פרסומת
זה היה רק לפני חודשים ש-Gmail הציגה את SmartLabels, דרך עצלה להפוך את הסינון והתיוג הבסיסיים ביותר של הודעות Gmail (כמפורט ב- המאמר הזה Gmail Labs מציגה סינון אוטומטי עם תוויות חכמות [חדשות] קרא עוד ). עם זאת, עבור חלק מאיתנו, לשים את האמון שלנו בתכונה Gmail Labs ובהתאם לכך לשלוט לחלוטין בחשבון הדוא"ל האישי שלנו היא קצת מפוקפקת.
הסברנו בעבר כיצד להגדיר מסננים בדוא"ל שלך כיצד להגדיר מסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlookסינון דואר אלקטרוני הוא הכלי הטוב ביותר שלך בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ומאורגנת. הנה איך להגדיר ולהשתמש במסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook. קרא עוד , והם מוזכרים גם אצלנו מדריך Gmail המדריך החזק למשתמש של Gmailמדריך Gmail החינמי הזה מיועד לאלו מכם שכבר משתמשים ב-Gmail כלקוח דוא"ל ורוצים לנצל את המקסימום מתכונות הפרודוקטיביות הרבות שלו. קרא עוד עבור משתמשים חזקים. זו התחלה טובה לטיפול יעיל בתיבת הדואר הנכנס שלך. אילו פילטרים צריכים להיות לכל אדם ואדם בארסנל כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו תהיה מסודרת כמו שלי?
אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או לעזור לך להוסיף לאוסף הנוכחי שלך. החמישה האלה צריכים לטפל בפעילויות יומיומיות עד שבועיות של הבחור או הנער היומיומי באינטרנט ולגרום לתיבת הדואר הנכנס הזו להיראות נקייה כמו משרוקית. בשילוב עם שלנו
רשימה נרחבת של כלים וטיפים של Gmail אוסף Gmail האולטימטיבי: למעלה מ-80 כלים וטיפים קרא עוד , אתה תהיה גורו של תיבת הדואר הנכנס.
נתחיל בכניסה לחשבון הג'ימייל שלך ולחיצה על צור מסנן.
לאחר מכן תראה את הדברים הבאים מופיעים:
אם אתה משתמש בעיצוב החדש של Gmail, תתחיל לפעול על ידי לחיצה על החץ כלפי מטה בשדה החיפוש כדי להציג את הדברים הבאים:
עכשיו אנחנו מוכנים להתקדם ולהפעיל כמה מסננים.
פורומים
פורומים הם חלק הולך וגדל מהאינטרנט. עם חדרי צ'אט כמעט מתים מחוץ למעגלי הרשתות החברתיות שלנו, זה המקום אליו אנו הולכים כדי לתקשר באינטרנט. חלק גדול מהפורומים האלה פועלים גם כן vBulletin אוֹ phpBB. המסננים הבאים בנויים סביב תבניות הדוא"ל המוגדרות כברירת מחדל:
- נושא: "פעולה דורשת חברות פעילה עבור"
- נושא: "תשובה לשרשור"
- נושא: "אתה מנוי לפורום"
- נושא: "הודעה פרטית חדשה ב"
- יש את המילים: "הסיסמה שלך נשמרה בצורה מאובטחת במסד הנתונים שלנו ולא ניתן לאחזר אותה."
- נושא: "הודעת תשובה לנושא"
כדוגמה הראשונה שלנו, הרשו לי להציע שיעורים קטנים. אתה יכול להגדיר את המסננים האלה בנפרד לחלוטין או ביחד. לדוגמה, אנו יכולים להרכיב את כל קריטריוני הנושא כ:
- נושא: "הפעולה מחייבת חברות פעילה עבור" או "השב לשרשור" או "אתה מנוי לפורום" או "הודעה פרטית חדשה ב" או "הודעת תשובה לנושא"
אתה עדיין צריך לזכור ליצור מסנן נפרד עבור יש את המילים גם קריטריונים. שימו לב שיש הגבלת תווים בשדות הקריטריונים. אני לא בטוח ב-100% במגבלה הקשה המדויקת הזו, קצת יכול להיות תרחיש שבו אתה צריך לשבור מסנן גושים לשני מסננים. הכל תלוי איך אתה רוצה לעשות את זה.
עכשיו זה זמן טוב ליידע אותך איך הכל אופרנדות החיפוש של גוגל שלטו באופרנדים של Google: חפש ממש מהר קרא עוד לעבוד בתהליך יצירת המסנן.
לאחר שהחלטת זאת, אתה רוצה ללחוץ השלב הבא. סמן את התיבה שלצד החל את התווית והגדר שם תווית חדש אם אתה חייב:
אני גם ממליץ לסמן את התיבה שליד "החל מסנן גם על שיחות למטה.זה יתקדם ויארגן אוטומטית מיילים שקיבלת בעבר כך שהכל יהיה מסודר ומסודר. לאחר שתסיים, שלך מסננים לשונית הגדרות אמור להיראות משהו כמו:
כעת, לאחר שנפרצת ביעילות לתהליך, בואו נמשיך הלאה!
ניוזלטרים
לא כל הניוזלטרים גרועים. חלקם די טובים ושווה לשמור. Reddit ואתרים חברתיים אחרים פרחו לאחרונה עם ההצעה ליצור מסנן כדי לשלוח אוטומטית מיילים עם מילים מסוימות ישירות לאשפה שלך. יש יותר מדי סיבות למה זה רעיון רע. מסנן אחד פשוט מאוד אמור להפוך את תיוג כל אחד מהמנויים לניוזלטר שלך ללא כאבים:
- יש את המילים: לבטל את המנוי
רכישות
מעקב אחר הקניות המקוונות שלך חשוב להפליא. המסננים הבאים הוכחו כיעילים עבורי בסימון כל הקניות שלי:
- יש את המילים: קַבָּלָה
- נושא: חשבונית מס
- נושא: להזמין
פרטי חשבון
תיוג פרטי ההתחברות שלך עבור כל אתר שאתה נרשם אליו יכול להיות ההבדל בין חיפוש של חמש דקות לחמש שניות. מסנן יחיד יעזור לך להגיע לגדולות:
- יש את המילים: שם משתמש וסיסמא
כַּספִּי
חשוב לראות את דפי כרטיס האשראי והבנק והאזהרות האלה. הנה משהו שיעזור לך להתחיל:
- מ: paypal.com או capitalone.com או chase.com או americanexpress.com או discover.com או bankofamerica.com או citi.com או citibank.com או mastercard.com או visa.com או hsbc.com או tdbank.com או jpmorgan.com OR wellsfargo.com
כמובן שקצת קשה לי לדחוס כל בנק וכל נושה לרשימה הזו, אז זה אחד שאפשר לשפר. אתה יכול להמשיך ולהוסיף את שלך לשם אם אתה חייב. כמו כן, מומלץ מאוד לסמן את התיבה שלצד לעולם אל תשלח אותו לספאםגם. אם לא, בהחלט סמן את זה. המקרה היחיד שאני יכול לראות בו אי הכללת הודעות אלו מספאם עשויה להפוך לבעייתית היא במקרה של פישינג. עם זאת, Gmail טוב מאוד בהתראה למשתמשים על ניסיונות דיוג.
חמשת המסננים האלה אמורים להביא אותך בדרך הנכונה כדי לראות באמת שינוי ויזואלי באופן שבו האימייל שלך מתפשט. האפשרויות הן די אינסופיות אבל אתה צריך זכור לעשות מסננים מאוד מדויקים ומדויקים. אתה לא רוצה מסנן כל כך רחב שהודעות דוא"ל חשובות עלולות לחמוק בין הכיסאות ולסווג בצורה שגויה. אם אתה צריך עזרה או יש לך הצעות אחרות, אל תהסס לתרום בתגובות!
קרייג הוא יזם אינטרנט, משווק שותפים ובלוגר מפלורידה. אתה יכול למצוא עוד דברים מעניינים ולשמור איתו על קשר בפייסבוק.
