פרסומת
בימים אלה, עבודה מהבית הופכת למציאות יומיומית עבור מספר הולך וגדל של אנשים. דבר אחד שחשוב מאוד כשעובדים מהבית הוא אחריות. הבוס שלך צריך להיות מסוגל להבין על מה השקעת את זמנך ומה הפקת. הפתרונות לבעיה זו משתרעים על פני אמון מוחלט (האהוב עלי, כאשר הבוס והעובד עבדו יחד במשך תוך כדי) עד לאפליקציות שמצלמות צילומי מסך קבועים של שולחן העבודה שלך ומנטרות כל תנועה שלך דרך מצלמת האינטרנט (ברצינות, זה מה vWorker.com משתמש, ולפעמים זה הכרחי). [כבר לא עובד] אידאליזציה נמצאת קרוב יותר לקצה ה"אמון" של הספקטרום. זה מאפשר לעובדים לדווח על מה שהם עשו בהודעות קצרות דמויות ציוץ, והוא מאוד לא פולשני.
עבודת יד מרגישה מאוד חברתית, והדמיון לטוויטר בולט לעתים קרובות. לדוגמה, בואו נסתכל בדף ההרשמה לעובד:
עכשיו בואו נשווה וניגוד לטופס ההרשמה של טוויטר:
רואה למה אני מתכוון? שלושה שדות וכפתור, טיפוגרפיה גדולה. אמנם לא אהפוך את הפוסט הזה למחקר על מגמות עיצוב ממשק משתמש, אבל האווירה הכללית ברורה למדי. בואו נסתכל על טופס ההרשמה למנהל:
Idwork היא כמעט כמו שתי אפליקציות באחת: היא חתוכה בצורה נקייה באמצע, עם ממשק שונה למנהלים ולעובדים.
בואו נסתכל על מה שעובד רואה כשהוא נכנס לראשונה:
לא יכול להיות פשוט יותר. אתה מקבל שדה טקסט גדול ויכול פשוט להקליד את מה שעשית. כל עדכון סטטוס יכול להיות באורך של עד (ניחשתם נכון) 160 תווים. זו יכולה להיות משימה קטנטנה ("הסתיימה טיוטה ראשונה של ציור אחד"), אם הבוס שלך אוהב מיקרו-ניהול. או שזה יכול להיות משהו מהותי, אם יש לך מזל מספיק שיש לך סוג של מנהלים. כמה עבודות ממשק משתמש יפות שם: ראה כיצד ididwork מאפשרת פונקציונליות מתקדמת (הגשה באמצעות IM ושימוש בתגיות), אך מסתירה אותה באמצעות קישורים לא פולשניים.
בואו ללמוד קצת על התגים ופריטי המטלות:
יש טקסט עזרה נחמד מאוד עבור כל שלושת המאפיינים (תגים, מעקב אחר זמן ומעקב אחר מטלות), והם די פשוטים.
בואו נתייג את הערך הזה כ"שיווק" ונציין כמה זמן לקח לי:
אופס, והנה התקלה הראשונה. התחביר הנראה ללא רבב שלי הניב הודעת שגיאה:
מסתבר שאני לא יכול להשתמש בפסיק, שהוא מפריד תגים נפוץ. אוקיי, בואו נאבד את הפסיק ופשוט נשתמש ברווח. הכל בוצע! הערך נשמר, ונראה כך:
זה באמת לא יכול להיות פשוט יותר. עם זאת, הכוכב לא כל כך ברור: למה לך לככב במשימה שעשית בעצמך, ואיפה הכוכב הזה יופיע? לא מצאתי הסבר לכך בממשק המשתמש.
לאחר מכן, בואו נסתכל על אפשרות הדיווח השבועי:
גם כאן, האפשרויות המתקדמות מוסתרות בקטע שמכווץ כברירת מחדל. נחמד מאוד, ומאפשר למשתמשים להגיע ישר לנקודה. ה-PDF שהתקבל הוא חשוף במיוחד:
כברירת מחדל, זו רק רשימה של משימות ותאריכים. אני מניח שזה מיועד לסוג הבוסים שלא יכלו להטריד להיכנס לעוד אפליקציית אינטרנט, ורק רוצה שתגיש דוח שבועי בפורמט לא שטויות. קיוויתי לכמה פעמונים ושריקות, אבל אז עלה בדעתי כמה טיפשי זה יהיה להשתמש בצבע ב-PDF שמיועד להדפסה על סילון לייזר משרדי טיפוסי. אם אתה מחפש אחר פעמונים ושריקות, קטע ניתוח עשוי לשרת אותך טוב יותר:
זה מראה בבירור עם אילו תגים בילית את רוב זמנך, וזהו מקום אחד שבו אתה יכול לראות את המשימות שלך המסומנות בכוכב. זהו מדד מדויק רק אם כל המשימות שאתה רושם הן בגודל דומה. אחרת, עשר משימות שיווק זעירות יהיו גדולות יותר על הגרף מאשר משימה ענקית אחת הקשורה לחיות בר שנמשכה הרבה יותר זמן. הגרף גם מאפשר לך להתעמק בקטגוריה אחת ולהשוות אותה לשבועות האחרונים, כך שתוכל לראות כיצד אופי העבודה שלך משתנה לאורך זמן.
עד כה התמקדנו ברישום ובניתוח, אבל איפה עמיתיך, או הבוס שלך, נכנסים לתמונה? ממש כאן:
אם אתה יכול לגרום לכמה מחברי הצוות שלך להשתמש בעבודת חוץ, כולך יכול לשתף את אותו עדכון, לדעת על מה כל אחד אתה עובד ואפילו לתת אביזרים למשימות מסוימות. זה נראה כמו תכונה שימושית מאוד עבור קבוצה צמודה. לאחר מכן, בוא נראה היכן הבוס שלך משתלב בתמונה:
אתה יכול לשלוח דוא"ל לבוס שלך גם אם הוא לא משתמש בטעות:
אבל למרבה הצער, לא נוכל לדעת איך הדוא"ל הזה נראה, כי זה מה שקרה כשניסיתי לשלוח אותו:
אופס באמת! כדי לא להתעכב על הכישלון הזה, בואו נעבור במהירות להגדרות, שזה הדבר האחרון שנבחן. הם די רבים:
כרטיסיית ה-IM נראית מסקרנת:
זה נכון: אתה יכול לדווח על העבודה שלך דרך AIM, Yahoo! Messenger או Google Talk. בדקתי את זה בעבר, באמצעות Google Talk, וזה עבד טוב מאוד. זוהי למעשה הדרך השימושית ביותר להשתמש בעצמה: אתה פשוט מוסיף אותו לרשימת החברים שלך, ופינג לו בכל פעם שאתה משלים משימה. אין צורך לפתוח כרטיסיית דפדפן או כניסה. לא יכול להיות פשוט יותר, באמת.
שורה תחתונה
Idiwork היא אפליקציה מקסימה שמקבלת כמעט הכל נכון. ממשק המשתמש יוצר איזון עדין בין פשטות לעוצמה, והתפיסה הכללית משכנעת מאוד, הן למנהלים והן לעובדים. גם עובדי עבודה מרחוק וגם עובדים בדירת תאים יכולים לעשות בו שימוש טוב מאוד.