פרסומת
אם אי פעם ניסית להגיע ל"תיבת הדואר הנכנס אפס", שמרו על אפס תיבת הדואר הנכנס מדי יום עם תרשים זרימה זהבאופן אישי, אני מנסה לשמור על Inbox Zero למרות קבלת למעלה מ-500 מיילים על בסיס יומי. זה אפס מיילים שלא נקראו -- זה נכון, אני מתייחס לכל אימייל שנשלח אליי בכל בוקר. ותאמין... קרא עוד אתה יודע שזה יכול להרגיש כמו משימה מונומנטלית - וגם אם תגיע לשם, אתה צריך לנהל עשרות תוויות Gmail, מחברות Evernote וקטגוריות ניהול משימות. יש לקוח דואר חדש בלוק, והוא נועד לשנות את כל זה.
הראינו לך איך לעשות השתמש ב-Outlook כמארגן GTD הפוך את Microsoft Outlook לארגונית GTD עם לוח המחוונים של Jelloאני תמיד מחפש לקוח דוא"ל טוב יותר. אל תבינו אותי לא נכון, Gmail הוא מעולה והכל, אבל יש משהו בלקוח דוא"ל שולחני שמרגיש הרבה יותר חזק ו... קרא עוד , וסקר כמה אפליקציות שעוזרות לך לשמור על ארגון המשימות שלך 9 הכלים הטובים ביותר לניהול זמן לשמירה על סדרכלי ניהול הזמן המוצגים כאן יסייעו לך להפיק את המרב מהימים שלך. מתאים לכל מצב עסקי או אישי. זה הזמן לארגן את החיים שלך! קרא עוד , אבל זה משהו אחר לגמרי.
IQTELL היא אפליקציית דוא"ל זמינה עבור iOS ואנדרואיד, כמו גם באינטרנט. הוא תוכנן במיוחד לשימוש עם מערכת Getting Things Done - מבט מהיר על לוח המחוונים מראה שכל קטגוריות ה-GTD קיימות: פעולות, פעולות הבאות, הקשרים, פרויקטים, מתישהו, וה מנוחה. עם זאת, החלק המגניב של IQTELL הוא האופן שבו היא משלבת את כל הקטגוריות הללו עם חשבונות הדואר האלקטרוני שלך.
אינטגרציה חלקה של דואר ומשימות
אפליקציות אחרות מבטיחות לעזור לך לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, וחלקן מנהלות גם את הפרויקטים והמשימות שלך, אבל מעטות שילבו אותן עד כדי כך. IQTELL מאפשר לך להפוך הודעות דואר אלקטרוני ממספר חשבונות לפעולות, פרויקטים וסוגים אחרים של פריטים בו זמנית אחסון אותם בארכיון, כלומר יש לך כעת תיעוד של הודעות הדואר האלקטרוני האלה באפליקציית ניהול המשימות שלך מבלי שהם תופסים מקום ב- תיבת הדואר הנכנס.
בואו נסתכל. למטה, תראה דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלי, הודעה לעיתונות שצריך לכתוב עליה. זה נשמע כמו דבר טוב להפוך לפעולה. בדומה לשאר הכפתורים בתחתית חלונית ההודעות, הקשה על פעולה עושה שני דברים: מעתיקה את גוף הדואר האלקטרוני למקטע ההערות של פעולה חדשה, ומעבירה את הדואר האלקטרוני לארכיון.
כעת יש לך פריט חדש באפליקציית ניהול המשימות שלך ודואר אלקטרוני אחד פחות בתיבת הדואר הנכנס שלך. תיבת דואר אפס, הנה אני בא!
לאחר יצירת הפעולה, תוכלו להוסיף פרטים, כמו פרויקט האב (כתיבה, במקרה זה), ההקשר אליו היא שייכת, כל תת-משימות, תאריך יעד, תזכורת והערות. זה נוסף אוטומטית לקטגוריית הפעולות של לוח המחוונים, מוכן לטיפול מאוחר יותר. והמייל מקושר לפעולה, כלומר אתה תמיד יכול לחזור ולהסתכל עליו בכמה הקשות בלבד.
