פרסומת
ב-15 בדצמבר 2017, מיקרוסופט סוגרת את Docs.com, אחת הזרועות של המערכת האקולוגית של Office Suite שלה Microsoft Office מה? מדריך ל-Office Suite Ecosystemכולם יודעים מה זה Microsoft Office, נכון? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote -- פשוט. מה לגבי Office Online, Office Mobile, Office 2016 ו-Office 365? חבילת ה-Office הפכה למורכבת. נפרום את זה ל... קרא עוד . למשתמשים הנוכחיים של Docs.com נאמר להעביר את הקבצים שלהם לשירות אחר או לאחסון מקוון.
Docs.com היה דרך קלה לשתף קבצי Office באופן מקוון כיצד לשתף קבצי Office באופן מקוון עם Docs.comאיך משתפים מסמכים ומדוע? אם אתה צריך לעתים קרובות להפוך קבצים לזמינים, פרטיים או ציבוריים, שקול את Docs.com של Microsoft. אתה יכול לשתף באופן מקוון או ישירות מ-Office 2016. קרא עוד . זה מאפשר לך לפרסם את המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים והמצגות שלך כך שהעולם יראה. שילוב עם Office 365 Online גרם לכך שקל יותר לפרסם כל קובץ ששמרת ב-OneDrive.
אז לאן אתה הולך ברגע ש-Docs.com מפסיק לעבוד? להלן האלטרנטיבות הטובות ביותר.
1. SlideShare: מה מיקרוסופט ממליצה
מיקרוסופט אמרה רשמית שהיא סוגרת את Docs.com מכיוון ש-SlideShare היא הפלטפורמה האידיאלית לפרסום מסמכים, קובצי PDF ומצגות PowerPoint. SlideShare הוא כעת נכס של מיקרוסופט, כחלק מרכישת LinkedIn של MS.
תצטרך להירשם לחשבון LinkedIn כדי להשתמש ב-SlideShare. לאחר שתעשה זאת, תוכל להעלות קבצים מכונן קשיח, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive ו-Box. הקובץ יכול להיות ציבורי, פרטי (נגיש רק עם קישור), או פרטי (נגיש רק לך).
SlideShare אינו מקבל גיליונות אלקטרוניים כרגע, כך שאינך יכול לפרסם את קובצי ה-Excel שלך כדי שאחרים יוכלו לעיין בהם.
אתה יכול גם להטמיע קבצי SlideShare כדי להגביר את התעבורה איך לזכות בתנופת תנועה עצומה בבלוג שלך עם Slideshareמעולם לא שמעתי על Slideshare? אתה לא לבד. אבל אל תתעלם מזה - Slideshare עשוי להיות הכלי המושלם לתת לך את הדחיפה בתנועה שאתה צריך עכשיו. קרא עוד באתר או בבלוג שלך.
החלק הטוב ביותר ב-SlideShare הוא שבדומה ל-Docs.com, אתה יכול ליצור כתובת אתר מותאמת אישית עבור הדף שלך. לדוגמה, הדף שלך יכול להיות "www.slideshare.net/yourname". בדרך זו, כל אחד יכול למצוא בקלות את כל המסמכים והמצגות שלך במקום אחד.
2. Scribd: אלטרנטיבה שאינה של מיקרוסופט
Scribd התחיל את דרכו כמקום לשיתוף מסמכים אך גדל אליו ספריית ספרים אלקטרוניים Scribd לעומת Kindle Unlimited: איזו נטפליקס לספרים היא הטובה ביותר?יש מבחר קליל למי שרוצה שירות "אכול כפי יכולתך" עבור ספרים אלקטרוניים, עם Scribd ו-Kindle Unlimited שתי ההצעות היחידות שנותרו. אז, למי מגיע הכסף שהרווחת קשה? קרא עוד . ובכל זאת, אתה יכול להעלות לכאן קובצי DOC, XLS, PPT ו-PDF, עם תמיכה גם ב-DOCX, XLSX ו-PPTX.
האפליקציה מאפשרת לסמן את הקובץ כציבורי או פרטי, וכוללת עוד כמה אפשרויות. אתה יכול להגביל את יכולתו של הקורא להוריד את הקובץ, או להעתיק ולהדביק טקסט בקובץ.
ההגבלה הגדולה ב- Scribd היא תמיכה בענן. לא ניתן להעביר קבצים ישירות משירות אחסון בענן. האפשרות היחידה שלך היא להוריד את הקבצים האלה בכונן הקשיח שלך, ואז להעלות אותם.
Scribd לא כופה עליך כניסות אחרות, כמו ההתחברות של LinkedIn עבור SlideShare. אתה יכול להירשם ל-Scribd באופן עצמאי, או אם תבחר בכך, השתמש בכניסה שלך לפייסבוק או לגוגל. אבל אתה צריך לחשוב פעמיים לפני השימוש בכניסות חברתיות האם כדאי לחשוב פעמיים לפני שמתחברים באמצעות חשבונות חברתיים? קרא עוד .
3. DocDroid: לפרטיות ולנוחות שימוש
DocDroid הוא הפתרון ללא היגיון לכל מי שמחפש לשתף קבצים תוך שמירה על פרטיות. אתה לא צריך להירשם, אתה יכול להעלות קבצים באופן מיידי, והם אינם רשומים בפומבי.
ברגע שאתה מעלה קובץ, אתה יכול להגדיר אותו לתצוגה פרטית או ציבורית, ולאחר מכן לשתף את הקישור עם מי שאתה רוצה לתת לו גישה. DocDroid תומך ב-PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT ועוד הרבה פורמטים של קבצים. יש לו גם פורמט של הצגת שקופיות במיוחד עבור מצגות.
