8 דברים יומיומיים שאתה יכול לעקוב אחריהם עם קבצי טקסט

פרסומת

אחסון נתונים בקבצי טקסט בכל מקום אפשרי הוא א קיצור דרך לזרימת עבודה פשוטה יותר 6 טיפים פשוטים להטעין את זרימת העבודה האישית שלךמתקשה להישאר בעניינים למרות שיש לך את מיטב הכלים? האם שימוש בפחות כלים או אפליקציות יכול לשפר את זרימת העבודה שלך? אנו בוחנים טיפים לשיפור הפרודוקטיביות שלך ולהפחתת הלחץ בעבודה. קרא עוד .

אתה כבר יודע שהאפליקציה שלך לרישום הערות מושלמת לתחזוקת רשימות מכל הסוגים, אבל אתה כנראה שלא יצא לך לשקול על אילו אפליקציות אתה יכול לוותר לטובת הטקסט הצנוע קוֹבֶץ. אז בוא נראה אילו פריטים יומיומיים אתה יכול לעקוב אחר באמצעות קובץ טקסט, כדי לעזור לך להחליט אם אתה מרוויח מוויתור על האפליקציה היוקרתית שבה אתה משתמש עכשיו.

אבל לפני כן, בוא נעשה מעקף מהיר כדי לדון בכמה תכונות של אפליקציה לרישום הערות שיקלו עליך לעקוב אחר נתונים באמצעות קובצי טקסט.

הערה על אפליקציות לרישום הערות

בעוד שכל אפליקציה לרישום הערות או עורך טקסט יצליחו להצליח ביצירת רשימות, אפליקציות מסוימות אכן מקלים עליך לעבוד עם קבצי טקסט. זה הופך אותם לאידיאליים לאימוץ האסטרטגיה של טקסט בלבד למעקב אחר חייך.

חלל אותיות. אפליקציה מצוינת להכנת רשימות מטלות מאולתרות ולרשום דברים. אין gamification או קארמה להתחרות איתם. רשימות רגילות.

instagram viewer

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 בדצמבר 2015

אני משתמש חלל אותיות (OS X, iOS), ואני מאוהב בו. זו האפליקציה הראשונה לרישום הערות/עריכת טקסט שהעזתי לבזבז עליה כסף, ולא התחרטתי עליה אפילו ולו ולו. הנה איך Letterspace הופך את זרימת העבודה שלי לפשוטה במיוחד:

זה שומר באופן אוטומטי הערות. יש לו גם פונקציית חיפוש טובה, שבה אני לא משתמש לעתים קרובות.

זה שם הערות בסרגל צד. זה הופך את המעבר בין קבצי טקסט להרבה יותר קל ומהיר מאשר זיהוי הקובץ הנכון בסייר הקבצים של ה-Mac שלי ופתיחתו משם בכל פעם. אני יכול להסתיר את סרגל הצד בכל עת כדי לקבל הגדרה נטולת הסחות דעת.

זה תומך ב-Markdown ומאפשר לי להפוך כל רשימה לרשימה. לכל פריט שאני רוצה להוסיף, אני מקדים אותו -[ ]. זה הופך אותו לפריט רשימת בדיקה. לאחר שסיימתי את המשימה שצוינה בפריט זה, אני לוחץ על -[ ] כדי לסמן את המשימה כהשלמה והשתמש בתחביר Markdown (~~) כדי לעבור דרך הפריט. זה מאפיר אותו ומבדיל אותו מהמשימות שטרם הושלמו. בדוק את צילום המסך למטה כדי לראות כמה קל לסרוק את הרשימות שלי בשיטה זו.

זה תומך בתגיות מוטבעות וב-@אזכורים. אלה מופיעים בסרגל הצד, מה שעוזר לי למצוא הערות במהירות.

יש לו קטע ארכיון, מה שמקל לשמור על קבצים מחוץ לטווח הראייה כאשר אינך זקוק להם.

