5 טיפים שיאפשרו לי לעבוד 3 משרות ואיך אפשר יותר מדי

פרסומת

נכון שיותר מדי עבודה אינה בריאה. חיי עבודה ומשפחה טובים הם חשובים. עם זאת, עדיין ניתן להיות סופר פרודוקטיבי כשאתה קשה בעבודה.

בחיי שלי הואשמתי שאני עובד לעבודה לעתים קרובות. אני מודה שזה מאבק לשמור על איזון בין עבודה וחיים בריאים, אבל זה לא בלתי אפשרי. ישנם כמה דברים שאתה יכול לעשות בשעות הפריון שלך בכדי לשלש או אפילו להכפיל פי כמה את ההישגים בזמן שאתה עובד.

על ידי שימוש בטיפים שאני הולך לחלוק איתכם, אני מסוגל לנהל משרה מלאה של 8-9 שעות ביממה, לעבוד משרה מלאה כעורך מנהל של MakeUseOf ולהפעיל אתר משלי. כל זה בנוסף לגידול שתי בנות מתבגרות, ותרומה לנישואים בריאים. אם אתה מוכן להכפיל את הפרודוקטיביות שלך בלי להקריב את חייך האישיים, בואו נתחיל.

מידה אחת לא מתאימה לכל

לכל אדם יש סדר עדיפויות משלו בחיים. עבור אנשים מסוימים הדבר החשוב ביותר הוא היכולת להתרועע יותר עקוב, התחרה, התחבר, חקור עם ריצה ורכיבה על אופניים של סטראווה לאנדרואידלספר למישהו שרכבת על האופניים שלך 80 מיילים זה דבר אחד, אבל להראות להם מה עשית והמסלול שעשית זה סיפור אחר לגמרי. קרא עוד . עבור אנשים אחרים זה מבלה יותר זמן בטבע. עדיין, עבור אחרים, הכוח המניע הוא החלום להיות בתפקיד כלשהו כמו מנכ"ל או נשיא.

אתה בטח רוצה לצלול ישירות לטיפים שלי למטה כדי שתוכל ללמוד כיצד לעשות זאת להיות פרודוקטיבי יותר 3 סוגים של רשימות שלמעשה עוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותררשימות מטלות הן כלי הנשק האולטימטיבי. רשימות מטלות אלה יכולות לתת לך את כל הכוח הדרוש לך בכדי לעשות דברים. קרא עוד . ראשית, אני ממליץ לך להקדיש כמה רגעים אליהם תשקף על מה שהכי חשוב בחייך.

מה אתה מדמיין את עצמך עושה כל יום שיהפוך אותך לאדם המאושר בעולם? האם זה עובד מהבית כדי שתוכלו לבלות יותר זמן עם ילדיכם? האם אתה מנהל חברה משלך?

להיות "פרודוקטיבי" זה לא הסוף - זה אמצעי למטרה. אם אינך יודע לאן אתה הולך, אין שום ייעוץ בעולם שיעזור לך להגיע לשם. אז קחו כמה רגעים כדי להרהר בחייכם, והחליטו מה אתם רוצים להשיג. תחשוב בגדול.

כשתהיה מוכן, המשך לקרוא.

1. יעדים גדולים ראשית, משימות קטנות אחרי

מי שמכיר אותי יודע שאני קופץ מאחד מערכת ניהול זמן כיצד ליצור מערכת ניהול זמן מושלמת אחרונה שתשתמש בה אי פעםפרודוקטיביות היא חיפוש מתמיד אחר יותר ארגון עם פחות עבודה. דרך להשיג את כל מה שאתה חולם להשיג, מבלי לאבד את השינה. האם מערכת ניהול זמן אוטומטית זו יכולה לעשות הכל? קרא עוד לאחר. הרבה זמן הסתפקתי ToDoist גם לניהול זמן וגם לתכנון תמונות גדולות.

למה אני מתכוון ב"תכנון תמונות גדולות "? אני מתכוון לרשום את 4 או 5 הדברים המובילים העדיפים הגבוהים ביותר בחיים שלך. אלה הדברים שאתה רוצה לעבוד עליהם כל יום. בעיקרון, זו התשובה לשאלה, "לאן אתה רוצה ללכת?"

