הדבר היחיד שאתה צריך ללמוד על Asana הוא כיצד להשתמש בפרויקטים כדי להגביר את הפרודוקטיביות בצוות שלך. עם ניהול פרויקטים של Asana, אתה יכול להימנע מגיליונות אלקטרוניים מיושנים, שרשורי אימייל ארוכים ופגישות ארוכות שחוזרות על אותו מידע.
אם הצוות שלך עושה בעיקר הרבה עבודה שחוזרת על עצמה, אתה לא צריך ליצור מחדש את המשימות והפרויקטים האלה באסנה בכל פעם. אתה יכול להשתמש בתבניות Asana כדי לחסוך זמן, לא רק עכשיו, אלא עבור עיצובי פרויקטים הבאים.
בוא נבדוק כיצד להשתמש בתבניות Asana כמעט עבור כל פרויקט שהצוות שלך עובד עליו.
מהן תבניות פרויקט Asana?
במקום להתחיל מאפס בעת יצירת לוח קנבן באסנה, עיצוב תבנית כבר כולל את כל הסעיפים הבסיסיים שצוותים משתמשים בהם לעתים קרובות. במקום לתכנן פרויקט מהיסוד, תבניות פרויקט Asana מספקות לך את אבני הבניין הנחוצות כדי להתחיל.
תבנית היא בעצם פריצת ניהול פרויקטים מסוג Plug-and-Play המאפשרת לך לתקן תהליכים ולהגיע לקרקע עם כל פרויקט חדש. אם אתה צריך לבצע שינויים כדי להתאים לצרכים שלך, אתה יכול לעשות זאת גם כן.
אתה יכול להשתמש, ליצור ולשמור תבניות פרויקט Asana מותאמות אישית או מובנות עבור מגוון תהליכים. כל הדוגמאות הן פרויקטים עם מועדים צפופים (כגון השקה), תהליכים מתמשכים (כגון הכנסת מתגייסים חדשים) ומעקב אחר מידע.
משתמשים עם חשבונות חינמיים יכולים לגשת לתבניות בחינם, אך תוכניות פרימיום מציעות אפשרויות נוספות המותאמות לתעשיות ספציפיות. דוגמאות לתבנית אסאנה כולל תבנית תוכנית מכירה, תבנית ניהול סוכנות, תבנית לוח שנה תוכן, רשימות בדיקה של עובדים חדשים ועוד.
Asana גם מארגנת תבניות לפי פונקציות צוות, כגון עיצוב, IT, מוצר, הצלחת לקוחות, תפעול ומשאבי אנוש. אם אתה מנהל פרויקט שלא רוצה לבזבז זמן בהתעסקות עם לוחות קנבן, פשוט עיין בגלריה, בחר את תיאור הצוות שלך וקבל תבנית תוכנית פרויקט שמתאימה לצרכים שלך.
כעת בואו נבדוק כיצד להשתמש בתבניות ניהול פרויקטים של Asana.
כיצד להשתמש בתבניות פרויקט Asana
להלן השלבים לשימוש בתבנית:
- בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית Asana שלך, לחץ על הכתום + לַחְצָן.
- בחר פּרוֹיֶקט מהתפריט הנפתח.
- לאחר מכן, בחר השתמש בתבנית ממסך ההפעלה של Projects.
- תקבל את פניך עם רשימה של תבניות שנוצרו ב-Asana, המותאמות בעיקר למטרה שציינת לה תשתמש באסאנה בעת ההרשמה. אתה יכול לשנות את קטגוריית התבניות שאתה רואה על ידי לחיצה על הלחצן הנפתח שליד סוּג בפינה הימנית העליונה של המסך.
- תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של התבניות כדי לקבל תחושה כיצד הן ייראו וכיצד הן יועילו לצוות שלך.
- כדי להתחיל פרויקט חדש באמצעות תבנית, לחץ השתמש בתבנית.
- במסך הבא, תקבל את ההזדמנות להתאים אישית את שם הפרויקט ולשנות הרשאות. נְקִישָׁה צור פרויקט כאשר התאמת הכל לטעם שלך.
- תסתכל על תקרא אותי ו העתק אותי משימות להנחיות והצעות.
תוכל להתאים אישית פרויקט שנוצר מתבנית כדי לענות על הצרכים של הצוות שלך. כדי להתאים את הפרויקט לזרימת העבודה שלך, תוכל לשנות, להוסיף או למחוק כל דבר בתבנית.
אם תשדרג ל-Asana Premium, תוכל להוסיף שדות מותאמים אישית נוספים לפרויקטים שנוצרו מתבנית, מה שיאפשר לך לעקוב אחר המידע החשוב ביותר לצוות שלך.
קָשׁוּר: האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר לאסנה לניהול פרויקטים
כיצד ליצור תבניות מותאמות אישית באסנה
ייתכן שלצוות שלך יש זרימות עבודה ספציפיות שתרצה ללכוד בתבנית. במקרה זה, תרצה להיות מסוגל להמיר פרויקטים שהושלמו בעבר לתבניות תוך שמירה על כמה פרטים, כגון משימות פרויקט, אבני דרך מפתח ושלבי פרויקט.
הנה איך לעשות את זה:
- צור פרויקט חדש (או שכפל אחד שכבר יש לך) כדי ללכוד רצף של משימות שהצוות שלך משלים באופן קבוע. ודא שיש לך את כל פרטי המשימה מוכנים לעבודה.
- נְקִישָׁה פרטים, ולאחר מכן את הכותרת הנפתחת של הפרויקט ובחר המר לתבנית. הקפד לא למחוק או להעביר את הפרויקט לארכיון.
- חזור על התהליך עבור כמה פריסות פרויקט שתרצה.
כדי להשתמש באחת מהתבניות המותאמות אישית שלך, פשוט חזור אל כפתור + בסרגל העליון וצור פרויקט חדש. לחץ על תבניות הכרטיסייה במסך הפרויקט החדש, והתבניות המותאמות אישית שלך יאורגנו לפי צוות בכרטיסייה עם שם הארגון שלך.
ניתן לעדכן את התבניות הללו ככל שהתהליכים שלך משתפרים, ואתה צובר ניסיון מפרויקטים קודמים.
קָשׁוּר: שילובי האסאנה הטובים ביותר שכדאי לך לבדוק
עבוד בצורה חכמה עם Asana Projects
תבניות פרויקטים מקלות על מעקב אחר יותר מהעבודה שלך באסנה על ידי מתן זרימות עבודה מובנות שקל ליצור ולהתאים אישית עבור הצוות שלך.
ישנן דרכים המצאתיות יותר להפוך משימות חוזרות ונשנות ולהבהיר יעדים ותהליכים עבור הצוות שלך באסנה. לרעיונות נוספים, קרא את המדריך המעמיק שלנו לשימוש באסנה כדי לבצע יותר עבודה.
אסאנה הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול פרויקטים. אבל אולי אתה תוהה איך אתה יכול להשתמש בו בחיי היומיום שלך? לברר איך!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול פרוייקט
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
Keyede Erinfolami נלהב משימוש בטכנולוגיה כדי לשפר את הפרודוקטיביות בחיי היומיום ובעבודה. כשהיא לא כותבת, אתה יכול למצוא את התחת הבועט שלה ב-Scrabble או למצוא את הזוויות הטובות ביותר לצלם תמונות טבע. יש מערכת יחסים בריאה עם הפסיק של אוקספורד.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
