פרסומת
Gmail הוא א לקוח דואר אינטרנט חזק ROUNDUP: 10 התכונות הטובות ביותר שמחזיקות אותי ב-Gmailג'ימייל הוא אחד הפרויקטים הגדולים של גוגל ובעיניי הוא חולל מהפכה באימייל. לא רק שזהו לקוח הדוא"ל מבוסס האינטרנט הטוב ביותר בסביבה, Gmail גם מנצח את לקוחות שולחן העבודה החינמיים בקילומטרים. לאחר השימוש... קרא עוד . אתה יכול לנהל מספר חשבונות דואר אלקטרוני כיצד לייבא ולנהל חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ב-Gmailרוצה לנהל את כל האימייל שלך עם Gmail? הנה איך להוסיף הודעות דוא"ל מרובות לחשבון Gmail שלך ולנהל אותם בקלות. קרא עוד באמצעות חשבון Gmail יחיד, בקלות להגדיר מסננים מתקדמים 3 טיפים להתמודדות עם עומס דוא"ל ב-Gmail [הצג וספר]רובנו סובלים מעומס מידע. להיות מוצף במיילים פרטיים אולי לא מהווה בעיה גדולה והתעלמות ממחצית המיילים היא למעשה מקובלת במידה מסוימת. בחיים המקצועיים לעומת זאת,... קרא עוד לנהל דוא"ל נכנס, או למצוא במהירות הודעות דואר אלקטרוני בארכיון כיצד לחפש מיילים ב-Gmail ביעילות קרא עוד באמצעות אפשרויות החיפוש המתקדמות של גוגל. אין סוף למדהימות של Gmail לשימוש יומיומי, ומכאן שרוב המשתמשים אפילו לא מגרדים את פני השטח של מה שהכלי הזה יכול לעשות. אתה רק צריך לבדוק את שלנו
מכיוון ש-Gmail מגיע עם כל כך הרבה תכונות מעמיקות, חלקן נסתרות וחלקן זמינות כתוספות לדפדפן, ניתן להשתמש בה בדרכים שאינן ברורות מיד. הרחבנו בעבר שימושים חלופיים 4 שימושים חלופיים לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail קרא עוד כמו כתיבת יומן, שמירה על תזונה או ארגון ספרים וסרטים. הרבה קרה מאז וגילינו ש-Gmail יכול להתמודד עם כמה משימות מאתגרות ברצינות עכשיו.
פילטרים הם בסדר וטובים, אבל הם דורשים התערבות ידנית רבה ולפעמים נכשלים. כל מנוי חדש וכל מסנן מיושן פירושם שהודעות דוא"ל נוספות יועברו כברירת מחדל לתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתטרחו מספיק כדי לתקן או להגדיר מסנן חדש.
הזן כינויים של Gmail. במקום לסנן מיילים לפי התוכן שלהם, השתמש ב-a כתובת דוא"ל ייחודית חלק וכבש את הדוא"ל שלך עם הכוח של כינויים של Gmailכשזה מגיע לארגון דוא"ל, התגובה המיידית היא לרוב על תיקיות, תגים, מסננים, סימני עדיפות ודברים מהסוג הזה. לא שכל אחד מהם רע - למעשה, רוב... קרא עוד למטרות שונות ו להגדיר מסננים החזר את השליטה על תיבת הדואר הנכנס שלך עם 5 הטיפים האלה לניהול Gmailכולם יודעים שבימינו זה די קשה לשרוד או לנהל את העניינים שלך ללא דואר אלקטרוני. למעשה, לרוב האנשים יש שניים או שלושה הודעות דוא"ל לנהל, כך ללא שליטה טובה בדוא"ל... קרא עוד בהתבסס על הכינויים שנשלחו אליהם מיילים.
אתה יכול ליצור כינויים של Gmail במקום טיפ מדהים של Gmail שאתה לא יודע עליו. ברצינות. קרא עוד , פשוט על ידי הוספה +xyz לחלק שלפני הסימן @. למשל מייל שנשלח אל [email protected] אוֹ [email protected] יגיע לתיבת הדואר הנכנס של [email protected] .