מבחינתי חמשת העדיפויות המובילות שלי הן:

1. שיהיה לך משפחה בריאה ומאושרת.
2. להיות עצמאי כלכלית.
3. עשה עבודה כעיתונאי חוקר.
4. לכתוב ספרים.
5. הפוך למומחה לניתוח נתונים.

ב- MakeUseOf, כתבנו כיצד לעשות זאת לפתח את יעדי החיים הגדולים האלה שמור את מטרות חייך באופק על ידי פירוק שלהם במדרגות קטנות באוורסט [iOS]אתה יכול לחשוב על אוורסט כשילוב של כלי להגדרת יעדים, רשימת דלי, לוח חזון, ומאמן פרודוקטיביות. ברמה הבסיסית ביותר, מדובר באפליקציה שמתבצעת לעשות דברים שמשמעותה לעקוב אחר ... קרא עוד באינספור מאמרים ברחבי האתר, אז אני לא מתכוון להיכנס לזה כאן. הסיבה היחידה שאני מעלה את זה היא בגלל להיות פרודוקטיבי באופן טבעי, אתה צריך שיהיה לך חזון ומטרה כאחד. ברגע שהחזון יהיה במקום, תוכלו להפסיק לבזבז את זמנכם בדאגה לאן אתם הולכים, ובמקום זאת להתמקד במטרה היומיומית שלכם, ולעבוד קשה כדי להגיע לשם.

2. צור משימות לחייך

כאשר רוב האנשים מפרקים את היעדים הגדולים שלהם למשימות קטנות יותר, הם בדרך כלל מתמקדים ביעדים שהם הכנסה או עבודה. הם ייצרו סדרה של יעדים קטנים יותר בכדי להשיג את חלומם להחזיק בעסק משלהם או לכתוב את הרומן הראשון שלהם. לעתים רחוקות אנשים לוקחים את הזמן לחלק תחומים חשובים אחרים בחייהם לרשימות.

לדוגמה, כדי להשיג את מטרת החיים שלך להקים משפחה בריאה ומאושרת, אתה עשוי ליצור את המשימות החודשיות הבאות:

• הוצא את בן זוגי לדייט בכל יום רביעי אחר.
• לשחק כדורסל עם בני בכל שבת בבוקר.
• קח את הבת שלי לראות סרט בכל יום שישי הראשון של החודש.
• אוכל לבשל עם בן זוגי בכל יום שני בערב.

אנשים צוחקים לעיתים קרובות כשהם רואים אותי בודקת את אחת המשימות הללו ברשימת המטלות שלי כמושלמת. הם שואלים, "אתה צריך ליצור רשימת מטלות כדי לבלות עם אשתך?"

התשובה שלי היא תמיד, "אני רוצה לבלות עם אשתי, ורשימת המטלות שלי נותנת אחריות כלפי עצמי."

זה מה שרשימה זו כוללת. לא אלו משימות עבודה שאתה צריך לסיים לפני יום שישי אז הבוס שלך לא יפטר אותך. אלה עשויים להוות אחוז קטן מרשימת המטלות שלך, אך עיקר המיקוד והזמן היומי שלך צריכים להיות בקנה אחד עם מה שמופיע ברשימה.

המשימות הללו הן הדרך שלך להחזיק את עצמך באחריות כדי לבצע אותן. הם צריכים להיות תוכנית הוליסטית של כל היום שלך כדי להבטיח שאתה נותן קטע מ"עוגת הזמן "לכל דבר. זה אמור לכלול את יעדי הבריאות שלך, היעדים המשפחתיים שלך, היעדים הפיננסיים שלך והיעדים המקצועיים שלך.

אם אתה רוצה להשיג יותר בחיים, כדאי שתוודא שאתה משיג את האיזון הזה. השלמת שלך משימות בריאות ואושר 10 תבניות אקסל למעקב אחר בריאותך וכושרך קרא עוד בסופו של דבר יהפוך אותך לפרודוקטיבי יותר גם עם המשימות המקצועיות שלך. נכשל ביעדי הבריאות והאושר שלך, והמטרות המקצועיות שלך יבואו בעקבותיה. ככה בדיוק עובדים החיים.

