שמור על שפיותך: חסום וסנן את הודעות האימייל שהועברו

פרסומת

כולנו קיבלנו אותם - המיילים המפחידים האלה. אולי הם אפילו לא ראויים להתקיים באותו יחס כמו "אימיילים". הם רע יותר מאשר רק אימייל, הם א קָדִימָה! לאווווו! אוקיי, אז כנראה שאני ממחיז אותם רק קצת, אבל לא בהרבה, לא תסכים?

מיילים שהועברו הם כאב. אולי אתה חושב שזה קצת קשה לשים אותם באותה קטגוריה כמו דואר זבל (הכוונה לתמונת הפתיחה), אבל למען האמת, הם למעשה - לא מבחינה טכנית, אבל לגבי מה שאנו רואים כחשוב בתיבת הדואר הנכנס שלנו, הם עשויים באותה מידה להיות ספאם.

אם אתה מקולל עם מספר משלחים כרוניים (אנשי קשר שמעבירים הכל), סביר להניח שתיבת הדואר הנכנס שלך תהיה עמוסה מדי בהודעות דוא"ל שאינך מתכוון לקרוא. בטוח שאתה יכול לבקש מהאדם (או האנשים) לא לשלוח אותך קדימה, אבל מה אם קשה להתמודד איתם, או אולי להמשיך להעביר אותם אליך גם לאחר שביקשת מהם להפסיק? למרבה המזל, יש דרכים להתמודד עם זה בצד שלך במקום להסתמך על הרגלים של אחרים כדי לשנות.

הגדרת תיקיות ומסננים

הקסם בהרחקת הודעות קדימה מתיבת הדואר הנכנס שלך טמון במסננים ובתיקיות, שיש לרוב לקוחות הדוא"ל. יש לנו מאמר שמסביר בהרחבה כיצד לעשות זאת כיצד להגדיר מסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook

סינון דואר אלקטרוני הוא הכלי הטוב ביותר שלך בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ומאורגנת. הנה איך להגדיר ולהשתמש במסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook. קרא עוד ב-Gmail, Hotmail (נקרא כעת Outlook.com) ו-Yahoo Mail. מאמר זה הוא החבר הכי טוב שלך אם יש לך חשבונות דואר אינטרנט אלה או שילוב של אותם.

עכשיו מה אם אתה לא יש לך Gmail, Outlook.com (לא להתבלבל עם תוכנית שולחן העבודה) או Yahoo Mail? אולי יש לך AOL או חשבון דואר אינטרנט אחר? אם כן, ישנן דרכים סבירות ליצור תיקיות ומסננים גם באלה. למרות זאת, אני מְאוֹד ממליץ לך להסתכל על Gmail או Outlook.com כחלופה. גם עם Gmail וגם עם Outlook.com אתה יכול למעשה לייבא דואר אלקטרוני מחשבון אחר ללא צורך שנה את האימייל שלך (אם כי אולי זה לא רעיון רע לעשות את זה גם אם האימייל שלך הוא משהו כמו [email protected]).

כיסינו כיצד לעשות זאת עם Hotmail ו-Gmail כיצד לגשת להודעות דואר אלקטרוני של Hotmail מחשבון Gmail שלך קרא עוד , אבל אם יש לך משהו שונה מחשבון Outlook.com, התהליך ב-Gmail יהיה דומה עבור כל לקוח דואר אינטרנט. גם אני אישית כתבתי מאמר על MakeUseOf על Hotmail/Outlook.com וכיצד לקבל שליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך בצע בקלות שיפוץ מלא של תיבת הדואר הנכנס של Hotmail שלך, ותחזק אותההאם ראית או השתמשת בהוטמייל לאחרונה? למרות העבר הקשה שלו, זה די נחמד וזה בהחלט נותן לג'ימייל ריצה בשבילו... ובכן, התכוונתי לומר "כסף" אבל שניהם בחינם. איזה,... קרא עוד . זה כולל יצירת מסננים, תיקיות ושמירה על דואר חדש. המאמר מתייחס אליו כ- Hotmail, אך התכונות לא השתנו בהקשר זה.

בכל הנוגע ללקוחות שולחניים, יש דרכים לעשות זאת גם איתם. להלן שני קישורים של הלקוחות הפופולריים יותר - Microsoft Outlook ו-Thunderbird.

• טיפ של MS Outlook- כיצד לארגן באופן אוטומטי הודעות דוא"ל נכנסות טיפ של MS Outlook: כיצד לארגן באופן אוטומטי הודעות דוא"ל נכנסות קרא עוד
• כיצד להגדיר מסנני הודעות ב-Thunderbird כיצד להגדיר מסנני הודעות ב-Thunderbird קרא עוד

מה עדיף לסנן קדימה? Outlook.com או Gmail?

כעת, לאחר שקבענו שיצירת מסננים היא הדרך היעילה ביותר לנהל העברה, בואו נסתכל איזה לקוח דואר אינטרנט מאפשר לך לעשות זאת הכי קל - Outlook.com או Gmail. Gmail הוא כבר מזמן לקוח הדוא"ל ליצירת מסננים וארגון דוא"ל באמצעות תוויות ולאחרונה הם הפכו את זה לא מעט יותר קל לעשות זאת.

למעלה זה כל מה שאתה צריך לעשות כדי ליצור מסנן. לאחר שתמלא כיצד תרצה ש-Gmail יזהה את המסנן, לחץ על "צור מסנן עם החיפוש הזה" ובחר מה Gmail עושה עם האימיילים.

כעת ישנה דרך נוספת לעשות זאת, אשר מוסברת במאמר אליו קישרתי בעבר בנוגע להגדרת מסננים בג'ימייל, הוטמייל ויאהו. זה פורסם לפני ש-Gmail ביצע את השינוי הזה, אבל הוא עדיין רלוונטי ואתה יכול ליצור מסננים גם כך.

על מנת לסנן לפי מונח כגון "Fwd" או "Fw" ב-Outlook.com, עליך לעבור אל אפשרויות, לאחר מכן הגדרות דואר נוספות. תַחַת התאמה אישית של Outlook, לחץ כללים למיון הודעות חדשות. נְקִישָׁה חָדָשׁ. אם אתה רוצה לסנן קדימה, תוכל לשנות את התפריט הנפתח בשלב 1 ל נושא והתפריט הנפתח שלידו מכיל ואז הקלד fwd בשדה הטקסט שמתחתיו.

בשלב 2, ההחלטה אם ברצונך להשתמש בתיקייה חדשה או קודמת תחליט באיזו אפשרות תשתמש. אם כבר יצרת תיקיה שאליה אתה רוצה לשלוח את ההעברה שלך, בחר אותה מהתפריט הנפתח שבו "העבר ל-Inbox"הוא. אם עדיין לא יצרת אותה, הקלד את שם התיקיה ב"העבר לתיקיה חדשה" שדה טקסט.

ל- Outlook.com יש מספר אפשרויות אחרות המאפשרות לך לסנן שולחים בקלות. למעשה, זו נקודה חזקה באאוטלוק וזה די מרשים כמה קל לנהל הודעות דוא"ל עכשיו עם סריקה, קטגוריות, תיקיות ודגלים.

לשניהם יש אפשרויות אחרות המאפשרות לך למחוק את ההודעה עוד לפני שהיא מגיעה לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה 100%, ואני מתכוון מאה אחוז, חיובי שלעולם לא תצטרך לקרוא פורוורדים, זו לא אפשרות רעה, אבל "חסימה" עלולה להיות מסוכנת מכיוון שהיא גוזלת את שיקול הדעת שלך. אני מעדיף בהרבה לבחור את ההגדרה ל לדלג תיבת הדואר הנכנס ושלח לתיקיה. זה מאפשר לך עדיין לשמור את האימייל, אבל גם לא לדאוג שהוא יסתום את תיבת הדואר הנכנס שלך.

השורה התחתונה היא שאתה צריך להשתמש בכל מה שאתה מרגיש איתו הכי נוח. אם אתה משתמש ב-Gmail וברצונך לנסות את Outlook.com (או להיפך), אתה יכול לעשות את זה בקלות איך לשחק עם Outlook.com בלי לוותר על Gmailאני לא חושב שתעבור מ-Gmail ל-Outlook.com מוקדם מדי. בהחלט לא נאמנות למותג, אבל בהחלט הרגלי האימייל שלנו שהופכים את השינוי הזה רק לפוטנציאל עתידי. Gmail מעולה על ידי... קרא עוד . כמו כן, בבקשה תבין שאני לא מוטה כלפי Outlook.com או Gmail, אני פשוט מרגיש שאני אעשה לך שירות רע על ידי המלצה על Yahoo Mail, AOL או כל לקוח דואר אינטרנט אחר שהוא הרבה מתחת לרמה שמשאיר את Gmail ו-Outlook.com כשתי האפשרויות הטובות ביותר לניהול לא רק את הודעות האימייל המועברות, אלא גם את הודעות הדוא"ל ב כללי.

סיכום

באמת, סינון קדימה הוא די פשוט. ולא רק פורוורדים אתה יכול לסנן - אנחנו מקבלים המון דואר אפור שצריך להסיר ולסנן. ג'יימס כתב מאמר מצוין על הסרה וניהול של דואר אפור דואר אפור: מטרד הדוא"ל החדש שיפגע בתיבת הדואר הנכנס שלךדואר זבל היה חבל הדואר האלקטרוני כבר הרבה זמן, אבל אשקר אם אגיד שתיבת הדואר הנכנס שלי מלאה בספאם בימינו - זה לא. מסננים ורשתות אנטי-ספאם ברחבי העולם חותכים את זה... קרא עוד . ובעצם, Outlook.com עושה עבודה מצוינת עם זה. אפילו הייתי אומר שזה מקל על הטיפול מאשר Gmail עושה.

אז תגיד לנו, מי האדם הזה שתמיד שולח אותך קדימה? ומה אתה חושב על חסימת המיילים האלה לעומת דילוג על תיבת הדואר הנכנס? מצפה למחשבותיך בתגובות!

קרדיט תמונה: דואר חשוב מוסתר תחת דואר דואר זבל באמצעות Shutterstock, מכתב-דואר משמיים עם מלאכת נייר ממוחזר דרך Shutterstock