פרסומת

אפליקציות Microsoft Office הן נהדרות מיד מהקופסה, אבל יש הרבה דרכים לעשות זאת לפרוץ ולבצע אופטימיזציה שלהם לפרודוקטיביות רבה עוד יותר 10 פריצות פשוטות של Microsoft Word שכולם יכולים לעשותהידע שלנו על Microsoft Word נבדק בכל פעם שאנו מקבלים מסמך לעבוד עליו. כל טיפ קטן שנלמד בדרך עוזר. מה דעתך על עשרה טריקים נוספים לפרודוקטיביות היומיומית שלך? קרא עוד . אחת הדרכים של חובבים רציניים לכופף את אופיס לרצונם היא שימוש בפקודות מאקרו - קבוצות של הוראות שתוכלו לבצע בלחיצה אחת.

אתה עשוי לחשוב שפקודות מאקרו כן רק עבור אקסל 4 טעויות שיש להימנע מהן בעת ​​תכנות מאקרו של Excel עם VBAקוד פשוט חיוני למשתמשים חזקים של Microsoft Excel. אבל איך אתה יכול ליצור או לצאת בבטחה מלולאת for באמצעות VBA ב-Excel? קרא עוד , אבל אתה טועה. אתה יכול העלה את חווית ה-OneNote שלך ​​מדרגה מדריך OneNote היחיד שאי פעם תזדקק לוOneNote היא אפליקציה רבת עוצמה לרישום הערות. זה חוצה פלטפורמות ומשולב היטב ב-Microsoft Office. קרא את המדריך הזה כדי להפוך למקצוען OneNote! קרא עוד עם כמה מפקודות המאקרו הטובות ביותר, ואנחנו כאן כדי להדריך אותך דרכן.

instagram viewer

Onetastic, כלי המאקרו

אנחנו הולכים להשיג מצב מאקרו נינג'ה באמצעות Onetastic, א תוסף עבור OneNote עם מספר פונקציות. תצטרך לבחור איזו גרסה להוריד על סמך אם מותקנת אצלך גרסת 32 סיביות או 64 סיביות של OneNote. זה נפרד מא גרסת 32 או 64 סיביות של Windows, אז עליך לאשר באיזה אתה משתמש.

פתח את OneNote ובקר קובץ > חשבון, ולאחר מכן לחץ על על OneNote כפתור בצד ימין. בחלק העליון של חלון זה, תראה טקסט סגול שאומר או 32 סיביות אוֹ 64 סיביות. פנה אל ה דף הורדה Onetastic ובחר את הגרסה המתאימה להתקנה שלך. פתח את הקובץ, פתח את קובץ ההפעלה ו-Onetastic מתקין ברגע.

OneNote 32 סיביות 64 סיביות

לאחר שתתקין אותו, פתח את OneNote ותראה אפשרויות חדשות עבור Onetastic בצד ימין של בית לשונית סרט. מכיוון שאנו מעוניינים בפקודות המאקרו בצד ימין של הרשימה, אתה יכול ללחוץ הגדרות לאחר מכן הצג בכרטיסייה נפרדת כדי לשלוח לחצנים אלה לחדש מאקרו לשונית ברצועת הכלים.

אתה יכול ללחוץ מאקרו חדש ל להתחיל להכין בעצמך כיצד ליצור קיצורי מקלדת משלך ב-Excel בדרך הקלהמחפשים להפוך את אקסל לשלך? להלן הדרכים הטובות ביותר ליצור קיצורי מקלדת מותאמים אישית. קרא עוד , אבל לשירות כבר יש מאות זמינים להורדה. עיין בהם דרך הורד מאקרו כרטיסיית או בקר ב- דף האינטרנט של Macroland. בואו נסתכל על פקודות המאקרו הטובות ביותר שתוכל להוריד עכשיו.

הערה על תמחור

Onetastic ניתן להתחיל להשתמש בחינם, וכוללת את התכונות הבסיסיות שלה כמו OneCalendar, סגנונות מותאמים אישית והצמדת דפים וקטעים לשולחן העבודה. מאקרו זמינים רק לתקופת ניסיון בחינם, אבל זה מבוסס על שימוש, לא על זמן. לפיכך, אם אתה משתמש רק בכמה פקודות מאקרו מעת לעת, סביר להניח שתוכל להשתמש בשירות בחינם. ברגע שתתקרב לסוף תקופת הניסיון, תראה אזהרה שעליך לשדרג לרישיון Pro תמורת $15.