זה יפה. כשאתה מתכנן לעבוד עם אפליקציה יום אחרי יום, האסתטיקה חשובה מתמיד. ויתרתי על כל כך הרבה אפליקציות מדהימות לרישום הערות כי לא יכולתי לסבול להסתכל בהן לאורך זמן או כי הן תמכו רק בתצוגות טקסט רגיל, שאני לא מעריץ שלהן.

עכשיו בואו נעבור לרעיונות הרשימה הפוטנציאליים האלו שהזכרנו.

1. רשימות מטלות

אם קובץ טקסט יעבוד עבורך כרשימת מטלות, תלוי עד כמה פשוט או מורכב אתה צריך שתהיה רשימת המטלות שלך. אם אתה צריך מתזמן, תזכורות, אינטגרציות עם אפליקציות אחרות וכן הלאה, אתה צריך משהו מעבר רשימת מטלות מבוססת טקסט איך להישאר מאורגנים עם מערכת המשימות הפשוטה בעולם שעובדת - Todo.txtכאן ב-MakeUseOf, כיסינו בעבר הרבה מערכות מטלות. אבל אם אתה כמוני, מערכות מטלות יכולות לפעמים להפוך ליותר מדי עבודה לתחזוקה ובסופו של דבר לעלות לך בפרודוקטיביות. אני... קרא עוד .

אם אתה רק רוצה סקירה כללית של כל המשימות שלך, מחולקת לקטעים קלים לקריאה, זה לא יכול להיות פשוט יותר מקובץ טקסט עם תצוגות מקדימות של Markdown.

Cal Newport מציע להחזיק קובץ WorkingMemory.txt ללכוד משימות אדמיניסטרטיביות שנלחמות על המרחב בראש שלך. פעולה זו נותנת לך תמונה ברורה של מה בדיוק יש על הצלחת שלך ומפנה שטח ראש כדי לאפשר לך לבצע את זה.

@noah_weiss הערה פשוטה! השתמשתי בו במשך שנים והוא תמיד מסתנכרן בצורה מושלמת, יפהפה ויש לו בדיוק את קבוצת התכונות הנכונה

- דן הריסון (@danhhz) 29 בפברואר 2016

אם אתה משתמש הערה פשוטה, תרצה לקרוא על הגישה של סקוט נסביט לעבודה עם רשימות מטלות [קישור שבור הוסר]. אתה יכול לצבוט ולהשתמש מחדש בגישה זו כדי להתאים לדרישות רשימת המטלות שלך ולאפליקציה שלך לרישום הערות.

2. תשלומי חשבונות

בין אם מדובר בחשבונות חוזרים או בתשלומים חד-פעמיים, מעקב אחר כמה כסף אתה צריך להקצות להוצאות מדי חודש אינו קל לדמיין. עבורי, רשימה פשוטה עובדת הרבה יותר מאשר תרשים עוגה צבעוני.

בתחילת כל חודש, אני עותק-הדבק את התשלומים החוזרים שלי מתבנית לרשימה ייעודית לתשלומים. אני מוסיף לאותה רשימה גם הוצאות שמוגבלות לאותו חודש. אני מתייחס לרשימה ממש כמו לרשימת מטלות, בודק את הדברים ברגע שסילקתי חשבונות שמגיעים לפירעון.

3. רעיונות

יש אנשים שצריכים ההשפעה החזותית של מפות חשיבה 6 הכלים הטובים ביותר למפת חשיבה בחינם (וכיצד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר)מיפוי נפש עוזר לך לסיעור מוחות ולחבר מושגים ורעיונות. להלן הכלים והתוכנות הטובות ביותר למפות חשיבה בחינם. קרא עוד ללכוד, לנתח ולסנן רעיונות. יש אחרים שמוצאים שקידוד צבע עוזר. אני מוצא באלמנטים ויזואליים כאלה הסחת דעת ואוהב ללכוד רעיונות בפורמט רשימה פשוט, מחבר בין הנקודות בתוך הראש שלי מאשר על המסך או על הנייר.

אם גם אתם מעדיפים גישה מבוססת טקסט זו, היצמדו לקובץ רעיון. אתה יכול לקבל כמה קבצי רעיונות שאתה רוצה, אבל עדיף להגביל אותם לקומץ כדי להימנע מיצירת עומס דיגיטלי נוסף.

איך אתה מסווג רעיונות תלוי בך. אני מעדיף לשים אותם בקטגוריות המבוססות על נושאים כמו רעיונות למאמרים, רעיונות לפרויקטים אישיים, רעיונות לחיים בריאים, רעיונות מטופשים וכו'. השתדלו שלא יהיו יותר מדי קטגוריות.

לקבלת רעיונות אקראיים שאתה צריך יותר זמן לחשוב עליהם, הכנס אותם לקובץ בודד והעביר אותם לקטגוריות מתאימות יותר לאחר שתחליט שיש להם יתרונות מסוימים.

4. קטעי טקסט אקראיים

צור קובץ לשימוש כפנקס. בכל פעם שאתה רוצה להקליד אימייל או תגובה בבלוג, זה עוזר לקבל ממשק נטול הסחות דעת כמו פנקס להקליד אותו. ברגע שיש לך הכל על המסך, ערוך את הטקסט עד שתהיה מרוצה ממנו לאחר מכן העתק-הדבק אותו לכל מקום שתרצה לפרסם אותו. כך אתה יכול להגן על הטקסט שאתה מקליד מפני קריסות דפדפן, הפסקות אינטרנט, או אפילו הגשות בשוגג.

אנחנו מנסים לראות איך חלקים מהפרויקט החדש משתלבים זה בזה. קטעי ריקוד עם קטעי טקסט מאת @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 בינואר 2016

אתה יכול אפילו לשמור קובץ נפרד עבור קטעי טקסט שבהם אתה משתמש באופן קבוע. אני משתמש בשלי לשמירת פקודות מסוף שאני משתמש בהן לעתים קרובות אבל מתקשה לזכור.

אני גם משתמש בקובץ הזה כדי לאחסן כמה זרימות עבודה סטנדרטיות שיש לי לכתיבת מאמרים, התמודדות עם דואר אלקטרוני, ניהול כסף וכו'. זה בגלל שכשאני עושה דברים באופן אקראי, אני מרגיש לחוץ ורץ נגד הזמן. קווי מתאר של זרימות העבודה הנפוצות ביותר שלי משמשות תזכורת לקחת דברים צעד אחר צעד ולעבוד עליהם בסדר הנכון.

5. תבניות

בין אם אתה כותב פוסט בבלוג, מייל, מתכון, או אפילו ממציא רעיון, תבניות הן מקום טוב להתחיל ממנו כיצד להשתמש בתבניות OneNote: כל מה שאתה צריך לדעתתבניות OneNote חיוניות לפרודוקטיביות אמיתית. הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לערוך וליצור תבניות OneNote משלך. קרא עוד . הם לא רק חוסכים לך זמן, אלא גם נותנים לך מסגרת תוכן הגיונית שעוזרת לך להימנע מחוסר החלטיות. הם עונים על השאלה "מאיפה אני מתחיל?".

גישת חותך העוגיות של תבניות לא חייבת לחנוק את היצירתיות שלך. זה רק כלי למנוע סוג של דחיינות שנולדה מפחד מדף ריק.

תבניות חדשות נפלאות של Google Docs לחינוך ועוד https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 במרץ 2016

אני ממליץ ליצור ולשמור תבניות בקבצי טקסט. אתה יכול אפילו לתכנת קיצור דרך שלך תוכנית מרחיב טקסט מהי הרחבת טקסט וכיצד זה יכול לעזור לך לחסוך זמן?אם תוכל לחסוך לעצמך אפילו חלק קטן מהזמן שאתה מקדיש להקלדה, תוכל לחסוך שעות מזמנך מדי שבוע. בדיוק בשביל זה נועדה הרחבת טקסט. קרא עוד עבור כל תבנית, כך שבכל פעם שאתה רוצה לעשות שימוש בתבנית, תוכל להכין אותה להפעלה בכמה הקשות.

6. חומר למידה

אם אתה קולט מיומנות חדשה, בטוח שיש לך המון מידע להטמיע. אבל אין דבר חשוב יותר מלהגדיר נכון את המושגים והעקרונות המרכזיים. שמור אותם בהישג יד כמו קווי מתאר מהירים וניתנים לסריקה בקובץ טקסט וסקור אותם כל יום, כך שהם יידבקו לחלק הפנימי של המוח שלך כמו דבק.

שמרו על קטע או קובץ נפרדים שעובדים כ-cheatsheet. אתה יכול אפילו ללכת כמה צעדים קדימה וליצור גרסה דיגיטלית של מחברת פיינמן עם פיסות הידע המתרחב שלך.

7. רשימות קניות

לחלק הזה יכולים להיות מספר תת-סעיפים עבור כל הדברים שאתה צריך לקנות, ממצרכים לטכנולוגיה ועד ללבוש חורף. יש לי אפילו מדור לפריטים שיהיו קניות דחף אם לא אכניס אותם לרשימה של 30 יום כדי לחשוב אם אני באמת צריך אותם.

טיפ השבוע לכושר:
'רשימת קניות לאכילה נקייה'#כושר#ניקוי#בָּרִיא#אוכל טוב@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 במרץ 2016

אולי תרצה להוסיף מדור לחנויות שמחזיקות במלאי פריטים נדירים או חנויות שהתכוונת לבדוק.

8. ספרים לקריאה / סרטים לצפייה / שירים להאזנה

קריאות טובות, שירות מדף ספרים מקוון פופולרי, מעולם לא עבד בשבילי. אני מניח שזה בגלל שאני מוצא את ההיבט החברתי של אתרי אינטרנט מהווה הסחת דעת מה קורה כשאתה עוזב את המדיה החברתית? 6 דברים שלמדתיאם אתה מתכנן לפרוש מהמדיה החברתית, אולי יש לך שאלות לגבי מה שיבוא אחר כך. הנה מה שאתה יכול לצפות. קרא עוד ולא אטרקציה. בכל מקרה, עכשיו אני נצמד לרשימת טקסט פשוטה כדי לעקוב אחר ספרים שקראתי או שאני רוצה לקרוא. אותו דבר לגבי סרטים ושירים.

כדי שיהיה קל להחליט במה לצפות/לקרוא/להאזין לאחר מכן, הקפד לחלק את הרשימות הללו לקטעים המבוססים על נושאים, ז'אנרים או על סמך מקור ההמלצה.

האם טקסט בלבד יעבוד בשבילך?

אם אתה מקדיש זמן להרהור על גישה מבוססת טקסט זו, אתה בטוח תמצא מגוון רחב יותר של נתונים שירוויחו מכך. כמובן, גישה זו עלולה להתברר כשגויה עבורך, אבל שווה לנסות.

ניסיתי וויתרתי על אפליקציות רבות להכנת רשימות, אפליקציות לתקציב 4 אפליקציות התקציב הטובות ביותר לסדר את הכספים שלךמחפש את אפליקציית התקציב הטובה ביותר כדי לקבל שליטה על הכספים שלך? הנה כמה אפליקציות נהדרות שיעזרו לך לנהל את הכסף שלך. קרא עוד , עורכי טקסט ואפליקציות לאיסוף רעיונות. עכשיו אחסון הכל בקבצי טקסט עובד לי ממש טוב. המפתח הוא להשתמש באפליקציה חכמה ואינטואיטיבית לרישום הערות ולפצל את הנתונים שלך למקטעים הגיוניים שקל לסרוק.

האם אתה מעדיף אפליקציות גרפיות על פני קבצי טקסט פשוטים למעקב אחר חיי היום-יום שלך? אם אתה משתמש בקובצי טקסט do, מהם כמה מהפריטים הייחודיים שאתה עוקב איתם? לשתף איך אתה השתמש בקבצי טקסט בזרימת העבודה שלך.