותב מאמרים, אתה יכול לקבוע מועד אחרון לכמה יצירות בכל פעם, שיימסרו עד סוף כל שבוע.
ודא המועדים שלך מציאותיים ושאתה מסוגל לדמיין אותם תוך כדי עבודה. המשמעות עשויה להיות הנחת פתק דביק במחשב שלך (עם דיו אדום בוהק, כמובן) או הגדרת תזכורות בלוח השנה שלך.
4. התמקדות ביעדים שלך
בדומה לקביעת מועדים, תרצה גם להגדיר לעצמך יעדים ריאליים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, היעדים שאתה מגדיר צריכים להיות לִכאוֹב:
- S: ספֵּצִיפִי
- M: מָדִיד
- א: בר השגה
- ר: רלוונטי
- ת: זמן גרמא
הצעד הראשון הוא קביעת מטרת-על. לדוגמה, אולי אתה רוצה לסיים כתב יד שלם תוך שישה חודשים. לחלופין, אולי אתה רוצה ליצור שמונה פוסטים חדשים בבלוג בחודש למשך שישה חודשים.
לאחר מכן תוכל לפרק את היעדים הללו ליעדי S.M.A.R.T שבועיים ויומיים. לאחר מכן, סמן את היעדים שלך כל יום וצפה בהתקדמות שלך.
5. להתגבר במהירות על חסימת הסופרים
חסימת סופרים מתרחשת. אתה לא יכול להימנע מזה. החוכמה היא ללמוד איך להתגבר על זה במהירות. בפעם הבאה שתפגע עם חסימת סופרים, נסה את העצות האלה:
- צא מהבית או מהמשרד: לפעמים, שינוי נוף הוא כל מה שאתה צריך כדי לנקות את הראש. רק זכור לקחת פנקס ועט, כדי שתוכל לרשום את המחשבות שלך כאשר ההשראה מגיעה.
- פשוט תוציא את המילים: קל להסתבך בדקדוק או לכתוב את הקרס המושלם. אם אתה מתקשה, פשוט שים את המילים על הדף תחילה. סופר טוב יודע שעורך טוב הוא קריטי לכל פרויקט. אז, כתוב עכשיו, ערוך מאוחר יותר כדי להימנע מבזבז זמן מיותר על מילה או משפט בודדים.
- לקרוא: ההשראה הטובה ביותר מגיעה מהמילים שאנו קוראים. נסה לקרוא קטע מהספר האהוב עליך, או קרא כמה קטעים מהפרסום האהוב עליך. אם כבר, זו הסחת דעת נדרשת שתיתן למוח שלך הפסקה.
6. לוקח הפסקות הכרחיות
אם כבר מדברים על הפסקות, אל תשכחו לקחת אותן. זה חשוב במיוחד אם העבודה העיקרית שלך כוללת כתיבה כל יום. כבני אדם, אנחנו לא נועדו להתמקד שעות על גבי שעות. למעשה, המוח צריך לנוח, במיוחד כאשר עושים משימות יצירתיות.
מחקרים מראים שלכל שעתיים של עבודה ממוקדת צריך בערך 20 עד 30 דקות להפסקה. כמובן, ייתכן שתזדקק ליותר או פחות זמן, מכיוון שכל אחד הוא ייחודי.
הקשב לגוף שלך עבור רמזים שאתה צריך לקחת אוויר. לדוגמה, אתה עלול להרגיש את המוח שלך הופך מטושטש, או שאתה עלול להרגיש מתוסכל יותר ויותר. זה גם רעיון מצוין הגדר תזכורות להפסקה במחשב או בטלפון.
7. לגלות היכן אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך
המקום בו תבחר לכתוב הוא קריטי לפרודוקטיביות שלך. בעוד שסופרים מסוימים מעדיפים את האווירה של הפארק המקומי, אחרים מוצאים את הרעשים והמראות מסיחים את הדעת. ובעוד כמה סופרים מעדיפים לעבוד מהמשרד שלהם, אחרים מעדיפים את כורסת הסלון שלהם.
קח קצת זמן כדי לגלות היכן אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך. לאחר מכן, נסה כמיטב יכולתך לעבוד מהמקום הזה ככל האפשר. אם אתה לא יכול, זה הזמן להיות יצירתיים.
לדוגמה, אם אתם אוהבים לעבוד בפארק, אבל קר מכדי לצאת, שימו צלילי טבע או טבע בספוטיפיי. לחלופין, אם בית הקפה הוא המקום המועדף עליך להיות בו, הכינו לעצמכם את הלאטה האהוב עליכם והדליקו כמה ריבות קלות של בית קפה.
בדיוק כמו כתיבה, שיפור הפרודוקטיביות שלך הוא אומנות
שיפור הפרודוקטיביות שלך דורש עבודה, בדיוק כמו כתיבת ספר או פוסט בעל דירוג גבוה בבלוג. עם זאת, זה שווה את זה. מימוש רק אחד מהטיפים הללו יכול לעשות את כל ההבדל.
רוצה לדעת איך להפוך לכותב תוכן ולקבל על כך תשלום? הנה כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- הרגלים
- טיפים לפרודוקטיביות
- טיפים לכתיבה
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם