כיצד למחזר ולהשתמש מחדש בשאריות מסמכים ב-Microsoft Office [Windows XP]

פרסומת

לְהַשְׁלִיך: (שם עצם) חתיכה או כמות קטנה של משהו, במיוחד כזה שנשאר לאחר השימוש ברובו.

שום דבר לא מטלטל בהגדרה הזו, אבל במונחים של שימושיות יומיומית אנחנו רואים את זה מסביב. מספר טלפון מתויג על פיסת נייר ונשאר שוכב, רשימת מטלות תקועה עם מגנט למקרר וכו'. פיסות הן חוסכות זמן, לא. אבל האם ידעת שאתה יכול ליצור גרוטאות מהירות גם במסמכי MS Office?

פיסות מסמכים ישנות כמו מיקרוסופט עצמה. הם קיימים מאז הימים הרגועים יותר של Microsoft Office 6.0. זה הופך את הדרך ליצור שאוטת מסמכים, טיפ בן 17. הטיפ אולי מיושן, אבל עובדה שהרבה מהדור הנוכחי של משתמשי מחשבים לא יודעים על כך. זה רק אחד הדברים שראינו ש-Microsoft Office מסוגל לעשות.

יצירה ושימוש חוזר בשאריות מסמכים באמצעות MS Word, MS Excel ו- WordPad רק עבור גרסאות מערכת הפעלה עד Windows XP. התכונה הוסרה ב-Vista וב-Windows 7 מכיוון שהיא הפכה למטרה להתקפות סקריפטים זדוניות.

ככל שהמדריך הזה יתפתח, תראה שכטיפ זה לא מפואר, אבל זה די שימושי. מכיוון שזה מהיר ופשוט, הרשו לי להראות לכם כיצד ליצור גרוטאות מסמכים ואז נוכל להיכנס לעיקר כיצד לעשות שימוש חוזר בשאריות מסמכים.

גרוטאות מהירה בזמן מציל תשע

לא יכולתי להתאפק קצת מפיתול לאמרה הישנה. אבל באופן דומה, פיסת מסמך אכן חוסכת זמן. אז תן להיכנס לכמה פיסות.

• פתח מסמך Word או Excel. בחר כל פיסת טקסט, ציור, תאים וכו'.
• עם העכבר, גרור את פיסת התוכן שנבחרה (הגרוטאות) לכל מקום בשולחן העבודה שלך. אתה יכול גם להעתיק את הטקסט שנבחר ולהדביק אותו על שולחן העבודה.
• קובץ חדש עם א .SHS הרחבה ואייקון גרוטאות נוצר על שולחן העבודה. כברירת מחדל, הוא מקבל את השם - Document Scrap "˜xyz", כאשר xyz הם פיסות הטקסט הראשונות בגרוטאות.

מה אפשר לעשות עם הפיסות האלה?

בתור פועל, "גרוטאות" פירושו גם להיפטר. לא כאן, כי אנחנו יכולים לשים גרוטאות לכמה שימושים ממש חוסכים זמן.

כאובייקטים מסמכים לשימוש חוזר:

כל חלק של טקסט, ציור או טבלת Excel שאתה מתכנן לעשות בהם שימוש חוזר יכול להישמר כפיסה ולגרור ולשחרר אותו למסמך יעד במיקום הרצוי. במקום לפתוח מסמך Office נוסף ולשמור את המידע, אתה יכול פשוט לשמור אותו כקובץ גרוטאות על שולחן העבודה. לדוגמה, אני משתמש בו באופן קבוע כדי להוסיף גוש טקסט שנלקח מ-Word לתוך Outlook.

אתה כמובן יכול להשתמש בכלי עזר לניהול לוח כדי לשמור טקסטים מרובים, אבל עם שאריות אתה משתמש במה שיש לך באופן מקורי במקום להתקין תוכנה נוספת. מבחינת נוחות מוחלטת ב-MS Word עצמו, חלקים מהירים 10 טיפים וטריקים רבי עוצמה לפרודוקטיביות עבור Outlook 2007 קרא עוד זה משהו שהוא אלטרנטיבה קרובה יותר.

כפנקס דביק לרשום במהירות טקסט:

אינך צריך לשמור פיסות במפורש. אז ניתן להשתמש בשאריות כחומר דביק לבישול ביתי על ידי שימוש במשהו כמו WordPad. פתח את WordPad ומתפריט התצוגה, בטל את הסימון של סרגל הכלים, סרגל העיצוב, הסרגל וסרגל המצב כדי להפוך אותו ללא עומס. כתוב את ההערה שלך וצור את הגרוטאות שלך על שולחן העבודה. סגור את WordPad (אינך צריך לשמור את הקובץ).

כאן, אתה יכול לרשום במהירות טקסט ולהשתמש בו בתור דביק ללא סלסולים. WordPad הוא אידיאלי מכיוון שרובנו כמעט ולא משתמשים בו לשום דבר. זה גם נפתח מהר יותר מ-MS Word.

כרשימות להדפסה מהירות:

פיסות הן מסמכים אחרי הכל, רק עם שם אחר. אז ניתן להדפיס אותם כמו מסמכים רגילים. זה שימושי כי אתה יכול להשתמש בו כדי להדפיס כל דבר, החל מגזרי אינטרנט מאולתרים ועד לרשימת הקניות שלך. לדוגמה, אני משתמש בו כדי להדפיס שיעורי אוצר מילים המכילים חמש מילים חדשות בצרפתית שאני לומד כל יום.

מהן פיסות מסמכים בעצם?

פיסת מסמך היא רק קובץ גרוטאות שנוצר כאשר תוכן כלשהו נגרר או מודבק על שולחן העבודה מ-MS Word, MS Excel ו- WordPad. זהו קובץ OLE שנשמר בתיקיית המשנה Windows\Desktop עם סיומת .shs. אם תמחק את סמל הגרוטאות, התיקיה גם נמחקת אוטומטית.

לא ניתן לפתוח פיסות מסמכים באמצעות Word, Excel או WordPad מתפריט הקובץ. אבל אפשר לגרור ולשחרר אותם לתוכניות האלה. אחרת, ניתן לטפל בו כמו קובץ רגיל - העבר אותו ממיקום אחד למשנהו או שנה את שמו.

ניתן לגרור ולשחרר את הגרוטאות בין Word, Excel ו- WordPad. מכיוון ש-Outlook משתמש ב-Word כעורך שלו, ניתן להשתמש בו גם. פיוט, גרירה ושחרור בין יישומים עוקב אחר הגדרת העמוד של מסמך היעד. אפשר להפיל גרוטאות אחת לתוך גרוטאות פתוחות אחרות וכך לשלב אותה.

אני בטוח שאם יש לך שימוש ייחודי במסמך, אתה יכול להשתמש בגרוטאות לצורך כך. האם היית מודע לשאריות? אם כן, איך משתמשים בזה?