סחטו שעה נוספת מכל יום עם 10 הטיפים המהירים האלה

פרסומת

אם הייתי שואל כמה מהקוראים שלנו יש מספיק זמן, מעטים יאמרו כן. עם זה בחשבון, הרשה לי להציע לך כמה שיטות "להרוויח" שעה נוספת ביום לעשות כרצונך.

בתור כתב ויתור מיותר, אני מבין שהבטחה להציע לך 25 ​​שעות ביממה היא קצת בלתי מושגת. אבל אתה רָצוֹן להיות מסוגל להשתמש בכמה מהרעיונות הבאים כדי להשיג לפחות עוד שעה פרודוקטיבית, כל יום.

אתה לא צריך ליישם את כל הרעיונות, אבל ככל שתאמץ יותר, כך תבזבז יותר זמן על דברים שווים.

כדי "ליצור" יותר זמן לעצמך תצטרך, במילים של מייקל הפל, "להתאהב בפח" ו"לכלוך", כדי לפנות מקום למה שחשוב. זה בדיוק מה שההצעות הבאות יעזרו לך לעשות.

אמצו את כלל 5 המשפטים

מדי פעם, ייתכן שתראה חתימה בתחתית הודעת דוא"ל המציינת "מדוע המייל הזה הוא 5 משפטים או פחות?“. זה חלק מהגידול five.tenenc.es תנועה שהיא "מדיניות אישית שכל התגובות למייל ללא קשר לנמען או לנושא יהיו חמישה משפטים או פחות".

רוב העבודות המשרדיות בימינו דורשות מהעובדים להשקיע זמן רב קריאה ומענה למיילים 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס שלך אפס טירוף דוא"לInbox Zero היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך, עליך לעבור מעבר ל-Inbox Zero ולטפל בבעיות הבסיסיות. קרא עוד

. על ידי אימוץ כלל 5 המשפטים עבור עצמך (ואם אפשר, עבור הארגון כולו), תוכל לחסוך שעה ביום על ידי צמצום את האימיילים הארוכים האלה, ובמקום זאת, מתנפצים במהירות, ותשובות שמונעות את הנחמדות המיותרות שרווחות מדי במיילים כיום.

זמן חסום את המשימות שלך

כתבנו בפירוט על הנשק הסודי של חסימת זמן חסימת זמן -- הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקה זו לניהול זמן יכולה לעזור לך לשמור על המסלול תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות וריבוי משימות לא פרודוקטיביות. קרא עוד לפני כן, שבו אתה מקדיש בלוקים של זמן לעבוד אך ורק על משימה או בעיה ספציפית, במקום להתמודד עם דברים באופן ספורדי במהלך היום.

על ידי הפחתת מספר הפעמים שאתה צריך לשנות את המיקוד, טכניקה יחידה זו של משימות עיבוד אצווה יכולה להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולחסוך הרבה זמן עם מעט מאמץ.

כדוגמאות אחדות;

• התקשר וקבל שיחות רק בשעות מסוימות.
• השב למייל רק למשך שעה אחת במהלך היום.
• הקדישו זמן לעבודה על המשימה הבודדת הזו במקום לעשות אותה בחתיכות.
• השלם את כל המטלות שלך במכה אחת בכל שבוע.

הגדר את המעורר שלך שעה אחת קודם

הצעה די ברורה, התקבלה. זה גם משהו שאתה צפוי להתרחק ממנו. “אבל אני מותש כמו שזה", אתה יכול להשיב. אבל אם אתה מתנסה עם שיפור השגרה שלך לפני השינה 4 השלבים הפשוטים לשיפור דפוסי השינה שלך קרא עוד , (למעשה, לפרוץ את השינה שלך) תגלו שלא רק שאתם מסוגלים להפחית את ישנוניות הבוקר שלכם, מה שמאפשר לכם להתחיל את היום שלכם מהר יותר, אלא אולי אפילו תוכלו להפחית את מספר השעות שאתם מבלים במיטה. זה יכול להיות באמצעות אנרגיה מוגברת, או יכולת להירדם מהר יותר ממה שאתה עושה כרגע.

על מנת לעזור לך לשכלל את השגרה האישית שלך לפני השינה, השתמש באפליקציה כמו Beddit כדי לעקוב אחר איכות השינה שלך, ושעון מעורר SleepCycle (iOS) כדי להעיר אותך בזמן האופטימלי על סמך עומק השינה שלך, כדי להבטיח שאתה ערני ככל האפשר מההתחלה.

תעשה קצת פעילות גופנית

לאורך שרשור דומה לסעיף לעיל, מחקר הראה זאת פעילות גופנית כללית מגבירה את הפרודוקטיביות שלך (PDF). בתור עוזר פרופסור לקינסיולוגיה באוניברסיטת קליפורניה סטייט בסן מרקוס, טוד א. אסטורינו אומר,

“ברור שמי שפעיל ועושה פעילות גופנית הרבה יותר פרודוקטיבי בעבודה”.

המיליארדר סר ריצ'רד ברנסון כמו כן זיכה את התרגיל היומיומי הקבוע עם התפוקה הבלתי פוסקת שלו.

כמו כן, אם אתם מרגישים שאתם נמצאים בתלם יצירתי, או מוצאים את עצמכם מבלים לחלוטין באמצע אחר הצהריים, תרגיל עדין יכול להספיק כדי להחזיר אותך לתנופה דברים.

במקום לקרוא לזה יום ב-15:00, זוהי דרך קלה להפוך 20 או 30 דקות של מאמץ גופני קל לפחות לשעה או מעט זמן פרודוקטיבי.

התחל לעשות מדיטציה

קשה להפריז בכמות הזמן והאנרגיה שמתח וחרדה אוכלים. מובן מאליו שכל מה שאנו יכולים לעשות כדי להוריד את הלחץ והחרדה שאנו חשים במהלך היום הוא הזמן המושקע היטב. למדיטציה הוכח שיש פנטסטי השפעה על פרודוקטיביות ויעילות.

זה לא סוד שיותר ויותר חברות טכנולוגיה כמו גוגל מציגות מדיטציה לתוך מקום העבודה, וזאת מסיבה טובה. פחות זמן מבוזבז, ימי מחלה מצטמצמים ושביעות רצון העובדים רקטות.

כדי להתחיל עם מדיטציה, נסה אפליקציית מדיטציה מודרכת כגון מרווח ראש, או אחת מהחלופות החינמיות הרבות למד מדיטציה בכל מכשיר ואל תוציא אגורהבניגוד לדעה הרווחת, ניתן לעשות מדיטציה ללא מזרן יוגה, הדרכה דתית, מרחב אישי שליו, נרות קטורת וכל מכשיר אחר. הנה כלי פשוט שיעזור לך להתחיל. קרא עוד . אם אתה מעדיף להתרחק מדיטציה מודרכת, מרחב הטבע (iOS) היא אפליקציה נהדרת להשמעת אודיו מרגיע למדיטציה לצדו.

נסה רק 5 דקות ביום, ותבנה על זה בהדרגה. זה יכול להיות קשה ומתסכל להתחיל, אבל היתרונות המוצעים בוודאי יהיו שווים את זה.

מיקור חוץ של כמה משימות

סביר שהיום שלך הוא שילוב של משימות שאתה אוהב לעשות, משימות שלא אכפת לך לעשות ומשימות שאתה ממש מתעב לעשות. על ידי שימוש באתרים כגון אלנס, TaskRabbit ו oDesk ל למיקור חוץ את המשימות שאתה שונא איך להיות סופר פרודוקטיבי על ידי מיקור חוץ של המשימות היומיומיות שלךתעשה יותר ביום. על ידי לימוד מה אתה יכול למיקור חוץ, בתוספת כמה טיפים ל'תרגול מומלץ' להאצלת מטלות היום-יום שלך, גם אתה יכול להיות סופר-פרודוקטיבי. קרא עוד , אתה יכול לנצל את הזמן החדש (אני מעריך לפחות שעה ביום) כדי להתמקד במשימות שאתה אוהב לעשות.

רעיונות למשימות למיקור חוץ כוללים: לאסוף את הקניות שלך, לארגן את לוח השנה שלך, להיאבק באתר הוורדפרס הזה, לנקות את הבית, לבצע משימות מחקר, עיצוב גרפי, או אפילו לבשל את הארוחות שלך. האפשרויות הן אינסופיות.