עם מנוי Pro, אתה מקבל גישה לכל פקודות המאקרו שהיו זמינות בזמן הרכישה שלך, כמו גם לכל פקודות הבכורה ב-365 הימים הבאים. אז, אם אתה קונה Pro היום, אתה יכול להוריד ולהשתמש בכל פקודות מאקרו ששוחררו בשנה הבאה לנצח. כל פקודות מאקרו ששוחררו לאחר שנה ידרשו רישיון Pro נוסף לשימוש.

תסתכל על עמוד התמחור לפרטים נוספים.

המאקרו הטובים ביותר

אתה לא צריך לכתוב שורת קוד כדי להתחיל להגביר את הפרודוקטיביות של OneNote שלך ​​עם פקודות מאקרו. להלן הטובים ביותר הזמינים מ- Macroland בזמן כתיבת שורות אלה. כדי להתקין אחד, פשוט הורד ופתח אותו כדי להוסיף אותו לשלך מאקרו לשונית.

1. מיין דפים

מאקרו פשוט, אבל סופר שימושי. לפעמים יש לך המון דפים שאינם תקינים וצריך למיין אותם במהירות. מאקרו זה ממיין את כל הדפים במקטע הנוכחי שלך לפי סדר אלפביתי עולה או יורד. זה גם שומר דפי משנה מתחת להוריהם וממיין אותם גם כן.

מיון דפי מאקרו של OneNote

הורדמאקרו מיון דפים

2. TOC בקטע נוכחי

אם אתה באמצעות OneNote כדי לכתוב ויקי או מדריך, תוכן העניינים (TOC) הוא כנראה משהו שאתה צריך. אתה יכול ליצור אחד בקלות באמצעות מאקרו זה, שמוסיף דף חדש עם התוכן של המדור הנוכחי שלך. ה מָהִיר המצב מהיר אך לא יעבוד אם תשנה את שמות הדפים, בעוד ש מִתאוֹשֵׁשׁ מַהֵר מצב יקשר כראוי לדפים ששמם שונה במחיר של מהירות.

להיקף גדול יותר, נסה את הדומה TOC במחברת נוכחית.

תוכן העניינים של OneNote מאקרו

הורדTOC במאקרו המדור הנוכחי

3. הוסף לוח שנה חודשי

אלה שאוהבים למפות את החודשים שלהם יאהבו את זה. המאקרו 'הוסף לוח שנה חודשי' עושה בדיוק את מה שהיית מצפה: בחר שנה, חודש ויום ראשון בשבוע, ויהיה לך לוח שנה מיידי בדף שלך.

הורדהוסף מאקרו יומן חודשי

4. הכנס קו אופקי

למרות שאתה יכול להוסיף שורה בתוכניות Office אחרות רק על ידי הקלדת מספר מקפים, אין דרך קלה לעשות זאת ב-OneNote. מאקרו זה מתקן זאת על ידי מתן קיצור דרך מהיר לקו אופקי ארוך. זה לא מרגש מדי, אבל זה מנצח לחיצה על מקש הקו התחתון למשך מספר שניות!

#פתק אחד טיפ: מחרוזות תיקון אוטומטי יכולות להכיל עד 255 תווים. זה מספיק כדי ליצור קו אופקי. איך אתה משתמש בזה?

— OneNote Central (@OneNoteC) 5 בספטמבר 2016

הורדהכנס מאקרו קו אופקי

5. חפש והחלף

קשה להאמין של-OneNote אין פונקציונליות של מצא והחלפה כמו כל כך הרבה אפליקציות אחרות. דף העזרה של מיקרוסופט בנושא זה מציע לך להשתמש ב Ctrl + F קיצור דרך והדבק מעל כל מופע בודד של מילה כדי להחליף אותה. זה יהיה בזבוז זמן מוחלט אם המילה הופיעה יותר מפעם אחת, אז אתה בהחלט רוצה את המאקרו הזה במקום.

OneNote Macro מצא והחלף

פשוט תן מילה שאתה רוצה להחליף ואת הטקסט שאתה רוצה להחליף אותו. לאחר מכן בחר את היקף החיפוש והאם הוא צריך להתאים לאותיות המקרים, וסיימת. הרבה יותר טוב מהחלפה ידנית.

הורדחפש והחלף מאקרו

6. מיין דפים לפי תאריך

תלוי ב לשם מה אתה משתמש ב-OneNote 12 דרכים לנהל את חייך כמו בוס עם OneNoteOneNote יכולה להיות ה-one stop shop שלך לכל דבר, החל מארגון מידע, דרך ניהול פרויקטים ועד ניהול יומן יומי. כאן אנו מציעים תריסר דרכים בהן תוכל להשתמש ב-OneNote. קרא עוד , מיון לפי תאריך עשוי להיות שימושי יותר ממיון לפי שם. אולי אתה רוצה למצוא דפים ישנים וזקוקים לעדכון, למשל. יש מאקרו שיעזור בדיוק בזה. ניתן למיין במקטע או במחברת שלמה, ולמיין לפי תאריך יצירה או שינוי אחרון.

