כיצד להשתמש ב- Google Keep כדי לתכנן כמעט כל אירוע

פרסומת

בין אם אתם מתכננים מפגש משפחתי, מקלחת לתינוק, או מסיבת יום הולדת, עליכם לשמור על הכל מסודר. עם הנפלא תכונות המוצעות על ידי Google Keep 10 דרכים יצירתיות לשימוש ב- Google Keep כל יוםGoogle Keep היא אפליקציה פשוטה לרישום הערות. אבל הפשטות שלו מסתירה את התועלת שלה. להלן עשרה טיפים ורעיונות לשימוש ב- Google Keep לדברים הקטנים היומיומיים בחיים. קרא עוד , אתה יכול לשתף פעולה, להוסיף הערות וליצור רשימות, הכל במהירות ובקלות.

כך תוכלו להשתמש Google Keep וודא שהאירוע שלך ייצא ללא תקלה.

שתף פעולה בפרטים

לא משנה איזה סוג אירוע אתם מתכננים, אתם מקבל קלט מאחרים כיצד לשתף פעולה בקלות ב- Google Drive באמצעות הערה מקוונתישנן יישומי אינטרנט עם הערות ייעודיות שמשתלבים עם Google Drive ומקלים על התקשורת עם אחרים על המסמך שלך. אנו בוחנים את כלי ההערות הטובים ביותר עבור Google Drive. קרא עוד . מפיקניק חברה ועד נסיגה בסוף השבוע, תוכלו לשתף, ללכוד ולשמור את הרעיונות של כולם.

נניח שאתה ועמית לעבודה מפקחים על פיקניק החברה. כדי לוודא שלכולם נהנים, אתם רוצים לתכנן פעילויות מהנות. צור פתק בשם פעילויות ואתה יחד עם המתכנן שלך יכולים להוסיף הצעות.

פשוט לחץ על משתף פעולה בסמל הערה והזן את כתובת הדוא"ל של עמיתך בתיבה הקופצת. הם יקבלו דוא"ל עם כותרת הפתק וקישור לפתיחתו ב- Google Keep.

עבור הנסיגה בסוף השבוע ההוא, ייתכן שאתה וכמה אחרים תרצו לעבוד על מסלול הטיול או לתזמן יחד. צור את שלך לוח זמנים שים לב ועקוב אחר אותם צעדים לעיל כדי לשתף אותו. לאחר מכן, כל העדכונים שאתה עושה על ידי משתפי הפעולה יופיעו באופן אוטומטי יחד עם הזמן.

זכור שאם יש לך יותר מאדם עוזר, אתה יכול להוסיף כמה משתפי פעולה. בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונת השיתוף הזו עם מספר תכונות נוספות להלן, כמו הערות ורשימות.

סמן חומרי אירועים

ל- Google Keep יש תכונת הערות שימושית שיכולה לעזור לך להערות על תמונות, תמונות ומסמכים כדי להשיג את התוצאה המושלמת לאירוע שלך. ראשית, לחץ על להוסיף תמונה כדי להעלות את הקובץ שלך וכשתהיה מוכן לערוך אותו.

אם אתם מתכננים מקלחת כלות לחברכם הטוב ביותר, חשוב לקבל את ההזמנות והתפריט בדיוק. אולי סרקת תמונה של ההזמנה או קיבלת תמונה של התפריט מהקייטרינג.

פשוט לחץ על התמונה בהערה ואז בחר בתיבה הערת תמונה מימין למעלה. לאחר מכן התמונה תיפתח בחלון קטן עם כלים לעט, סמן ומדגיש.

אולי תרצה להשתמש במפת ישיבה לאירוע שאתה מתכנן כמו מסיבת אירוסין לבתך. אתה יכול להשתמש בצבעים שונים כדי לציין מקומות ישיבה לחברים, כל צד של המשפחה, ושולחן הראש.

השימוש בצבעים הוא גם נוח אם אתה משתף פעולה. אתה יכול להקצות לכל אדם צבע אחר לעריכות שלהם לארגון קל.

הקפד להשתמש ברשימות

חלק מרכזי ל מתכנן אירוע כלשהו 6 סיבות לפטר את מתכנן האירועים שלך והשתמש ב- Google במקום זאת קרא עוד משתמש ברשימה. בעזרת תכונת רשימת הבדיקה של Google Keep, אתה יכול להישאר על המסלול ולוודא שלא תשכח דבר ואפילו לא אדם. למסיבות, פיקניקים, מפגשים ומקלחות אתה יודע שאתה צריך לפחות רשימה אחת. לחץ על רשימה חדשה כפתור בתיבת ההערות החדשה כדי להתחיל.

אתה יכול להתחיל עם רשימת אורחים ולהשתמש בתכונת תיבת הסימון במגוון דרכים. סמן את תיבות הסימון כשאתה מכין את ההזמנות, כדי להראות למי שהגיב שהם משתתפים או לציין את מי שלא יכול להשתתף. לא משנה כיצד תשתמשו בתיבות הסימון, רק וודאו לנצל את התכונה השימושית הזו.

בשלב הבא תוכל ליצור רשימת מטלות לאירוע שלך. לפני האירוע, ייתכן שתצטרך להזמין מקום, להזמין עוגה, להכין את ההזמנות, לאבטח קייטרינג ולאסוף את ציוד המסיבה. ערכו רשימה של כל המשימות שצריכות להתבצע לפני ואחרי האירוע.

רשימה מועילה נוספת לאירוע שלך היא לאספקה. בין אם אירוע מקורה כמו מקלחת לתינוק או חגיגה חיצונית כמו מסיבת יום הולדת, אינכם רוצים לשכוח את האספקה. ואם תוסיף משתף פעולה שיאסוף גם פריטים, אתה יכול לסמן את אלה שאתה מקבל בזמן שאתה רוכש אותם.

