פרסומת
מספר האנשים שמתפרנסים נאה מרישום טכניקות, אסטרטגיות, כלים ו-Wo Woo רוחני ברמת ההתחלה, מפתיע. לרוע המזל, חלק מרעיונות הפרודוקטיביות הנמכרים על ידי רבים מה"גורואים" הללו הם לפעמים מופרכים, ולעתים קרובות מוטעים.
בתור קצת כיף אז, החלטנו להפריך כמה ממיתוסי הפרודוקטיביות האלה על ידי כך שנראה שכל סביר להניח שההפך מחלק מהכללים הללו נכון, או שבעצמם, הם ממש לא שלם.
נכון, ייתכן שהטקטיקות הללו עבדו עבור גורו הפריון. ייתכן שהם אפילו עבדו עבור כמה מהם אובססיביות לפרודוקטיביות 5 דרכים למנוע מהפרודוקטיביות להשתלט על חייךהאם אנחנו, כחברה, פרודוקטיביים יותר באופן משמעותי? ואם אנחנו כן, האם אנחנו מאושרים יותר? פרודוקטיביות חשובה, אבל צריך לשים אותה במקומה. קרא עוד קוראים. אבל למכור אותם כפתרון הכל, ישים לכולם, או כעובדה מוכחת, הוא כינוי שגוי.
מיתוס מס' 1: תחילה עבדו על המשימה החשובה ביותר שלכם
השעה 9 בבוקר. אתה צונח על כיסא השולחן שלך וקורא את הרשימה הזו של חמישה דברים שאתה צריך לעשות עד סוף היום. אתה רואה את הגדול. המשימה היחידה שאותם גורואים לפרודוקטיביות אומרים לך לצלול אליה קודם, בתאבון. “סיים מצגת השקעות“. זו משימה ענקית שצפויה לקחת את רוב היום, והקפאין מהאספרסו הכפול הזה אפילו לא הגיע.
בזמנים כמו אלה עצות פרודוקטיביות כמו זֶה דומה לאגרוף בפנים. מה שאתה צריך חבר, זה דחיפה פסיכולוגית של כמה ניצחונות קטנים לפני שתתמודד עם המשימה הזו.
אז תן למשימה הגדולה הזו לחלחל. במקום זאת, רדו ל-Inbox-Zero ללא אשמה. הדפס את הדוח הזה. לעזאזל, הורד את אלה תמונות ללא תמלוגים 7 דרכים נהדרות למצוא תמונות בחינם באינטרנטלשימושים יומיומיים נוספים, אנו זקוקים לתמונות חינמיות לקישוט פוסט בבלוג, לחיפוש השראה, להגדיר טפט, ליצור קולאז' או פשוט לסיים את שיעורי הבית בבית הספר. הפוסט הזה לוקח אפוא... קרא עוד שאתה צריך לעיצוב מחדש של האתר. העולם שלך.
תורמת הרווארד Business Review, Terresa Amabile מסביר:
"בין אם [עובדים] מנסים לפתור תעלומה מדעית גדולה או פשוט לייצר איכות גבוהה מוצר או שירות, התקדמות יומיומית - אפילו ניצחון קטן - יכול לעשות את כל ההבדל באיך שהם מרגישים ו לְבַצֵעַ."
בספר שלו כוחו של הרגלצ'ארלס דוהיג מדבר על כך שהזכיות הקטנות הללו מסוגלות לעורר תגובת שרשרת חיובית, הניזונה על ידי דופמין, שהוא כימיקל מפתח בהבטחת תחושת המוטיבציה שלך. אם צריך, אתה יכול אפילו לפתח הרגלי מיקרו כיצד להשתמש בהרגלי מיקרו ולעורר שינוי אישי מסיביקשה ליצור הרגלים חדשים. הרגלים נבנים בדרך כלל על פני שבועות או חודשים של חזרה, והמוטיבציה היא האתגר. כשהמצב נהיה קשה, הרגלים מיקרו יכולים לעזור מאוד. קרא עוד . אלה יכולים להבטיח שאתה מרגיש שהשגת משהו (לא משנה כמה קטן) בשעה הראשונה של היום שלך.
