כלי Wiki מצוין יעזור להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי. למעשה, המילה Wiki נגזרת מהמילה ההוואית ל"מהיר", מה שמסביר מדוע ויקי נועדו לעזור מרחוק צוותים פותרים בעיות במהירות, חולקים מידע, מאפשרים השתלמות עבור עובדים חדשים ומספקים בסיס ידע ללקוח שאילתות.
אתה יכול להשתמש בכלי Wiki כדי לאפשר לעובדים ליצור, לערוך ולשתף מידע בשיתוף פעולה בתוך הארגון שלך. אז אם אתה מחפש כלי ויקי שיעזור לשפר את כוח העבודה המבוזר שלך, הנה שמונה אפשרויות לנסות.
Tettra היא תוכנת Wiki מצוינת, במיוחד אם יש לך צוות מרוחק שמשתמש לעתים קרובות ב-Slack. הוא מגיע עם תכונה ייחודית המאפשרת למשתמשים לחבר כל קטגוריית טטרה לערוץ רלוונטי ב-Slack. על ידי כך, תהיו בטוחים שכאשר מישהו יפרסם תוכן חדש ל-Tettra, שאר הצוות יקבלו התראה ב-Slack.
זה לא הכל. אתה יכול גם לגשת לכל מסמך במאגר הידע שלך ב-Tettra ישירות מ-Slack. אתה יכול להציע, ישירות מ-Slack, דפים חדשים שייווצרו אם אינך מעוניין במה שקיים במאגר הידע.
בין המאפיינים הטובים ביותר ש-Tettra כללה:
- שליטה מפורטת על התוכן. צוותים יכולים להקצות הרשאות למסמכים.
- היכולת להפנות שאלות אוטומטית למומחה הנכון.
- ה אינטגרציה גבוהה ל-Slack ו-Microsoft Teams.
טטטרה מגיעה עם תוכניות מחיר שיתאימו לכל תקציב. אתה יכול לבחור בתוכנית החינמית, למרות שיש לה תכונות מוגבלות. אתה יכול ללכת על התוכנית הבסיסית בתשלום שנקראת קנה מידה. עם Scaling, אתה מוציא $99 לחודש עבור 10 המשתמשים הראשונים.
לחלופין, אתה יכול לבחור בתוכנית Enterprise, ובמקרה זה תצטרך ליצור קשר עם צוות המכירות של Tettra כדי לקבל מחיר מותאם אישית.
Slab הוא עוד כלי פנטסטי של Wiki. לכלי זה יש אמון של Asana, Vox Media, ויותר מ-7000 חברות אחרות. לוח מצוין להכנת וארגון תוכן. עם היכולת להשתלב עם Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana וכל כך הרבה אתרים אחרים, אתה והצוות שלך יכולים להשתמש ב-Slab כדי לחפש תוכן בכלים שונים.
לא רק זה, אלא שגם Slab מארגן את התוכן שלך לפי נושאים, מה שהופך אותו ללא בלגן מאוד. זה גם מספק לך ניתוח שיעזור לך לקבוע אם הצוות שלך מבין את המידע במאגר הידע שלך.
חלק מתכונות המפתח של Slab כוללות:
- ל-Slab יש ממשק אינטואיטיבי שקל לנווט ומאפשר לך לגשת לתוכן בצורה נוחה.
- יש לו אינטגרציה עם כלים אחרים של בסיס ידע וחיפושים בכל אחד מהם.
- מארגן תוכן בנושאים במקום בתיקיות.
כשזה מגיע למחיר, אתה יכול לבחור את התוכנית החינמית, שהיא טובה אך בעלת תכונות מוגבלות. אתה יכול גם לבחור אחת משלוש התוכניות בתשלום הזמינות. תוכנית ההתחלה עולה $6.67 למשתמש בכל חודש, או התוכנית העסקית עולה $12.50 למשתמש חודשי. עבור התוכנית השלישית, התוכנית Enterprise, עליך לפנות למחלקת המכירות של Slab לפרטים נוספים.
כשזה מגיע לכלי Wiki, Notion הוא חובה. Notion, המשמשת צוותים בחברות של מיליארדי דולרים כמו IBM, Spotify, Pixar ועוד, היא אחת מהחברות כלי Wiki הטובים ביותר בשוק.
התכונה המרכזית שמייחדת את Notion מרוב כלי ויקי אחרים היא הממשק הניתן להתאמה אישית שלו. אתה מקבל את הבחירה ליצור דפים ולקנן בתוכם דפים אחרים.
ל-Notion יש תכונות חיוניות מרשימות, ביניהן:
- גרסת אפליקציה למחשב שולחני ולנייד, כמו גם קוצץ אינטרנט.
- אלפי תבניות שאתה יכול לבחור להתאים אישית.
- יותר מ-500 אפליקציות משובצות כמו YouTube ו-Figma בפנים כדי להפוך את הדפים לאינטראקטיביים יותר.
ל-Notion יש גם מחירים סבירים יחסית. אתה יכול לקבל את הגרסה החינמית, אבל רק אם אתה רוצה ויקי לשימוש אישי או את תוכנית האביזרים האישיים תמורת $4 לחודש. זה עדיין לשימוש אישי אבל יש לו תכונות נוספות.
אבל, אם אתה רוצה להכניס את הצוות שלך לסיפון, יש את תוכנית הצוות עבור $8 למשתמש חודשי ואת תוכנית ה-Enterprise, שאת התמחור שלה תקבל כשתיצור קשר עם צוות המכירות של Notion.
אם אתה יוצא להשיג זרימות עבודה ללא קוד, אז אתה צריך לנסות את Process Street. פלטפורמת ניהול תהליכים זו תעזור לצוות שלך להמיר את תהליך הליבה שלו לזרימות עבודה שוטפות.
בעת שימוש ב-Process Street, אתה יכול לבנות כמעט כל תהליך זרימת עבודה עסקי. החל מהכנסת עובדים חדשים לאישורי תוכן ועד הטמעת לקוחות, ויקי זה סיקר אותך.
התמחור של Process Street אולי נראה מעט גבוה, אבל הוא נותן תמורה לכסף שלך בהתחשב ברמת הפירוט המדוקדקת שהוא מאפשר לזרימות העבודה שלך. עם זאת, זה מגיע עם תוכנית בחינם, אבל אם אתה רוצה יותר תכונות, אז אתה יכול לבחור בתוכנית Pro-paid, שעולה 25 $ לחודש לכל משתמש, או לקבל תוכנית מותאמת אישית מצוות המכירות.
הבא ברשימת הכלים המצוינים של Wiki הוא Confluence. כלי ניהול הידע הזה שנבנה על ידי Atlassian נהדר לחיבור אנשים, תוכן ורעיונות.
באמצעות תכונת העריכה בזמן אמת שלו, חברי הצוות שלך יכולים לעבוד על אותו דף, להוסיף הערות בשורה, @אזכורים ועוד. מלבד זאת, משתמשים יכולים ליצור מסמכים מאפס או לגרור ולשחרר קבצים או קבצים מצורפים בפלטפורמה.
מלבד האפליקציה הניידת המדהימה של Confluence, היא מגיעה גם עם תכונות מרגשות כמו:
- תבניות הניתנות להתאמה אישית כדי לעזור לך לדעת היכן להתחיל את העבודה שלך.
- שילוב עם JIRA ו-Hipchat לשיתוף פעולה טוב יותר.
- מסמכים נמצאים במעקב אחר גרסאות, וחברים יכולים לבצע עריכה בזמן אמת.
כמו תוכנות רבות אחרות של Wiki, ל-Confluence יש תוכנית חינמית, שמגיעה עם תכונות מוגבלות. התוכניות בתשלום, לעומת זאת, שוות את הזמן שלך. תמורת $5 לחודש עבור כל משתמש, אתה יכול לקבל את התוכנית הרגילה או ללכת על תוכנית המקצוענים ולשלם $10 למשתמש מדי חודש. עבור חבילה מיוחדת יותר, אתה יכול ליצור קשר עם צוות המכירות כדי לקבל את תוכנית הארגון.
כלי נוסף של Wiki, במיוחד עבור צוותים מרוחקים, הוא Slite. כלי זה מקל הרבה יותר על ידי כך שהוא מאפשר לחברי הצוות לאחסן את כל המסמכים והקבצים הדרושים תחת מאגר מרכזי אחד.
אתה יכול גם לרשום הערות פרטיות או סביבות עבודה ציבוריות ב-Slite ולקבל את האפשרות לייבא מסמכים מ-Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence ועוד.
תכונות מפתח נוספות שאתה מקבל ב-Slite כוללות:
- תכונות Wiki אינטראקטיביות להטמעת סרטוני YouTube, גיליונות אלקטרוניים, בלוקי קוד ועוד.
- עריכה משותפת, @אזכורים או היכולת להזמין באופן זמני לקוחות חיצוניים למסמכים.
- ייבא מסמכים קיימים מ-Google Drive, Confluence ו-Quip.
אתה יכול להשתמש ב-Slite בתוכנית החינמית עבור מקסימום 100 מסמכים. אתה יכול גם לשלם $6.67 למשתמש בכל חודש כדי לקבל את התוכנית הרגילה, או $12.50 עבור תוכנית הפרימיום.
בשלב הבא, יש לנו את Coda, שמפגישה מילים, נתונים וצוותים. כלי Wiki מגיע עם תבניות ואבני בניין בטבלאות ובלחצנים כדי לעזור לצוות שלך לחסוך זמן.
יש לו גם תכונות נוספות כמו:
- תצוגות הניתנות להתאמה אישית.
- היכולת לדחוף עדכונים ל-Slack באופן אוטומטי.
- אפשרות לגייס כרטיסים לג'ירה.
מבחינת תמחור, Coda מגיעה עם תוכנית חינמית עם מספר בלתי מוגבל של חברים אך גודל מסמך מוגבל מאשר תוכניות בתשלום.
כדי לקבל את התכונות הנוספות, אתה צריך את התוכניות בתשלום, שעולה על $10 לחודש לכל יצרן מסמכים ו-$30 לחודש עבור תוכנית הצוות לכל יצרן מסמכים. כדי לקבל את תוכנית Enterprise, עליך לפנות לצוות המכירות של Coda כדי לקבוע את התמחור.
האחרון ברשימה שלנו הוא גורו. הידועה גם בשם GetGuru, זוהי תוכנת בסיס ידע רבת עוצמה אך ניתנת לניהול עבור צוותים שנהנים מגמישות. הכלי משתמש בכרטיסים לשיתוף ידע. אתה יכול גם לסמוך על תוסף Google Chrome כדי להוסיף מידע ומשימות ישירות לגורו.
עם Guru, אתה יכול ליהנות מתכונות גורו בולטות כמו:
- זרימת עבודה של אימות, המקצה מומחים לכרטיסים מסוימים לניהול טוב יותר
- משתלב עם Slack ו-Microsoft Teams
מבנה המחירים של גורו מתחיל בתוכנית Starter, שעולה על 5$ עבור מקסימום 3 חברים. אז יש את תוכנית ה-Builder ב-$10 למשתמש בכל חודש (כולל 30 יום ניסיון חינם).
אתה יכול גם לשלם 20 דולר למשתמש לחודש עבור תוכנית המומחים, הכוללת גם ניסיון חינם והצעות מבוססות בינה מלאכותית. ולבסוף, יש לנו את תוכנית Enterprise, שאת התמחור שלה תקבלו ביצירת קשר עם נציג מכירות.
אז הנה לך! כיסינו הכל, מתכונות מדהימות ועד לתמחור. כלי ה-Wiki הטוב ביותר עבור הצוות שלך הוא כזה שעונה על צורכי הצוות. אני מקווה שמאמר זה יעזור לך לבחור את הכלים הטובים ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.
אנשים רבים תקועים בשיטת שיתוף הפעולה באימייל-ואסוף-תיקונים. היום אתרים ואפליקציות מגניבים בוחנים חמישה כלים שמתקנים את זה עבורך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ויקי
- כלי שיתוף פעולה
- תוכנה לארגון
דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; ללא כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפרודוקטיביות בטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ואנדרואיד. סופר פרילנסר מוכתר בן 4 שנים, מר פרי עזר למיליוני אנשים באמצעות מאמרים שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, פתרון בעיות, פירוק של העדכון הדיגיטלי שלך גס, רותח להוריד את השפה הטכנולוגית לחרוזים בסיסיים, ובסופו של דבר מביאים לך קטעים טכנולוגיים מעניינים שחייבים לנעול את ריבית. אז, לא בטוח למה לימדו אותך כל כך הרבה על עננים וכלום על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