אתה יכול גם להוסיף דואר אלקטרוני לפעולות קיימות, אשר מאחסנות את הדואר האלקטרוני ומוסיף קישור לאותו דואר אלקטרוני מפריט הפעולה, מה שמקל על איסוף כל ההודעות הקשורות לנושא מסוים באחד מקום.
ממשק האינטרנט: פונקציונליות מרבית
ממשק האינטרנט כולל את כל מה שאתה יכול לעשות מהנייד שלך, אבל גם מאפשר לך לבצע פעולות נוספות שיעזרו לך לנהל את הנקודות העדינות של מערכת הפרודוקטיביות שלך. אתה יכול לנהל סימניות והערות, להפוך הודעות דואר אלקטרוני לאירועי לוח שנה, ולהקליט שיחות טלפון ופגישות.
גישה ל-IQTELL מהדפדפן שלך מעניקה לך אפשרויות רבות יותר מהלקוח הנייד, ואף מאפשרת לך להתאים אישית חלק מהפעולות שאתה מבצע מהטלפון שלך. מכיוון שיש כל כך הרבה פונקציונליות ארוזה באפליקציה הזו, כדאי להשתמש בה עם הרבה נכסי מסך זמינים - המקוון הממשק מאפשר לך לפתוח תצוגות שונות בכרטיסיות, כך שתוכל לעבור בקלות בין לוח המחוונים, תיבת הדואר הנכנס, היומן ו פרויקטים.
ממשק האינטרנט של IQTELL משלב גם את חשבון Evernote שלך, וזה נהדר אם אתה משתמש ב-Evernote כדי לנהל את בסיס הידע שלך GTD. אתה יכול לגזור הודעות דואר אלקטרוני ישירות להערות, לצרף הערות לפעולות ולפרויקטים, להפוך הערות לפריטי פעולה ולהגדיר תזכורות כדי להביא הערות לתשומת לבך מאוחר יותר.
הרבה אנשים משתמשים ב-Evernote כדי לנהל את קטגוריות ה-GTD שלהם (ושאר חייהם כיצד להשתמש ב- Evernote: המדריך הלא רשמיללמוד כיצד להשתמש ב-Evernote בעצמך לוקח זמן רב. זו הסיבה שהרכבנו את המדריך הזה כדי להראות לך איך לנצל את מלוא היתרונות של התכונות החשובות ביותר של Evernote. קרא עוד ), מה שהופך את התוספת הזו לגורם מכריע בהפיכת IQTELL לאפליקציית GTD מצליחה.
בסך הכל, ממשק האינטרנט נראה כמו הדרך הטובה ביותר להשתמש באפליקציה, כאשר לקוח אנדרואיד לא ממש מסתדר מבחינת הדברים שאתה יכול לעשות. זה עדיין עובד כאשר אתה רוצה לבצע פעולות פשוטות ולקרוא את הדואר האלקטרוני שלך.
אפליקציית GTD הטובה ביותר עד כה?
האפליקציה הזו ממש חלקה. זה עושה כל מה שאתה יכול לרצות מלקוח דואר - למעט חריג אחד שאפרט ב- רגע - כולל איחוד תיבות דואר נכנס מרובות והקלה על שליחת דואר אלקטרוני מכל אחד מהמקושרים שלך כתובות. והוא מספק יותר יכולת ארגונית של GTD מאשר רוב האפליקציות לניהול משימות. חבר את אלה יחד, ויש לך אפליקציה אחת שיכולה להגביר פרודוקטיביות רצינית.