Coach.me הוא מקום מצוין להתחיל בו בעזרת קהילה. זהו מקום מפגש לאנשים המנסים לשפר את ההרגלים שלהם, ומאמני חיים מקצועיים שיכולים לעזור להם לעשות זאת. במקרה הפשוט ביותר, זהו כלי למעקב אחר הרגלים.
הנה לך. ברגע שאתה מגיע לעבודה, קבל כמה ניצחונות קטנים מתחת לחגורה שלך לפני שאתה לוקח על עצמך את המשימה הכל כך חשובה. הגאווה, ההערכה העצמית, המוטיבציה והביצועים שלך יקבלו את הדחיפה הנחוצה, מה שמבטיח שהמשימה החשובה ביותר שלך עומדת בקנה אחד.
מיתוס מס' 2: עבד על תיבת הדואר הנכנס שלך מהר ככל האפשר
ישנן אסכולות שלמות בנושא ניהול תיבת דואר נכנס, כאשר אחת מהן הפופולריות ביותר היא תיבת דואר נכנס אפס. המטרה כאן היא למיין במהירות את המיילים שלך. להשיב עַכשָׁיו לכל דבר שייקח פחות מדקה, ולמיין את השאר לתיקיות עבורם עיבוד אצווה חסימת זמן -- הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקה זו לניהול זמן יכולה לעזור לך לשמור על המסלול תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות וריבוי משימות לא פרודוקטיביות. קרא עוד יותר מאוחר. אתה יכול אפילו להפוך את ריקון תיבת הדואר הנכנס שלך למשחק משחק הדוא"ל: תהנה ותרוויח נקודות בריקון תיבת הדואר הנכנס שלך באמת! קרא עוד . זכה בכמה נקודות ונקה את צבר הדוא"ל הזה במהירות האפשרית (אם זה מדגדג לך, בדוק את emailga.me [כתובת אתר שבורה הוסרה]).
הבעיה - אם אתה ממהר דרך תיבת הדואר הנכנס שלך, אתה מוציא בסופו של דבר יותר זמן במייל.
ב מאמר אחרון, קאל ניופורט קורא לזה "חוסר יעילות אינטראקציה“. במקום להסביר את עצמך טוב יותר, אתה שואף לקיצור. אתה יכול להגביל את התשובות שלך עד לא יותר מ-5 משפטים, מה שגורם לך לא לכלול מידע שימושי. במילים אחרות, הודעות הלוך ושוב זה לא יעיל. ניופורט מרחיבה:
"כשרוב האנשים (כולל אני) בודקים דואר אלקטרוני, לעתים קרובות אנו מייעלים את המדד השגוי: המהירות שבה אתה מנקה הודעות.
חיזוק המדד הזה מרגיש טוב ברגע - כאילו אתה באמת משיג משהו - אבל הצד האפקט הוא דו-משמעי ומסר שימושי מינימלי שגורם לשרשורים להימשך הרבה יותר זמן מאשר נחוץ."
כפתרון, עלינו להשיב למיילים מתוך כוונה להגיע למטרה של השרשור הזה בצורה יעילה ככל האפשר. זה שונה לחרוש בהם במהירות מסחררת.
אם אתה מארגן שיחת ועידה על פני אזורי זמן, הקדישו מספר דקות נוספות להזמנת אנשים לבחור זמן נוח לְשַׁרבֵּט (לקרוא הביקורת שלנו 5 כלים לניהול לוח שנה ותזמון לשנהשמור על כל מה שבלוח הזמנים שלך. להלן חמישה כלים חינמיים שיכולים להיות מועילים במיוחד לשמירה על סדר היומן שלך. קרא עוד ). זה יהיה יותר טוב מ-15 הודעות הלוך ושוב בין 10 אנשים.
אז שקול להתעלם מעצות להתייחס לתיבת הדואר הנכנס שלך כאל סיבוב אש מהיר בתוכנית משחק. במקום זאת, השב להודעות באופן שיענה על שאלות או בעיות עתידיות עַכשָׁיו אז אתה לא מופגז בהם אחר כך. זה מקטין את מספר הודעות האימייל הנוחתות בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה אפילו מנקה את דעתך, מכיוון שאתה יודע שהתמודדת עם כל שיחה.
