אולי אתה מחפש לשפר את שירותי הדוא"ל שלך, אבל אינך בטוח באיזו אפליקציה לבחור. האם אתה בוחר ב-Gmail מגוגל? או האם Outlook מבית Microsoft יתאים יותר לצרכים שלך?
למרות שנראה שלשניים יש פונקציות דומות, הם שונים למדי ומספקים יתרונות משתנים בהתאם לדרישות שלך. במאמר זה תגלו הכל על Outlook ו-Gmail, כמו גם איך הם משתווים.
Outlook לעומת Gmail: סקירה קצרה
Outlook הוא לקוח דוא"ל שולחני שמתפקד גם כשירות דואר אינטרנט. הוא פותח ומשווק על ידי מיקרוסופט, עם יותר מ-500 מיליון משתמשים ברחבי העולם. Outlook מגיע בגרסאות חינמיות ובגירסאות בתשלום וכולל אנשי קשר, לוחות שנה ותכונות ניהול משימות.
Gmail הוא שירות דוא"ל חינמי שמסופק על ידי גוגל. הוא שוחרר לראשונה בשנת 2004. אתה יכול לגשת ל-Gmail מדפדפן אינטרנט במחשב, אפליקציות דואר רבות של צד שלישי ואפליקציות לנייד עבור מכשירי אנדרואיד ו-iOS. Gmail הוא יותר מסתם שירות דואר אלקטרוני; הוא משלב את Google Drive, Calendar ו-Docs.
אז, כך משווים Gmail ו-Outlook:
1. מאפיינים
בהשוואה לתכונות שלהם, Outlook מנצח את Gmail ללא ידיים. כולל ניהול דוא"ל אוטומטי, ה לנקות כלי המאפשר לך למחוק שרשורים מרובים של מיילים ותבניות הניתנות להתאמה אישית, Outlook עשוי להיות כל מה שאתה צריך.
ה ארכיון התיקייה ב-Outlook גם פונקציונלית יותר מזו שב-Gmail, מכיוון שהיא מייחדת את "ההודעות בארכיון" שלך. Outlook גם משלב את אנשי הקשר והיומן שלך בממשק שלו, מה שמקל עליך לקבוע פגישה.
מצד שני, Gmail שולח את כל האימיילים שאתה מאחסן לארכיון לתיקיה כללית (כל הדואר). זה עלול לגרום להרבה בלבול, במיוחד אם אתה משתמש חדש.
עוד ביטול ש-Gmail מציג הוא שהוא לא משלב יומנים ואנשי קשר באפליקציה עצמה. במקום זאת, יש להם אותם כאפליקציות נפרדות המשולבות ב-Gmail. ניווט מאפליקציה לאפליקציה יכול להיות די מעייף ומתסכל אם אתה מנסח דוא"ל בדחיפות.
רוב האנשים מסכימים ש-Outlook לוקח את היום בכל הנוגע לתכונות.
2. תמחור
אלא אם כן אתה משתמש בשירותי הדוא"ל שלך למטרות מסחריות, נוח להשתמש באפשרות החינמית. גם Gmail וגם Outlook מציעים מנויים בחינם למשתמשים שלהם. עם זאת, כדי לקבל את הטוב ביותר משני הספקים, תצטרך לבחור תוכנית תשלום ולהיצמד אליה.
תוכניות התשלום שלהם מציעות את אותם שירותים. ההבדל העיקרי טמון בשטח האחסון הזמין עבור כל תוכנית. הם נעים כדלקמן:
של Gmail התוכנית הבסיסית של G Suite עולה $6.00 בכל חודש עם 30 GB של אחסון בענן. התוכנית העסקית של $12.00 מציעה אחסון בלתי מוגבל עם יותר מחמישה משתמשים ו-1 TB עם פחות מ-5. אתה יכול גם ליהנות משירותי Vault בתוכנית העסקית הבסיסית. תוכנית ה-Enterprise של G Suite עולה 25.00$ ומציעה את אותן תכונות כמו התוכניות העסקיות עם תכונות אבטחה נוספות.