3. רשימת המטלות שלך צריכה להיות התנ"ך שלך

אז יצרתם את יעדי החיים הגדולים האלה, וחברתם אותם למשימות שנתיות, חודשיות ויומיומיות. עכשיו מה?

זה ברגע שנכנסתם לשלב של הפרודוקטיביות העל טבעית שאני מכנה "הטחינה". המטרה של לבזבז כל כך הרבה זמן בארגון מקדימה היא שתוכלו לשחרר את מחשבותיכם ודאגותכם לעתיד. אתה יכול לדאוג רק מה שאתה צריך לעשות היום, ולהכניס את כל תהליך האנרגיה והמחשבה שלך לחרוק את אלה. ששום דבר לא יפריע לך. יש לך 24 שעות, פחות שינה. תעשה את זה.

זה המקום בו הכלים שבהם אתה משתמש חשובים והם צריכים להתאים לאורח החיים שלך.

העדפתי לזמן הכי ארוך היה ToDoist אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד . הסיבה לכך היא שלמרות שאתה יוצר פרויקטים, תת-פרויקטים ומשימות, כל המשימות מכל הפרויקטים משתלבות לרשימת אב של משימות יומיות שאתה צריך לבצע. שוב, זה מאפשר לך להפסיק לדאוג לאותם רעיונות לתמונות גדולות, ולעזור לך להתמקד רק במשימות בודדות. אינך צריך לדאוג לעצמך מדוע אתה צריך לבצע את המשימות האלה. אתה רק צריך לעשות אותם ביעילות ככל שתוכל בכדי לעבור למשימה הבאה!

הכלי לניהול משימות זה עובד בצורה הטובה ביותר עבור אנשים שהם כמוני - אתם מעדיפים להניח את הראש ולהתמקד במשימות ספציפיות, מבלי להסיח את דעתכם מהתמונה הגדולה מדי יום. עם זאת, לא כולנו דומים. יש אנשים שמעדיפים את הגישה ה"עגולה-רובין "לניהול משימות, שם אתה עובד קצת על משימות מרובות כולם בו זמנית. זוהי גישה נאה, אך היא דורשת כלי ניהול משימות מסוג אחר.

טרלו הוא הכלי המושלם לכך. הקפד לבדוק את רשימת שילובי Trello של Akshata שיכולה לעזור לך הישאר פרודוקטיבי יותר באמצעות טרלו 11 שילובים חיוניים של טרלו המקלים על העבודה שלךTrello הוא כלי קל לשימוש להפליא להפליא. אתה יכול לעשות את זה יותר כיף על ידי שילוב של טרלו עם אפליקציות מעולות למסיבות משולשות. הישארו במסלול ונעשו דברים בעזרת הכלים הללו. קרא עוד .

תוסף כרום של טאקו העוסק למעשה בפריון ולא בטאקים: https://t.co/WN7KGcWV0y באמצעות @ בופרpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- אלנה ווייט (@alanakwhite) 26 בינואר 2016

ובכל זאת, אנשים אחרים כן ממוקד מידע. המשמעות היא שכאשר אתה עובד על משימות בודדות, אתה רוצה כמה שיותר מידע שמאורגן למיקום מרכזי. אתה טיפוס רושם הערות ותמיד מרגיש שאין דבר כזה שיש לו יותר מדי מידע.

Evernote הוא הכלי המושלם לניהול משימות עבורך. הקפד לבדוק את רשימת Nancy של תבניות Evernote שיכולות לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר כיצד 6 תבניות פשוטות של Evernote משפרות את הפרודוקטיביות היומית שליצור תבניות מותאמות אישית ב- Evernote. בעזרת תבניות אלה תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות שלכם בעבודה ובחייכם האישיים. בואו נראה כיצד תוכלו להכין תבניות Evernote בהתאמה אישית במהירות. קרא עוד .

Evernote הוא כלי חזק מאוד לאיסוף כל מיני מידע הקשור למשימות והפרויקטים שלך. אתה יכול לשמור תמונות, שמע וקבצים אחרים בתיקיות, לרשום הערות על היבטים שונים של הפרויקטים או המשימות שלך, ועוד ועוד.