מיתוס מס' 3: כתוב רשימת מטלות מאסטר
פעם עשיתי את זה. התיישבתי וריקניתי את מוחי על צרור נייר מכוסה, שהמדפסת החליטה שזה לא מתאים לו. קראתי על הטלת מטלות מצטיינות בחיי לרשימה כדי לתת למוח שלי "מרחב לנשום". זה כלל דברים שאני צריך לעשות, רוצה לעשות ומשימות חוזרות שימשיכו להופיע.
עשרים דקות לאחר מכן, דברים השתבשו. זינקתי אל שקית הנייר הקרובה ביותר להתנשף בה כשהבהלה השתלטה על גופי. המראה של 342 דברים ברשימת המטלות הראשית שלך עושה לך דברים כאלה.
"תפוס עט ונייר ורשום את כל מה שאתה צריך לעשות"
העצה הזו גורמת לי להתעוות. זה מפשט יתר על המידה, ואם עוקבים אחריו כפי שנקבע, לא יעשה דבר מלבד להגביר את לחץ הדם שלך. אתה לא צריך רשימה שאומרת לך איך פגום אתה עם המשימות שלך 10 דרכים לחקור את עצמך מתוך צבר משימותתחושת הטביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד משותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לתפוס את הדרך חזרה. קרא עוד . אתה צריך רשימה שאומרת לך בְּדִיוּק מה לעשות אחר כך.
לכן עצות כגון "כתוב רשימת מטלות אמן" צריך כולל אזהרות ומידע נוסף על מה לעשות עם הרשימה הזו הפרד את רשימות המטלות שלך לפי מיקום ועשה דבריםהמראה של רשימה ארוכה יכולה להיות מהמם - אפילו משתק. פתרון יעיל הוא שמירה על רשימות משימות שונות, המבוססות על המקום בו אתה נמצא. קרא עוד .
איך ממיינים את זה, מקבצים משימות ואוספים משימות עתידיות?
המערכת הטובה ביותר עד כה עבור זה יש ל להיות של דיוויד אלן לעשות דברים. זוהי מערכת שמציעה אסטרטגיה שלמה, המבטיחה שהשפל המוח שלך יוביל למה שהוא מכנה "מוח כמו מים". אני משתמש במערכת כמו של אלן, לצד אפליקציית ניהול הרשימות המדהימה Any.do.
בקיצור, תוודא שאתה יודע מה לעשות לַעֲשׂוֹת עם הרשימה הארוכה הזו לפני שתשפוך את דעתך, אחרת אתה עלול בסופו של דבר גם להסתער על שקית הנייר.
מיתוס מס' 4: כוח דרך הפונק
וינסטון צ'רצ'יל טבע את הביטוי "אם אתה עובר דרך גיהנום, תמשיך ללכת“. אבוי, עצות מעולם לא היו כל כך גרועות (כמובן, הוא התכוון אליה בהקשר אחר). לעתים קרובות כאשר אתה נתקל בצניחה בעבודתך שנמשכת זמן רב מהרגיל, מה שאתה מתמודד יכול בהחלט להיות תחילתה של שחיקה האם שחיקה גורמת לך לשנוא את העבודה שלך? 5 דרכים למצוא את הזרימה שלך שוב קרא עוד . במקרה זה, המשך באותה דרך עשוי להיות הדבר הגרוע ביותר שתוכל לעשות.
