פרסומת
כשאתה מקיים אורח חיים עמוס, עם הרבה אחריות ומועדים, ללמוד לארגן את חייך יכול לקחת הרבה מִגרָשׁ של מאמץ. עם זאת, אתה יכול לארגן את היום שלך בצורה יעילה יותר על ידי שימוש בכלי תזמון ותכנון שיכולים לעזור לך לשמור על סדר לאורך כל המאמצים שלך להשגת יעדים ארוכי טווח וקצר טווח.
אמנם לכל אחד יש את המערכת המועדפת שלו, כמו הרשימה של טינה של כלי ניהול זמן מקוונים נהדרים בחינם נהל את חייך עם כלי ניהול זמן מקוונים בחינם קרא עוד , האהוב עליי הוא יומן יאהו.
המאמר הבא מתאר את כל הטיפים והטריקים המגניבים שיהפכו את יומן יאהו לעוזרת האישית והמקצועית שלכם.
איך לארגן את חייך בהצלחה
לפני כשנה, הבנתי שאני מבלה כל כך הרבה זמן בניסיון לסיים פרויקטים פשוט בפנים כדי להרוויח כסף כדי לשלם את החשבונות, שלא עשיתי שום דבר כדי להשיג שום סוג של אולטימטיבי הַצלָחָה. ללא מטרות, אתה אף פעם לא מעלה את ההצלחה שלך לרמות גבוהות יותר. במקום זאת, אתה יכול בסופו של דבר לבלות את כל חייך בריצה מלאה בכיוונים שונים, אך לעולם לא להגיע לשום מקום.
ברגע שהבנתי שאני צריך כיוון ומיקוד, פניתי ל-Yahoo Calendar, בעיקר בגלל שאני כבר משתמש באימייל של Yahoo אז ידעתי על זה והוא משתלב יפה עם כל שירותי יאהו האחרים.
צור רשימה של משימות לטווח קצר
יומן יאהו עוזר לך למקד את כיוון המאמצים היומיומיים שלך בכך שהוא מספק לך את היכולת לרשום את המשימות שלך לטווח הקצר והארוך. הדרך הטובה ביותר להשתמש בתכונה זו היא להכין רשימה כללית של משימות שברצונך להשיג בהצלחה במהלך החודש-שלושה הקרובים.
ברור שהמשימות החודשיות שלך יכללו את ה"עבודה" לטווח הקצר שאתה צריך לבצע, אבל רבות מהמשימות לטווח ארוך יותר צריכות להיות ממוקדות בחלומות ובמטרות האולטימטיביות שלך.
לדוגמה, אם אתה רוצה להפוך לסופר שפורסם, מומלץ לבסס מוניטין של סופר באמצעות בלוגים, או על ידי הגשת עבודתך לארגונים ותחרויות של סופרים. רשימת המשימות שלך תארגן בסופו של דבר את המטרות שלך לחתיכות בגודל ביס שתוכל להשיג באופן מציאותי.
שמור על סדר באמצעות אירועי יומן יאהו
הלב של יומן יאהו הוא "האירוע". בין אם זה פרויקט, יום הולדת או פגישה, אירועים הם המשימות היומיומיות הקטנות שנוטות ללכת לאיבוד כאשר רשימת האחריות שלך מתארכת מדי.
על ידי הזנת המשימות היומיות שלך ליומן יאהו, תקבל באופן מיידי עוזר אישי וירטואלי משלך שיעקוב אחר מה שאתה צריך לעשות ומתי אתה צריך לעשות את זה. זה אפילו יזכיר לך באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון נייד (עוד על תכונה זו בהמשך).
הכניסה לאירוע היא קלה מאוד, וזה כלי רב עוצמה עם מספר תכונות שימושיות.
הדרך הטובה ביותר לשמור על סדר עם תכונה זו היא על ידי כניסה לאירוע ברגע שאתה לומד עליו. בדרך זו, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שלא תשכח. עבור מישהו כמוני, ככל שאני צריך לזכור פחות, כך יהיה טוב יותר לכולם.
הכניסה לאירוע היא פשוטה מאוד - אתה יכול פשוט להזין כותרת, סוג אירוע (יש רשימה של כ-27 סוגים), ואת התאריך והשעה. אל תשכח לחזור על זה אם זה משהו שמתרחש באותו יום בכל חודש או כל שנה.
תזכורות לאירועים - עוזר אישי וירטואלי משלך
או כמובן, התכונה האהובה עלי הכלולה בכלי "הוסף אירועים" היא היכולת לשלוח הזמנות לאנשים באמצעות דואר אלקטרוני, והאפשרות לאפשר תזכורות.
