חלק וכבש את הדוא"ל שלך עם הכוח של כינויים של Gmail

פרסומת

כשזה מגיע לארגון דוא"ל, התגובה המיידית היא לרוב על תיקיות, תגים, מסננים, סימני עדיפות ודברים מהסוג הזה. לא שאף אחת מאלה גרועה - למעשה, רוב התכונות האלה פשוט מדהימות. אבל יש תכונה נוספת ב-Gmail שיכולה לעזור לך לארגן אוטומטית את הדואר הנכנס שלך - הכינוי.

בכל תחום הדורש ארגון, ניתן לפצל את השיטות לשני סוגים - ריאקציונרי ופרואקציוני. שיטה ריאקציונרית תהיה משהו שהמשתמש עושה לאחר שהוא קיבל את הדואר, בין אם זה מעבר בין תיקיות, מחיקה, שינוי שם, תיוג או כל דבר אחר. שיטה פרואקציונית מארגנת עבורך דואר בזמן שהוא נכנס, כמו מסנן שמוחק אוטומטית דואר זבל.

תכונת הכינוי של Gmail היא אמצעי פרואקציוני שפועל יחד עם מסננים כדי באמת לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגנת ככל האפשר. המשך לקרוא כדי לגלות איך אתה יכול להגדיר את זה וכיצד זה יועיל לך.

מהו כינוי של Gmail?

ראשית, מה הוא כינוי? זוהי גרסה שונה של כתובת האימייל האמיתית שלך ש-Gmail משתמש בה כפרמטר במסננים. אם זה נשמע מבלבל, אל תדאג. הנה דוגמה.

נניח שכתובת האימייל שלך היא [email protected]. כשאתה נרשם לאתר, לפורום, לניוזלטר או לכל דבר אחר, סביר להניח שתקליד את זה בתור הדוא"ל שלך ותסיים עם זה. אבל כאן נכנס הכינוי.

ב-Gmail, אתה יכול להוסיף סימן פלוס ('+') אחרי מזהה האימייל שלך וכל מחרוזת של תווים - ו-Gmail עדיין יזהה אותו כשלך. למשל, אם מישהו שלח מייל ל [email protected], זה עדיין יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. [email protected] יעבוד גם כמייל שלך.

כל מה שאחרי סימן הפלוס הוא הכינוי. אבל מה מועיל כל זה? איך תרוויחו משימוש בכינויים בכלל? הרשה לי להסביר.

כיצד להשתמש בכינוי Gmail

לפני כמה שנים, הייתי חבר פעיל מאוד בקהילה מקוונת מסוימת. בזמנו אנשים היו שולחים לי הודעות פרטיות ומיילים על בסיס יומי ותוכנת הפורום הייתה שולחת לי הודעות במייל. ההתראות האלה היו מועילות אז לא יכולתי פשוט להשבית אותן, אבל באותו זמן הן סתמו את תיבת הדואר הנכנס שלי.

הנה איך השתמשתי בכינוי Gmail כדי לשחרר את עצמי מהעומס הזה.

שיניתי את כתובת המייל שלי בפורום הזה ל [email protected]. זה גרם לכך שההודעות האלה נשלחו לכתובת הכינוי שלי. ב-Gmail, לאחר מכן הגדרתי מסנן שיעביר אוטומטית את כל האימיילים שנשלחו לכינוי הזה לתיקיה מסוימת. זה עבד כמו קסם.

אתה יכול להשתמש בכינויים כמעט בכל נסיבות. בקש מהקולגות שלך לשלוח מיילים אל +עבודה בזמן שהחברים והמשפחה שלך שולחים ל +אישי. אם אתה נרשם לשירות שעלול לשלוח דואר זבל, אתה יכול להשתמש +דואר זבל.

בונוס לכל זה הוא שאם כינוי מסוים נפגע על ידי ספבוטים, אתה יכול פשוט לסנן הכל ולהתחיל להשתמש בכינוי חדש במקום צורך ליצור חשבון דוא"ל חדש לגמרי. שימושי מאוד.

הגדרת כינוי של Gmail

ראשית, עבור להגדרות חשבון Gmail שלך (על ידי לחיצה על תפריט גלגל השיניים הנפתח ובחירה הגדרות). כאשר מוצגות בפניך כל האפשרויות השונות, עבור אל מסננים לשונית.

בתחתית, לחץ על צור מסנן חדש. תוצג לך תיבת קופץ שתבקש ממך את עיצובי המסננים הרלוונטיים. מכיוון שאנשים ישלחו את המיילים שלהם ל הכינוי החדש שלך ב-Gmail, תרצה להגדיר את פרמטרי הסינון לכינוי שלך (למשל, [email protected]) בתוך ה ל: שדה. נְקִישָׁה צור מסנן בעזרת החיפוש הזה כדי לאשר.

הדף הבא הוא רשימה של פעולות פוטנציאליות ש-Gmail יבצע כאשר הוא יזהה דוא"ל נכנס שהוקצה לכינוי החדש שלך. כדי לתייג אותו תחת תיקייה מסוימת, הפעל את תיבת הסימון עבור החל את התווית: ובחר את התווית הרצויה עבורו. נְקִישָׁה צור מסנן לסיים.

הכל בוצע! כעת, כשהמסנן שלך מוגדר, כל הודעות האימייל שנשלחות לכינוי שלך יוקצו אוטומטית לתווית שציינת. עשה זאת עם כינויים מרובים ותתארגן תוך זמן קצר - רק זכור להשתמש בכינויים שלך בעת מילוי טפסי דוא"ל! כמו כן, אם אתם מחפשים תכונות מתקדמות עוד יותר ב-Gmail, אל תשכחו לבדוק את השימושיים שלנו מדריך Gmail המדריך החזק למשתמש של Gmailמדריך Gmail החינמי הזה מיועד לאלו מכם שכבר משתמשים ב-Gmail כלקוח דוא"ל ורוצים לנצל את המקסימום מתכונות הפרודוקטיביות הרבות שלו. קרא עוד עבור משתמשים חזקים.

קרדיט תמונה: דוא"ל בוחר דרך Shutterstock, גיא מתוסכל ויה שוטרסטוק