הורדמיין דפים לפי תאריך מאקרו

7. עריכות אחרונות

שיתוף פעולה עם OneNote כיצד להשתמש ב-Microsoft OneNote לניהול פרויקטיםOneNote הוא כלי שיתוף הפעולה האידיאלי לניהול פרויקטים פשוטים בצוותים קטנים. וזה לגמרי בחינם. ראה כיצד OneNote יכול לעזור לפרויקטים שלך להמריא! קרא עוד אומר שכנראה יש לך מספר אנשים שעורכים את אותה מחברת. כאשר זה המקרה, כדאי לראות אילו דפים השתנו לאחרונה. בין אם אתה רוצה לוודא שמישהו מבצע שינויים היכן שהוא אמור לעשות או סתם רוצה לזכור מה ערכת לאחרונה, נסה את המאקרו הזה.

הורדמאקרו עריכות אחרונות

8. ספירת מילים

ל-Microsoft Word יש מונה מילים מובנה, אך ל-OneNote אין. תמיד תוכל להעתיק ולהדביק את הדף שלך לתוך כלי חינמי לספירת מילים, אבל המאקרו הזה הופך אותו למהיר יותר. לראות כמה תוכן יש לך ב-OneNote עשוי להיות לך לרשום הערות כמו מדען מפורסם!

הורדמאקרו ספירת מילים

9. אוֹתִיוֹת קְטָנוֹת

Caps Lock זה כאב עצום. אתה כמעט אף פעם לא צריך להקליד את כל האותיות, ולעולם רק להפעיל אותו בטעות. אם לא עשית זאת הרכיב מחדש את המפתח הזה למשהו שימושי יותר, אתה עלול למצוא את עצמך מקליד משפטים שלמים באותיות רישיות לפני שתבין שזה מופעל.

במקום להדביק את הטקסט בממיר מקוון, מאקרו זה מאפשר לך להמיר במהירות טקסט נבחר לכל אותיות קטנות. זוהי דרך מהירה לתקן טעות מעצבנת.

הורדמאקרו באותיות קטנות

10. איפה אני

לאחר שתשתמש ב-OneNote זמן מה, אתה עלול להסתבך בכל המחברות, קבוצות מדור, ודפים. אתה בוודאי לא רוצה ללכת לאיבוד במחברות שלך, אז השימוש במאקרו זה מאפשר לך למצוא במהירות את הכיוון שלך. הפעל אותו ותקבל שביל פירורי לחם נחמד של מיקומך הנוכחי.

OneNote Macro Breadcrumb

הורדאיפה אני מאקרו

מוכן לסרס את OneNote עם פקודות מאקרו?

OneNote הוא כבר מסוגל לכל כך הרבה 12 טיפים לרשום הערות טובות יותר עם Microsoft OneNote12 העצות האלה מראים לך איך לרשום הערות טובות יותר ב-Microsoft OneNote. כיום, כתיבת הערות דיגיטלית עוסקת באותה מידה במיומנות, כמו בכלי. קרא עוד , אבל פקודות המאקרו האלה משפרות את זה אפילו יותר. אם אלה לא מספיקים לך, עיין במאות האפשרויות האחרות ב-Macroland, צור בעצמך, או אפילו ערוך מאקרו של מישהו אחר כך שיתאים לצרכים שלך. רוב הסיכויים שאם אתה רוצה לעשות את זה, זה אפשרי עם מאקרו. התחל לבצע אוטומציה של משימות איטיות אלה באמצעות פקודות מאקרו ותחסוך לעצמך זמן!

כדי להגן על עצמך מהצד האפל של פקודות מאקרו, בדוק כיצד הם משמשים ליצירת תוכנות זדוניות של Word.

האם אתה משתמש בפקודות מאקרו כדי לשפר את חוויית OneNote שלך? אנא שתף ​​איתנו את המועדפים שלך על ידי השארת תגובה!

בן הוא סגן עורך ומנהל הפוסטים הממומנים ב-MakeUseOf. הוא בעל תואר B.S. במערכות מידע ממוחשבות מגרוב סיטי קולג', שם סיים בהצטיינות את לימודיו בהצטיינות במגמה. הוא נהנה לעזור לאחרים ונלהב ממשחקי וידאו כמדיום.