שתי התכונות הללו מוסיפות פונקציונליות אדירה ליומן Yahoo. אתה כבר לא חייב לזכור לבדוק את היומן שלך כל יום. אתה יכול להגדיר את אפליקציית האינטרנט הזו כדי לשלוח לך דוא"ל, לשלוח לך הודעה ב-Yahoo Messenger או אפילו לשלוח הודעת טקסט או דוא"ל לטלפון הנייד שלך כדי להזכיר לך את האירוע המתוכנן שלך.
האם אתה נוטה לשכוח פגישות לרופא שיניים או לרופא או אפילו ימי הולדת וימי נישואין (אני!) - תכונה זו לבדה תעזור לך לשמור על סדר ולהגיע בזמן לכל פגישה בודדת בקדחתנות שלך לוח זמנים.
התכונה האחרת המאוד שימושית היא כלי ה"הזמנות". פשוט על ידי רישום כתובות דוא"ל, אתה יכול להזכיר למשפחה, לחברים או לעמיתים לעבודה אירועים חשובים. אם אתם עובדים על פרויקט עם עמיתים וכולכם הסכמתם להיפגש איפשהו כדי לעבור על העבודה, אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי שלוח השנה של יאהו ישלח לכל בקבוצה הזמנה בדוא"ל ל פְּגִישָׁה. קל מאוד להגדיר את התכונה Yahoo Mobile המשולבת בלוח השנה המקוון.
פשוט השלם את אשף "יצירת התראות" הפשוט כדי לשלב את יומן Yahoo עם הטלפון הנייד שלך. זוהי תכונה שאני משתמש בה כל הזמן כדי לשמור על סדר ולעמוד בזמן - לא יכולתי לחיות בלעדיה!
תצוגות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות בלוח השנה
יומן יאהו מספק ארבעה פורמטי תצוגה עבור היומן שלך. התצוגה היומית נותנת לך תצוגה של שעה אחר שעה של לוח הזמנים היומי שלך. התצוגה האהובה עלי היא התצוגה השבועית, מכיוון שהיא מספקת מספיק סקירה כדי שתוכל לתכנן קדימה, ובמקביל מציעים מספיק פרטים כדי שתדע בדיוק על מה אתה צריך לעבוד רֶגַע.
סקירה נחמדה נוספת היא התצוגה השנתית, המספקת תאריכים נועזים לאותם ימים שבהם מתוכננים אירועים.
כאשר אתה באמת צריך לארגן את לוח הזמנים שלך, ארבע התצוגות האלה באמת מציעות את הפתרון המושלם. אתה יכול לבחור באיזו רמת ארגון אתה צריך, ולאחר מכן להשתמש רק בתכונות שאתה צריך כדי להישאר מאורגן במצב הספציפי שלך.
עבוד בשיתוף פעולה בקבוצות עם שיתוף יומן Yahoo
כמובן, תכונה חזקה נוספת של יומן יאהו היא היכולת שלו לשתף אירועים בתוך היומן שלך, באופן ציבורי או רק לכמה נבחרים.
הדבר המגניב בתכונת ה"שיתוף" הוא שכל כך קל להתאים אותה. אם יש לך יומן פרטי, אבל אתה רוצה שלמשפחה וחברים תהיה את היכולת לראות את לוח הזמנים שלך, אתה יכול ליצור "רשימת חברים" של אנשים שאתה רוצה להעניק להם גישה. אתה יכול אפילו ליצור "חברים מיוחדים" שיש להם זכויות לשנות את היומן שלך.
ארגון החיים שלך עם לוחות שנה מקוונים
ישנם מספר יומנים מקוונים מעולים שיעזרו לך לארגן את הזמן והאנרגיה שלך. המאמר של וונדי, "4 יומנים מקוונים שיעזרו לך להתארגן כיצד לתכנן שנה שלמה ביומן גוגלשנה היא הרבה זמן לעמוד ביעדים שלך. יומן Google יכול להיות כלי התכנון הראשי לשנה שלמה. טיפים אלה לניהול זמן מראים לך כיצד. קרא עוד " מפרט את ארבעה מהיומנים הפופולריים ביותר באינטרנט. הגישה החכמה ביותר היא נסיעת מבחן של כל אחד מהם במשך שבוע או שבועיים כדי לקבוע איזה מהם מתאים לסגנון ולגישה הארגונית שלך. ברגע שתבחרו באחד ותשתמשו בו כל יום, תשימו לב שהפרודוקטיביות וההישגים שלכם מרקיעים שחקים בצורה אדירה.
האם אתה משתמש ביומן מקוון כדי לשמור על סדר? שתף את המועדפים שלך בקטע ההערות למטה.
לריאן יש תואר BSc בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים ב-IT, ועכשיו הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא נאם בכנסים לאומיים בנושא הדמיית נתונים והוצג בטלוויזיה וברדיו הלאומיים.