כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF באקסל

בהיותך משתמש אקסל, ייתכן שאתה מודע לפונקציה הממוצעת. בדרך כלל, הוא לוקח את הסכום של כל הערכים ומחלק אותם במספר הערכים. אבל נניח שאתה לא רוצה לקחת את הממוצע של כל הערכים, אלא רק כמה ספציפיים.

אם זה המקרה שאתה נמצא בו, עדיף למצוא פונקציה חלופית באקסל שמאפשרת זאת. כאן נכנסת לתמונה פונקציית AVERAGEIF באקסל.

הפונקציה AVERAGEIF ב-Excel מחזירה את ממוצע התאים אם הם עומדים בקריטריונים מסוימים. ניתן להחיל את הקריטריונים על סוגי נתונים כמו תאריכים, ערכים מספריים וטקסט. במאמר זה נעבור על AVERAGEIF והדוגמאות שלו.

מהי הפונקציה AVERAGEIF באקסל?

כפי שהוזכר לעיל, הפונקציה AVERAGE של Excel נותנת לך את הממוצע של הערכים בטווח של תאים אם הם עומדים בקריטריונים שצוינו. להלן התחביר והארגומנטים עבור הפונקציה AVERAGEIF.

תחביר

 =AVERAGEIF(טווח, קריטריונים, [טווח_ממוצע])

טיעונים

• טווח: טווח התאים שברצונך להעריך על ידי פונקציה זו.
• קריטריונים: הקריטריונים שמחליטים אילו תאים נלקחים בחשבון לביצוע ממוצע.
• טווח סכום (אופציונלי): טווח התאים שצריך לממוצע יחד. אם אתה נפטר ממנו, התאים בטווח מוערכים באופן קולקטיבי.

כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF באקסל

השימוש בפונקציה AVERAGEIF דומה למדי לשימוש בפונקציות SUMIF בתאים. כדי להשתמש ב-AVERAGEIF, אתה פשוט צריך ללחוץ על התא שבו אתה רוצה את הפונקציה, ולהקליד את התחביר של הפונקציה AVERAGEIF.

לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בתיבה "סרגל הנוסחה" הממוקמת בחלק העליון של העמודות לאחר בחירת התא; והכנס את התחביר של הפונקציה AVERAGEIF. השימוש בפונקציית AVERAGEIF קל יחסית, ולא תזדקק גם לעקומת למידה. אולי תמצא את זה קשה בהתחלה, אבל זה למעשה די קל.

יתרונות וחסרונות של שימוש בפונקציית AVERAGEIF באקסל

בעוד הפונקציה AVERAGEIF היא חוסכת זמן, יש לה יתרונות וחסרונות משלה. בואו נדון בכמה יתרונות וחסרונות של הפונקציה AVERAGEIF.

יתרונות

• קל יותר ללמידה ויישום.
• מוסיף את היכולת להשתמש באופרטורים לוגיים.
• מוסיף גמישות להוספת תאריכים לקריטריוני הארגומנט.

חסרונות

• שגיאה מתרחשת כאשר אף תא בטווח אינו עומד בקריטריונים או שהטווח ריק.
• אם הקריטריונים לא מצוינים, הפונקציה AVERAGEIF מתייחסת לתוצאה כ-0.
• התעלם מתאים עם הערכים TRUE או FALSE.

דוגמאות לשימוש בפונקציית AVERAGEIF באקסל

הפונקציה AVERAGEIF קצת שונה ממה שאתה מצפה. במובנים רבים, זה די דומה לפונקציית SUMIF, אבל יש רק שלב אחד נוסף. ניקח דוגמה, כדי שתוכל להבין אותה טוב יותר.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציית SUMIF באקסל

דוגמה לקריטריונים מספריים

בואו ניקח גיליון אלקטרוני עם ערכים פשוטים כדי להסביר את הפוטנציאל של הפונקציה AVERAGEIF. הנח את הערכים המוצגים בתמונה למטה. נניח שאנו רוצים את הממוצע של ערכים שהם יותר מ-5 בטווח A1:A7.