זֶה מסמך לדוגמה מראה כיצד ייראו מסמכי DocDroid או קובצי PDF. כמו SlideShare ו- Scribd, אתה יכול להטמיע את הקובץ באתר האינטרנט שלך.
כברירת מחדל, כל קובץ נמחק לאחר 60 יום שאף אחד לא צפה בו. אתה יכול לעקוף זאת על ידי רישום לחשבון.
סיל, אם אתה אוהב את הפרטיות של DocDroid, בדוק את האחרים האלה כלי שיתוף פעולה ללא הרשמה שתוכל להשתמש בהם תוך שניות 10+ כלי שיתוף פעולה ללא הרשמה שתוכל להשתמש בהם תוך 10 שניותשיתוף פעולה מקוון יכול לחסוך לך ולצוות שלך זמן וכסף. שיתוף פעולה מהיר יכול לחסוך קצת יותר. הכלים האלה מוכנים לשימוש כשאתה. אין צורך בהרשמה. קרא עוד .
4-5. Google Docs ו-Office 365: אבל כמובן...
שניהם גוגל מסמכים ו משרד 365 מציעים את היכולת לשתף בפומבי מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, קובצי PDF ושלל פורמטים אחרים של קבצים. עם זאת, הם לא טובים כמו SlideShare או Scribd, בגלל הגבלות מסוימות. בנוסף, אנשים לא יכולים לראות את הפרופיל שלך עם כל הקבצים ששיתפת.
Google Docs מאפשר שליטה רבה יותר על מה שאחרים יכולים לעשות, בהשוואה ל-Office 365. כפי שמראה התרשים לעיל, ישנן ארבע רמות שליטה. מיקרוסופט רק מאפשרת לך לבחור אם אחרים יכולים לערוך את הקובץ או לא.
שתי הסוויטות תלויות בך כדי לשתף קישור לקובץ. אין "יכולת גילוי" ש-SlideShare ו- Scribd מציעים, כך שהקובץ שלך מופיע כאשר משתמשים אחרים גולשים או מחפשים.
לגבי איזה מהם כדאי לבחור, חבר המושבעים יצא לדרך OneDrive לעומת Google Drive לפרודוקטיביות משרדית OneDrive לעומת Google Drive - מה הכי טוב עבור פרודוקטיביות משרדית?ככל שהדחיפה לכיוון אפליקציות אינטרנט התפתחה, אנו נתקלים כעת בשני פתרונות ענן רבי עוצמה - SkyDrive ו-Google Drive. שתי האפשרויות הללו מציעות את כל הכלים הדרושים לסנכרון קבצים ופרודוקטיביות משרדית... קרא עוד . בכנות, אין שום דבר מהותי להבדיל ביניהם.
מצא מסמכים וגיליונות אלקטרוניים ששותפו על ידי אחרים
מלבד פרסום קבצים משלך באינטרנט, Docs.com היה משאב נחמד למצוא קבצים ששותפו על ידי אחרים. אלה יכולים לשמש כהשראה או תבניות מצוינות בחינם 3 אתרים מצוינים לקבלת תבניות מסמכים בחינםבמקום ליצור מסמך חדש מאפס, תרצה להתחיל עם תבנית שתוכל להתאים אישית. מצא תבניות מקצועיות בחינם באחד מהאתרים הללו. קרא עוד .
עבור מצגות, ל-SlideShare מנוע חיפוש חזק ואוסף עצום. זו הייתה הפלטפורמה המובילה לפרסום מצגות במשך עידנים, כך שמשתמשי Docs.com יהיו מרוצים ממנה יותר.
עבור מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, יש שתי חלופות אחרות שתוכל לבדוק.
6. Hashdoc [לא זמין יותר]
Hashdoc הוא מאגר של מסמכים וגיליונות אלקטרוניים כמו קורות חיים, תוכניות עסקיות, מאמרי סטארט-אפ ועוד. אתה יכול להוריד כל אחד מאלה לכונן הקשיח שלך, או לסמן אותם למועד מאוחר יותר. ל-Hashdoc יש אפילו ניתוחים עבור הקבצים שאתה מעלה.
SpreadShare עוסק כולו בגיליונות אלקטרוניים, המשרתים בעיקר סטארטאפים ואנשי מקצוע. כמובן, זה בסופו של דבר אומר שתקבלו גיליונות אלקטרוניים הקשורים לכל דבר, מ מותם של אנשים מפורסמים ל לפתוח קהילות Slack. והוא משתמש ב-Google Sheets בתור קצה עורפי, כך שתוכל לשמור אותם ב-Google Drive או לערוך אותם באינטרנט.
האם אתה משתף קבצים באופן ציבורי?
כפי שאתה יכול לראות, Docs.com היה רק אחד מהשירותים הרבים לשיתוף קבצים באינטרנט. למעשה, יש שבעה כלים מדהימים לפרסום קובצי PDF 7 הכלים הטובים ביותר להציג ולשתף את קבצי ה-PDF שלך באינטרנטנראה כי PowerPoint משעמם. הצגת קבצי PDF יכולה להיות חלופה מהירה וקלה יותר. להלן שבעה כלים נבחרים להציג ולשתף את קבצי ה-PDF שלך באופן מקוון. קרא עוד לבד. אבל כל זה מעלה שאלה גדולה יותר.
האם אתה משתף את הקבצים שלך באופן ציבורי באינטרנט? אילו סוגי קבצים שיתפת ומדוע?
מיהיר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא צופה בשידורים חוזרים.