כבה התראות

אנחנו בודקים את הטלפונים שלנו מספר מגוחך של פעמים. לפי מחקר אחד, צעירים בודקים את הטלפונים שלהם בממוצע 150 פעמים ליום. אם נוכל לצמצם את המספר הזה למשהו קצת פחות סוציופתי, נוכל לעשות זאת לשמור על הפוקוס שלנו החזר את המיקוד שלך: 5 רעיונות להתמודדות עם טווחי תשומת לב קצריםיש לנו יותר מידע זמין מאשר בכל פעם בעבר, אבל באופן אירוני זה פגע ביכולת שלנו לקלוט כל דבר ממנו. עם זאת, תוכל לנקוט בפעולה כדי לשפר את תשומת הלב שלך בכמה צעדים פשוטים. קרא עוד על מה שאנחנו עובדים עליו, להרחיק את RSI התעצל: 3 טיפים להפחתת הסיכון ל-RSI על ידי הנחת הידייםהנה שלושה טיפים שיכולים להקל על העומס על הידיים ולהפוך את השימוש במחשב או בנייד לנוח יותר. קרא עוד , ולחסוך לעצמנו קצת זמן וחרדה בדרך.

משוך את הטלפון שלך עכשיו, עבור לדף ההתראות וכבה כל דבר שאינו בֶּאֱמֶת הכרחי (אתה לא צריך את ההתראות האלה בפייסבוק, אתה יודע).

אסרו את עצמכם מאתרים שואבי זמן

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. אלו הם רק חלק מהאתרים הרבים שמושכים את תשומת הלב שלנו. סביר להניח שאחד או שניים מאלה יהיו שיטת הדחיינות המומלצת שלך, אשמים בכך שחיסלו שעות על גבי שעות מזמנך המתרוקן במהירות.

על ידי שימוש בכלי כגון StayFocusd (Chrome) או LeechBlock (Firefox) בין היתר כלים לחסימת אתרים איך באמת לחסום אתרים מבזבזים זמן: 3 טיפים שעובדיםמוצא את עצמך לא פרודוקטיבי בגלל אתרים שמסיחים את הדעת? חסום אתרים מבזבזים זמן בעזרת הטיפים והכלים הללו. קרא עוד , תוכל לבחור להגביל את הגישה שלך לאתרים אלה למספר מסוים של דקות בלבד ביום (כלומר 30 דקות). אתה יכול גם לגשת לאתרים אלה רק בשעות מסוימות בכל יום (כלומר רק אחרי 17:00).

כאשר אתה מבין שאינך יכול לגשת לאתרים הללו, הדחפים שלך יתחילו להתפוגג, ותמצא את עצמך מבלה את זמנך בצורה קלה יותר. אני חושד שזה בהחלט יכול לעזור למנה גדושה של קוראי MakeUseOf.

למד להאיץ את הקריאה

לפני ארבע שנים, מהירות הקריאה שלי נמדדה ב-350 מילים לדקה (WPM). לאחר בעקבות כמה הוראות פשוטות וכמה שעות של תרגול ספורדי, הצלחתי להגדיל את זה ליותר מ-650 WPM עם קצב שמירה גבוה מספיק כדי להפוך את המהירות הזו למשובחת עבור רוב הקריאה המקוונת. עבור יצירות שדורשות מהירות קריאה איטית יותר, אני עדיין יכול לנהל מעל 500 WPM. כדי לעזור עם זה, יש הרבה כלים מקוונים לקריאה מהירה התוספים הטובים ביותר לקריאה מהירה עבור Chromeה-Galaxy S5 קיבל את Spritz, אפליקציית קריאה מהירה שמטלטלת את הדרך בה אנו קוראים בטאבלטים שלנו. מהן האפליקציות הטובות ביותר לקריאה מהירה עבור Chrome? בואו נסתכל. קרא עוד .

זכור שרק בגלל שאתה יכול לקרוא את זה מהר, אתה לא צריך לקרוא במהירות כל הזמן שים בלם על קריאה מהירה: 5 טיפים כדי להיות קורא מקוון מעורב יותרהרעיון של קריאה מהירה קיים כבר עשרות שנים, אבל יש לאחרונה פיצוץ של אפליקציות קריאה מהירה שמבטיחות להאיץ את הקריאה שלך. אבל האם זה שווה את זה? קרא עוד . קריאה מהירה מושלמת כאשר אתה לחוץ בזמן לפני פגישה, קריאה סתמית או עבודה מהירה של פרק משעמם בספר. אם אתה קורא נלהב, אם כן, הגדלת מהירות הקריאה שלך ב-30-65% או יותר יכולה לחסוך לך כמויות עצומות של זמן לא רק במשך שבוע, אלא לאורך כל חייך.

הגדר מגבלות על פגישות ושיחות

הודות לחוק סוד, פגישה או שיחה ללא גבולות יתפחו וייקחו הרבה יותר זמן ממה שצריך באמת. אם אתה חושב שפגישה צריכה 45 דקות, הגדירו מגבלת זמן של 20 דקות. אם שיחה עם עמית או לקוח נמשכת בדרך כלל שעה, הודע להם ש"יש לי רק 25 דקות, אבל אני בטוח שנוכל לעבור הכל אם נישאר מרוכזים".

כל זבוב על הקיר בפגישה, או במהלך שיחה, יודע שהרבה ממה שנאמר באמת לא מתמקד בנושא הנדון (ישנם כללי מפגש נמאס מפגישות לא יעילות? שלח את 8 הכללים האלה לבוס שלךאם פגישה מאורגנת היטב, אין סיבה שהיא לא תוכל לשפר את הפרודוקטיביות, תחושת המטרה והמורל. הנה כמה כללים שיש לפעול לפיהם לפגישות אפקטיביות. קרא עוד לעזור בזה). ככל שיותר אנשים נוכחים, כך מבוזבז יותר זמן. שמור על דברים רזים וממוקדים, ותהיה יותר מופתע מהמהירות שבה העבודה ה"אמיתית" יכולה להיעשות.

אם אתה מחפש תוכנה שתעזור לפגישות האלה להתנהל בצורה חלקה יותר, נסה אפליקציה כמו MinuteTaker או פגישות MinuteTaker ופגישות עוזרים לך להפיק דוחות דקות מקצועיים של iPadבמדריך הפגישות המקוון של MakeUseOf המקוון החינמי שלי, שבו סיפקתי כמה טיפים לתכנון וקיום פגישות דרך האינטרנט, התייחסתי גם לכמה דקות של שימוש באפליקציות. בעוד שמעט מאוד מאיתנו... קרא עוד (אייפד), או עקוב אחר חלק מהעוד שלנו עצות ספציפיות לגבי פגישות מקוונות מדריך מפגשים מקוונים: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל מי שיש לו מחשב או סמארטפון. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים באינטרנט פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד .

איך "חוסכים" זמן?

ישנן דרכים קטנות רבות שבהן אנו יכולים לחסוך זמן בכל יום. עם הסחות הדעת שמציקות לנו מדי יום, כל כך הרבה דקות מבוזבזות על מיותר לחלוטין, או על לרוץ אחרי שלמות להגיע לשיא היעילות שלך עם מינון אפקטיבי מינימליכאשר "מספיק טוב" הוא בעצם מספיק טוב, למה אנחנו עדיין דוחפים לשלמות, שבתורה פשוט דוחפת אותנו לבזבז זמן? איך אנחנו יכולים לעצור את עצמנו לעשות את זה? קרא עוד כאשר היעילות יכולה להספיק.

על ידי אימוץ של כמה הרגלים פשוטים שעוזרים לנו להיפטר מכמה מאותן דרכים לא יעילות לעשות דברים שאנחנו יכולים, למעשה, להגדיל את מאגר הזמן שלנו ולהקדיש יותר ממנו לעשות את הדברים שבאמת חוֹמֶר.

אילו מהטיפים הבאים תוכל ליישם היום? על איזו אסטרטגיה היית ממליץ לחלץ עוד שעה מיום עמוס?

קרדיט תמונה: שעון ציבורי דרך Oatsy (Via Flickr) Sדיוקן שדון- מתקתק מאת MattysFlicks (דרך Flickr), התאמן עם גלוריה מאת קווין דולי (דרך פליקר), יוֹגָה מאת הרנן פיניירה (באמצעות פליקר), גלולות 1 מאת e-Magazine art (דרך פליקר), עובד מהבית מאת Chez Mummy (דרך פליקר), התראות מאת Jaysin Trevino (דרך פליקר), מדיה חברתית מאת שון מקאנטרי (לפני פליקר), קריאת חוף מאת אן אדריאן (דרך פליקר), סטוֹפֶּר מאת ויליאם וורבי (באמצעות פליקר), מצב רגיעה מאת קווין דולי (דרך פליקר)