עכשיו בכל פעם שאתה נרשם למשהו באינטרנט או מחלק את כתובת הדוא"ל שלך, החליט לאן אתה רוצה שהמיילים האלה יגיעו והשתמש בכינוי המתאים. על ידי שילוב כינויים עם מסננים, הדואר האלקטרוני שלך יסודר אוטומטית ולא תצטרך לדאוג יותר מתיבת דואר נכנס עמוסה.
ניתן להשתמש בכינויים ב דרכים יצירתיות רבות אחרות 3 דרכים להשתמש בכינויי אימייל ב-Gmail לטובתךכינויי דוא"ל של Gmail מאפשרים לך ליצור לעצמך כתובות דוא"ל חדשות ברגע. השתמש בעצות אלה כדי להשתמש בהם לטובתך. קרא עוד :
-
נהל רשימת מטלות באימייל
שלח לעצמך הודעות דוא"ל לכינוי רשימת המשימות שלך, המסונן לתווית רשימת המשימות שלך. -
הסוה את כתובת הדוא"ל הפרטית או העבודה שלך
הוסף את כתובת הדוא"ל המתאימה ככתובת להעברה (> הגדרות > העברה ו-POP/IMAP ). לאחר מכן העבר אוטומטית דוא"ל שנשלח לכינוי ספציפי לכתובת דוא"ל זו.
מענה אוטומטי לאימיילים עם תשובות מוכנות
בעיקרו של דבר, תגובות משומרות דוא"ל מהיר יותר וטוב יותר עם תגובות מוכנותאין לך זמן לבשל ארוחת צהריים? אין בעיה, קח פחית. צריך איזה מאכל קמפינג שלא יתקלקל? קל, קח קצת שימורים. נמאס לך להקליד את אותן תשובות למייל? נסה אימיילים משומרים! לַחשׁוֹב... קרא עוד הם קטעי טקסט שמורים שתוכל להכניס למיילים שלך. במקום להקליד את אותם הדברים שוב ושוב, אתה 'יכול' אותו פעם אחת ולאחר מכן לחלק אותו בכל פעם שצריך. האדם מהצד השני מקבל את המידע הדרוש לו מהר יותר וגם אתה מרוויח זמן. מצא הדרכה מצוינת להגדרת תגובות מוכנות של Gmail ומגיבים אוטומטיים פה דוא"ל מהיר יותר וטוב יותר עם תגובות מוכנותאין לך זמן לבשל ארוחת צהריים? אין בעיה, קח פחית. צריך איזה מאכל קמפינג שלא יתקלקל? קל, קח קצת שימורים. נמאס לך להקליד את אותן תשובות למייל? נסה אימיילים משומרים! לַחשׁוֹב... קרא עוד .
תגובות משומרות נהדרות להדבקה ידנית של פיסות טקסט סטנדרטיות היכן שאתה צריך אותן, אבל יש דברים יותר חכמים שאתה יכול לעשות איתן! בשילוב עם מסננים וכינויים, תגובות מוכנות יכולות לענות לאימייל שלך מבלי שתתערב כלל. הנה כמה רעיונות:
-
תשובה מחוץ למשרד
הגדר משיב אוטומטי כדי ליידע אנשים שאתה בחופשה ומתי הם יכולים לצפות לשמוע ממך. אתה יכול למקד לכל אימייל נכנס עם מסנן חדש או להוסיף תגובה מוכנה כפעולה למסננים קיימים. -
שאלות נפוצות באימייל
צור מסננים עבור מילות מפתח ספציפיות שבהן הפעולה היא שליחת תגובה מוכנה תואמת, למשל כדי לשתף מידע מבוקש או לענות על שאלה נפוצה. -
צ'אט אוטומטי
הגדר מסננים לביטויים נפוצים, כגון מה שלומך, מה אתה חושב, או דברים אחרים שאנשים מסוימים שואלים או אומרים לך לעתים קרובות ונותנים להם להגיב אוטומטית עם תגובות מוכנות. מודה, זה רעיון טיפשי, אבל יכול להיות בדיחה טובה.
