נהל את חייך עם כלי ניהול זמן מקוונים בחינם

פרסומת

בנוסף להציע שפע של מידע, האינטרנט גם מספק לנו המון כלים. האם אתה מנצל אותם עד תום? למשל, כמה טוב אתה מנהל את חייך? מאורגנים היטב, זוכרים בקלות ימי הולדת, מועדים ופגישות?

אם אתה נאבק במשימות האלה, אל תדאג, רובנו כן. למרבה המזל, אתה חופשי לשנות דברים ולהפוך את חייך לקלים יותר. הנה מה שאתה יכול לעשות כדי לארגן את חייך ולהפחית את כמות הדברים שאתה צריך לזכור:

שגרה

המשימה הראשונה והקשה ביותר היא לאמץ כמה הרגלים מרכזיים. זה חיוני מכיוון שאף כלי לא יעזור לך אם לא תתקשר איתו. בין אם אתה משתמש בקובץ או בפקס או במערכת לוח שנה מקוונת, אף אחד מהכלים האלה לא נבנה כדי לקרוא את המחשבות שלך.

1. רשום הכל - מיד!
אם יתמזל מזלכם, כבר יש לכם מכשיר נייד שיסתנכרן עם המחשב שלכם. אם לא, התרגל לסחוב עט ונייר.

2. שלב את הכלים בשגרת היומיום שלך.
גם בדיקתם וגם עדכוןם צריכים להפוך למשימה שגרתית. הדבר הטוב הוא שאתה יכול לבחור מתי ובאיזו תדירות תתקשר עם הכלים שלך! ;) ואתה לא צריך להשתמש בכולם בבת אחת. הכל תלוי מה עובד הכי טוב בשבילך. פשוט התחל - עכשיו!

3. תחזיקי מעמד!
זהו הרגל אוניברסלי למדי. בהקשר הנדון זה אומר את הדברים הבאים:

• תנו לכלים זמן לעבוד, השקיעו זמן ומאמץ כדי לגרום להם לעבוד עבורכם

• לעמוד בפיתוי הפנימי שלך להרפות

• פתח עניין אמיתי בכלים שבהם אתה משתמש, למד עליהם, שפר את השימוש שלך בהם או גלה על כלים שונים שעשויים לעבוד טוב יותר עבורך

כלים

אם תצליחו להיכנס לשגרה שתוארה לעיל, בקרוב יהיה לכם הרבה זמן פנוי למלא. עם זאת, אני חייב להזהיר אותך: הסתמכות על כל אחד מהכלים הבאים פירושה שאתה תהיה תלוי בטכנולוגיה כמו שלא היה מעולם.

1. Evernote

עם Evernote אתה יכול לאסוף, לסנכרן, לחפש, לאחסן ולשתף מידע. הממשק העיקרי הוא אתר אינטרנט. לקוח שולחן העבודה זמין עבור Mac ו-Windows, לקוחות נוספים תומכים באייפון, ה-iPod Touch, התקני Windows Mobile, ויש סימניה לדפדפן שלך.

אחת התכונות המגניבות ביותר היא היכולת של Evernote לחפש מילים בתוך תמונות. זה הופך אותו לכלי בעל ערך רב לארכיון יעיל. נוסף על כך היא מציעה אפשרות חינמית והיא בלתי תלויה בגוגל - עד כה.

2. דביקים
אם אתה מסוג האנשים שעובד הכי טוב עם תזכורות ויזואליות, אני ממליץ על Stickies. זה עובד קצת כמו פתקים של Post-It®, אבל הדביקים יושבים על שולחן העבודה של המחשב.

ניתן להתאים אישית את הסטיקים באופן מלא והם יכולים לאמץ פונקציות רבות מלבד החזקת הערות. לדוגמה, הם עשויים להיות מצורפים לאתר אינטרנט או למסמך, כך שהם יופיעו רק בקשר אליהם; תמיכת רשת מאפשרת העברת הערות בין מכונות, למשל בין מחשבים בתוך רשת TCP/IP; וניתן להגדיר אזעקות עבור כל הערה.

