שחרר את תיבת הדואר הנכנס שלך: עשה סדר עדיפות בדוא"ל בקלות ובאופן אוטומטי באמצעות כלים חינמיים אלה

פרסומת

דוא"ל החליף כמעט לחלוטין את תקשורת דואר החילזון. עכשיו כולם מנסים להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך. ממשפחה וחברים ועד חברות ומפרסמים, כולם דורשים חתיכת תשומת לבכם. אם לא ניהלת את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות פילטרים וכלים אחרים לתעדוף, זה חייב להיות בלגן. ועם אימיילים רבים יותר ויותר עמוסים, קל לאבד את המסלול. האם אי פעם התגעגעת לדוא"ל חשוב?

לפני כשנה נפרדתי מלקוח הדוא"ל השולחני ועברתי לממשק המקוון של Gmail לתמיד. זה היה שינוי גדול, אבל מאז למדתי דבר או שניים על ניהול מיילים. מאמר זה מראה לך שלוש דרכים נטולות טרחה ואוטומטיות לתעדף דוא"ל, כולל אחת שאינה דורשת את Gmail. כלים אלה יבטיחו שלעולם לא תחמיץ דוא"ל חשוב.

מתחיל באמצעות דוא"ל או בפעם הראשונה בארגון תיבת הדואר הנכנס שלך

כאשר אתה עובר לכתובת דוא"ל חדשה, לקוח דוא"ל, או שמעולם לא השקעת מאמץ רב בארגון תיבת הדואר הנכנס שלך, אני ממליץ לתת ל- OtherInbox מארגן ניסיון. כלומר אם אתה משתמש ב- AOL, GMail, Yahoo! או iCloud עם ממשק ה- native / web או IMAP שלהם. המארגן מנתח את כל הדוא"ל שלך וממיין אותם לתיקיות שונות. זה חותך את העומס ורק משאיר את הדוא"ל החשוב ביותר שלך בתיבת הדואר הנכנס.

ניסיתי מארגן עם חשבון Gmail שלי. לאחר ההרשמה, הארגון ממשיך בסריקת דוא"ל לארגון שולחים. זה יכול לקחת זמן ולא תצטרך להסתובב כדי שזה יגמר.

למחרת שמתי לב לתוויות חדשות שנצברו בחשבון Gmail שלי. ב- Gmail ארגונית מגדירה תווית שורש OIB עם מספר תוויות משנה, החל מעסקים לטיולים וכל מה שביניהם. נראה כי כתובות דוא"ל שהארגון מזהה, אך אינן בטוחות לגבי התווית כבית. במקרה שלי שכלל התראות מ- Doodle, Dropbox ו- Skype. בבדיקה מדוקדקת יותר מצאתי שהארגון ממיין מעל 30,000 דוא"ל בחשבון Gmail שלי.

מההתחלה, הארגון זיהה כמעט את כל עלוני המידע שלי, התראות ברשתות החברתיות, הודעות בקבוצה או ברשימה ועוד ועוד. בהשוואה לתוויות ולפילטרים שהקמתי בעבר - והכל בעבודה ידנית מייגעת - הארגון ביצע טוב מאוד. זה אפילו טיפל בכמה שולחים חדשים שטרם הגשתי למסננים. ובכל יום, יש עיכול יומיומי המסכם את מה שעשה המארגן באמצעות מיילים נכנסים.

הארגון אינו בהכרח מושלם, עם זאת, הוא גמיש. אם יש דוא"ל שתרצה למיין אחרת, תוכל לחזור לממשק האינטרנט OtherInbox, למצוא את השולח המתאים ולשנות את אופן הטיפול בו. ניתן ליצור תיקיה / תווית חדשה או להשבית מיון לשולחים שנבחרו.

מה שלא ברור באופן מיידי הוא שהארגון יכול ללמוד. אם אתה מוצא שולח שהארגון אינו מזהה אוטומטית, גרור את הדוא"ל המתאים לתיקיית OIB או תייג אותו ידנית. זה ילמד את הארגון למיין את כל הדוא"ל העתידי מאותו שולח לתיקיה שנבחרה ועליך לקבל הודעת דוא"ל בהתאמה, שיכולה לקחת זמן.