במקרה כזה, נבחר את התא שנוצר (A9 במקרה שלנו), ונכתוב את התנאי =AVERAGEIF(A1:A7,">5"). במקרה שלנו, הערכים בתאי A1 עד A7 הם 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. ברגע שנחיל את הפונקציה AVERAGEIF, התוצאה תימשך בממוצע של 10, 6, 7, 11. התוצאה, כצפוי, היא 8.5 בתא A9.

קריטריוני טקסט דוגמה מס' 1

בואו ניקח גיליון אלקטרוני עם ערכים פשוטים כדי להסביר את הפוטנציאל של הפונקציה AVERAGEIF בתרחישי טקסט. הנח את הערכים כפי שמוצג בתמונה למטה. במקרה זה, נניח שאתה רוצה לשקול את הערכים עם הטקסט Apple בטווח A1 עד A7.

כעת יש לנו ערכים מטווח B1 עד B7 שצריך לממוצע. כמו כן, תן לנו לקבל את התוצאה של הממוצע בתא B9. במקרה כזה, נשתמש כעת בתנאי: =AVERAGEIF(A1:A7,"Apple".B1:B7)‎.

במקרה שלנו, התוצאה תיקח תאי A2, A3 ו-A7; ואז ממוצע התאים המתאימים, שהם B2, B3 ו-B7. כתוצאה מכך, נקבל את התוצאה בתא B9 כ-6.

דוגמה לקריטריוני טקסט מס' 2

ניקח את אותו גיליון אלקטרוני שבו השתמשנו בדוגמה טקסט מס' 1, ובמקום לקחת את הערכים בהתאם לטקסט "Apple", ניקח את הערכים שאינם תואמים לטקסט "תפוח עץ."

אז במקרה שלנו, התנאי יהיה =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). אז זה ייקח את התאים A1, A4, A5, A6, במקום תאי A2, A3 ו-A7. כתוצאה מכך, נראה את הממוצע של תאי B1, B4, B5 ו-B6. בסופו של דבר, תא B9 נותן את הממוצע של 10, 6, 7 ו-2, שיהיה 6.25.

דוגמה לקריטריונים לתאריך

קריטריוני התאריך הם דרך נוספת להשתמש בפונקציה AVERAGEIF של Excel, בדומה לקריטריונים המספריים והטקסטים. ניקח דוגמה של הגיליון האלקטרוני הכולל את התאריך לצד כמה ערכים מתאימים.

במקרה זה, יש לנו כמה תאריכים בטווח התאים A1 עד A7, וכמה ערכים מתאימים. נניח שברצונך להציג את ממוצע הערכים לצד תאריכים לאחר ה-1 במרץ 2021, אז התנאי יהיה =AVERAGEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

המצב ייקח את התאים A4, A5, A6, A7, וממוצע התאים שלידם. אז הערכים יילקחו כ-6, 7, 2 ו-11. הממוצע של ערכים אלה מוצג בתא B9, שהוא 6.5.

קָשׁוּר: נוסחאות אקסל שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

השימוש בפונקציה AVERAGEIF הוא פשוט באקסל

ניתן להשתמש בפונקציה AVERAGEIF במספר תרחישים, כפי שהזכרנו לעיל. אתה יכול להתייחס לפונקציה AVERAGEIF כגרסה משופרת של הפונקציה AVERAGE הפשוטה באקסל.

כאשר אתה רוצה לעשות ממוצע רק של ערכים מסוימים בטווח ארוך של תאים, אתה לא יכול להסתכל על כל תא אחד אחד. במקום זאת, אתה יכול ללכת עם הפונקציה AVERAGEIF כדי לפשט את המשימה שלך. למרות שלשימוש בפונקציית AVERAGEIF יש כמה חסרונות, היתרונות שלה בהחלט מפצים על מקרי השימוש שלה.

3 נוסחאות מטורפות של Microsoft Excel שימושיות ביותר

הנוסחאות האלה של Microsoft Excel יכולות להגביר את פרודוקטיביות הגיליון האלקטרוני שלך ולעשות דברים קצת יותר מהנים.

קרא הבא

על הסופר