אין מכשיר פקס? אין בעיה - חתום ושלח בקלות פקסים מהמחשב שלך

פרסומת

שליחת פקס היא אמצעי תקשורת מיושן, אבל הוא עדיין מתעכב במקומות מסוימים מסיבה זו או אחרת. עד שנוכל סוף סוף להרוג את מכשיר העבר המיושן הזה, אולי תצטרך לשלוח פקס מדי פעם אבל תמצא את עצמך בלי מכשיר פקס - נסה שלום פקס.

סיקרנו את HelloFax בקצרה בעבר, ואפילו הסתכלנו על 5 שירותי פקס מקוונים נוספים 5 הכלים הטובים ביותר לשליחת אימייל לפקסאנו מראים לך כיצד לשלוח פקס מהאימייל שלך בחינם. אנו יכולים להמליץ ​​על חמישה דוא"ל מקוון בחינם לשירותי פקס עבור העבודה. קרא עוד , אבל דברים השתנו בשנים מאז, וזה הזמן לבחון לעומק את שירות הפקס המקוון הטוב ביותר שיש.

מתחילים

אתה יכול להשתמש ב אתר HelloFax, ה תוסף Google Docs, או ה אפליקציית Chrome. יש להם אפילו אפליקציה ב Google Apps Marketplace לעסקים שרוצים לפרוס שירות זה לכל העובדים שלהם.

לעת עתה, בואו נתמקד באתר ובאפליקציית Chrome, שהם זהים מספיק כדי להתייחס אליהם כאל ישות אחת. הצעד הראשון הוא יצירת חשבון או כניסה עם Google - לאפשרות השנייה יש כמה יתרונות וחסרונות בניואנסים כניסה לגוגל+: האם זה רע או טוב בשבילך?משתמשים מתחילים לקבל את העובדה שייתכן ש-Google לא מחזירה את הכניסה ל-Google+‎ ללא קשר לכמה אנשים שונאים את זה. אבל האם זה באמת גרוע כמו שאתה חושב?

קרא עוד לרובנו. לאחר מכן, המסע קל ופשוט יחסית. העלה את המסמך מהמחשב שלך או קח אותו מאחד משירותי הענן המשולבים: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote או OneDrive.

משם, יש לך אפשרות לערוך או לחתום על המסמך. עריכתו מאפשרת הצבת תיבות סימון, הוספת טקסט או הוספת התאריך. זה מושלם להוספת נגיעות אחרונות של מידע לפני שאתה שולח את הפקס.

החתימה קלה ביותר וישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת. אתה יכול לצייר אותו עם העכבר שלך (או אצבע או חרט אם יש לך מסך מגע), להקליד אותו ולהשתמש באחד מהגופנים שלהם, להעלות קובץ תמונה של החתימה שלך, או לשלוח תמונה של החתימה שלך באימייל. זה לא יכול להיות קל יותר או אינטואיטיבי יותר. הפונקציונליות הזו מגיעה מ-HelloSign, מוצר נוסף של HelloFax, עליו נעבור בפירוט קצת יותר מאוחר יותר.

לאחר שהמסמך שלך מוכן לשימוש, פשוט הקלד את מספר הפקס. לאחר מכן תינתן לך האפשרות לצרף דף שער קצר, שלמשתמשים בחינם, יהיה כתוב עליו "נשלח באמצעות HelloFax". הם גם מספקים אפשרות לגרסת צבע ברזולוציה גבוהה של הפקס שלך להתארח באופן מקוון באופן זמני למשך 72 שעות, כאשר מקבל הפקס מקבל כתובת URL וקוד גישה ספציפיים כדי להגיע אליו.

לאחר מכן, לחץ על שלח, וסיימת. אתה אמור לקבל אימייל אישור לאחר השליחה, אך ניתן להתאים זאת ב- סעיף הודעות של הגדרות HelloFax שלך. HelloFax גם ישמור תיעוד של כל הטיוטות והפקסים שנשלחו תחת לשונית המסמכים בצד שמאל.