אם אתה תמיד מותש 3 טכניקות הרפיה שיעזרו לך לישון טוב יותרלפעמים לוקח יותר מדי זמן להירדם. טכנולוגיה יכולה לעזור לנו לישון טוב יותר עם קצת עזרה מהרגלי שינה טובים יותר. נסה את ההצעות האלה כדי לכבות את המוח שלך. קרא עוד , לא יכול לכבות, בחירה באורח חיים לא בריא ומתקשה ליהנות מהחיים, ייתכן שאתה נשרף. בין אם אתה א מתכנת עם שחיקה שחיקה בתכנות: איך להחזיר את המוטיבציה האבודה שלךכתיבת כל שורות הקוד הללו עלולה להיות סוחטת פיזית ורגשית. כל מה שאתה צריך כדי לקום בחזרה הוא המודעות שניתן להחזיר את המוטיבציה. קרא עוד או א סופר עם שחיקה 4 טיפים כדי להיות סופר פרודוקטיבי ועדיין להימנע משחיקה בבלוגיםסופרים רגישים במיוחד לשחיקה. אתה כבר לא בשיא המשחק שלך. עם זאת בחשבון, מומלץ להקפיד על כמה אסטרטגיות כדי למנוע שריפה. קרא עוד , הפעלה רק תוביל להחמרה בתסמינים וזמני החלמה ארוכים יותר.
לפי Lifehackerשל ג'רמי האצ'ינגס; אם אתה בעבודה ללא מוצא,
"Wכאן אתה מקריב את עצמך ודברים בחייך למען ארגון כזה ברור שלא אכפת לך ממך...תחזיר טובה ופשוט תעצור ותשמור על עצמך ותתעלם אוֹתָם".
אם המצב בסופו של דבר יהיה גרוע מדי"עזוב מיד, צא ברצינות."
הסיבה לכך היא שהדרך הטובה ביותר להתמודד עם שחיקה היא לעשות זאת לזהות את גורמי הלחץ שגורמים לבעיה. לאחר מכן עליך לעבוד על ביטול (או לפחות מזעור) אלה. כמובן, אכילה בריאה, לישון טוב שינה טוב יותר ושפר את בריאותך על ידי שינוי אופן השימוש במחשב שלךעבודת מחשב לא צריכה להיות קשה על הגוף שלך. שינויים פשוטים שעולים לך רק דקות בכל יום יכולים להשפיע רבות. הנה כמה כלים שיעזרו לך. קרא עוד , ופעילות גופנית, כולם תורמים להחלמה משחיקה.
אבל בטווח הארוך, רק על ידי הפחתת גורמי הלחץ וההתרחקות מהמצב המלחיץ הזה, תוציא את עצמך מהפאנק. הפעלת ה-Fאנק עלולה להחמיר את הבעיה.
עצות פרודוקטיביות שאתה יכול לסמוך עליו
מאמר זה אינו ניסיון לתקן את גורו הפרודוקטיביות שם בחוץ. אחרי הכל, אני לא מקצוען בפריון בשום מדד. זה כדי להראות שעצות שנמכרות כ"חלות על כולם" עשויות להיות לא העצה הנכונה עבורך.
מיתוסי הפרודוקטיביות שלמעלה מטרידים אותי כבר זמן מה כי (כפי שמוצג) הם בשום אופן לא הדרך היחידה, או הטובה ביותר, לעשות דברים מסוימים. בכל אופן, שחק עם עצות פרודוקטיביות ותראה מה מתאים, אבל בבקשה, זרוק את מה שלא. אל תיפול למלכודת של לחשוב שיש דרך אחת הטובה ביותר "להשיג יותר", או "להגדיל את הפרודוקטיביות שלך", כי אין.
האם יש מיתוסים אחרים של פרודוקטיביות שראיתם נמכרים כפתורים? אילו חלופות יכולות לעבוד בדיוק כמו wהll?
קרדיט תמונה: 40+234 עבודה! על ידי נביחה (פליקר), אמנות תיבת דואר נכנס על ידי 10ch (Flickr) 051309: יוצר הערות/ מוציא רשימות מאת OwlPacino (Flickr), פיהוק, אסור להשאיר אותי לבד במשרד מאת שרה (פליקר)
לרוב נייטינגייל תואר בפילוסופיה מאוניברסיטת יורק, בריטניה. הוא עבד כמנהל מדיה חברתית ויועץ למעלה מחמש שנים, תוך שהוא מעביר סדנאות במספר מדינות. בשנתיים האחרונות, רוב היה גם כותב טכנולוגי, והוא מנהל המדיה החברתית ועורך הניוזלטר של MakeUseOf. בדרך כלל תמצא אותו נוסע ב...