כדי להשתמש בגרסאות בתשלום של Microsoft Outlook, תצטרך להירשם למנוי הפרימיום או לרכוש את חבילת Microsoft 365. מחירי חבילות הפרימיום הם כדלקמן:
אתה יכול לקבל את Microsoft 365 Home במחיר של $6.99 בכל חודש או מנוי שנתי של $69.99 לכל משתמש. Microsoft 365 Personal, לעומת זאת, עולה על 9.99 דולר לחודש ו-99.99 דולר בשנה.
חבילת Microsoft Office עולה בעלות חד פעמית של $159.99. עם זאת, עליך לדעת שאינך יכול לקנות את Microsoft Outlook במחיר חד פעמי. יהיה עליך לחדש את המנוי שלך מעת לעת.
Gmail הוא האפשרות המשתלמת ביותר בכל הנוגע לתמחור.
3. מִמְשָׁק
הממשק של Gmail הוא מהטובים ביותר שתמצאו בכל ספק שירותי דוא"ל. זה מחולק לשתי רצועות עיקריות, התפריט שמציג את קטגוריות הדואר שלך כמו תיבת הדואר הנכנס שלך, טיוטות וכן הלאה, והחלק הראשי מציג את המיילים.
Gmail נוקט בגישה מינימליסטית והוא פשוט אך מושך למראה. זה לא מסובך ויש לו סרגל כלים שרץ בחלק העליון לגישה קלה יותר.
מצד שני, לאאוטלוק יש שפע של אפשרויות בתוך סרט יחיד שעובר על המסך. הם יכולים להיות די מבלבלים למשתמש חדש. עם זאת, ברגע שתבין אותם, תעריך את השימושיות והנגישות שלהם.
4. אפשרויות אחסון
בעת שימוש ב-Gmail, תוכל להעלות את הקבצים שלך ל-Google Drive ולשתף אותם באמצעות Gmail. לדוגמה, בכל פעם שאתה מנסה להעלות קובץ גדול מדי לדוא"ל שלך, Gmail יבקש ממך אוטומטית להעלות אותם לכונן שלך. התהליך נמצא במרחק קליק אחד בלבד.
Outlook, לעומת זאת, משתמש ב-OneDrive לאחסון קבצים. האינטגרציה בין Outlook ל-OneDrive אינה חלקה כפי שתרצה שתהיה.
בכל הנוגע לשטח אחסון, Outlook מציע למשתמשים שלו 15 GB אחסון לחשבונות החינמיים שלהם ו-5GB נוספים עבור כל חשבון OneDrive חדש בחינם. חשבון Microsoft 365 בתשלום שלהם מגיע עם אחסון של 50 GB, שבו משתמשים יכולים לאחסן כל פורמט קובץ.
נפח האחסון החינמי של Gmail הוא 15 GB, המשרת גם את Google Drive וגם את Gmail. תצטרך להירשם לחשבון G Suite Basic עם נפח אחסון של 30 GB כדי לקבל שטח נוסף.
אם אחסון הוא העדפה עליונה עבורך, אז Outlook היא הדרך ללכת!
5. בִּטָחוֹן
לא משנה באימייל שלך, בין אם הם אישיים או מסחריים, אתה זקוק לרמת האבטחה הגבוהה ביותר בעת שליחתם דרך האינטרנט. אז מהו שירות הדוא"ל המאובטח ביותר עבורך?
הדבר הכי טוב ב-Gmail הוא שהוא מציע אוטומטי הצפנה עבור המיילים שלך. Gmail משתמש ב-Transport Layer Security (TLS) כדי לקודד את ההודעה שלך בזמן שהיא נמצאת במעבר. בדרך זו, יש לו שכבת אבטחה נוספת. זה גם מציע למשתמשים שלו אימות דו-שלבי בכל פעם שהם נכנסים ליתר אבטחה.