אם אתה כבר עושה את רוב העבודה שלך ב-Google Docs וברצונך לשלוח חלק ממנה בפקס, התוסף החדש של Google Docs הופך את התהליך לקל בצורה מגוחכת.

הורד תחילה את התוסף ולאחר מכן בחר אותו מתפריט התוספות בחלק העליון של ה-Google Doc שברצונך לשלוח ולחץ על שלח פקס.

סרגל צד אמור להופיע בצד ימין. הזן את מספר הפקס, הקלד מכתב מקדים קצר אם תרצה ולחץ על שלח. אפילו בלי שתצטרך לעזוב את Google Doc שלך, כבר שלחת אותו כפקס.

כמה עולה HelloFax?

הגרסה החינמית של HelloFax מאפשרת לשלוח 5 דפי פקס בחודש. לאחר מכן היא עוברת לתוכנית של $9.99 לחודש של משרד ביתי עם 300 פקסים בחודש, תוכנית מקצועית של $19.99 עם 500 פקסים לחודש, או תוכנית ארגונית של $39.99 עם 1,000 פקסים בחודש.

כל השכבות בתשלום כוללות את היכולת לקבל פקסים, שאינה זמינה בגרסה החינמית. מספר העמודים המצוין כולל גם שליחה וגם קבלה. הם גם מציעים הנחות אם אתה משלם שנתי ולא חודשי.

האם זה מאובטח?

HelloFax גם לא משחק בכל מה שקשור לאבטחה. אתה יכול לקרוא את המדיניות המלאה שלהם האתר שלהם, אבל בקצרה, HelloFax משתמש בהצפנת SSL כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך, והם לא מאחסנים שום פרטי כרטיס אשראי. כל מסמכי הפקס שלך מוגנים מאחורי AES - הצפנה של 256 סיביות עם מפתח ייחודי המוצפן גם עם מפתח ראשי מסתובב.

כל פרטי כרטיס האשראי מועברים ישירות ל-Stripe, שירות עיבוד תשלומים מאומת ומאובטח, ופרטי כרטיס האשראי שלך אינם נשמרים בשרתים של HelloFax. בעיקרון, הם מכוסים אותך.

בעוד שפונקציונליות החתימה מובנית ב-HelloFax, יש להם גם שירות נפרד רק לחתימה ושליחת מסמכים שנקרא HelloSign, אשר כיסינו בעבר HelloSign: השתמש בחתימות אלקטרוניות במסמכים [אינטרנט ו-iOS] קרא עוד אבל נרחיב כאן יותר לעומק.

הממשק כמעט זהה ל-HelloFax פרט לכך שאתה יכול לשלוח רק למיילים, לא למספרי פקס, והוא נותן לך אפשרות להוריד את הקובץ לפני שליחתו. אם אתה מודאג רק לגבי חתימות, ופחות לגבי שליחת פקס, HelloSign יכול לעבוד טוב בשבילך.

אתה יכול גם לגרום לאנשים אחרים לחתום עבורך על מסמכים דרך השירות הזה, אבל הם יצטרכו ליצור חשבון עבורו. הגרסה החינמית מאפשרת 3 מסמכים בחודש, אך זמינה גרסה עסקית ב-$30 לחודש המאפשרת מסמכים ללא הגבלה ובעלת תכונות נוספות.

בניגוד ל-HelloFax, ל-HelloSign יש את שניהם iOS ו דְמוּי אָדָם אפליקציות, מה שהופך אותו לשירות סלולרי הרבה יותר. יש להם גם א Gmail פונקציונליות המאפשרת לך לחתום על מסמכים מתוך Gmail.

שולח הפקס המושלם

שליחת פקסים אמורה לעבור בקרוב בדרכו של הדודו, אבל עד שזה יקרה, HelloFax היא הדרך הטובה ביותר לשלוח פקסים באינטרנט בחינם. HelloSign הוא רק הדובדבן שבקצפת, ומאפשר לך לחתום עליהם במחשב במידת הצורך.

מה אתה חושב על HelloFax? האם יש שירותי שליחת פקס אחרים שהייתם ממליצים עליהם? ספר לנו בתגובות.

קרדיט תמונה: דייב קרוסבי/פליקר