למידה והדרכה בעולם הארגוני היא שיטה פורייה לשיפור יעילות העובדים. לפיכך, ארגונים מחפשים פתרון אמין לשיפור המיומנויות או להגדלת הידע העסקי. עם זאת, השקעה בפלטפורמת LMS שגויה תוביל לחוסר שביעות רצון של העובדים ולבזבוז כסף.
לפני שאתה בוחר אפליקציית ניהול למידה, הקפד להשוות את כל המועמדים הפוטנציאליים באמצעות הגורמים הבאים.
1. היו בטוחים ביעדים שלכם
קודם כל, אתה צריך להגדיר יעדים או יעדים לרכישת מערכת ניהול למידה. מבלי לדעת מה אתה רוצה להשיג באמצעות ה-LMS, ייתכן שלא תוכל לבחור את המושלם.
אתה צריך לשאול את עצמך לגבי המידע או המיומנויות שאתה רוצה שהלומדים יסתגלו על ידי השתתפות בקורס הלמידה או ההכשרה. ודא שהמטרות שלך מוגדרות, ניתנות לביצוע, מוגבלות בזמן וניתנות למדידה.
2. דע את הדמוגרפיה של הקהל שלך
לאחר הכרת המטרה שלך, העבר את המיקוד שלך לכיוון הדמוגרפיה של המשתתפים. הצלחתו של LMS תלויה במידה רבה בקהל שהוא שואף להכשיר. לכן, אתה צריך שיהיה לך מושג ברור לגבי הלומדים.
לשם כך, אסוף כמה נתונים על ידי מענה על השאלות הבאות:
- מה טווח הגילאים של המשתתפים?
- מהי רמת הידע והמיומנות הנוכחית שלהם?
- מה יהיה המספר הכולל של המשתתפים?
- עד כמה הם מסוגלים טכנית?
3. סקור את האסטרטגיה הקיימת
אם כבר יש לך אסטרטגיית למידה ופיתוח, כדאי לבדוק זאת לפני קבלת אפליקציית LMS. לפיכך, תדע איזה חומר למידה כבר יש לך והאם עליך לבצע שינויים להכשרה טובה יותר.
במהלך ההערכה, אל תשכח למדוד את הביצועים של הצוות המיומן כדי להבין את האפקטיביות של האסטרטגיה הנוכחית. כל אלה יעזרו לך ליצור אסטרטגיה חדשה ולקבל LMS שמתאים לה.
4. בקש משוב מהמדריכים
כדי לגלות את היתרונות והחסרונות של אסטרטגיית ההדרכה הקיימת, עליך לדבר עם המדריכים והמנחים של הארגון שלך. דעתם הכנה על התכונות של ה-LMS החדש וכל חומר הדרכה נוסף יעזור לכם לבחור את פלטפורמת ניהול הלמידה הנכונה.
מכיוון שיש להם מומחיות בטיפול בחלק ההדרכה של הצוות שלך, אתה צריך להעריך את דעתם. מעורבות המדריכים תבטיח גם שהם יוכלו לנצל את ה-LMS בצורה הטובה ביותר.
5. רשום את הדרישות שלך
כעת, לאחר שיש לך מידע בסיסי על האסטרטגיה והפלטפורמה הנוכחית שלך, הגיע הזמן לפרט את כל הדרישות שלך. לאחר מכן נסה לברר את הפלטפורמות שיש להן את הפונקציונליות לעמוד בהן.
קָשׁוּר: רשימת מטלות אפליקציות המסונכרנות בין כל המכשירים שלך
כלול אפילו את הנקודות הקטנות ביותר כדי שלא תבחר בכלי שלא יכול להגשים את מטרת ההדרכה. לדוגמה, אם הצוות שלך שייך לאזורי זמן שונים, אתה צריך לקבל LMS שמציע קורסים בקצב עצמי נגיש בכל עת.
6. שקול מגבלות טכניות ארגוניות
לפני שתתחיל לבחור LMS, אתה צריך לשקול את המגבלות. בדוק אם הכלי תואם לטכנולוגיה או לתשתית של הארגון שלך. לדוגמה, ייתכן שללומד אין גישה לאינטרנט 24/7. במקרה כזה, ה-LMS שלך צריך להיות זמין במצב לא מקוון.
אם חברי הצוות שברצונך להכשיר הם חדשים, עליך לבחור ב-LMS קל לשימוש ואין לו עקומת למידה תלולה.