אל תתפשרו מהר מדי על כלי אחד. שיניתי אישית כלים לביצוע משימות מטלות לפחות תריסר פעמים בחיי, ואני לא מתכוון להפסיק לנסות כלים חדשים. מכיוון שזהו כלי שתשתמש בו בכל יום בחייכם - כמעט בכל דקה - שתרצו משהו שמרגיש נזיל, קל לשימוש ונוח גם במחשב הנייד וגם בטלפון הנייד.

4. למדו לתעדף ולשחרר

הטעות הגדולה ביותר שאנשים שאינם פרודוקטיביים מבצעים היא לעבוד על משימות דחופות כעת, אך משפיעות עליה מעט מאוד היעדים האלה לטווח הארוך כיצד להישאר מוטיבציה על פרויקטים ארוכי טווח ולא לוותראם קל היה לטפח את המוטיבציה, לאף אחד לא היו בעיות לעשות זאת! למי שמאבד את המוטיבציה בפרויקטים ארוכי טווח, טיפים אלו עשויים להתגלות כפוריים. קרא עוד . זה בסדר אם לא אכפת לך לחיות כל יום בלי להתקדם בחיים שלך, אבל אם אתה מחפש משהו טוב יותר, זה פשוט לא יעשה זאת.

הנה דוגמא. נניח שאחת המטרות שלך היא לפרסם את הספר הראשון שלך. הקצבת ארבע שעות בכל יום שבת בבוקר לעבוד על משימות הקשורות לכתיבת הספר הראשון שלך. להלן כל סוגיות החיים הדחופות "הדחופות" העשויות להפריע למטרה זו.

• אשתך מודיעה לך שהמדיח שבור וצריך לתקן אותו.
• בנך נכנס למשרד הביתי שלך להתלונן שהמחשב הנייד שלו לא עובד.
• אתה כמהה ללכת לקונסולת המשחק בפינה ולשחק רק כמה דקות של לוחמה אינסופית האם אתה צריך לקנות Call of Duty: לוחמה אינסופית?Call of Duty: Infinite Warfare הוא הכניסה המדעית השלישית בסדרה. עם כל כך הרבה יורים סולידיים אחרים בשוק, האם זה שווה את המזומנים שלך? קרא עוד לפרק.
• החתול נכנס לחדר ואתה זוכר שעדיין לא האכנת אותו ולא ניקית את ארגז החתולים.

זה מה שאני מכנה שריפות שווא - הם שם כדי להסיח את דעתך ממה שעכשיו אמור להיות בעדיפות הגבוהה ביותר שלך. אלה קשה להרפות. זה המקום בו רוב האנשים נכשלים.

חשוב שתציב דירוג עדיפות על כל המשימות שאתה מציב. המשימות היחידות שמותר לך לדחוף לעתיד הן העדיפות התחתונה. אם אתה יושב שם עם משימה בעדיפות גבוהה לפניך, בוא לעזאזל או מים גבוהים אתה צריך לעשות את העבודה הזו.

כמה טכניקות שיכולות לעזור:

• לבודד את עצמך. נעל את הדלת והניח עליה שלט "אל תפריע" אם אתה חייב.
• השתמש בכלי עזר זמניים חסום רשתות חברתיות פוקוס! 4 הכלים הטובים ביותר לחסימה זמנית של פייסבוק ושות 'אתה לא לבד, כולנו עשינו את זה - בזבוז שעות גלישה באינטרנט במקום לעשות דברים. זקוקים לזינוק בפריון? מצא כאן את הכלים הטובים ביותר לבריחה ממדיה חברתית. קרא עוד והסחות דעת מקוונות אחרות.
• הגדר טיימר ומירוץ לשעון כדי לבצע כמה שיותר ממשימה זו ככל האפשר מבחינה אנושית בתוך אותה מגבלת זמן.
• כשנגמר הזמן, הפסיק לעבוד על אותה משימה ולעבור לשלב הבא.

כדאי לבצע משימה הקשורה לעבודה במשימות הקשורות לבריאות או למשפחה. לערבב את זה כך זה מרגיש פחות כאילו אתה כל הזמן עובד ויותר כאילו אתה נהנה מהחיים. אם הילדים שלך זקוקים לעזרה במחשב שלהם, זה יכול להיות חלק מיעד "לבלות עם הילדים" שהגדרת לעצמך. התייחסו אליו כמו לכל משימה אחרת - הקדישו לו חסימת זמן, חסמו את כל הסחות הדעת האחרות והתמקדו לחלוטין במשימה של בילוי הזמן הזה עם ילדיכם.