מה הדבר היחיד שחסר ב-IQTELL? פונקציונליות תיוג של Gmail המדריך החזק למשתמש של Gmailמדריך Gmail החינמי הזה מיועד לאלו מכם שכבר משתמשים ב-Gmail כלקוח דוא"ל ורוצים לנצל את המקסימום מתכונות הפרודוקטיביות הרבות שלו. קרא עוד . כמו בהרבה לקוחות דואר אלקטרוני, תוויות Gmail מטופלות כיום כתיקיות, מה שאומר שלא ניתן להחיל אותן בתיבת הדואר הנכנס, וכל אימייל יכול לקבל רק תווית אחת. עם זאת נאמר לי שצוות IQTELL עושה סיעור מוחות על דרכים להתמודד עם הנושא הזה.
גישה ניידת ל-Evernote, אינטגרציה עם Google Drive ו-Dropbox ותכונות ניידות נוספות נמצאות גם בעבודות. זה כנראה יהפוך את האפליקציה לנייד לקצת יותר שימושית - נכון לעכשיו, היא משמשת בצורה הטובה ביותר רק לקריאה ולקישור של דואר אלקטרוני, בעוד שהמשימות המורכבות יותר מושארות יותר לאפליקציית האינטרנט.
אפילו ללא יכולות ריבוי תיוג, IQTELL היא אחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שהשתמשתי בהן. היכולת להפוך מיילים ישירות לפרויקטים ופעולות היא רעיון כל כך נהדר שאני לא מאמין שלא חשבתי עליו קודם. וזה די ניתן להתאמה אישית, ומאפשר לזרימת העבודה שלך להכתיב את אופן השימוש באפליקציה. בין אם אתה משתמש ב-GTD ובין אם לא, אתה יכול להשתמש באפליקציה הזו כדי לנהל את הדואר האלקטרוני ואת רשימת המשימות שלך בצורה יעילה יותר מבעבר.
חיסרון פוטנציאלי אחד של האפליקציה הוא שכנראה ייקח לך לפחות כמה ימים כדי להפעיל אותה במלוא המהירות. זה מאוד מורכב ולוקח זמן מה ללמוד, אבל ההדגמות, ההדרכות והמאמרים המקוונים הרבים של IQTELL יעזרו לך.
נכון לעכשיו, הכל ב-IQTELL בחינם. עם זאת, זה לא תמיד הולך להיות המקרה. הצוות מפתח מבנה תמחור שייכנס לאחר ניסיון חינם של 60 יום; האפליקציה תמשיך לעבוד, אבל סנכרון הדואר האלקטרוני וה-Evernote ייפסק, מה שהופך את החשבון החינמי לחסר טעם למדי.
אתה יכול לצפות לשלם כ-$50 לשנה עבור שירות הפרימיום, וסביר להניח שתוכל לסנכרן עד חמישה חשבונות דואר אלקטרוני. המשך לבדוק באתר IQTELL לחדשות נוספות על מבנה התמחור.
ל-IQTELL יש פוטנציאל להיות אחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שקיימות. נכון לעכשיו, היא סובלת מחוסר האינטגרציה של האפליקציה לנייד עם שירותים אחרים ומהקושי שלה להתערב בתוויות Gmail. עם זאת, ברגע שהדברים יתמוגו, דמי המנוי השנתי ושעות זמן האופטימיזציה עשויים להיות גניבה לכמות כוח הארגון שאתה מקבל.
הורד: IQTELL [לא זמין יותר]
מה אתה חושב? האם זו תהיה האפליקציה שסוף סוף תעזור לך להשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך? האם זה שווה $50 לשנה כאשר אתה יכול להשתמש בשילוב של אפליקציות חינמיות במקום? שתף את המחשבות שלך למטה!
קרדיט תמונה: USPS דרך ויקיפדיה
דן הוא יועץ אסטרטגיית תוכן ושיווק שעוזר לחברות לייצר ביקוש ולידים. הוא גם כותב בבלוג על אסטרטגיה ושיווק תוכן באתר dannalbright.com.