7. בצע מחקר שוק יסודי
אתה פשוט לא יכול לבדוק שתיים או שלוש פלטפורמות LMS ולבחור אחת מהן. זה מחייב אותך לשפוט את רוב האפליקציות הזמינות ולהעמיק בכל אחת מהן. בזמן הרשימה קצרה של אפליקציות אלה, תכונות צריכות להיות בראש סדר העדיפויות שלך. עם זאת, אתה צריך לשקול גם את התקציב.
מלבד גלישה באתר הספק, כדאי גם לקרוא את הביקורות באתרי צד שלישי. לשאול חברים היא דרך נוספת שבה תוכל ללמוד על היתרונות והחסרונות של פלטפורמה.
8. השוואת מחירים ועלות תחזוקה
מכיוון שבחירה ב-LMS היא השקעה ארוכה ויקרה, תמחור ועלות תחזוקה היא משהו שאי אפשר להתעלם ממנו. כל פלטפורמה קובעת את המחיר בעיקר על סמך תכונות ומוניטין. לכן, ייתכן שתצטרך להוציא כמה דולרים נוספים כדי ליהנות מהטבות נוספות.
מכיוון שלחלק מאפליקציות LMS יש עלויות תחזוקה נסתרות, בחר בכלי בעל מודל תמחור מוגדר היטב. כמו כן, קרא בעיון את סעיף התנאים וההגבלות כדי לדעת על הוצאות כאלה.
אל תשווה בין שתי פלטפורמות LMS על סמך מדיניות התמחור והרישוי בלבד. במקום זאת, הגדר תקרת תקציב מקסימלית כדי לרשום את הכלים.
9. בחר פלטפורמה עם דיווח וניתוח
בהיותך מנהל, אתה צריך לדעת את הביצועים של המשתתפים בקורסי הלמידה וההכשרה. אם אתה משתמש בפלטפורמת ניהול למידה המציעה דוחות ניתוח על הביצועים שלהם, אינך זקוק לכלי ניטור רקע נוספים.
בדרך כלל, אפליקציות אלו מציעות דוחות על משתמשים, קורסים, ארגונים או כל מדדים מותאמים אישית אחרים בצורה של הדמיות משכנעות. דוחות כאלה יספקו נתונים על נטיית למידה, דפוס אימוץ, זמן ומהירות וכו'.
זיהוי והשוואה של התנהגות לא ליניארית וליניארית הן גם תכונות שימושיות.
10. בחר פלטפורמה תואמת לנייד
אנשים הופכים יותר ויותר תלויים בסמארטפונים ובטאבלטים. לפיכך, זו תהיה החלטה טיפשית לבחור ב-LMS שאינו תומך במכשירים אלו.
אם אתה רוצה שכל חבר צוות ייקח את הקורסים לשיפור המיומנויות, עליך לוודא שהם יכולים לגשת אליהם ללא כל אילוצי מכשיר.
כמו כן, בדוק אם האפליקציה פועלת באותה יעילות כאשר היא נגישה ממכשירים ניידים. רק עיצוב ממשק משתמש ידידותי (UI) יכול להפוך את חווית הלמידה לרלוונטית ומרתקת.
11. בקשה להדגמה
קבלת הדגמה היא דרך מעשית להבין אם זה יכול להיות שימושי כדי להשיג את היעד שלך. לפני סיום פלטפורמת ניהול למידה כלשהי, בקש מהספק הדגמה חיה ללא כל היסוס.
אתה יכול גם להשתמש בו לתקופת ניסיון לפני ההרשמה לכלי. לפיכך, תדע אם התכונות שלו יתאימו לדרישות שלך. ניסיון של התכונות הבסיסיות אינו מספיק להשקעה ארוכת טווח זו. בדוק אם הוא מסוגל מספיק לענות על השאילתות הקריטיות של הצוות שלך.
קָשׁוּר: מערכות ניהול הלמידה הטובות ביותר להכשרת עובדים
מיומנות גבוהה יותר לקריירה טובה יותר
עם פלטפורמות LMS רבות בשוק, הבחירה בזו שמתאימה לדרישות הארגוניות שלך יכולה להיות חוויה כואבת. עם זאת, אתה יכול לזכור את הנקודות שהוזכרו לעיל לפני שתבחר באפליקציית ניהול למידה.
עם ה-LMS המתאים במקום, שיפור מערך הכישורים והפרודוקטיביות של חברי הצוות שלך יהפוך קל. אתה יכול גם לבדוק את פלטפורמות הלמידה המקוונות המאפשרות לך לייצר תוכן למידה משלך.
אם אתה מנסה ליצור ולמכור קורס מקוון משלך, הנה שש הפלטפורמות המובילות לנסות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- חינוך טכנולוגיה
- טכנולוגיה עסקית
- כלי שיתוף פעולה
- הדמיות
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שלא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס בנטפליקס/פריים וידאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