ארגונית OtherInbox הוא כלי מרשים באמת. זה יפטר את תיבת הדואר הנכנס שלך ויעזור לך להתמקד בהודעות דוא"ל החשובות תוך זמן קצר. והיכן שהוא לא מושלם, תוכלו לעזור לו להשתפר. אם לא הייתי משקיע כל כך הרבה מאמץ בהגדרת תוויות מורכבות ומסנני דוא"ל, הייתי דבוק בארגון בקצב פעימה. הדאגה היחידה שלי הייתה להסתמך על כלי חיצוני ומה יקרה אם הוא יפסיק להיות שירות בחינם או ייצא מהעסק. במובן הזה, אני שמח שיש לי כבר מערכת שעובדת בשבילי.

פסק דין: כלי מושלם אם אין לך מושג כיצד לנהל את הבלגן בתיבת הדואר הנכנס שלך!

תיקון חשבון Gmail קיים עם תיבת דואר נכנס ומסננים עם עדיפות

בחשבון דוא"ל העבודה שלי אני משתמש בתיבת הדואר הנכנס של Gmail מאז השנה שעברה. זה תיבת הדואר הנכנס היחידה שהצלחתי לנקות על בסיס יומיומי. האם לא תרצה שתיבת הדואר הנכנס תיראה מעט כמו צילום המסך למטה? תיבת הדואר הנכנס של עדיפות מכניסה חשוב ולא נקרא מיילים למעלה, כיכב או חשוב מיילים או כל תווית שנבחרה אחרת (עד שתיים) יושבים ממש מתחת, ו- כל דבר אחר נשמר בתחתית.

אתה יכול להפעיל את תיבת הדואר הנכנס בהגדרות הדואר הנכנס שלך. זה אחד מחמישה סוגים של תיבת הדואר הנכנס. כתבנו בעבר תיבת דואר נכנס עדיפות כאן תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn קרא עוד .

גיליתי שתיבת הדואר הנכנס של פריוריטי היא אמינה מאוד. במקרים נדירים מופיעים הודעות דוא"ל חשוב ולא נקראלמרות שהם לא היו מקשר רגיל ואפילו לא נשלחו אלי באופן אישי. עם זאת, על בסיס יומי, אני מוצא רק הודעות דוא"ל החשובות מעל תיבת הדואר הנכנס שלי. שכחתי למעשה שהפעלתי את תיבת הדואר הנכנס - עדיף שזה עבד לי!

פסק דין: הגדר אותו ותגלה שהוא פשוט עובד. ייתכן שעדיין תצטרך להגדיר מסנני דוא"ל.

כמובן שתיבת הדואר הנכנס של עדיפות אינה כל מה שאני משתמשת בו כדי לנהל את חשבון הדוא"ל לעבודה שלי. הקמתי גם חבורה של פילטרים כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלי, במיוחד כל דבר אחר קטע, ברור מהבלאגן. זה חוזר לאחד ממאמרי המפתח העיקריים שלנו ב- Gmail, 3 דברים שמשתמשים ב- Gmail של פרו נקבעו בחשבונות שלהם 3 דברים שמשתמשי Gmail ב- Gmail הגדירו את חשבונותיהם קרא עוד . אולי תרצה גם לבדוק את 5 מסנני Gmail שיסייעו בתעדוף ובארגון תיבת הדואר הנכנס 5 מסנני Gmail שיעזרו לתעדוף ולארגן את תיבת הדואר הנכנסאילו פילטרים צריכים לכל אחד ואחד להיות בארסנל שלהם כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו מסודרת כמו שלי? אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או ... קרא עוד .