בעוד ל-Outlook יש אפשרות הצפנה שבה אתה יכול להשתמש, היא מחייבת אותך ללחוץ עליה בכל פעם שאתה שולח אימייל. תארו לעצמכם את הסיכון שאתם עלולים לעמוד בפניכם אם תשכחו להצפין הודעה רגישה!
במקרה זה, עדיף להשתמש ב-Gmail אם אתה שולח מידע או תוכן רגישים ביותר דרך האינטרנט.
קָשׁוּר: כיצד להצפין את Gmail, Outlook ודואר אינטרנט אחר
6. שילובי אפליקציות
בעת שימוש ב-Gmail, יש הרבה הרחבות אפליקציה אתה יכול להוסיף כדי להפוך את העבודה שלך לקלה ויעילה יותר. לדוגמה, דפדפן Google Chrome שלך יכול לאפשר לך להשתמש ב-Giphy, בומרנג ואפילו ב-Gmelius (שזה יעזור לך מאוד אם אתה משתף פעולה כצוות).
אתה יכול גם להוסיף תוספות Grammarly, Slack, Evernote ו-Zoom ישירות ל-Gmail שלך על ידי התקנת התוספות מהאינטרנט.
אתה יכול לשלב את Trello, GitHub, Asana ועוד רבים אחרים אם אתה משתמש ב-Outlook. באשר לתוספות, Evernote, Grammarly ובומרנג זמינים כולם ב-Outlook.
בהתאם לסוגי היישומים שבהם אתה משתמש לפעילויות היומיומיות שלך, ל-Gmail ול-Outlook יש אפשרויות נהדרות לשילוב אפליקציות.
קָשׁוּר: אפליקציות הדוא"ל הטובות ביותר עבור אנדרואיד
7. שירות לקוחות
בעוד שלשני שירותי הדוא"ל יש תמיכה ישירה וקהילתית מהספקים שלהם, מרכז העזרה של גוגל מתגאה בקלות רבה בגישה. יש לו גם קהילה רחבה של משתמשים שעוזרים זה לזה בפתרון בעיות ומייעצים זה לזה בתיקון בעיות קלות. יתרה מכך, G Suite מציעה למשתמשים שלה תמיכת לקוחות חיה 24/7.
מצד שני, מיקרוסופט מציעה תמיכה ייעודית למשתמשי Microsoft 365 שלה ותמיכה בצ'אט בחינם למשתמשי Outlook בחינם.
אם תמיכת לקוחות היא דבר עצום עבורך, עליך ללכת עם Gmail.
ההתאמה המושלמת שלך
מציאת שירות הדוא"ל המושלם שלך אינו הישג קל. גם Outlook וגם Gmail מציעים שירותים מעולים, החל מהתכונות שלהם ועד שילובי האפליקציות שלהם ותמיכת לקוחות.
הדרך הטובה ביותר לצמצם את הספק האידיאלי שלך היא להכין רשימה של סדרי העדיפויות שלך ולרכז ולשפוט מי מהשניים עונה על כולם. ייתכן שתצטרך להקריב פיצ'ר אחד או שניים, אבל בסופו של יום, כל מה שעונה על הצרכים שלך הוא ההימור האידיאלי שלך!
שלטו ברשימת אנשי הקשר שלכם ושלחו דוא"ל מהר יותר ובנוחות רבה יותר, בעזרת הטיפים האלה לאנשי קשר של Google.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Gmail
- Microsoft Outlook
- אפליקציות דוא"ל
דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; ללא כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפרודוקטיביות בטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ואנדרואיד. סופר פרילנסר מוכתר בן 4 שנים, מר פרי עזר למיליוני אנשים באמצעות מאמרים שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, פתרון בעיות, פירוק של העדכון הדיגיטלי שלך גס, רותח להוריד את השפה הטכנולוגית לחרוזים בסיסיים, ובסופו של דבר מביאים לך קטעים טכנולוגיים מעניינים שחייבים לנעול את ריבית. אז, לא בטוח למה לימדו אותך כל כך הרבה על עננים וכלום על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם