יצירת גיליון אלקטרוני על ידי הזנת כמה עמודות של נתונים ויישום הפונקציות הבסיסיות של המתמטיקה היא פשוט קצה הקרחון. שימוש נוסף ואוטומציה נמצאים מתחת לאוקיינוס של דברים שאתה יכול לעשות ב-Google Sheets.
בין אם לעבודה, ללימודים או לבית, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets בדרכים רבות כדי להמחיש נתונים או לקבל תובנות מנתונים.
במאמר זה תלמדו כמה פונקציות מטורפות של Google Sheets ודוגמאות מעשיות כיצד תוכלו להשתמש בהן.
1. ARRAYFORMULA
זה עוזר לך למזער את הזמן שאתה משקיע בעריכת הנוסחאות בגיליון האלקטרוני שלך. כאשר אתה צריך להחיל פונקציות על אלפי שורות ועמודות בגליון העבודה שלך, זה חכם להשתמש ב-ARRAYFORMULA במקום בנוסחאות שאינן מערך.
פונקציות שאינן מערך הן אלו שאתה יוצר בתא אחד ולאחר מכן העתק-הדבק אותן לתא אחר בגליון העבודה. תוכנית Google Sheets חכמה מספיק כדי לשנות את הנוסחה לפי כתובות התא. אבל אם תעשה זאת, אתה פותח את הדלת לבעיות הבאות:
- גליון העבודה הופך איטי בגלל פונקציות בודדות באלפי תאים.
- ביצוע כל שינוי בנוסחה ידרוש שעות של עריכה.
- העתקת הדבקת נוסחאות שאינן מערך לתוך התאים המיועדים להן היא תהליך מייגע.
נניח שאתה אחראי על יצירת מסמך בגיליון אלקטרוני עם שמות תלמידים, ציוני הנושא שלהם והסה"כ מבחינת התלמידים. עכשיו, במקום כמה תלמידים מהסניף שלך, אם אתה צריך לעשות את זה עבור המדינה כולה, הרגיל `+` הנוסחה המבוססת על אופרטורים תהיה גוזלת זמן. אתה יכול להשתמש ב-ARAYFORMULA כפי שצוין להלן.
=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)בנוסחה זו, ה ב2:ב טווח מציין אינסוף. אתה יכול להפוך אותו לסופי על ידי עריכת הטווח ל B2:B10 וכן הלאה.
2. V-LOOKUP
נוסחת V-LOOKUP עוזרת לך למצוא את הנתונים שאתה מחפש מגיליון של נתונים הקשורים זה בזה. זה דומה לסריקת לוח השנה שלך כדי למצוא פגישה ספציפית, השעה והתאריך שלה. זוהי פונקציה רבת עוצמה המאחזרת נתונים תואמים מגליון עבודה אחר או טבלה של אותו גליון עבודה.
שוב, נוסחה זו עוזרת לך לחסוך זמן ועבודת מוח. העיניים שלך יצטרכו לסרוק את הטבלה באופן ידני ללא הנוסחה הזו.
קָשׁוּר: כיצד לבצע VLOOKUP בגיליון אלקטרוני של Excel
הבה ניקח בחשבון, אתה צריך לעדכן את סטטוס ההזמנה של אספקת מזון בשכונה שלך מהחנות שלך. שותף המשלוח שלח לך את "טבלת חיפוש", ויש לך את "טבלת הזמנה ראשית.”
ה "טבלת חיפוש" מכיל את הפקודות ואת מצבן הנוכחי. במקום להתאים חזותית לטבלאות, אתה יכול להפוך משימה זו לאוטומטית באמצעות V-LOOKUP.
אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה. עליך לנעול את הטווח באמצעות "$.אחרת, תתחיל לקבל שגיאות בכמה תאים.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)3. ייבוא
IMPORTRANGE היא נוסחה שימושית אם אתה צריך לשלוף נתונים מגיליונות עבודה שונים של Google Sheets. במקום להעתיק נתונים מגליון עבודה אחד ולהדביק אותם לגיליון הרצוי, אתה יכול להשתמש בנוסחה זו כדי לחסוך זמן. זה גם מייעל את עבודת ייבוא הנתונים שלך.
אם מישהו אחר מלבדך הוא הבעלים של גליון העבודה, עליך לקבל גישה לגליון העבודה לפני שתוכל להתחיל להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE.
תהליך זה של שליפת נתונים מגליונות עבודה שונים הוא דינמי. זה אומר שכל שינוי בנתונים בגיליון המקור ישתקף אוטומטית בגיליון היעד.