לתכנון אירועים מוצלח מתחילתו ועד סופו, צור ושמור על רשימות אלו בהישג יד. אם אתה משתמש ב- Google Keep במכשיר הנייד שלך, זה מושלם לסימון פריטים בדרכים.

הורד - Google Keep עבור אנדרואיד (חינם) | iOS (חינם)

נצלו את התזכורות

יתכן שתצטרך להתקשר ולאשר הזמנת מקום למפגש משפחתי או להזמנות מסיבת סיום בדואר כשתבקר בסניף הדואר בשבוע הבא. כדי לסייע לך במיקומים הבלתי נשכחים האלה, עיין בתכונת התזכורת של Google Keep.

סביר להניח שתצרו פתק למקום ששמרתם לאירוע שלכם עם כל הפרטים בפנים. כלול במקום אחד את הכתובת, מספר הטלפון, התמונה ועלות. זה הזמן המושלם להוסיף תזכורת לאישור ההזמנה. פשוט לחץ על הזכר לי כפתור ואז בחר תאריך ושעה.

בנוסף לתזכורות המבוססות על זמן, אתה יכול להשתמש בכאלה שהם מבוסס על מיקום בהתקן הנייד שלך. קפוץ לפתוח את הפתק שיצרת עבור ההזמנות, לחץ על תזכורת כפתור, בחר מקום, והתחל להקליד מיקום. חיפוש בגוגל יספק תוצאות לבחירתך וכשתסיים, הכה להציל. תפוס את הטלפון שלך וכשתגיע למקום זה תקבל תזכורת.

לא משנה כמה גדול או קטן האירוע שלך, תמיד יהיו לך פריטים שאתה צריך לזכור, ותכונת התזכורת של Google Keep היא כאן כדי לעזור.

צור מסלול נסיעה

אם אתה מתכנן אירוע בן מספר ימים, כמו סוף שבוע של בית ספר תיכון או מפגש משפחתי, מסלול טיול יכול להיות שימושי כיצד להשתמש ב- Google Keep כדי לארגן את תוכניות הנסיעות שלךנסה ל- Google נסה לתכנן את הטיול הבא שלך. האפליקציה הפשוטה של ​​גוגל כוללת תכונות של רשימות הערות נפלאות שעוזרות לשמור על כל פרטי הנסיעה שלך במקום אחד. קרא עוד . ל- Google Keep אינטגרציה ישירה עם גוגל מסמכים המאפשרת להמיר כל פתק למסמך שתוכלו להדפיס או לשלוח לכל המשתתפים.

לשם כך, לחץ על יותר (שלוש נקודות) על הפתק ובחר העתק ל- Google Doc. תיבה קופצת תציג עבורך כדי לפתוח את הפריט כרטיסיה חדשה. לאחר מכן תראה את ההערה, הרשימה או התמונה שלך שהועתקו למסמך חדש ב- Google Docs.

אתה יכול לעדכן את המסמך להתאמה ולכלול פרטים רלוונטיים. לאחר מכן, שתפו את מסלול הטיול כך שמתכננים עמיתים יוכלו להעיר הערות או עריכות גם כן. לאחר שתסיים, תוכל להוריד או להדפיס אותו במהירות. ואם אתה השתמש ב- Google Docs במכשיר הנייד שלך עיבוד תמלילים במסמכי גוגל? 5 טיפים חשובים שכדאי לזכורבמשך רוב חיי, מיקרוסופט וורד הייתה הכלי לעיבוד תמלילים לשימוש אם אתה מתכוון לעשות עבודה רצינית. בטח, היו חלופות כמו Corel WordPerfect ומאוחר יותר ב- OpenOffice, ... קרא עוד , אתה יכול לגשת למסלול לאורך כל האירוע שלך.

הורד - Google Docs עבור אנדרואיד (חינם) | iOS (חינם)

תכונות שימושיות אחרות

אתה יכול להשתמש בתכונות נוספות אלה של Google Keep כדי לארגן את האירוע שלך.

• קוד את הערותיך בצבע כיצד לארגן טוב יותר הערות ב- Google Keep עם קידוד צבעGoogle Keep מעולה ברישום הערות פשוטות, אך זה לא תמיד הטוב ביותר לארגון. כך תוכלו להקל על עצמכם. קרא עוד כך שניתן יהיה לראות את כל הפריטים הקשורים לאירוע שלכם במבט חטוף.
• צור תוויות לקבץ פריטים דומים לאירוע שלך כמו מזון או בידור.
• הצמד הערות כדי לשמור את הפריטים החשובים ביותר בראש הרשימה או בתצוגת הרשת.

תכנון וארגון אירועים קל

כשאתה מתכנן אירוע, הדבר האחרון שכדאי לדאוג לו חתונות הן מלחיצות: 12 אתרי אינטרנט לתכנון ללא מתחלמרות שתכנון החתונה לעולם לא יהיה קל, זה בהחלט לא צריך להיות מלחיץ. כמה קל לתכנן חתונה לחתונה אם מישהו פשוט הצביע לך על הכלים הנכונים. קרא עוד הוא איך ואיפה לשמור על כל החלקים יחד. בעזרת כלי כמו Google Keep תוכלו לשתף את התכנון, לסמן חומרים ולהיות במקום בטוח לארגן הכל ללא הדאגה. בנוסף, אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, יהיו לך הערות אירוע לכל מקום שאתה הולך, גם כשאתה לא מקוון.

האם ניסית לתכנן אירוע באמצעות Google Keep? אם כן, אילו תכונות עזרו לכם לתכנן ולארגן הכי הרבה?

קרדיטים תמונה: קריסטינה. Co / Shutterstock