כיצד לחפש מיילים ב-Gmail ביעילות

פרסומת

כשגוגל השיקה את Gmail הם חוללו מהפכה בדואר אלקטרוני.

עד אז, המיקוד של לקוחות ושירותי האימייל היה במיון מיילים. ל-Thunderbird למשל יש יותר מתריסר קריטריוני מיון כולל תאריך, גודל וסטטוס. מחפש הודעות דוא"ל, לעומת זאת, הן קשות לשמצה.

גוגל הוא מנוע חיפוש. כתוצאה מכך, שירות הדוא"ל של גוגל מספק דרכים רבות ושונות לחפש בדוא"ל Gmail שלך, בעוד שהמיון מוזנח. מאמר זה מראה לך כיצד להשתמש בכל אפשרויות החיפוש שיש לך בתוך Gmail.

לחפש

בעת הזנת מונח חיפוש בשדה השאילתה, Google תציע מונחים על סמך שמות וכתובות דוא"ל שנמצאו בהודעות הדוא"ל שלך. זה יכול לעזור לגלות במהירות כתובת דוא"ל.

אפשרויות חיפוש

בצד ימין של כפתורי החיפוש יש שני קטעי טקסט לא בולטים, באחד מהם כתוב "הצג אפשרויות חיפוש“. לחיצה על הטקסט תביא לתפריט עם אפשרויות חיפוש מתקדמות.

אפשרויות חיפוש אלו משלבות מספר אופרטורים, כגון מ:, ל:, נושא:, ו ב:. אתה גם יכול להזין באופן ידני אופרטורים אלה בשדה החיפוש, ולאחר מכן את השאילתה שלך. בדוגמה שלי למעלה הייתי מקליד "מאת: סמן ב: יעד אחר תאריך אחר: 2009/02/28".

אם החיפוש שלך מוגבל לקריטריונים הזמינים מאפשרויות החיפוש, זה כמובן הרבה יותר קל להשתמש בטופס.

חיפוש מפעילים

באמצעות אפשרויות החיפוש תוכל לחפש בכל אחת מהתיקיות שלך, מבלי להכיר אופרטורים מסובכים. עם זאת, האפשרויות שלך תמיד יהיו מוגבלות.

כאשר אתה צריך לחפש משהו מאוד ספציפי, אתה יכול להשתמש באופרטורים, בדיוק כמו שהשתמשת במנוע חיפוש. הדבר המגניב הוא שכאשר אתה מתחיל להקליד אופרטור, החיפוש שהוגש יספק הצעות תואמות לאופרטורים נתמכים.

להלן חמישה מהאופרטורים השימושיים ביותר:

אוֹ

כאשר אתה רוצה שהתוצאות שלך יתאימו לאחת מהן אוֹ המונח השני, זה התג שלך.

דוגמא: מ: סימן אוֹ ל: מחברים

cc: ו עותק מוסתר:

בעזרת התגים הללו תוכלו לחפש נמענים שהועתקו (עיוורים).

דוגמא:cc:חורחה

תווית:

ב-Gmail תוכל לתייג הודעות דוא"ל חשובות כדי שיהיה קל יותר למצוא אותן שוב. כפתור תפריט בפינה השמאלית התחתונה של כל אימייל מאפשר לך להוסיף במהירות תוויות. בנוסף, המערכת תתייג אוטומטית מיילים על סמך התיקיות שבהן הם מאוחסנים.

דוגמא: מ: סימן תווית:מועד אחרון

יש קובץ מצורף

מפעיל שימושי לאיתור מיילים עם כל סוג של קובץ מצורף, כגון תמונות או מסמכים.

דוגמא: נושא: חופשה יש קובץ מצורף

שם קובץ:

כאשר האופרטור הקודם מציג יותר מדי תוצאות, תוכל לציין עוד יותר את שם הקובץ. מכיוון ששם הקובץ המלא כולל גם את סוג הקובץ, למשל. .pdf, אתה יכול גם להשתמש באופרטור זה כדי לחפש קבצים מצורפים לפי סוגי קבצים.

דוגמא: נושא: לחופשה יש: מצורף שם קובץ:.jpg

רשימה מלאה של מפעילים ניתן למצוא בעזרה של Gmail: שימוש בחיפוש מתקדם. תוכל גם ללמוד על רשימה ארוכה של תכונות מתקדמות של Gmail על ידי קריאה שלנו מדריך Gmail המדריך החזק למשתמש של Gmailמדריך Gmail החינמי הזה מיועד לאלו מכם שכבר משתמשים ב-Gmail כלקוח דוא"ל ורוצים לנצל את המקסימום מתכונות הפרודוקטיביות הרבות שלו. קרא עוד עבור משתמשים חזקים.

MakeUseOf פרסמה הרבה מאוד מאמרים על גוגל מייל. הנה כמה דגשים:

• פִּריוֹן
  אן מכוסה 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות קרא עוד .
• שימוש וגיבוי לא מקוונים
  שרנינדר הסביר כיצד לגשת ולהשתמש ב-Gmail במצב לא מקוון כיצד לגשת ולהשתמש ב-Gmail במצב לא מקוון קרא עוד . קארל הראה לך כיצד לגבות את חשבון Gmail שלך לכונן הקשיח שלך כיצד לגבות את חשבון Gmail שלך לכונן הקשיח שלךאתה יכול לאבד את הגישה לנתוני Gmail היקרים שלך. עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות, הגיוני לגבות את Gmail שלך באופן קבוע. מדריך מהיר זה מראה לך כיצד. קרא עוד .
• קיצורי דרך
  לרשימה של קיצורי דרך חיוניים, הורד את ה Gmail Cheatsheet PDF חובר על ידי ג'ים.

מאמר זה על איך לחפש ב-Gmail נוצר בהשראת שאלה שהועלתה ב-MakeUseOf Answers. סוואמי שאל אם זה אפשרי חפש אימיילים לפי גודל ב-Gmail. זה לא אפשרי. עם זאת, אתה יכול לחפש את הדואר שלך לפי גודל בלקוחות כמו Thunderbird או Outlook. לכן, פשרה תהיה להשתמש באחד מהכלים הללו ו לייבא את האימייל שלך מג'ימייל.

האם אתה מכיר דרכים אחרות לחפש מיילים ב-Gmail? נא לצעוק את זה בתגובות. תודה!