זה לא הכל קשור לעבודה, אלא לקבוע את דעתך למשהו ולבצע אותו. להיות מעשה ולא לדחיינית.

5. למד לקפל זמן לעצמו

המיומנות היחידה שתוכלו ללמוד שתגרום לכם להיראות כאילו אתם על-אנושיים בכל הנוגע לפרודוקטיביות, היא זמן הקיפול על גבי עצמו.

לא, אני לא מתכוון שאתה צריך להמציא מכונת זמן. כוונתי היא שאתה צריך להשיג דברים מרובים באותה מאמץ ובאותו הזמן. משימות רבות דורשות "זמן המתנה" רב יותר ממה שאנשים מבינים. כשאתה ניגש לרופא בסופו של דבר אתה מבלה עד 30 דקות בחדר המתנה. כשאתה מכבס את הכביסה שלך, אתה מחכה לעיתים קרובות 15 עד 20 דקות לבגדים שלך לשטוף או לייבוש. רגעי "זמן המתנה" אלה לאורך היום שלך מצטברים למכרה זהב של הזדמנות להשיג משימות נוספות.

מסיבה זו, הבאת הטלפון החכם והמחשב הנייד לכל מקום אליו תלויה היא קריטית לבעלות בפריון על טבעי. בכל פעם שתצפו לחכות לכל דבר במהלך היום, הוציאו אחד מהכלים האלו וקבלו קצת עבודה. למרבה המזל, בימים אלה יש נקודה חמה Wi-Fi כמעט Wi-Fi Finder עוזר לך למצוא נקודות חמות של Wi-Fi בכל מקום בעולם [iOS]האם הנתונים הסלולריים שלך הם במחיר פרמיום? אלא אם כן אתה נכנס לתוכנית ללא הגבלה עם הספק שלך, הסיכוי הוא שנתוני הנייד שלך ייגמרו די מהר. הפיתרון הטוב ביותר לבעיה ... קרא עוד לכל מקום שאתה הולך, כך שגם אם אתה זקוק לאינטרנט כדי לבצע את העבודה, זה בדרך כלל אפשרי.

• בזמן ההמתנה במשרד הרופא, השתמש בסמארטפון שלך כדי לענות על אימיילים.
• אם אתה ברכב מחכה שבן / בת הזוג יסיים לעשות קניות, השתמש במחשב הנייד שלך כדי לכתוב דוח עבור הבוס שלך.
• אם אתה מחכה בתור לקופה במכולת, השתמש בסמארטפון שלך כדי לארגן את משימות הערב שלך בכלי ניהול המשימות שלך.
• בזמן שאתה מחכה בחניון בבית הספר לאסוף את ילדיך, השתמש בזמן השקט כדי לחסל מדיטציה מרשימת המטלות היומית שלך.

יש אינספור הזדמנויות כאלה לאורך היום, ועבור רוב האנשים הם מסתכמים בהמון זמן מבוזבז. עם זאת, כשאתה מתחיל להשיג דברים בו זמנית אתה משיג דברים אחרים, אתה הופך לגיבור-על מעוות-זמן ופרודוקטיביות.

עבדו חכם ואל תשרפו

אם תעקוב אחר העצות לעיל, יהיו לך משימות לניהול דפוסי הבריאות והשינה שלך, חיי המשפחה והחברה שלך, כמו גם כל יעדי הקריירה שלך. על ידי ביצוע תוכנית מעוגלת לפריון שלך, אתה בטוח שתישאר בריא ונח. כך תוכלו להשיג כל כך הרבה, תוך הימנעות משחיקה.

האם אתה כבר משתמש באחד מהטיפים לעיל בחיי היומיום שלך? האם ידוע לך על טיפים אחרים לניהול זמן יצירתי כדי לשפר את הפרודוקטיביות? שתף את מחשבותיך ורעיונותיך בתגובות למטה!

קרדיטים לתמונה: alphaspirit / Shutterstock