על ידי אוטומציה של המשימות החוזרות ונשנות שאתה מבצע בכל יום, אתה יכול לפנות הרבה מזמנך ולהשתמש בו בצורה פרודוקטיבית.
למרבה המזל, Zapier מאפשר לך להפוך משימות מונוטוניות לאוטומטיות כמו יצירת משימות באסנה, שמירת קבצים מצורפים למייל או ניטור מדיה חברתית. הנה כמה משימות יומיומיות שאתה יכול להפוך לאוטומטי עם Zapier.
1. שתף תוכן במדיה חברתית
האם אתה רוצה לשתף באופן אוטומטי את הפוסטים והסרטונים שלך בבלוג במדיה החברתית? תן לזאפייר לטפל בזה בשבילך.
באמצעות Zapier, אתה יכול לפרסם את סרטוני YouTube או פוסטים בבלוג של וורדפרס למדיה חברתית. אתה יכול גם להצליב תוכן בין פייסבוק, טוויטר, לינקדאין ואינסטגרם.
לדוגמה, אם אתה רוצה לשתף את הציוצים שלך בדף הפייסבוק שלך, אתה יכול לחבר את טוויטר עם פייסבוק. אז תבחר ציוץ משתמש בתור הטריגר ו צור פוסט בדף הפייסבוק כפעולה.
בהתאם לאפליקציות שתבחר, תוכל ליצור זרימת עבודה לפרסום אוטומטי. כאשר אתה מזין את שמות האפליקציות, Zapier גם ממליץ על כמה זרימות עבודה, כך שתוכל לקבל עזרה גם משם. לפני הפעלת ה-Zaps הללו, תוכל גם לבדוק אותם כדי לוודא שהם פועלים כמתוכנן.
על ידי אוטומציה של שיתוף תוכן, אתה יכול לחסוך המון זמן ולהתמקד יותר בהפקת תוכן מועיל.
2. צור משימות אסאנה/כרטיסי טרלו מהודעות דוא"ל
לחפור בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא את המשימות שאתה צריך לבצע יכול להיות מייגע. הודות ל-Zapier, אתה יכול להמיר את המיילים שלך למשימות Asana או לכרטיסי Trello באופן אוטומטי.
אבל לא כל אימייל שאתה מקבל דורש פעולה. אז אתה יכול להגדיר זאפ כדי להפוך רק מיילים חדשים המכילים מילות מפתח מסוימות (לדוגמה, הכנה, שלח וכו') למשימות/כרטיסים.
ליצירת ה-Zap הזה, חבר את Gmail עם Trello/Asana. בחר אימיילים חדשים עם מחרוזות חיפוש כטריגר ו צור כרטיס/צור משימה בתור הפעולה.
ברכות בזמן יכולות לטפח את מערכות היחסים שלך. אבל כתיבת אימיילים כדי לברך את כל אנשי הקשר שלך יכולה להיות קשה בלי Zapier.
כאשר אתה מוסיף איש קשר חדש לאנשי הקשר של Google, ה-Zap הזה ישלח לו אימייל אוטומטי ומותאם אישית. כך תוכלו לברך את מכריכם מבלי שתצטרכו לשלוח מיילים בעצמכם.
כדי ליצור את ה-Zap הזה, חבר את אנשי הקשר של Google ל-Gmail/Outlook. לְהוֹסִיף איש קשר חדש או מעודכן בתור הטריגר ו שלח אימייל כפעולה. לאחר מכן, הזן את טקסט האימייל ואת הפרטים.
אתה יכול גם למשוך ולהוסיף שם מהמידע השמור ולדחות את הפעולה, כך שהמייל שלך לא ייראה אוטומטי.
4. שמור קבצים מצורפים לדוא"ל ב-Cloud Storage
האם אתה מתקשה למצוא את קבצי הדוא"ל המצורפים בכל פעם שאתה צריך אותם? או שאתה מעלה את כל הקבצים המצורפים האלה ידנית לאפליקציות האחסון שלך בענן?
בכל מקרה, עדיף ליצור Zap שמעלה אוטומטית קבצים מצורפים לדוא"ל ל-Google Drive, OneDrive או Dropbox. כדי ליצור את הזאפ הזה, חבר את חשבון Gmail שלך לאפליקציית אחסון הענן שלך. מַעֲרֶכֶת קובץ מצורף חדש בתור הטריגר ו העלה קובץ בתור הפעולה.
קָשׁוּר: דרכים אוטומציה של Dropbox יכולה לחסוך לך זמן בכל יום
5. העבר קבצים בין Google Drive ל-Dropbox
מלבד העלאת קבצים מצורפים לאימייל, אתה יכול גם להעביר קבצים בין Google Drive ל-Dropbox. כדי לעשות זאת, חבר את Google Drive ו-Dropbox. בחר קובץ חדש אוֹ קובץ חדש בתיקייה בתור הטריגר ו העלה קובץ בתור הפעולה.
אם אתה משתמש במספר אפליקציות במכשירים שונים או למטרות שונות אבל רוצה לאחסן את כל הקבצים שלך במקום אחד, ה-Zap הזה יכול להיות שימושי למדי. יתר על כן, אתה יכול להעביר קבצים מ/אל OneDrive לאפליקציות אחסון אחרות.
6. הוסף תשובות לטופס/מכירות ל-Google Sheets
באמצעות Zapier, אתה יכול להקליט תגובות טופס בגיליון העבודה של Google Sheets כשורות. Zapier תומך במספר בוני טפסים למטרה זו, בעיקר Jotform, Typeform, Gravity, ו-WP Forms.
אתה יכול לחבר את האפליקציות האלה עם Sheets, הגדר שליחת טופס חדש בתור הטריגר ו צור שורות של גיליון אלקטרוני בתור הפעולה.
באופן דומה, אם אתה מנהל עסק מקוון ורוצה לשמור על רישום מכירות תקין, זאפ זה יכול לעזור לך. עם האוטומציה הזו, כל מכירות ה-Stripe וה-Square שלך יתועדו בגיליון אלקטרוני של Google Sheets כשורות חדשות. הטריגר כאן תלוי אם ברצונך לרשום תשלום חדש, הזמנה, חיוב וכו'.
רוצה לדעת כל מה שנאמר על המותג שלך? או האם אתה רוצה להתעדכן בחדשות על נושא מסוים?
כך או כך, אתה יכול להשתמש בזאפ הזה שמודיע לך על אזכורים במדיה חברתית דרך Slack. אוטומציה זו פועלת עבור רוב אפליקציות המדיה החברתית כמו טוויטר, Reddit, אינסטגרם וכו'.
ה-Zap יכול להודיע לך בכל פעם שמילת מפתח, שם משתמש או hashtag ספציפיים מוזכרים במדיה החברתית. הטריגר והפעולה משתנים בהתאם לאפליקציה ולדרישה. באופן דומה, אתה יכול ליצור כרטיסים אוטומטיים של Zendesk עבור ביקורות של Google לעסק שלי.
8. הוסף משימות Asana/Todoist מ-Evernote/OneNote
אתה יכול ליצור משימות בכלי ניהול המשימות שלך מהערות Evernote. בדרך זו, אתה יכול לראות את כל המשימות שלך במקום אחד פשוט על ידי הקלדתן באפליקציית רישום ההערות שלך.
כדי ליצור את ה-Zap הזה, חבר את אפליקציית רישום ההערות שלך (Evernote או OneNote) עם כלי ניהול משימות (Asana/Todoist). בחר הערה חדשה בתור הטריגר ו צור משימה בתור הפעולה. אתה יכול גם להוסיף משימות לפרויקטים או קטעים ספציפיים באסנה.
קָשׁוּר: חלופות זאפייר בחינם להפחתת עומס העבודה ולהגברת הפרודוקטיביות
9. צור תקציר אימייל של הבלוגים האהובים עליך
האם תיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה בניוזלטרים בדוא"ל מהמון אתרים שונים?
אם כן, אתה יכול להגדיר זאפ שיביא את כל המאמרים האחרונים מהבלוגים האהובים עליך, משלב אותם לתקציר אחד, ושולח לך אותו במייל. אתה יכול להחליט את תדירות האימייל ואת הזמן.
תצטרך לחבר שלוש אפליקציות כדי ליצור את ה-Zap הזה: RSS מאת Zapier, Digest מאת Zapier ו-Gmail. בחר פריטים חדשים בהזנות מרובות בתור הטריגר, הוסף ערך ותזמן תקציר כפעולה הראשונה, ו שלח אימייל בתור הפעולה השנייה. זֶה תבנית מ-Zapier יכול לעזור לך להתחיל.
קָשׁוּר: כיצד ליצור עדכון חדשות אמיתי עם RSS
על ידי כך, תקבל תקציר המכיל מאמרים מכל האתרים המועדפים עליך בזמן שצוין.
שלב אפליקציות עם Zapier כדי לחסוך בזמן שלך
Zapier מאפשרת לך לשלב אלפי אפליקציות כדי להפוך את המשימות שלך לאוטומטיות ולייעל את זרימת העבודה שלך.
הודות למספר אפשרויות ההפעלה והפעולה, אתה יכול לשלב כל שתיים מהאפליקציות הזמינות במספר דרכים ולהשיג אפילו יותר עם Zapier.
רוצה לחסוך זמן על ידי אוטומציה של משימות לא פרודוקטיביות? באמצעות Zapier, אתה יכול להפוך את אפליקציות הפרודוקטיביות המועדפות עליך לניהול משימות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- זאפייר
- ניהול משימות
- אוטומציה של משימות
סייד חמאד מחמוד, שנולד ומבוסס בפקיסטן, הוא סופר ב-MakeUseOf. מאז ילדותו, הוא גולש באינטרנט, מוצא כלים וטריקים להפיק את המרב מהטכנולוגיות העדכניות ביותר. מלבד טכנולוגיה, הוא אוהב כדורגל והוא קולר גאה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