אני צריך להזכיר ש-3M, יוצר ההערות המקוריות של Post-It®, מציעה יישום שולחן עבודה דומה, אולם הגרסה החינמית מוגבלת מאוד!

3. אני רוצה את סנדי
סנדי היא עוזרת שאתה מתקשר איתה באמצעות דואר אלקטרוני. ללא תוכנה, קל לגישה וקל לתכנות. סנדי מסתמכת על מילות מפתח באימייל שלך אליה. כאשר אתה מעביר מישהו באימייל שלך לסנדי, היא תיצור איתו קשר לגבי המשימות הספציפיות הכלולות בדוא"ל זה. סנדי מבטיחה שהיא תסתנכרן עם היומן שלך. בשלב זה היא תומכת ביומן גוגל. אם תרצה, תוכל גם לשוחח עם סנדי באמצעות טוויטר.

מוקדם יותר השנה מארק כתב ביקורת על I Want Sandy. בשבילו היא לא עבדה עם גוגל קלנדר, אבל נראה שהתוסף עודכן וזה עבד לי מצוין.

4. לוח שנה של גוגל
כבר הזכרתי את זה בקשר לסנדי. בתור לוח שנה זה עושה עבודה מצוינת, אבל גיליתי שהוא עובד הרבה יותר טוב בשבילי כשאני יכול לגשת אליו משולחן העבודה שלי. אם אתה כבר משתמש ב-Thunderbird, ראה איך אתה יכול שלב את יומן Google ב-Thunderbird כיצד לשלב את יומן Google ב-Thunderbirdאתה משתמש ב-Thunderbird ו-Google Calendar ואתה תוהה איך אתה יכול לאחד את השניים? אנו מראים לך כיצד לשלב באופן מלא את יומן Google עם Thunderbird. קרא עוד .

ועם GooSync, הרשומה בספרייה שלנו, תוכל לסנכרן את יומן Google עם הטלפון הנייד שלך, ה-Blackberry או האייפון.

5. גוגל מייל
בזמן שאנחנו מדברים על גוגל, אי אפשר לפספס את גוגל מייל. כלי נהדר לארכיון וחיפוש דואר או מסמכים. אם אתה באמת משתמש בממשק האינטרנט של GMail כדאי לברר על כל התוספים והכלים הזמינים עבורו. אם אתה משתמש בפיירפוקס, אתה יכול שלב את יומן Google עם Gmail.

6. זכור את החלב
זכרו שהחלב הוא מנהל משימות יעיל מאוד. קודם כל הוא תואם למגוון רחב של יישומים והתקנים, כולל יומן גוגל, Gmail, טוויטר, בלקברי ואייפון או אייפוד טאץ'. זה יכול לשלוח תזכורות לדואר האלקטרוני שלך, לטלפון הנייד שלך ולמסרים מיידיים רבים ושונים. בעוד למשל I Want Sandy הוא בסיסי מאוד, Remember The Milk מציע כמה תכונות נוספות נהדרות. צור רשימות או ענני משימות; שלב מפות כדי להפוך משימות הדורשות לצאת מהבית ליעילות יותר; פרסם את המשימות והרשימות שלך, שתף אותן עם אנשי הקשר שלך או שלח תזכורות.

יריב ראוי ל-Remember The Milk עשוי להיות TODOIST, שהיה נבדק ונבדק Todoist - אפליקציית ניהול משימות פשוטה אך חזקה קרא עוד מאת דניאל.

מובן מאליו שיש רק שני כלים חיוניים שאתה צריך: לוח שנה וכלי תזכורת למקרה שהתזכורות של היומן לא מספיקות. אני גם ממליץ על מערכת ארכיון טובה.

השילוב האישי שלי הוא Google Calendar עם Thunderbird כי אני לא צריך להסתמך על מכשירים ניידים ובדרך כלל יש לי גישה מיידית למחשב הנייד שלי.

באילו אתם בוחרים ואיך משלבים ביניהם? ספרו לנו בתגובות.