ניהול קשרי לקוחות ופרויקטים
למה להשתמש בשירות נוסף אם אתה יכול לענות על כל צרכי ה-CRM וה-PM שלך ב-Gmail? שפע של תוספות דפדפן יכולות להפוך את Gmail לחיית פרודוקטיביות הפוך את Gmail לחיית פרודוקטיביות עם תוספי Chrome אלה [הזמנות בטא]Gmail הוא לקוח אימייל פנטסטי. למעשה, אני ארחיק לכת כדי לומר שזה הכי טוב. עם זאת, האם זה באמת יכול להשתפר? עם הרחבות אלה של Chrome, זה יכול. ו... קרא עוד שיגרום לכלים מבוססים אחרים להיראות מיושנים. המועדפים שלי הם בּוּמֵרַנְג ו פַּס, שניהם זמינים עבור Chrome.
עם בומרנג אתה יכול תזמן מיילים ותזכורות תזמן הודעות דוא"ל לשליחה מאוחר יותר עם Boomerang for Gmail בכרוםGmail הוא כלי גאוני לניהול מיילים. הרבה ממה שחסר לו כברירת מחדל, מכוסה על ידי אפליקציות Gmail Labs או תוספות לדפדפן. Boomerang הוא תוסף דפדפן זמין עבור Chrome המאפשר... קרא עוד . אתה יכול לגרום להודעות דואר אלקטרוני בארכיון לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר אתה צריך אותם, לשלוח מיילים בתאריך מסוים, וודא שאתה נזכר באימייל ששלחת בין אם הנמען השיב ב- בינתיים. זהו כלי נהדר לניהול פרויקטים עם מועדים ומעקב אחר שיחות. אתה יכול אפילו להפוך מיילים לאוטומטיים עם איחולים ליום הולדת, כך שלעולם לא תשכח. התוסף זמין עבור Chrome, Firefox ו-Safari והגרסה החינמית מוגבלת ל-10 אימיילים בחודש.
פס לעומת זאת הוא א תוסף ניהול פרויקטים מלא לצוותים נהל ושתף פעולה בפרויקטים עתירי דוא"ל בתוך Gmail עם Streak [Chrome]Streak הוא תוסף רב עוצמה לניהול פרויקטים של Gmail עבור Chrome. זה מגיע עם תבניות עבור סוגים רבים ושונים של פרויקטים, למשל תמיכת לקוחות או תכנון אירועים. ב-Streak, פרויקטים נקראים צינורות. אתה יכול... קרא עוד . הוא מציע תבניות עבור סוגי הפרויקטים הנפוצים ביותר, אך אתה יכול גם להגדיר תבניות מותאמות אישית. עם מספר אנשים שמשתפים פעולה, כל אחד מתיבת הדואר הנכנס שלו, אתה יכול להקצות משימות, לבקש מעמית לעקוב אחר בקשת תמיכה, או להעביר ביחד פרויקטים מתחילתו ועד סופו.
כלי נהדר נוסף ששייך לקטגוריה זו הוא ActiveInbox ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail טוב יותר עם ActiveInbox קרא עוד . לצערי, לא השתמשתי בו בעצמי (עדיין). עם זאת, זה נראה מרשים. תראה בעצמך:
ה גרסה חינמית של ActiveInbox מציע את כל התכונות העיקריות, למעט מועדים, הערות, שילוב GCal והעדפות שמירה/סנכרון.
סיכום
עם Gmail אתה יכול לעשות הרבה יותר מאשר לשלוח ולקבל אימיילים. זהו כלי רב תכליתי, שניתן להתאים לצרכים שלך. אם יש שימוש מטורף או יצירתי שאתה יכול לחשוב עליו, יהיו דרכים לגרום לזה לקרות.
איך מנצלים את מלוא הפוטנציאל של Gmail? האם גילית שימושים מגניבים עבור Gmail שלא התייחסתי אליהם למעלה?
טינה כותבת על טכנולוגיית צריכה כבר למעלה מעשור. היא בעלת תואר דוקטור במדעי הטבע, דיפלומה מגרמניה ותואר שני משבדיה. הרקע האנליטי שלה עזר לה להצטיין כעיתונאית טכנולוגיה ב-MakeUseOf, שם היא מנהלת כעת מחקר ותפעול מילות מפתח.