לפיכך, זוהי נוסחה חיונית אם אתה עורך דוח או לוח מחוונים על ידי מיקור נתונים מחברי צוות שונים בצוות הפרויקט שלך.
בסרטון שלמעלה, אתה יכול לראות באיזו קלות אתה יכול לייבא נתונים של דמוגרפיה של ארה"ב מגיליון עבודה אחד למשנהו. אתה רק צריך לציין את כתובת האתר של גליון העבודה, שם הגיליון וטווח הנתונים שברצונך לייבא.
הנוסחה אינה מייבאת שום עיצוב חזותי מהמקור. אתה יכול להשתמש בתחביר הנוסחה הבא אם אתה רוצה לנסות את זה:
=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")4. LEN
נוסחת LEN עוזרת לך לאחזר את האורך של מחרוזת נתונים או טקסט בתווים. זה מועיל כאשר אתה רוצה לגלות את מספר התווים בטקסט מבלי להשתמש בכלי צד שלישי. במילים פשוטות, השתמש בפונקציית LEN ושם את הטקסט בתוך סוגריים.
נניח שהלקוח העצמאי שלך צריך שתכתוב את הכותרות, המטא כותרות ומטא תיאורים עבור הבלוגים שהם צריכים. הם גם רוצים שתגביל את אורך התווים עבור פריטים אלה למספר מסוים. אתה יכול להשתמש בפונקציה LEN כדי לעקוב אחר פריטים אלה ואורך התווים שלהם.
אם אתה מפתח אתר או אפליקציה, תמצא גם את הנוסחה של LEN שימושית בניהול תוכן בקובץ Google Sheets. השתמש בנוסחה הבאה בעצמך ונסה אותה.
=LEN(B2)
=LEN("טקסט לדוגמה")5. IFERROR
הגיליון האלקטרוני שלך עלול להיראות מבולגן אם יש יותר מדי שגיאות. שגיאות קורות בדרך כלל כאשר אתה מחיל נוסחאות מרובות על פני עמודות וגיליונות, אבל אין הרבה נתונים כדי להחזיר ערך כלשהו.
אם אתה משתף קבצים כאלה עם חברי הצוות או הלקוחות, ייתכן שהם לא יאהבו את המראה של הגיליון האלקטרוני. יתר על כן, אתה גם תמצא את זה מאתגר להתרחק משגיאות אלה כדי לבצע דברים. נוסחת IFERROR באה להציל אותך.
שים את הנוסחה שלך בתוך הפונקציה IFERROR והזכר איזה טקסט להציג אם תופיע שגיאה כלשהי. הסרטון שלמעלה מציג את השימוש ב-IFERROR במצבים שבהם אתה מנהל גיליון אלקטרוני על מחיר המוצר או מדרג את התלמידים שלך.
להלן תחבירי הנוסחה שעשויים להיות שימושיים כאשר אתה רוצה לנסות זאת בעצמך:
=שגיאה (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"אי התאמה מזהה")6. COUNTIF
נוסחת COUNTIF מועילה למדי כאשר אתה צריך לאחזר את מספר הפעמים שערך מסוים מופיע במערכי נתונים גדולים. זה מועיל באותה מידה עבור נתונים בקנה מידה קטן. נוסחה זו היא כלי רב עוצמה לקבלת תובנות מותאמות אישית מכל גיליון אלקטרוני.
קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS ב- Excel
אם ישנן מספר עמודות בטבלת הנתונים, תוכל להביא ערכים בהתאם לכותרות העמודות השונות. הסרטון שלמעלה מציג את הטכניקה לגלות את סך ההזמנות עבור תפוח עץ או מספר ההזמנות למעלה $50. השתמש בתחביר הנוסחה המוזכר להלן אם אתה רוצה לנסות את זה:
=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")עיצוב ופרש נתונים בדרך הקלה
אתה יכול ליישם את נוסחאות ה-Google Sheets המוזכרות לעיל במצבים שונים, אפילו מלבד אלו שהוזכרו כאן. כל מה שאתה צריך לזכור הוא את היקף הפונקציות.
אנו בטוחים שתוכל למצוא מצבים חדשים נוספים ליישום נוסחאות אלה. זה יחסוך לך זמן ויעזור לך ליצור את ההדמיה/פרשנות של הנתונים.
רוצה להרשים את הקהל שלך עם תובנות נתונים ניתנות לפעולה והדמיות מושכות? בדוק את התכונות האלה של Google Data Studio.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Google Sheets
- טיפים לגיליון אלקטרוני
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שלא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס בנטפליקס/פריים וידאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
