פרסומת

אף אחד לא אוהב פגישות - במיוחד כאלה שמתוזמנות בצורה גרועה.

מתזמני פגישות חכמים 5 כלים לניהול לוח שנה ותזמון לשנהשמור על כל מה שבלוח הזמנים שלך. להלן חמישה כלים חינמיים שיכולים להיות מועילים במיוחד לשמירה על סדר היומן שלך. קרא עוד היו מועילים מכיוון שהם יכולים להסתכל בלוח השנה שלך ולהתאים אותו למשתתפים אחרים. אבל עכשיו, יש פתרון טוב יותר באמצעות הבינה המלאכותית של מיקרוסופט.

Calendar.help הוא כלי חדש שמשתמש ב-Cortana כדי לקבוע פגישות עם אנשים מחוץ לחברה שלך. Calendar.help הוא המוח של הפעולה בעוד ש-Cortana הוא הממשק ה"דמוי אנושי" למגע האישי עם הנטייה שלו לסיוע בשיחות.

איך Calendar.help לתזמן פגישה?

Calendar.help עובד עם Office 365, Outlook.com ו-Google Calendar. Cortana דואגת להעברת ההודעות הלוך ושוב בין משתתפי הפגישה בעוד שהבינה המלאכותית פועלת ברקע כדי להתאים את הפגישה הנכונה בזמן האופטימלי.

רק מלכוד קטן: כדי להשתמש ב-Calendar.help, תצטרך להירשם לרשימת ההמתנה לתצוגה מקדימה עם הדוא"ל שלך לעבודה. Calendar.help מציץ ללוח השנה שלך ורואה אם ​​אתה מועמד אידיאלי לתוכנית. לאחר מכן, אתה יכול ללכת לעבודה ולהשאיר את החלטות הפגישה למוח המלאכותי.

instagram viewer
  1. כתוב את המייל הראשון. שלח את האימייל הראשון לאנשי הקשר שלך. רק CC: קורטנה בדואר.
  2. תן הוראות לקורטנה פעם אחת. ספר לו יותר על הפגישה כמו משך הפגישה. הודות ליכולות עיבוד השפה הטבעית, אתה יכול לדבר איתה במשפטים שלמים. לדוגמה, אתה יכול להגיד לו "בואו נעשה את זה ל-90 דקות" או "הפוך את זה לפגישת סקייפ".
  3. או השתמש בהעדפות ברירת מחדל במקום זאת. Cortana יכולה גם להשתמש בהעדפות ברירת מחדל שהגדרתם מראש עבור כל הפגישות.
  4. שלח את המייל. Cortana משתמשת בלוח השנה שלך כדי למצוא את השעה הנכונה ומציעה למשתתפים לפחות שלושה משבצות זמן. Cortana מטפלת בכל הודעות הדוא"ל הלוך ושוב עם אחרים והיא לא מבלבלת את תיבת הדואר הנכנס שלך. חילופי דברים אלה נמשכים עד שנמצא הזמן הנכון שעובד עבור כולם. Cortana גם עוקבת אחר המשתתפים אם הם לא עונים תוך 48 שעות.
  5. נקבעה פגישה. עם אישור התאריך, השעה ופרטים אחרים, Cortana יוצרת אירוע בלוח השנה שלך ושולחת את ההזמנה הסופית לכולם.
  6. היכונו לפגישה. אתה יכול לבדוק את סטטוס הפגישה בכל עת באמצעות אימייל לקורטנה.

הודות לשפה הטבעית שבה משתמשת קורטנה, היא מרגישה כמו עוזרת בחיים האמיתיים. Calendar.help דואג ליומיומי ומותיר לך זמן להתמקד בפרטים המטומטמים של הפגישה במקום זאת.

מה הרושם הראשוני שלך? האם אתה משתמש בכל מתזמן חכם לפגישות שלך?

גלה עוד על: בינה מלאכותית, לוּחַ שָׁנָה, פגישות, מיקרוסופט, מיקרוסופט קורטנה, Microsoft Office 365, טיפים של Microsoft Office, לוח השנה של Windows.

טיפים מהירים של Excel: כיצד להפוך תאים ולהחליף שורות או עמודות7 טריקים של Microsoft Office שאתה יכול ללמוד מאלופי נוער
איקס