ניהול חשבונות דוא"ל מרובים ב- Gmail באמצעות תיבות דואר נכנס מרובות

עם Gmail אתה יכול לנהל חשבונות דוא"ל מרובים כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל מרובים בג'ימיילרוצה לנהל את כל הדוא"ל שלך באמצעות Gmail? כך תוכלו להוסיף דוא"ל מרובים לחשבון Gmail שלך ולנהל אותם בקלות. קרא עוד מממשק יחיד. עם זאת, זה יכול להיות די מבלבל אם הודעות דוא"ל מכמה חשבונות שונים מסתיימות בתיבת דואר נכנס יחידה. בעוד שתוויות מציעות דרך נהדרת למיין מיילים ולהבחין בין קטגוריות שונות, הן בהכרח אינן מספקות סקירה טובה. הזן מספר תיבות דואר נכנס, תכונה של מעבדות Gmail המאפשרת לך להציג עד חמש תיבות דואר נכנס נוספות בחלונית תיבת הדואר הנכנס של Gmail.

בשנה האחרונה השתמשתי במספר תיבות דואר נכנסות בכדי לקבל סקירה כללית של תיבת הדואר הנכנס שלי, הודעות דוא"ל המסומנות בכוכב, טיוטות והודעות דוא"ל תחת תוויות שונות. אני מודה שהמיילים של הכוכבים יצאו מעט משליטה. מלבד זה, זה עובד כמו קסם.

קל להתקין מספר תיבות דואר נכנסות והסברתי זאת בפירוט ועם הרבה צילומי מסך פה כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל מרובים בג'ימיילרוצה לנהל את כל הדוא"ל שלך באמצעות Gmail? כך תוכלו להוסיף דוא"ל מרובים לחשבון Gmail שלך ולנהל אותם בקלות. קרא עוד ; פשוט גלול מטה לכותרת נהל חשבונות דוא"ל מרובים ב- Gmail.

פסק דין: כלי נהדר לשמירה על סקירה כללית על מספר תוויות או חשבונות דוא"ל. דורש שתגדיר פילטרים / תוויות.

אלטרנטיבות

כלי נוסף שעייפתי היה אפליקציית שולחן העבודה המאפשרת ענן אינקי. זה נראה מסודר, אבל לא נראה שימושי במיוחד כשמדובר בתעדוף דוא"ל. לא מצאתי את זה מיין לפי רלוונטיות תכונה מועילה מאוד, אך במקום זאת מצאה שהאפליקציה מעט פשוטה ואיטית עד כאב. הזכרנו את אינקי במאמר זה: דוא"ל הולך מודרני: שלוש אפליקציות דוא"ל של Windows 8 דוא"ל הולך מודרני: שלוש אפליקציות דוא"ל של Windows 8עם מכשיר Windows 8 החדש והמבריק שלך או שדרוג מאתחל, אריחים בוהקים בך וקורצים עם מידע שימושי, ייתכן שתקדיש רגעים ספורים להסתכל לפני שתשיג את ההזדמנות ... קרא עוד

לאלו מכם המשתמשים ב- Outlook או ב- Yahoo ומבקשים לנהל חשבונות דוא"ל מרובים, המאמר הזה שלב את חשבונות הדואר האלקטרוני שלך לתיבת דואר נכנס יחידה: הנה איךהאם אתה בודק מספר תיבות דואר נכנס מדי יום? תפסיק לבזבז זמן! שלב את חשבונות הדוא"ל שלך לתיבת דואר נכנס יחידה. אנו מראים לך כיצד ל- Gmail, Outlook ו- Yahoo. קרא עוד יכול להיות שימושי.

סיכום

מכיוון שנמכרתי לחלוטין ב- Gmail והשקעתי זמן רב בהגדרת פילטרים, גיליתי שכלי ה- Gmail המקוריים Priority Inbox ו- Multiple Inboxes (באמצעות Gmail Labs) עדיין עובדים הכי טוב בשבילי. עם זאת, אם אתה רק מתחיל לתעדף דוא"ל, אם יש לך חשבון דוא"ל שאינו Gmail, ואם תיבת הדואר הנכנס שלך היא בלגן נורא, ארגונית OtherInbox תהיה מצילה חיים!

האם אתה משתמש בכלים או טכניקות לניהול הדוא"ל שלך שעלינו לדעת עליהם? אנא שתפו בתגובות!

נקודות זכות: דואר וקטורי באמצעות Shutterstock